【導(dǎo)讀】某小公司基礎(chǔ)管理方案。小小公公司司基基礎(chǔ)礎(chǔ)管管。第一部分員工手冊(cè)。第二部分財(cái)務(wù)管理制度。考核提成分配制度。第三部分辦公管理規(guī)定。公車私用管理規(guī)定?，F(xiàn)場(chǎng)防火安全制度?？蛻糍Y料保管制度。1各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的設(shè)訂。4制造前質(zhì)量條件復(fù)查。7質(zhì)量異常反應(yīng)及處理。10質(zhì)量異常分析改善。外委訂貨合同簽訂程序。發(fā)票申領(lǐng)收款程序。公司所需員工將面向社會(huì)公開招選包括大學(xué)畢業(yè)生職校畢業(yè)生及在職技術(shù)。員等所錄用的正式員工均實(shí)行勞動(dòng)合同制。新員工將接受為期三個(gè)月的試用期如需延長(zhǎng)試用期則以不超過(guò)1個(gè)月為限。試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn)如不。合工作標(biāo)準(zhǔn)則予以辭退。根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn)員工可被調(diào)職晉升或降級(jí)至其他職位或部門薪金。及福利亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整。員工工資按勞動(dòng)合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放員工之。公司依據(jù)員工所在不同部門不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級(jí)別。員工每周工作時(shí)間四

　　

【正文】 一份實(shí)行分類管理 9 凡標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)合同可保存?zhèn)髡婕渌贤仨毐４嬖? 10 合同簽訂后由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況 11 由于相關(guān)人員失職未采取預(yù)防措施等主觀原因造成合同丟失或缺損的公 司有權(quán)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 十九 檔案管理制度 1 歸檔范圍公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料技術(shù)資料財(cái)務(wù)審計(jì)勞動(dòng)工資經(jīng)營(yíng)情況 人事檔案會(huì)議記錄決議決定委任書協(xié)議合同方案通告通知等文件 2 檔案管理由辦公室指定人員兼職負(fù)責(zé)明確責(zé)任保證原始資料及單據(jù)齊全 完整密級(jí)檔案必須安全 3 檔案整理 1 收集 文書檔案當(dāng)年立前一年的卷并預(yù)立當(dāng) 年的卷 企業(yè)科技檔案類資料整理成冊(cè) 2 整理 根據(jù)分類和成立時(shí)間整理 3 分類 按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作 4 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限永久長(zhǎng)期短期 4 檔案借閱檔案借閱要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)由檔案管理人員辦理借閱手續(xù) 5 檔案使用檔案使用范圍應(yīng)與使用者的業(yè)務(wù)范圍相吻合對(duì)使用的檔案要愛護(hù) 保持整潔嚴(yán)格保密 6 檔案歸還檔案借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期必要延期時(shí)應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù) 7 有下列行為之一據(jù)情節(jié)輕重給予扣薪處理若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任 1 毀損丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 2 擅自向外界提供抄摘企業(yè)檔案 3 涂改偽造檔案 4 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 5 未按手續(xù)就借閱外帶者或越級(jí)查閱者檔案管理者同罰 二十 保密制度 1 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一 定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 2 公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù) 3 公司秘密的密級(jí)分 為絕密機(jī)密秘密三級(jí) 4 公司秘級(jí)的確定 1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件技術(shù)資料為絕密 級(jí) 2 公司的規(guī)劃財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料重要會(huì)議記錄公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí) 3 公司人事檔案合同協(xié)議職員工資性收入尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各 