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高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計方案-文庫吧在線文庫

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【正文】 設(shè)計的基本原則 ..................................................27 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 ........................................................27 系統(tǒng)開發(fā)模式 ....................................................27 軟件架構(gòu) ........................................................28 系統(tǒng)頂層結(jié)構(gòu)分析 ....................................................30 各功能模塊設(shè)計 ......................................................32 組織機構(gòu)管理 ....................................................32II / 57 人事管理 ........................................................32 系統(tǒng)管理 ........................................................33 薪資管理 ........................................................33 考勤管理 ........................................................34 績效管理 ........................................................35 招聘管理 ........................................................36 培訓(xùn)管理 ........................................................36 規(guī)章制度管理 ....................................................37第 5 章  系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ...................................................38 數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟 ......................................................38 ER 模型設(shè)計 ........................................................39 數(shù)據(jù)表設(shè)計 .........................................................41第 6 章 系統(tǒng)安全機制的分析與設(shè)計 ..........................................46 數(shù)據(jù)安全設(shè)計 ........................................................46 網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計 ........................................................47 應(yīng)用安全設(shè)計 ........................................................47第 7 章 總結(jié)與展望 ........................................................49參考文獻 .................................................................51致 謝 ....................................................................531 / 57第 1 章 緒 論 選題背景及意義當(dāng)今世界正在逐步進入知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟的核心內(nèi)容就是以人力資源和知識資本為核心的新經(jīng)濟。我國雖然擁有非常豐富勞動力資源,但高素質(zhì)人才依然很缺乏,要實現(xiàn)我國經(jīng)濟建設(shè)的目標(biāo),就要努力開發(fā)人力資源提高人才素質(zhì),培養(yǎng)大量滿足社會發(fā)展需要的各類人才,這不僅是我國社會發(fā)展的迫切需要,更是高等院校神圣的職責(zé)。高等院校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的搖籃,受到各個國家的重視和大力扶持,各個國家都把發(fā)展高等教育作為國家的戰(zhàn)略性任務(wù)。s economic construction, we must strive to develop human resources to improve the quality of talent, training a large number of social development to meet the needs of all kinds of talents, not only in our society the urgent need for development, it is a sacred duty colleges and universities. R amp。本課題旨在研究將現(xiàn)代人力資源管理的思想和理論引入到高等院校的人事管理中,使之由傳統(tǒng)單一的人事行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代意義上的人力資源管理 [1]。