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連鎖配送系統(tǒng)設(shè)計方案-wenkub

2023-05-18 04:36:21 本頁面
 

【正文】 、品類、部門) 新品管理 1新品采購定價單錄入、查詢、審核 2新品銷售定價單錄入、查詢、審核 3新品試銷計劃錄入、查詢、審核 4新品試銷跟蹤(引進、淘汰) 補貨管理1補貨單錄入與查詢2補貨單自動生成3配送單門店確認4配送調(diào)整單錄入、查詢、審核5配送退貨單錄入、查詢、審核6配送退貨調(diào)整單錄入、查詢、審核 配送管理1配送單總部生成2配送單錄入、查詢、審核3配送調(diào)整單錄入、查詢、審核4配送單打?。ㄗ詣印⑦x擇、重打)5補貨訂單打?。ㄗ詣?、選擇、重打)6配送退貨單審核7配送退貨調(diào)整單錄入、查詢、審核8配送退貨單打?。ㄗ詣?、選擇、重打)9缺貨單查詢(匯總、明細)10配送匯總封面11配送退貨匯總封面 團購管理1團購單錄入與查詢2團購單審核3團購單打印4團購匯總表 庫存管理1損溢單錄入、查詢、審核2移庫單錄入、查詢、審核4當(dāng)前庫存數(shù)量查詢5當(dāng)前預(yù)留庫存查詢6當(dāng)前批次庫存查詢7商品備查簿查詢 盤點管理1盤點初始化2盤點表生成(按類別、部門小組、貨區(qū))3盤點單錄入(收銀臺錄入、后臺錄入、盤點機載入)4盤點結(jié)果調(diào)整5盤點盈虧表打?。ò瓷唐?、類別、部門小組、進價與售價) 加工管理1加工領(lǐng)料單錄入、查詢、審核2加工驗收單錄入、查詢、審核3加工工藝單錄入、查詢、審核4內(nèi)部采購單錄入、查詢、審核(面制品加工、配菜、肉類分割)5類別報廢單錄入、查詢、審核6加工商品備查薄查詢 價格管理1促銷商品進價變動單錄入、查詢、審核2庫存商品進價變動單錄入、查詢、審核3零售商品調(diào)價單錄入、查詢、審核(永久、促銷、限量)4商品時段調(diào)價單錄入、查詢、審核(永久、促銷)5削價商品定價單錄入、查詢、審核 6會員價批量設(shè)置1 應(yīng)付帳款管理11預(yù)付款錄入與查詢12發(fā)票錄入與查詢13供應(yīng)商待扣費用錄入與查詢14聯(lián)營成本調(diào)整單錄入、查詢、審核15入庫價格調(diào)整單錄入、查詢、審核16聯(lián)營建議結(jié)算單生成17普通建議結(jié)算單生成18建議結(jié)算單確認19合作(租賃)銷售時段表110供應(yīng)商付款情況查詢111供應(yīng)商折讓承擔(dān)匯總/明細表112帳期付款預(yù)警113供應(yīng)商應(yīng)付款明細表、余額表114供應(yīng)商已銷未付額查詢115商品購銷合同付款匯總表1 條碼電子稱管理11條碼、標簽打印格式定義12條碼、標簽打?。ㄗ詣哟蛴 ⑦x擇打?。?3條碼檢驗14電子稱數(shù)據(jù)生成、下傳1 問題商品管理11滯銷商品處理(退貨、削價)12超臨界保質(zhì)期商品處理(退貨、削價、報損)13有問題商品手工錄入處理14已處理有問題商品跟蹤1 對帳管理11供應(yīng)商對帳(購進、退貨、應(yīng)付款)12客戶對帳(銷售、銷售退回、應(yīng)收款)13門店對帳(配送、配送退回)1 基礎(chǔ)資料管理11商品基礎(chǔ)信息建立與查詢 部門字典、小組字典、大類字典、中類字典、小類字典、品牌字典、經(jīng)營方式字典、商品字典12供應(yīng)商基礎(chǔ)信息建立與查詢 結(jié)算費用字典、供應(yīng)商類型字典、供應(yīng)商區(qū)域字典、供應(yīng)商結(jié)算方式字典、供應(yīng)商經(jīng)營方式字典、供應(yīng)商字典13客戶基礎(chǔ)信息建立與查詢 客戶類型字典、客戶區(qū)域字典、客戶結(jié)算方式字典、車輛字典、運輸路線字典、客戶字典14分店基礎(chǔ)信息建立與查詢 分店類型字典、分店業(yè)態(tài)字典、分店字典15其他基礎(chǔ)信息建立與查詢 虛擬倉庫字典、貨位類型字典、貨臺字典、貨位字典、員工字典、計劃類型字典、員工類型字典、時段字典、退貨原因字典、統(tǒng)計指標字典、統(tǒng)計品種字典16分店商品設(shè)置 分店商品資料引入、商品資料批量修改、商品資料檢查1數(shù)據(jù)通訊11前后臺數(shù)據(jù)交換(手工、自動) 員工信息、商品信息、操作權(quán)限、配置信息、變價信息、銷售數(shù)據(jù)、操作日志12前臺參數(shù)設(shè)置 操作權(quán)限設(shè)置、小票打印格式設(shè)置、顧客結(jié)算方式設(shè)置13總部門店數(shù)據(jù)交換 