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正文內(nèi)容

abc集團(tuán)火花塞公司k3erp解決方案-資料下載頁(yè)

2025-05-03 02:36本頁(yè)面
  

【正文】 ,提高企業(yè)贏利水平。功能與目標(biāo)●提供多種成本基本計(jì)算方法,包括品種法,分步法,簡(jiǎn)單分批法,簡(jiǎn)單分類(lèi)法。支持上述方法在企業(yè)中的并行運(yùn)用,采用最準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本計(jì)算方法,即代數(shù)分配法,提高成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。●成本管理系統(tǒng)不需錄入大數(shù)據(jù)量,而是將數(shù)據(jù)按設(shè)定的費(fèi)用要素來(lái)源從上述各模塊中引入,然后在成本模塊中加以分類(lèi)、計(jì)算與分析,產(chǎn)生相應(yīng)的成本報(bào)表,生成相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證,提供給企業(yè)用以成本計(jì)算、分析管理的工具。●成本核算模塊同相關(guān)模塊的無(wú)縫連接,可從相關(guān)模塊中自動(dòng)的引入成本核算所需的數(shù)據(jù)(包括總賬,工資,固定資產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)各模塊)。同時(shí)提供強(qiáng)大的自定義數(shù)據(jù)接口及外部數(shù)據(jù)引入的功能。所有參與成本計(jì)算的要素費(fèi)用的數(shù)據(jù)來(lái)源都可以由用戶(hù)自行定義。材料及半成品的耗用可從倉(cāng)存管理(工業(yè))系統(tǒng)直接引入,生產(chǎn)領(lǐng)料費(fèi)用直接對(duì)應(yīng)成本對(duì)象,保證材料及半成品生產(chǎn)費(fèi)用的準(zhǔn)確分配?!裢ㄟ^(guò)對(duì)成本項(xiàng)目、費(fèi)用要素的自定義、實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算單、相關(guān)費(fèi)用耗用表的多樣化以及適用用戶(hù)的個(gè)性化。提供共耗費(fèi)用的多種分配建議書(shū),可由用戶(hù)自定義共耗費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),指定后實(shí)現(xiàn)成本的自動(dòng)分配,實(shí)現(xiàn)共耗費(fèi)用快捷合理地費(fèi)用分配?!裣到y(tǒng)提供多種分配標(biāo)準(zhǔn)及自定義的分配標(biāo)準(zhǔn),用戶(hù)可根據(jù)不同共耗費(fèi)用的性質(zhì)分別確定更合理的分配標(biāo)準(zhǔn),使得分配更符合會(huì)計(jì)原理上的配比原則,費(fèi)用分配更合理。系統(tǒng)提供按成本項(xiàng)目的還原計(jì)算,用戶(hù)可選擇按還原和非還原方式進(jìn)行計(jì)算。成本計(jì)算單提供完工產(chǎn)成品的累計(jì)發(fā)生費(fèi)用,累計(jì)完工產(chǎn)品成本。●系統(tǒng)提供成本計(jì)算單和多種豐富的成本管理報(bào)表,為企業(yè)成本管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù),報(bào)表提供引出功能,可將報(bào)表引出為DBF、EXCEL等格式,方便企業(yè)用于其它分析管理。整個(gè)成本管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便,流程清析,按手工流程布局,用戶(hù)易學(xué)易用?!癯杀竞怂闩c管理:系統(tǒng)可按類(lèi)別、基本生產(chǎn)單位、大工段、批次產(chǎn)品進(jìn)行費(fèi)用歸集、成本核算與管理。統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表管理●材料費(fèi)用匯總表●其他要素費(fèi)用匯總表●部門(mén)費(fèi)用匯總表●材料費(fèi)用分配表●材料耗用明細(xì)表:可分部門(mén)選擇材料耗用表。用戶(hù)可查看材料費(fèi)用的分配結(jié)果?!衿渌刭M(fèi)用分配表●成本計(jì)算單:按部門(mén)和產(chǎn)品提供,并以成本項(xiàng)目為內(nèi)容。提供兩種成本計(jì)算單的格式,一種是橫向的,一種是縱向的,橫向的主以以按產(chǎn)品匯總為主,縱向的以產(chǎn)品明細(xì)為主,形式不同,內(nèi)容一樣。●部門(mén)成本匯總表●配料單成本查詢(xún)●產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)表工段產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)分析表第四章 火花塞K/3 ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案第一節(jié) 項(xiàng)目總體目標(biāo)一、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理把管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)移到治理整頓和強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,使企業(yè)在穩(wěn)步中持續(xù)發(fā)展?;鸹ㄈ緦俅笈可a(chǎn)的離散型制造業(yè),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、制造周期短,產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道復(fù)雜、銷(xiāo)售管理控制難度大,庫(kù)存管理基礎(chǔ)薄弱。所以,對(duì)于火花塞ERP系統(tǒng)應(yīng)用,基礎(chǔ)管理將是本項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn),物流、資金流的管理控制與集成是企業(yè)ERP實(shí)施的主體。二、加強(qiáng)管理手段建設(shè)全集團(tuán)的管理信息化平臺(tái),讓管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化建設(shè)互動(dòng)來(lái),即企業(yè)管理的重點(diǎn)就是信息建設(shè)的核心,企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)就是信息化建設(shè)的“突破口”。 