某科技公司行政管理運(yùn)行案例手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-04-29 12:49本頁(yè)面
【正文】 間，安排人員做會(huì)議記錄。臨時(shí)會(huì)議：召集人員開會(huì)須提前告知人事部時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等信息，臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一以人事部通知為準(zhǔn)。除公司例會(huì)外，會(huì)議主持人須在開會(huì)前擬好會(huì)議主題和議程，并告知各與會(huì)人員，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開會(huì)議，會(huì)議時(shí)間一般控制在3060分鐘之間為宜。會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間）議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，并且各與會(huì)人員簽字。各與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下，會(huì)議中不允許在下面交頭接耳，不允許接聽私人電話，工作電話須經(jīng)會(huì)議主持同意后離座接聽。所有與會(huì)人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。未事先請(qǐng)假，無(wú)故缺席或遲到者，均以遲到或曠工論處。對(duì)違反會(huì)議制度的員工首次予以提醒并扣除相應(yīng)考核分2分，再次發(fā)生的將扣除相應(yīng)考核分。第七節(jié) 值班制度公司在節(jié)假日或工作時(shí)間以外一切事務(wù)，除由部門經(jīng)理人員負(fù)責(zé)外，派員工值班處理下列事項(xiàng)：；、盜竊及其它不安全的事件；。值班員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間打卡，并在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不允許中途停歇或外出，擅離職守者將給予記過(guò)處分。值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理，事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即呈報(bào)并請(qǐng)示上級(jí)主管處理。值班員工收到傳真、電話、信件、快遞、貨物等應(yīng)分別依下列方式處理：；，緊急的立即聯(lián)系負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人上級(jí)經(jīng)理處理；不緊急的在正常工作日第一天上班及時(shí)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理；，于正常工作日呈送有關(guān)人員。、貨物應(yīng)檢查包裝是否完整，與快遞單上數(shù)量是否相符，接收人是否為本公司人員，確認(rèn)無(wú)誤后再行簽收?；蛟诋?dāng)時(shí)告知客戶業(yè)務(wù)員的聯(lián)系方式。 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填在《值班報(bào)表》上，于正常工作日時(shí)交給主管領(lǐng)導(dǎo)核查。值班人員可以于其他工作日由部門主管安排休息。 節(jié)假日或休假期間，銷售人員、各部門主管以及重要人員應(yīng)保持手機(jī)開通狀態(tài)，以便于聯(lián)系。 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它同事代理并呈部門經(jīng)理批準(zhǔn)，代理人員應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 對(duì)違反值班制度的員工，值班期間不負(fù)責(zé)任，給公司造成損失的，將扣除相應(yīng)考核分。本手冊(cè)自2010年11月1日正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸上海**科技有限公司人事部。 本手冊(cè)簽發(fā)人：總經(jīng)理簽 名： 時(shí) 間： 2010年10月29日員工閱讀簽名頁(yè)我已閱讀《員工手冊(cè)》，并已清楚了解其中內(nèi)容，并嚴(yán)格遵守。 員工閱讀簽名：序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期序號(hào)姓名部門日期
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