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連鎖配送系統(tǒng)設(shè)計方案-資料下載頁

2025-05-03 04:36本頁面
  

【正文】 數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式修改元素:同上 涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費用文件l 待扣費用刪除主要功能:當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來錄入的供應(yīng)商待扣費用(如:促銷費、攢助費、堆頭費、進(jìn)場費等)有誤且不在修改信息范圍內(nèi)時,選定錯誤記錄進(jìn)行刪除。輸入元素:供應(yīng)商編號及名稱、合同號、費用編號及名稱、費用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式輸出元素:無 涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費用文件l 待扣費用查詢主要功能:當(dāng)操作員瀏覽、檢查、輸出待扣費用或要修改、刪除錯誤記錄時,先查詢供應(yīng)商的待扣費用(如:促銷費、攢助費、堆頭費、進(jìn)場費等)。輸入元素:費用編號、費用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、帳期、開始日期、結(jié)束日期、合同號輸出元素:供應(yīng)商編號及名稱、合同號、費用編號及名稱、費用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、待扣費用文件 應(yīng)付帳款調(diào)整應(yīng)付帳款調(diào)整:就是對聯(lián)營的商品價格或根據(jù)供應(yīng)商的返利進(jìn)行成本應(yīng)付款調(diào)整。其主要功能有聯(lián)營成本調(diào)整錄入和供應(yīng)商返利的錄入、聯(lián)營成本查詢、修改、刪除和供應(yīng)商返利的查詢、修改、刪除。聯(lián)營成本管理:當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)在錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時,將聯(lián)營扣率等信息輸錯了,或現(xiàn)在的聯(lián)營成本有變動時,可以用聯(lián)營成本調(diào)整單來調(diào)整聯(lián)營成本和應(yīng)付款數(shù)據(jù)。供應(yīng)商返利管理:當(dāng)供應(yīng)商返回銷售返利時,用此功能來調(diào)整相應(yīng)商品的進(jìn)貨成本和銷售成本,低減供應(yīng)商應(yīng)付賬款。應(yīng)付帳款調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖為:l 聯(lián)營成本錄入、供應(yīng)商返利錄入主要功能:將商品成本進(jìn)行調(diào)整,并存儲到文件。輸入元素:分店、供應(yīng)商、商品編碼及名稱、調(diào)整或返利的金額輸出元素:調(diào)整單號涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件、供應(yīng)商返利文件、應(yīng)付款文件l 聯(lián)營成本查詢、供應(yīng)商返利查詢主要功能:查詢聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù),應(yīng)有調(diào)整信息查詢和調(diào)整明細(xì)查詢及匯總查詢。輸入元素:分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。商品編號、供應(yīng)商、調(diào)整金額、單位輸出元素:調(diào)整單號、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件l 聯(lián)營成本修改、供應(yīng)商返利修改主要功能:修改聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。輸入元素:調(diào)整單號、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額修改元素:調(diào)整金額涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件l 聯(lián)營成本刪除、供應(yīng)商返利刪除主要功能:刪除聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。輸入元素:調(diào)整單號、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額修改元素:無涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 結(jié)算處理結(jié)算處理:就是對供應(yīng)商的貨款的清算處理。結(jié)算單生成主要分為聯(lián)營建議結(jié)算單生成和普通建議結(jié)算單生成。其主要功能就是結(jié)算前查詢、然后生成建議結(jié)算單;再依據(jù)預(yù)付款情況、待扣費用情況、發(fā)票情況進(jìn)行結(jié)算處理。系統(tǒng)可按照供應(yīng)商商品采購合同中規(guī)定的結(jié)賬日自動定期產(chǎn)生結(jié)算單;也能根據(jù)供應(yīng)商的要求隨時進(jìn)行付款結(jié)算。