類信息為秘密級(jí) 一般性決定決議通告通知等不屬于保密范圍 5 屬于公司秘密的文件資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)并確定保密期 限保密期限屆滿自行解密 6 屬于公司秘密的文件資 料和其它物品的制作收發(fā)傳遞使用復(fù)制摘 抄保存和銷毀由辦公室執(zhí)行采用電腦技術(shù)存取處理傳遞的公司秘密由各有 關(guān)部門負(fù)責(zé)保密 7 對(duì)于密級(jí)文件資料和物品必須采取以下保密措施 1 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄 2 收發(fā)傳遞和外出攜帶由指定人員擔(dān)任并采取必要的安全措施 3 在保險(xiǎn)裝置中保存 8 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 9 召開有秘密事項(xiàng)會(huì)議時(shí)應(yīng)選具備保安條件的會(huì)議場(chǎng)所限定參加會(huì)議人員 10 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄密不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛? 11 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措 施并及時(shí)報(bào)告辦公室辦公室接到報(bào)告應(yīng)立即作出處理 12 出現(xiàn)下列情況之一者給予警告并扣發(fā)工資 101000 元 1 泄露公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的 2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的 12 出現(xiàn)下列情況之一的予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失 1 故意或過(guò)失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的 2 違反本保密制度規(guī)定為他人竊取刺探收買或違章提供公司秘密的 3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的 二十一 會(huì)議管理制度 1 公司會(huì)議主要包括公司大會(huì)公司中層以上管理人員會(huì)議總經(jīng)理辦公會(huì)公 司專題性會(huì)議部門會(huì)議部門聯(lián)席會(huì)議班組會(huì)議其他會(huì)議 2 公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托他人召開部門會(huì)議由部門主管負(fù)責(zé)召開 部門聯(lián)席會(huì)議由兩個(gè)以上部門主管聯(lián)合召開班組會(huì)議由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開 3 上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議 如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)報(bào)告會(huì)辦公會(huì)等 或業(yè)務(wù)會(huì) 如 業(yè)務(wù)洽 談會(huì)用戶座談會(huì)等 一律由公司辦公室受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會(huì) 務(wù)工作 4 公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)通知全體參加會(huì)議人員告知召集人會(huì)議議題 時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議變更時(shí)要及時(shí)通知全體擬參加會(huì)議人員 5 會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)堅(jiān)持下級(jí)服從上級(jí)小會(huì)服從大會(huì)的原則 6 會(huì)議力求務(wù)實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題減少會(huì)議次數(shù)壓縮會(huì)議時(shí)間精簡(jiǎn)會(huì)議人員 7 會(huì)議召集人主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 包括擬好會(huì)議議 程發(fā)言要點(diǎn)落實(shí)會(huì)場(chǎng)備好坐位通知與會(huì)人等 8 出席會(huì)議的人員 必須按時(shí)到會(huì)不得無(wú)故缺席遲到或早退部門負(fù)責(zé)人因故 不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代替并于會(huì)前向會(huì)議承辦單位或主持人請(qǐng)假 9 會(huì)議期間應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理做會(huì)議記錄 10 會(huì)議期間與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)保持會(huì)場(chǎng)安靜舉止禮貌言語(yǔ)文明做 好記錄 11 會(huì)議期間與會(huì)人員不得接聽電話會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談 12 