高校人力資源開發(fā)與管理工作要適應(yīng)時代發(fā)展的要求和新時期教育發(fā)展的需要,就必須轉(zhuǎn)換觀念,深化對現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理觀念的理解,在制度和方法上不斷創(chuàng)新,重視人才的引入和管理,建立一整套完善的管理體制;高度重視人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃;制定完善的人力資源引進、培訓(xùn)、考核和晉升制度;建立健全人才流動機制 [2];引入高效的競爭和激勵機制。借助現(xiàn)代的信息技術(shù),以計算機和網(wǎng)絡(luò)為載體,將信息技術(shù)與高校自身的人力資源管理結(jié)合起來,通過對校內(nèi)各類人力資源信息的收集、加工和利用,搭建起了一個能夠進行各種人力資源管理活動的網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺,達到了提高高校人力資源利用效率和效益的目的。二十世紀90年代末至今,由于市場競爭的不斷加劇,如何吸引和留住人才,激發(fā)員工的積極性和責(zé)任感已經(jīng)成為影響企業(yè)興衰的重要因素之一,人才已成為企業(yè)發(fā)展的基石,而人力資源管理體制和理念也發(fā)生了革命性的改變,高校對人力資源系統(tǒng)有了更高的要求。許多高校對人力資源管理信息化建設(shè)的認識還不夠:某些高校把人力資源管理當(dāng)作獨立的教職工檔案管理或單一的教職工薪資管理;大部分高校的認為人力資源方面的詳細資料是內(nèi)部私有信息,是不能公開的,如果建立人力資源管理系統(tǒng),可能會泄露了學(xué)校內(nèi)部某些教職工的個人資料或私隱,造成不良影響。第四章對系統(tǒng)進行系統(tǒng)設(shè)計,明確系統(tǒng)設(shè)計的原則,選擇合適的系統(tǒng)方案,并進行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和安全方面的設(shè)計。 (3)革新管理理念人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新人力資源管理人員的管理理念,而不僅僅是改進管理方式和優(yōu)化人力資源管理模式。從管理角度上的問題處理及決策來說,管理信息系統(tǒng)能夠提供過去、現(xiàn)在和未來的可以預(yù)期的數(shù)據(jù)信息,這些信息涉及到組織的內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部關(guān)聯(lián)信息。(3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段:這一階段是從單一功能發(fā)展到多功能,單一層次發(fā)展到多層次的復(fù)雜管理系統(tǒng)。缺點是:對系統(tǒng)分析和設(shè)計人員的要求較高,要求分析和設(shè)計人員必須具備豐富的業(yè)務(wù)知識和較強的組織管理能力;這種開發(fā)策略開發(fā)周期長,開發(fā)過程復(fù)雜,投資較大,成本較高,具有一定的風(fēng)險。這是目前應(yīng)用的較為普遍的方法。面向?qū)ο蠓ǖ拈_發(fā)過程大致上分為四個階段:第一階段認識客觀世界中的對象以及行為,對各個對象的實體進行獨立設(shè)計。面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析(00A)、面向?qū)ο笙到y(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(00D)和面向?qū)ο笙到y(tǒng)程序設(shè)計(OOP)。即可以是具體的物體,也可以是無形的事物或概念。 對 象 中 的 某 些 代 碼 和 數(shù) 據(jù) 可 以 是 私有 的 , 不 允 許 外 界 訪 問 這 些 內(nèi) 容 , 用 這 種 辦 法 來 實 現(xiàn) 對 系 統(tǒng) 中 數(shù) 據(jù) 和 代 碼 不 同 級別 的 訪 問 限 制 。它是許多程序員最喜愛的編程工具 [9]。Web Snap在Web Broker的基礎(chǔ)上擴充了新的組件、視圖和向?qū)?,使開發(fā)者能夠更快捷得構(gòu)建Web應(yīng)用程序,還可以在Web應(yīng)用程序中嵌入復(fù)雜的、動態(tài)的網(wǎng)頁。ADO全面支持C/S和B/S的結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序,它的主要優(yōu)點是易于使用、高訪問速度、低內(nèi)存支出和占用磁盤空間少。14 / 57第 3 章 系統(tǒng)需求分析 人事管理組織結(jié)構(gòu)和功能人事處是我校主要職能部門之一,主要負責(zé)全校教職員工的管理、聘任、調(diào)配、職稱評定、培訓(xùn)等工作,同時負責(zé)學(xué)校日常人事管理及人力資源的開發(fā)。但這些軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的相對比較固定很難適應(yīng)學(xué)校組織機構(gòu)的不斷調(diào)整和業(yè)務(wù)職能的變化,業(yè)務(wù)開展的延伸與系統(tǒng)的局限性之間的矛盾日趨激烈,原有的系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)目前和將來的各種管理需求,許多弊端也逐漸的暴露出來,概括起來主要有以下幾點:(1)系統(tǒng)封閉,系統(tǒng)內(nèi)部信息混亂,無法梳理。不能進行動態(tài)的統(tǒng)計分析,也不能生成需求的表格,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表、年齡結(jié)構(gòu)表稱、職結(jié)構(gòu)分析表等。而且有部分資料只是應(yīng)用電子表格進行的記錄,這就造成數(shù)據(jù)信息分散且相互隔離,不能進行有效的數(shù)據(jù)分析和高效率的信息查詢統(tǒng)計,這樣不僅造成人力物力的極大浪費,還直接影響學(xué)校的管理水平的提高。 系統(tǒng)的主要任務(wù)人力資源管理的信息化不是簡單地應(yīng)用信息化技術(shù)來完全替代人力資源管理的日常工作,如果人力資源管理的信息化僅停留于此,那只不過是應(yīng)用了一種自動化工具而已,人力資源管理的信息化應(yīng)該是一個涵蓋日常事務(wù)處理到長期戰(zhàn)略規(guī)劃,融合了先進的管理理念和技術(shù)的系統(tǒng)工程。