結(jié)算處理的數(shù)據(jù)流圖為:l 聯(lián)營及普通建議結(jié)算前查詢主要功能:檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù),為生成結(jié)算單準(zhǔn)備。普通建議結(jié)算單是指經(jīng)銷商品的結(jié)算明細(xì)單,其生成條件有以下幾種:1) 按訂單號抽取生成2) 按入庫單號抽取生成3) 按合同號抽取生成4) 按結(jié)算方式抽取生成5) 按訂單日期抽取生成6) 按入庫日期抽取生成7) 按對帳日期抽取生成系統(tǒng)可組合以上條件的一種或多種,產(chǎn)生供應(yīng)商可結(jié)算商品的明細(xì)清單。聯(lián)營商品銷售后,系統(tǒng)日結(jié)時自動按扣率分掛供應(yīng)商應(yīng)付賬款,生成聯(lián)營建議結(jié)算單即從供應(yīng)商應(yīng)付賬款中抽取指定日期段的應(yīng)付款數(shù)據(jù)。輸入元素:分店類型、供應(yīng)商、起止日期(訂單日期或內(nèi)配日期)、輸出元素:日期、供應(yīng)商、合同號、商品編號及名稱、規(guī)格、單位、(不)含稅單價、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號、訂單號、分店、部門、小組、營銷方式(聯(lián)營、普通等)。涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件l 聯(lián)營及普通建議結(jié)算生成主要功能:將檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)生成結(jié)算數(shù)據(jù)文件,并存儲在系統(tǒng)中,為結(jié)算確認(rèn)做準(zhǔn)備。輸入元素:日期、供應(yīng)商、合同號、商品編號及名稱、規(guī)格、單位、(不)含稅單價、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號、訂單號、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營銷方式(聯(lián)營、普通等)。輸出元素:同上涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件、結(jié)算文件 l 建議結(jié)算確認(rèn)主要功能:將已經(jīng)生成結(jié)算單但未結(jié)算的供應(yīng)商貨款進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時處理結(jié)算文件、待扣費用文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、預(yù)付款文件,使得結(jié)算商品和供應(yīng)商錢、貨、票三清。輸入元素:日期、供應(yīng)商、合同號、商品編號及名稱、規(guī)格、單位、(不)含稅單價、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號、訂單號、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營銷方式(聯(lián)營、普通等)。輸出元素:涉及文件:客戶資料文件、進(jìn)銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件、結(jié)算文件l 合作銷售時段表管理合作銷售:就是租賃場地、柜面的一種方式,商場收取固定租賃費用,業(yè)務(wù)系統(tǒng)只是記錄租賃方的最后結(jié)算日期。 查詢匯總查詢匯總:就是客戶需要的各種各樣的查詢集合,并生成報表,供考核及備查用,同時也為改善經(jīng)營提供依據(jù)。主要有供應(yīng)商付款情況查詢、供貨單位經(jīng)營綜合情況查詢和商品購銷合同付款匯總查詢等等。l 供應(yīng)商付款情況匯總主要功能:生成供應(yīng)商付款情況匯總表輸入元素:供應(yīng)商、起始日期、截止日期輸出元素:分店、日期、單據(jù)類型、入庫金額、退貨金額、聯(lián)營掛帳、進(jìn)價變動金額、付款金額、稅額、扣款合計、預(yù)付款、實際付款、應(yīng)付金額、轉(zhuǎn)應(yīng)付金額、結(jié)算方式、帳期、單據(jù)編號涉及文件:聯(lián)營成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件l 供貨單位經(jīng)營綜合情況匯總主要功能:生成供貨單位經(jīng)營的綜合情況匯總表,為經(jīng)營提供方向及依據(jù)。輸入元素:供應(yīng)商、起始日期、截止日期輸出元素:單位編號、單位名稱、單位地址、本年購進(jìn)、本年銷售、本年付款、應(yīng)付款余額、已銷未付款、轉(zhuǎn)應(yīng)付、付應(yīng)付及商品付款明細(xì)涉及文件:聯(lián)營成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、客戶資料注:付款明細(xì)包含:商品編號、商品名稱、單位、結(jié)算方式、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)價、購進(jìn)金額、銷售數(shù)、結(jié)算額、欠付數(shù)量、欠付金額l 商品購銷合同付款匯總主要功能:生成商品購銷合同付款匯總表輸入元素:供應(yīng)商、起始日期、截止日期、結(jié)算人輸出元素:供應(yīng)商編號及名稱、應(yīng)付商品款、稅額、轉(zhuǎn)應(yīng)付、付應(yīng)付、扣款合計、預(yù)付款、實際付款、調(diào)成本涉及文件:聯(lián)營成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、客戶資料4.7價格管理4.7.1銷售價格定義的組成 系統(tǒng)中對商品的銷售價格定義包括以下幾種情況: 零售價——商品正常的銷售價格 執(zhí)行價——非促銷期間,商品的執(zhí)行價等于零售價;促銷期間,商品的執(zhí)行價即為商品促銷價,促銷結(jié)束,執(zhí)行價恢復(fù)為零售價。