三、總體實(shí)施策略調(diào)研咨詢(xún)與基礎(chǔ)資料整理先行;以“三大訂單”(采購(gòu)定單、生產(chǎn)訂單、銷(xiāo)售訂單)驅(qū)動(dòng)、理順理順“四條業(yè)務(wù)主線”(采購(gòu)線、生產(chǎn)線、銷(xiāo)售線、成本線);先拉通物流、管理好庫(kù)存,完成物流與資金流的集成統(tǒng)一;再車(chē)間管理與成本核算,實(shí)施成本細(xì)化核算,完成“三個(gè)中心、三個(gè)層次”集成應(yīng)用。四、項(xiàng)目總體目標(biāo) 火花塞公司管理的核心在成本,本期信息系統(tǒng)的建設(shè)將圍繞企業(yè)物流、信息流、資金流“三流統(tǒng)一”的總體目標(biāo),建立“兩類(lèi)規(guī)程”(靜態(tài)數(shù)據(jù)維護(hù)規(guī)程、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)操作規(guī)程),面向“三大訂單”(采購(gòu)定單、生產(chǎn)訂單、銷(xiāo)售訂單),理順“四條業(yè)務(wù)主線”(采購(gòu)線、生產(chǎn)線、銷(xiāo)售線、成本線)。項(xiàng)目實(shí)施總體進(jìn)程“三大訂單”(采購(gòu)定單、生產(chǎn)訂單、銷(xiāo)售訂單),完成企業(yè)物流、信息流、資金流“三流統(tǒng)一”。2001年12月20日至2002年5月30日,完成項(xiàng)目啟動(dòng)及階段驗(yàn)收;物流系統(tǒng)切換2002年5月16日;系統(tǒng)集成2002年5月30日。其中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如下:●項(xiàng)目啟動(dòng)2001 年12月20日至2001 年12月25日,完成項(xiàng)目啟動(dòng)和整體實(shí)施方案確認(rèn); 2001 年12月25日至2001 年12月30日,項(xiàng)目小組內(nèi)部培訓(xùn)(產(chǎn)品流程、系統(tǒng)工作、工作方式、工作標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容)●企業(yè)調(diào)研分析與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理2002 年1月10日至2002年1月15日,完成企業(yè)調(diào)研與分析方案草案確認(rèn); 2002 年1月15日至2002年1月25日,完成企業(yè)基礎(chǔ)資料及數(shù)據(jù)整理準(zhǔn)備說(shuō)明書(shū); ●產(chǎn)品培訓(xùn)2002 年3月10日至2002 年3月17日,完成系統(tǒng)整體培訓(xùn)方案、第一批業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)、培訓(xùn)考核及階段總結(jié);2002 年3月18日至2002 年3月24日,完成火花塞第二批業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)、培訓(xùn)考核及階段總結(jié);●典型業(yè)務(wù)測(cè)試與業(yè)務(wù)流程整理2002 年1月20日至2002年1月28日,完成企業(yè)典型業(yè)務(wù)測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作; 2002 年2月20日至2002年3月10日,完成企業(yè)典型業(yè)務(wù)測(cè)試及業(yè)務(wù)流程整理草案; ●流程整理規(guī)范、完善及系統(tǒng)定義:2002 年3月18日至2002 年3月24日,完成并完善火花塞業(yè)務(wù)流程整理和業(yè)務(wù)流程規(guī)范草案;2002 年3月20日至2002 年3月22日,完成火花塞標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)建立及確認(rèn);2002 年4月9日至2002 年4月20日,完成火花塞系統(tǒng)應(yīng)用方案,包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立模型方案、主要業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程方案建立及確認(rèn);●數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及數(shù)據(jù)錄入(采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨核算)2002年3月20日至2002 年3月25日,完成火花塞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及基本報(bào)表定義(采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨核算);2002年3月25日至2002年3月30日,完成火花塞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入及基本業(yè)務(wù)報(bào)表確認(rèn)(采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨核算);2002 年4月6日至2002 年4月15日,完成火花塞生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及基本報(bào)表定義;2002 年4月16日至2002 年4月20日,完成火花塞生產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入及基本業(yè)務(wù)報(bào)表確認(rèn);●系統(tǒng)切換及階段驗(yàn)收2002 年4月1日至2002 年4月5日, 完成火花塞K/3 ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)切換(采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、存貨核算);2002 年4月6日至2002 年4月30日,完成火花塞K/3 ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤、維護(hù);2002 年4月26日至2002 年4月31日,完成火花塞K/3 ERP生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤、維護(hù)及系統(tǒng)切換;2002 年5月20日至2002 年5月30日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成;2002 年5月30日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)階段驗(yàn)收,提交系統(tǒng)驗(yàn)收確認(rèn)書(shū);以“生產(chǎn)車(chē)間”為基本核算單位,拉通“生產(chǎn)與成本業(yè)務(wù)主線”,完成系統(tǒng)全面集成。