車展?fàn)I銷策劃方案-資料下載頁(yè)
2025-04-30 03:43本頁(yè)面
【正文】 大綱，并歸納放置。審查所有設(shè)施要求，檢查進(jìn)入和外出的手續(xù)，確認(rèn)視聽設(shè)備的準(zhǔn)備工作。展前10個(gè)月向參展商和贊助商（協(xié)會(huì)）提供促銷性質(zhì)的邀請(qǐng)函，為會(huì)展銷售印刷廣告，并改進(jìn)預(yù)算計(jì)劃，檢查成本是否超支。制定參展商手冊(cè)，最終確定參展商規(guī)章制度。展前9個(gè)月回顧展位銷售，延續(xù)原有的有成效的合伙人關(guān)系，同時(shí)建立一些新的合伙人關(guān)系。提供更多可能吸引他們與我公司合作的優(yōu)惠政策。（同做廣告一樣，針對(duì)觀展者的促銷活動(dòng)的成效，在很大程度上取決于重復(fù)率。）展前8個(gè)月排列你的正式贊助商的聯(lián)合贊助商，接著拿出計(jì)劃書尋找更多的贊助機(jī)會(huì)。把你爭(zhēng)取贊助的活動(dòng)和向參展商銷售其他推廣機(jī)會(huì)的努力結(jié)合起來(lái)。提供服務(wù)：在會(huì)展目錄，購(gòu)買者指南和會(huì)展日?qǐng)?bào)上登廣告；購(gòu)買戶外和公共交通工具上的廣告；以及展覽大廳內(nèi)的橫幅和標(biāo)牌廣告，出租上的郵寄名單；在光站這有幾中附上宣傳印刷品，購(gòu)買VIP票；或出現(xiàn)在你的網(wǎng)站上。展前7個(gè)月首先，確定你的觀展促銷的創(chuàng)造性主題、文字處理和圖表安排。其次，鎖定媒體時(shí)間表，對(duì)會(huì)展進(jìn)行媒體發(fā)布。（記住一點(diǎn)，首先考慮的是廣告的出席率而不是覆蓋率）聯(lián)系選定的雜志的出版商，并爭(zhēng)取簽下交換性協(xié)定。通過(guò)提供免費(fèi)贈(zèng)送的展位空間和贊助機(jī)會(huì)，來(lái)尋找所能獲得的最大經(jīng)濟(jì)資助。開始印刷觀展促銷廣告，對(duì)照銷售預(yù)測(cè)檢查展位銷售。展前6個(gè)月開始初步的觀展促銷活動(dòng)。準(zhǔn)備并郵寄你的第一份觀展者宣傳冊(cè)，大多數(shù)商貿(mào)會(huì)展的主辦者認(rèn)為至少必須向觀展者送出三份直接郵件，第一份在展前6個(gè)月，第二份在展前4個(gè)月，第三份在展前2個(gè)月的時(shí)候寄出。展前5個(gè)月確定現(xiàn)場(chǎng)組織圖，分配工作和不同層次的職權(quán)。更新網(wǎng)站觀戰(zhàn)者的信息，與直接郵寄活動(dòng)保持一致。在網(wǎng)站上提供各種各樣的聯(lián)系方式，并附帶酒店，乘車路線等重要信息更新網(wǎng)站內(nèi)容，圖片，文字，視頻，免費(fèi)向訪問(wèn)者提供一次性訂閱的電子郵件形式的會(huì)展時(shí)事通訊，除非訪問(wèn)者取消訂閱，郵件將持續(xù)自動(dòng)發(fā)送。展前4個(gè)月與其他合伙人相比，參展商更有助于擴(kuò)大促銷范圍，因?yàn)樗麄兣c客戶關(guān)系密切，所以一定要征求參展商的幫助。建立參展商名單，獲取參展商公司內(nèi)部所有關(guān)鍵營(yíng)銷人員的名字。（最好的方法是把這個(gè)要求放在展位申請(qǐng)表上）展前3個(gè)月查看設(shè)施合同，檢查保險(xiǎn)政策。再次查看會(huì)展場(chǎng)地，檢查室內(nèi)設(shè)施服務(wù)。（行李寄存處，安檢，現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，打印室，醫(yī)療室，翻譯點(diǎn)等）郵寄參展商確認(rèn)書，并要求回執(zhí)。開始準(zhǔn)備印刷會(huì)刊，根據(jù)展館，參展商等信息制定。