基礎(chǔ)信息發(fā)送、基礎(chǔ)信息回收、總部單據(jù)收發(fā)、分店單據(jù)收發(fā)、商品字典發(fā)送、分店商品回收14聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商信息發(fā)送 訂單、退貨通知單、建議結(jié)算單15聯(lián)網(wǎng)客戶信息發(fā)送 報價單、促銷信息、催款通知單、商品庫存1權(quán)限管理 11用戶設(shè)置12用戶組設(shè)置 13用戶所屬用戶組設(shè)置 14權(quán)限目錄設(shè)置 15按用戶/用戶組分配模塊權(quán)限 16按用戶/用戶組分配品類權(quán)限 17按用戶/用戶組分配部門權(quán)限 1系統(tǒng)管理 11系統(tǒng)結(jié)賬(日結(jié)、月結(jié)、年結(jié))12系統(tǒng)操作日志 日志查看、日志刪除13在線用戶信息用戶編碼、登錄時間、工作站IP地址、數(shù)據(jù)庫連接號、當(dāng)前操作窗口14系統(tǒng)初始化17系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護15系統(tǒng)備份與恢復(fù)16系統(tǒng)參數(shù)配置 參數(shù)類型、參數(shù)名稱、參數(shù)值、參數(shù)說明 1報表管理 11商品銷售報表 商品銷售日報、商品銷售月報、商品銷售年報、商品銷售流水表12類別銷售報表 類別銷售日報、類別銷售月報、類別銷售年報、類別銷售分析表13部門銷售報表 部門銷售日報、部門銷售月報、部門銷售年報、部門銷售分析表14品牌銷售報表 品牌銷售日報、品牌銷售月報、品牌銷售年報、品牌銷售分析表15分店銷售報表 分店銷售日報、分店銷售月報、分店銷售年報16供應(yīng)商銷售報表 供應(yīng)商銷售日報、供應(yīng)商銷售月報、供應(yīng)商銷售年報、供應(yīng)商折讓表、供應(yīng)商經(jīng)營業(yè)績表17財務(wù)報表 部門銷貨日報表、大類銷貨日報表、分店銷貨日報表、商品進銷存報表、類別進銷存報表、部門進銷存報表、分店進銷存報表18員工報表采購員報表、理貨員報表、驗收員報表、送貨員報表 19收銀報表收款機報表、收款員報表(日報、月報)、收款員交款表、分店交款表、收款員差額表、收款員操作記錄表(總清、減操作、掛帳) 110分析報表 商品周轉(zhuǎn)分析(單品、品類、部門)、庫存結(jié)構(gòu)分析(部門、品類、供應(yīng)商、分店)、商品銷售排名、商品貢獻分析、時段顧客購買分析、時段品類銷售分析、商品異常分析(久不銷售、久不采購、最低庫存報告、最高庫存報告)、品類銷售業(yè)績分析、商品ABC分析、保質(zhì)期商品分析、殘次商品分析、銷售圖形分析(商品、類別、部門、供應(yīng)商、品牌)會員管理 1制卡管理 2會員卡管理 新會員注冊、發(fā)放會員卡、會員卡充值、會費收取、會員檔案查詢3會員卡變更管理會員卡掛失、會員卡解掛、會員卡注銷、會員卡變更記錄查詢 4會員積分管理 積分規(guī)則設(shè)置、積分清零、積分統(tǒng)計 5會員消費查詢 消費流水查詢、充值記錄查詢、收款記錄查詢、會員積分查詢、會員卡余額查詢 2前臺POS系統(tǒng) 21前臺銷售銷售收銀、小票打?。ㄖ卮颍?、折讓、折扣、變價、會員銷售;支持多種結(jié)算方式(現(xiàn)金、銀行卡、儲值卡、代用券、支票);屏幕鎖定、掛帳解掛;識別多種編碼輸入形式(商品碼、條形碼、稱重條碼、捆綁條碼、變價條碼) 22數(shù)據(jù)查詢 銷售流水查詢、商品信息查詢、收銀員報表、營業(yè)員報表 23磁卡查詢 查詢商場發(fā)行的各類磁卡信息(會員卡、儲值卡、積分卡)24系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置POS機號、客顯、打印機。 合同管理包括合同的錄入、查詢、修改和合同注銷四項功能,其數(shù)據(jù)流圖如下: l 合同錄入主要功能:將簽約后的正式合同文本錄入微機存檔,合同原件可用掃描儀輸入微機,也可以文件形式與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)規(guī)定,無訂單不能入庫,數(shù)量超過訂單約定部分拒收,未訂購商品拒收。 經(jīng)由訂單:總部同時給多個分店訂貨,貨物送到總部倉庫,總部入庫后自動翻錄出各個 分店的配送單,配送人員按配送單分揀配送,總部下傳配送單到各分店,分店收到貨后,抽單確認。 