2002 年6月1日至2002 年6月10日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)車(chē)間管理與成本管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;2002 年6月10日至2002 年6月18日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)車(chē)間管理與成本管理數(shù)據(jù)錄入;2002 年6月20日至2002 年6月30日,完成火花塞K/3 ERP系統(tǒng)車(chē)間管理與成本管理系統(tǒng)應(yīng)用跟蹤;2002年7月1日至2002年7月30日,完成系統(tǒng)主要功能模塊、主流程、主業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面切換與集成; 結(jié)合管理咨詢(xún)完成和完善信息化平臺(tái)上的系統(tǒng)管理機(jī)制,實(shí)施有效的管理與控制,建立規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制。(包括:科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)、規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、合理的基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、有效的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和推行切實(shí)可行的組織和員工行為規(guī)范的管理方案。)2002 年7月1日至2002 年7月25日,全部實(shí)施與管理咨詢(xún)方案評(píng)審;2002 年7月20日至2002 年7月30日,根據(jù)前三階段系統(tǒng)應(yīng)用情況,結(jié)合火花塞公司管理需求,在調(diào)研、分析、交流的基礎(chǔ)上,提出并制定企業(yè)工作中心劃分原則與工作規(guī)范管理方案。2002 年7月26日至2002 年7月30日,系統(tǒng)階段驗(yàn)收。 結(jié)合前三階段系統(tǒng)應(yīng)用情況,依據(jù)企業(yè)工作中心劃分原則與工作規(guī)范管理方案,指導(dǎo)完成車(chē)間管理工作中心、成本細(xì)化和提升應(yīng)用。2002 年8月1日至2002 年8月30日,車(chē)間管理工作中心應(yīng)用指導(dǎo)。2002 年9月1日至2002 年9月30日,車(chē)間管理工作中心應(yīng)用跟蹤與項(xiàng)目驗(yàn)收。第二節(jié) 實(shí)施方法金蝶公司在總結(jié)了上千家企業(yè)成功實(shí)施系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,得出了實(shí)施K/3 ERP系統(tǒng)完整的、科學(xué)的“實(shí)施方法論”,并稱(chēng)為金手指實(shí)施方法論(KING FINGER)。根據(jù)火花塞具體情況,應(yīng)用這一“方法論”,確定“火花塞K/3項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、策略和實(shí)施計(jì)劃。73 / 74湘火炬 K/3 系統(tǒng)實(shí)施方法(KING FINGER)階 段 一 項(xiàng)目組織項(xiàng)目啟動(dòng)、達(dá)成共識(shí)階 段 二 系統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目小組、接受培訓(xùn)現(xiàn)行業(yè)務(wù)、流程整理原 型 測(cè) 試直接適應(yīng)不適應(yīng)間接適應(yīng)階 段 三 系統(tǒng)定義自定義報(bào)表和報(bào)告修改現(xiàn)行方法相應(yīng)調(diào)整控制權(quán)限規(guī)范動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)規(guī)范靜態(tài)數(shù)據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階 段 四 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 階 段 五 系統(tǒng)試運(yùn)行組織架構(gòu)建議報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和報(bào)告規(guī)范系統(tǒng)管理管理屏幕操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)程實(shí)施與管理咨詢(xún)運(yùn) 行 維 護(hù)系統(tǒng)試運(yùn)行階 段 六 運(yùn)行維護(hù)各階段主要工作成果說(shuō)明階段序號(hào)文檔名稱(chēng)備注項(xiàng)目啟 動(dòng)1分支機(jī)構(gòu)申請(qǐng)總部立項(xiàng)實(shí)施分析表2火花塞項(xiàng)目組織(金蝶)3項(xiàng)目組織要求4火花塞項(xiàng)目公約5火花塞項(xiàng)目實(shí)施方案6火花塞項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃7火花塞項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)日程8火花塞項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)9火花塞中高層培訓(xùn)10火花塞軟件安裝確認(rèn)單系統(tǒng)培訓(xùn)11系統(tǒng)培訓(xùn)組織要求12火花塞項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃13火花塞項(xiàng)目系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)員簽到表14系統(tǒng)培訓(xùn)教材—工業(yè)15系統(tǒng)培訓(xùn)教材—商業(yè)16系統(tǒng)培訓(xùn)教材—財(cái)務(wù)17火花塞項(xiàng)目培訓(xùn)輔導(dǎo)習(xí)題18火花塞項(xiàng)目培訓(xùn)考試試題19火花塞項(xiàng)目培訓(xùn)情況反饋表20火花塞項(xiàng)目培訓(xùn)出勤統(tǒng)計(jì)表21火花塞項(xiàng)目培訓(xùn)考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表22火花塞項(xiàng)目系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告23火花塞項(xiàng)目培訓(xùn)確認(rèn)表系統(tǒng)定義24業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)25系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整理計(jì)劃26整體業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)流程及過(guò)程控制注意事項(xiàng)27K/3 