確定所有臨時(shí)性工作的合約。（包括花木，運(yùn)輸，豪華轎車服務(wù)，安保、清潔人員，租用的車子，等等）展前2個(gè)月把精力放在解決特殊問(wèn)題，例如：設(shè)法將人流引到死角或確保觀展者注意到你在一個(gè)新的展廳里為會(huì)展增加了一個(gè)新的展區(qū)。提高會(huì)展最后一天的出席人數(shù)。檢查住宿接待設(shè)施，確認(rèn)觀展者登記事宜。在商業(yè)雜志、報(bào)刊上刊登最新的會(huì)展信息。校對(duì)和印刷最終會(huì)展日程表。展前1個(gè)月將現(xiàn)場(chǎng)信息傳遞給貨運(yùn)公司，檢查安全事宜的時(shí)間表，盡可能的減少費(fèi)用支出，確認(rèn)參展商的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和會(huì)議室能否使用。幫助參展商樹立他們的形象和推廣新產(chǎn)品，評(píng)估市場(chǎng)前景，發(fā)展代理商，經(jīng)銷商，拓展新業(yè)務(wù)。確認(rèn)一切宣傳工作到位，并預(yù)估會(huì)展期間可能出現(xiàn)的問(wèn)題，想好應(yīng)策方法，保證展會(huì)的順利進(jìn)行。展前10天最終確定登記流程。協(xié)助參展商或承建商完成布展工作。確認(rèn)會(huì)展開始時(shí)，管理人員、參展商和觀眾的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和會(huì)議室的可供使用情況。對(duì)會(huì)展時(shí)的所需設(shè)備再一次進(jìn)行檢查。會(huì)展時(shí)刻設(shè)立媒體接待室與會(huì)議接待室。準(zhǔn)備新聞稿以及資料袋的發(fā)放工作。注意現(xiàn)場(chǎng)的安保、清潔工作和現(xiàn)場(chǎng)秩序。要對(duì)展會(huì)展覽舉辦過(guò)程做全程的監(jiān)控和協(xié)調(diào)，使得展會(huì)按預(yù)定目標(biāo)般順利進(jìn)行。在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，切記要用“軟”廣告為明年的會(huì)展促銷，保證許多標(biāo)牌上都寫有明年會(huì)展的時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)展結(jié)束在會(huì)展結(jié)束后，要注意人流的疏散和觀展商的撤展工作。和觀展商做好相關(guān)的聯(lián)系工作，以便日后更長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作，建立一個(gè)良好長(zhǎng)久的商務(wù)關(guān)系。在會(huì)展結(jié)束后，對(duì)整個(gè)會(huì)展策劃和籌備工作做一個(gè)總結(jié)，發(fā)現(xiàn)不足之處，并找到解決方法，為未來(lái)的工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗(yàn)和建議，也可向參展商和觀眾做一份會(huì)展意見調(diào)查表，從而知道觀展商和觀眾對(duì)這次會(huì)展的意見和建議，以及對(duì)以后會(huì)展的期望，為之后的辦展積累很好的經(jīng)驗(yàn)。組員分工徐冰心 綜合分析 銷售目標(biāo) 目標(biāo)市場(chǎng)何婉欣 產(chǎn)品 價(jià)格 定位簡(jiǎn)建芳 營(yíng)銷方案 促銷方式 增值方法岑駿彥 招展推廣 控制和應(yīng)急措施鐘春華 展前18個(gè)月的計(jì)劃 整體修改黎添浩
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