訂單管理包括制作訂單、訂單查詢修改、訂單審核、訂單作廢、訂單打印/發(fā)送五項功能,其數(shù)據(jù)流程圖如下:l 制作訂單主要功能:提供人工輸入和自動生成兩種方式,自動生成的數(shù)據(jù)還可進行人工修改。輸入元素:訂單號輸出元素:訂單打印文件,格式同訂單制作的屏幕或打印輸出輸入限制:必須是審核后的訂單才能打印4.1.3入庫管理入庫管理包括入庫單錄入、入庫單查詢/修改、入庫單審核、差異調(diào)整四個功能模塊,其數(shù)據(jù)流圖如下:l 入庫單錄入主要功能:根據(jù)訂單號提取商品信息,輸入實收數(shù)量、條形碼和保質(zhì)期信息后存盤 檢測條碼的唯一性,條碼重復(fù)的商品后入庫的使用自制碼輸入元素:訂單號、驗收員、入庫數(shù)量、短少數(shù)量、殘次數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、過期日期、條形碼、制單人、制單日期輸出元素:屏幕或打印輸出訂單號、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、大類名稱、收貨單位、發(fā)票類型、約定到貨日期、實際到貨日期、部門名稱、帳期、結(jié)算方式、合同號、驗收員、商品編號、產(chǎn)地、貨號、規(guī)格、商品名稱、單位、訂購數(shù)量、不含稅價、含稅價、進項稅率、包裝率、件數(shù)、零數(shù)、入庫數(shù)量、短少數(shù)量、殘次數(shù)量、不含稅額、含稅額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、過期日期、存儲位、殘次位、條形碼、制單人、制單日期、確認人、確認日期、退貨標記、采購員 文件輸出 入庫主文件、入庫商品文件輸入限制:普通訂單、直供訂單、經(jīng)由訂單只能提取一次 只有長期可變價訂單才能修改入庫價入庫數(shù)量不能超過訂購數(shù)量,殘次數(shù)量和短少數(shù)量之和不能大于入庫數(shù)量 過期日期不能小于生產(chǎn)日期l 入庫單查詢/修改主要功能:查詢?nèi)霂靻螕?jù) 按部門、大類、供應(yīng)商、商品查詢購進匯總表 修改未確認的入庫單輸入元素:入庫單號、供應(yīng)商號、收貨單位、制單日期、確認日期輸出元素:同入庫單錄入輸入限制:同入庫單錄入l 入庫單審核主要功能:修改入庫單審核人、審核日期 修改商品庫存、商品明細賬、商品進銷存日報、批次庫存文件 修改供應(yīng)商應(yīng)付款表、供應(yīng)商往來情況表 修改訂單入庫標志為已入庫 更新條碼文件輸入元素:入庫單號輸出元素:審核后的入庫主文件和入庫商品文件輸入限制:未審核且未作廢的入庫單才能審核l 差異調(diào)整主要功能:調(diào)整入庫過程中發(fā)生的差錯,入庫調(diào)整必須針對已入庫的訂單操作輸入元素:訂單號、驗收員、入庫數(shù)量、短少數(shù)量、殘次數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、過期日期、條形碼、制單人、制單日期輸出元素:同入庫單錄入輸入限制:輸入的訂單號必須是已入庫的訂單4.1.4退貨管理 退貨管理包括退貨單錄入、退貨單查詢/修改、退貨單審核、差異調(diào)整、退貨單打印/發(fā)送五項功能,其數(shù)據(jù)流圖如下:l 退貨單錄入主要功能:輸入退貨信息后保存輸入元素:大類號、供應(yīng)商號、部門號、退貨方式、退貨倉庫、虛擬倉庫、合同號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、制單人、制單日期、商品編號、退貨價、退貨數(shù)量、退貨原因輸出元素:屏幕和打印輸出 大類名稱、供應(yīng)商號、供應(yīng)商名稱、電話、傳真、退貨地址、聯(lián)系人、部門名稱、退貨方式、退貨倉庫名稱、虛擬倉庫名稱、合同號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期、商品編號、貨位號、貨號、規(guī)格品名、單位、包裝細數(shù)、件數(shù)、零數(shù)、退貨價、稅率、退貨數(shù)量、退貨額、退貨原因 文件輸出 退貨主文件、退貨商品文件輸入限制:合同號必須是指定供應(yīng)商的有效合同 商品必須是指定退貨倉庫保管的商品 商品的經(jīng)營方式必須為經(jīng)銷或代銷 商品必須是指定供用商經(jīng)營的商品l 退貨單查詢/修改主要功能:按多種條件查詢退貨單文件,未審核的退貨單還可進行修改,具體功能有 查詢原始退貨單據(jù)按部門、大類、
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