與會(huì)人員必須做好記錄會(huì)后及時(shí)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神完成會(huì)議布置的工作 任務(wù) 13 與會(huì)人員對(duì)不應(yīng)公開的會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù) 并承擔(dān)泄密責(zé)任 二十二 資產(chǎn)管理制度 1 公司資產(chǎn)指房屋車輛用具設(shè)備設(shè)施等有形資產(chǎn) 2 公司資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理各部門應(yīng)予協(xié)助 3 在盤點(diǎn)核對(duì)后應(yīng)建立健全資產(chǎn)檔案并明確責(zé)任人 4 未經(jīng)總經(jīng)理同意不得外借公司資產(chǎn) 5 公司借入借出歸還資產(chǎn)時(shí)應(yīng)履行簽字手續(xù)規(guī)定歸還期限 6 加強(qiáng)公司資產(chǎn)的日常保管維護(hù)和管理減少不必要的財(cái)產(chǎn)損失 7 每年對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清理編號(hào)并列表備查 8 任何個(gè)人損壞或丟失公司資產(chǎn)都應(yīng)照原價(jià)賠償 9 資產(chǎn)檔案和盤點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)部門一份 二十三 安全管理制度 1 安全工作人人有責(zé)安全管理由辦公室具體負(fù)責(zé) 2 安全管理包括人身安全和財(cái)產(chǎn)安全兩個(gè)方面 3 安全管理是指對(duì)電擊車禍火災(zāi)盜竊等身體傷害和財(cái)產(chǎn)損害禍患采取的一 切預(yù)防及搶救措施 4 安全管理堅(jiān)持預(yù)防為主的工作方針 5 安全預(yù)防措施主要包括安全教育和安全防護(hù) 6 安全教育不留死角要有簽字手續(xù) 7 定期安全檢查完善防護(hù)設(shè)施和安全制度消除隱患 8 易燃及易爆等危險(xiǎn)物品應(yīng) 放于安全地點(diǎn)不得攜入工作場(chǎng)所 9 使用電器設(shè)備發(fā)生故障或增接電器設(shè)備時(shí)應(yīng)及時(shí)通報(bào)辦公室由辦公室安排 專業(yè)人員處理 10 設(shè)備安裝機(jī)電維修建筑施工交通運(yùn)輸?shù)缺仨氉裾諊?guó)家有關(guān)操作規(guī)程 進(jìn)行 11 重要文件或公共物品應(yīng)放置于安全鎖柜中專人負(fù)責(zé) 12 個(gè)人現(xiàn)金有價(jià)證券及貴重物品不得存放在辦公室 13 未經(jīng)公司總經(jīng)理或辦公室許可嚴(yán)禁一切非本公司人員進(jìn)入公司 14 樓下辦公大廳全體人員離開時(shí)應(yīng)將大門鎖好 15 下班時(shí)應(yīng)關(guān)好窗戶鎖好辦公室門和辦 公樓大門 16 危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告 17 下班后禁止員工在公司長(zhǎng)時(shí)間逗留如加班需辦理加班手續(xù)并注意安全 防范 18 發(fā)生安全事故給公司造成損失的除追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外還將追究行政 法律責(zé)任 二十四 衛(wèi)生管理制度 1 公司衛(wèi)生事宜由辦公室負(fù)責(zé)管理各部門應(yīng)積極配合全體員工確實(shí)遵行 2 辦公場(chǎng)所必須保持整潔不得堆積垃圾和有礙環(huán)境衛(wèi)生的雜物 3 公司員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生嚴(yán)禁隨地吐痰等一切不良行為 4 除客戶來(lái)訪外 禁止公司員工在辦公場(chǎng)所吸煙 5 辦公場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分均須保持清潔光亮 6 各辦公場(chǎng)所要經(jīng)常通風(fēng)保持空氣新鮮 7 凡階梯及其它危險(xiǎn)地方均須有適度的光線 8 清除的垃圾廢棄物等必須放置于室外垃圾桶內(nèi)不得任意亂倒亂扔 9 各部門應(yīng)實(shí)行衛(wèi)生值日制度明確值日人員和衛(wèi)生責(zé)任 101 物流中心下設(shè)成品倉(cāng)庫(kù)材料倉(cāng)庫(kù)工具倉(cāng)庫(kù)輔助品倉(cāng)庫(kù)以及物流車 隊(duì) 2 成品倉(cāng)庫(kù)是公司產(chǎn)成品的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品的收發(fā)儲(chǔ)存 3 材料倉(cāng)庫(kù)是公司原材料的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司原材料的收發(fā)儲(chǔ)存 4 工具倉(cāng)庫(kù)是公司工具夾具模具的儲(chǔ)存和倉(cāng)庫(kù)工具夾具模具的維 護(hù)保養(yǎng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司工具夾具模具的收發(fā)儲(chǔ)存保養(yǎng) 5 輔助品倉(cāng)庫(kù)是公司勞保用品文具用品的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公司勞保用品 文具用品的收發(fā)儲(chǔ)存 6 物流車隊(duì)是公司的運(yùn)輸機(jī)