20xx年某工廠通訊工具使用管理制度-資料下載頁
2025-05-26 19:05本頁面
【導讀】第一條為保證運輸生產(chǎn)、行車指揮、經(jīng)營管理的需要，加強鐵路通信成本控制，結合公司實際，制定本辦法。移動電話和電報。第三條公司管內(nèi)通信業(yè)務費用，由公司統(tǒng)一清算。公司綜合管理部提供通訊工具使用人員相關信息。理部負責日常管理和辦理調(diào)配使用手續(xù)。以上技術人員每人配備電話1臺；得因人員變動而變化，發(fā)生人員變動時，應由繼任者使用。單位（部門）自行調(diào)整辦公室，一般不辦理電話遷移。關文件規(guī)定符合安裝住宅公務電話條件的崗位人員。主要領導、副高以上職稱、特殊崗位150元/月；所負責申請，經(jīng)綜合管理部審核,報公司總經(jīng)理審批。離本單位或去世后，其住宅電話保留三個月。合管理部，及時辦理變更或拆除手續(xù)。責人、值班和特殊崗位人員開通市話長途和來電顯示功能；第二十一條公司管內(nèi)原則上取消固定地方電話?，F(xiàn)有固定電話未重新申報并經(jīng)總經(jīng)理批準的，在本辦。法生效后一個月內(nèi)拆除。各單位安裝傳真共用辦公電話，由行政正
【正文】 件的臨時電話費用報銷，按實際辦理。 （五）國際長途電話費用 ,公司機關由綜合管理部每月審核，相關單位由其辦公室每月審核。 第 三十二 條 公司實行辦公電話費用消費公示制度，由公司綜合管理部會同財務部，每季度對辦公電話、電報費用等情況在公司辦公網(wǎng)上進行通報。 第三十三條 移動話費報銷規(guī)定 （一）凡按規(guī)定標準報銷的移動話費 , 公司機關 由綜合管理部審批。管內(nèi)各單位由辦公室審核，主要領導或指定人員審批。 （二）移動話費以半年累計平均計算，每半年報銷一次，上半年話費報銷時間為 8 月份，下半年為次年 2 月份。 （三）移動話費必須憑中國移動、中國聯(lián)通的專用發(fā)票（有 用戶名和移動電話號碼）報銷； 200 元 /月及以下的可直接使用相對應的通信專用發(fā)票報銷；每月只報銷一個移動電 話號碼的話費。 第十章 電報管理 第三十四條 公司管內(nèi)各單位（部門）應盡量減少電報的發(fā)報數(shù)量，提倡使用辦公網(wǎng)上發(fā)報和以傳真方式發(fā)“代電通知”。 第三十五條 除公司機關和列車報外，其他獨立財務核算單位電報費用由公司財務部集中支付后，同電話費一起按季通報。 第三十六條 必須發(fā)電報的，要嚴格控制電報的發(fā)報頁數(shù)、收電單位數(shù)量和急報的發(fā)報份數(shù)。按《鐵路電報管理規(guī)則》規(guī)定：急報：發(fā)報 小時，投遞 1 小時；普報：發(fā)報 2 小時，投遞：上午 上班至下午下班前兩小時抄收的電報，在下午下班前投出；下午下班前兩小時至次日上午上班前抄收的電報，在上午上班后兩小時內(nèi)投出。 第三十七條 各單位（部門）發(fā) 電報時，若發(fā)急報應在電報等級欄內(nèi)填寫“ J ”，并在電報登記本上登記并簽名。 第十一章 附 則 第三十八條 公司已建立移動電話省移動集群網(wǎng)，公司管內(nèi)使用限額報銷話費的人員無條件加入。 第三十九條 公司獨立列支部門（單位）由通信秘書登 記審核，綜合管理部負責審批報銷。 第四十條 本辦法適用于公司管內(nèi)各單位。 第四十一條 本辦法由公司綜合管理部負責解釋。
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