ERP系統(tǒng)操作流程28系統(tǒng)參數(shù)項(xiàng)目設(shè)定表29BOM及單據(jù)編碼表 30業(yè)務(wù)流程整理確認(rèn)單31物料編碼規(guī)則指導(dǎo)書(shū)32編碼規(guī)則確認(rèn)單數(shù)據(jù)準(zhǔn)備33數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃34基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備指導(dǎo)書(shū)35數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)單36動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入方案37動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程指導(dǎo)書(shū)38K/3 ERP系統(tǒng)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及單據(jù)錄入詳細(xì)流程及過(guò)程控制注意事項(xiàng)39業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成確認(rèn)單系統(tǒng)切換40系統(tǒng)切換確認(rèn)單運(yùn)行維護(hù)41火花塞項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(金蝶)42火花塞項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目管理文 檔43火花塞項(xiàng)目資料輸入一覽表44火花塞項(xiàng)目資料輸出一覽表45火花塞現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃表46火花塞現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)明細(xì)表47工作備忘錄48火花塞項(xiàng)目管理資料一覽表第三節(jié) 項(xiàng)目組織實(shí)施ERP系統(tǒng)有大量的工作要做,管理改革也要配合進(jìn)行。為了保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度順利實(shí)施,首先要組織落實(shí)。根據(jù)火花塞本期K/3 ERP系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)應(yīng)建立一個(gè)自上而下的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。同時(shí),金蝶公司將配置相應(yīng)的實(shí)施支持小組,提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施咨詢(xún)和管理體系優(yōu)化指導(dǎo)。組織管理圖及組織要求(見(jiàn)下表) 火花塞公司 金蝶公司領(lǐng)導(dǎo)小組/項(xiàng)目總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組/項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目實(shí)施核心小組本地支持實(shí)施組專(zhuān)家組技術(shù)支持方案指導(dǎo)項(xiàng)目管理上海、長(zhǎng)沙、資深專(zhuān)家應(yīng)用小組管理研究IT綜合小組金蝶標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范中對(duì)項(xiàng)目管理及組織要求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(總監(jiān))每星期有10%的時(shí)間保證。 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是實(shí)施K/3 ERP系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn)收項(xiàng)目的實(shí)施工作,解決實(shí)施過(guò)程的各種協(xié)議性問(wèn)題及重大問(wèn)題,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間的工作配合。該總負(fù)責(zé)人一般由公司總裁(總經(jīng)理)或主管副總裁(副總經(jīng)理)擔(dān)任。項(xiàng)目經(jīng)理每星期有80% 的時(shí)間保證項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人,由公司指定全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)目實(shí)施。該負(fù)責(zé)人由主管業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)K/3 ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法 、資源和方向,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,并與實(shí)施顧問(wèn)保持密切聯(lián)系。項(xiàng)目實(shí)施核心小組每星期有100%的時(shí)間保證項(xiàng)目實(shí)施核心小組由集團(tuán)總部或所火花塞公司指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加,下設(shè)應(yīng)用小組、管理研究、IT、綜合小組。 他們有責(zé)任明確項(xiàng)目目標(biāo),定義必要的處理/組織/業(yè)務(wù)規(guī)程變化, 參與變化/ 完成目標(biāo), 以及本部門(mén)實(shí)施業(yè)務(wù)處理,是項(xiàng)目實(shí)施的核心與骨干。第四節(jié) 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃根據(jù)火花塞的項(xiàng)
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