(4)開拓性工作。(3)增值服務(wù)層:在系統(tǒng)外圍開發(fā)了一些擴展功能,這樣可以使系統(tǒng)具良好的擴展性和應(yīng)用的便利性。限于文章篇幅,其它如人事管理業(yè)務(wù)流程、薪資管理業(yè)務(wù)流程、考勤管理業(yè)務(wù)流程等在此不再列出。例如教職工的崗位變動、工資變動、職務(wù)職稱變動等由系統(tǒng)自動進行相關(guān)數(shù)據(jù)的修改。制作職工履歷表、干部登記表等表格更是輕而易舉,把繪制的各類表格與數(shù)據(jù)庫進行連接,系統(tǒng)就會對表格所需要的數(shù)據(jù)進行處理并自動填寫??梢灾苯油ㄟ^關(guān)鍵字進行精確查詢,也可以進行模糊查詢和組合條件查詢。系統(tǒng)維護:即系統(tǒng)中的基本信息進行維護。并設(shè)置了密碼找回功能,確保用戶設(shè)定了密碼問題之后可以根據(jù)這項設(shè)置方便的找回遺忘的密碼;在系統(tǒng)后臺,系統(tǒng)管理員可以管理用戶的賬號信息和基本信息。對教職工的基本信息進行記錄和維護;②人事變動管理。⑦人事查詢。①帳套管理。④薪資統(tǒng)計分析。根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和長期規(guī)劃,結(jié)合目前學(xué)校人力資源的現(xiàn)狀,分析并預(yù)測學(xué)校未來一段時間的用人需求,制定人才需求計劃和人才招聘計劃。人才庫主要用于存儲學(xué)校外聘教師和其他技術(shù)人員的信息,以及參加應(yīng)聘但尚未正式錄用人員的相關(guān)資料,本模塊主要提供對人才庫的日常維護、查詢等相關(guān)功能:(7)考勤管理本模塊主要是對按學(xué)校規(guī)定要求需要按時上下班的職工,記錄其上下班、加班、出缺勤和休假情況,并且對數(shù)據(jù)進行處理,以便可以被薪資計算系統(tǒng)應(yīng)用和處理,作為薪資結(jié)算的依據(jù)之一。②員工個人教學(xué)任務(wù)管理。 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)通過以上對模塊的詳細調(diào)研分析,得出學(xué)校人力資源管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)管理、人事管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、學(xué)術(shù)管理、招聘管理、教學(xué)任務(wù)管理、規(guī)章制度管理和系統(tǒng)管理等九個功能模塊。管理部門依據(jù)員工的評估計劃、自評結(jié)果、其它系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)以及員工提交的其他信息,對員工教學(xué)任務(wù)的評估值進行核實和調(diào)整,并依據(jù)評估指標(biāo)的相應(yīng)權(quán)重值進行統(tǒng)一計算,最終生成相應(yīng)的考核結(jié)果,系統(tǒng)將考核結(jié)果及時反饋給對員工。③月末考勤匯總。記錄所有應(yīng)聘人員的信息,以便日后查閱。(5) 組織結(jié)構(gòu)管理。③薪資項目管理。⑨人才管理。受理員工提出的的離職申請,記錄離職申請等離職相關(guān)信息,并對歷史數(shù)據(jù)進行維護,把離職員工檔案信息轉(zhuǎn)入人才庫;⑤獎懲管理。人事管理是學(xué)校人力資源管理中基礎(chǔ)的工作之一,當(dāng)然也是很重要的一項工作。 模塊需求分析通過以上對系統(tǒng)需求的分析,最終確定本系統(tǒng)包括九個功能模塊:系統(tǒng)管理模塊、人事信息管理模塊、人員薪資管理模塊、培訓(xùn)計劃制定和管理模塊、組織機構(gòu)設(shè)置模塊、人員招聘管理模塊、學(xué)術(shù)管理模塊、教學(xué)任務(wù)管理模塊、規(guī)章制度管理模塊等。用戶管理:用戶可以根據(jù)需要對系統(tǒng)中的賬號進行密碼設(shè)置,設(shè)置口令后用戶在登錄時,窗口會彈出登錄對話框,用戶完成密碼設(shè)置后就可以對其進行授權(quán)工作。為對各個模塊的數(shù)據(jù)進行綜合分析,系統(tǒng)還專門設(shè)計了統(tǒng)計分析模塊。數(shù)據(jù)重構(gòu):對系統(tǒng)需要的項目指標(biāo)進行修改和確認的功能。 業(yè)務(wù)流程分析明確人事管理的業(yè)務(wù)流程是進行系統(tǒng)需求分析的第一步,也是至關(guān)重要的一步,只有在了解人事管理業(yè)務(wù)流程之后才能對系統(tǒng)的流程進行初步設(shè)計,同時理清系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息,并對形成的數(shù)據(jù)流進行分析和整理。(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層: 處理人事管理部門的日常事務(wù)和日常數(shù)據(jù)。人力資源管理部門應(yīng)該站在高校長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度,通過對學(xué)校人力資源管理的現(xiàn)狀進行分析,及時準(zhǔn)確的為高校管理層提供有價值的建議和信息,積極參與并完成高校人才發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,并依據(jù)目標(biāo)制定具體的人力資源管理行動計劃。高校人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計工作開始之前,依據(jù)軟件的開發(fā)原理,首先要對整個系統(tǒng)的需求進行分析,這是信息系統(tǒng)開發(fā)的一個至關(guān)重要的階段。現(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)不能幫助管理人員完成事務(wù)型的管理任務(wù),也就是說不能事先提醒管理人員應(yīng)該注意哪些問題,也無法預(yù)知最近哪些工作應(yīng)該開展。(2)系統(tǒng)功能單一,無法完成學(xué)校需要
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