依據(jù)零售價和執(zhí)行價,可以計算促銷期間商品的讓利 會員價——會員卡客戶享受的商品價格,依據(jù)零售價和會員價,可以計算會員讓利 時段價——實行時段打折的商品,可以定義商品的打折時段和折扣,時段價計算方法為: 時段價=零售價*時段折扣依據(jù)零售價和時段價,可以計算時段打折讓利 條碼價——削價商品或特價商品,可以用價格條碼的方式進(jìn)行銷售,價格條碼中包含了商品的銷售價格。前臺POS系統(tǒng)讀入價格條碼后,直接取用其中的銷售單價,依據(jù)零售價和條碼價,可以計算削價損失或特價讓利 捆綁價——系統(tǒng)將捆綁商品重新定義成一種新商品,可以象正常商品一樣管理捆綁商品,捆綁商品銷售后能夠按照捆綁定義自動還原成原商品的銷售,但銷售價格卻取自捆綁商品的價格。捆綁定義有兩種形式: 設(shè)定捆綁條碼法——適用于同種商品的捆綁銷售 建立商品捆綁定義表——適用于同種或異種商品的捆綁銷售4.7.2銷售價格的調(diào)整 商品銷售價格的變動都是通過價格調(diào)整單來調(diào)整的,價格調(diào)整可以指定從某一時間開始生效(永久性調(diào)價);也可以指定在某一時間段內(nèi)生效(促銷調(diào)價)。價格監(jiān)控程序時刻檢查價格變動信息表,及時調(diào)整到期的商品價格。價格調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖如下:4.7.3商品進(jìn)價調(diào)整商品進(jìn)價調(diào)整分兩種情況:1) 已銷售商品的進(jìn)價變動2) 庫存商品的進(jìn)價變動已銷售商品的進(jìn)價變動處理方式如下:1) 依據(jù)銷售量和進(jìn)價差計算調(diào)整差額2) 用調(diào)整差額充抵當(dāng)日銷售成本3) 將調(diào)整差額轉(zhuǎn)為供應(yīng)商代扣費用,在結(jié)算時一并扣除庫存商品的進(jìn)價變動處理方式如下:1) 將庫存部分自動標(biāo)記為已結(jié)算并作退貨處理,更新批次庫存但不產(chǎn)生退貨單2) 用庫存部分對應(yīng)的原進(jìn)貨額更新原進(jìn)貨單的結(jié)算額3) 將庫存部分按新進(jìn)價重新入庫,掛應(yīng)付賬款4) 商品再次銷售時自動按新進(jìn)價結(jié)轉(zhuǎn)成本進(jìn)價調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖如下:4.8財務(wù)成本核算系統(tǒng)采用進(jìn)價成本核算方式,具體可歸納為三種形式:1) 先進(jìn)先出的批次核算法針對單品管理的經(jīng)銷代銷商品,系統(tǒng)按照進(jìn)貨批次核算成本。若商品批次庫存小于需結(jié)轉(zhuǎn)成本的數(shù)量時,剩余部分系統(tǒng)先按最后進(jìn)價結(jié)轉(zhuǎn),等商品入庫以后,再將兩者之差調(diào)入當(dāng)日銷售成本中。2) 移動平均法對于小類管理商品,系統(tǒng)按照移動平均法計算成本價,每次發(fā)生進(jìn)貨業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)按如下方法重新計算成本價: 成本價=(原庫存額+本次進(jìn)貨額)/(原庫存數(shù)+本次進(jìn)貨數(shù)),當(dāng)原庫存數(shù)+本次進(jìn)貨數(shù)=0時系統(tǒng)不再計算成本價,銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后,系統(tǒng)按平均成本價計算銷售成本: 銷售成本=銷售量*成本價3) 按銷售額倒扣法專柜銷售商品,系統(tǒng)按照專柜扣率計算成本,計算方法為: 銷售成本=不含稅銷售額*(100—扣率)/100 4.9供應(yīng)商折讓管理4.9.1折讓方式分類 商品在銷售過程中會產(chǎn)生各種形式的讓利,具體可歸納為以下幾種情況:1) 促銷折讓促銷活動期間所售商品產(chǎn)生的讓利2) 會員折讓固定會員消費所產(chǎn)生的讓利3) 變價折讓前臺變價銷售、捆綁銷售、特價銷售所產(chǎn)生的讓利4) 信用卡折讓5) 消協(xié)證折讓系統(tǒng)按折讓方式每日匯總商品、供應(yīng)商、品牌折讓情況表4.9.2折讓帳務(wù)處理 商品折讓所產(chǎn)生的損失,可以由商場或供應(yīng)商全額承擔(dān),也可以由商場和供應(yīng)商共同承擔(dān),具體分?jǐn)傂问胶捅壤罁?jù)商品合同或與供應(yīng)商的其他約定為準(zhǔn)。需供應(yīng)商承擔(dān)的折讓在進(jìn)行帳務(wù)處理時分自營商品折讓處理和專柜商品折讓處理兩種情況考慮:1)自營商品折讓處理通過商品折讓單進(jìn)行帳務(wù)處理,遞減進(jìn)貨成本和銷售成本,減少應(yīng)付款2)專柜商品折讓處理通過商品折讓單進(jìn)行帳務(wù)處理,遞減進(jìn)貨成本和銷售成本,減少應(yīng)付款3)系統(tǒng)按日期、折讓類型、品牌、供應(yīng)商、品類、小組記錄折讓信息,可隨時查看。財務(wù)部門可生成折讓情況表,輸入供應(yīng)商承擔(dān)率。確認(rèn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。44 / 44
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