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正文內(nèi)容

北京車聞公關(guān)咨詢員工手冊-資料下載頁

2024-10-30 09:03本頁面

【導讀】年,總部設(shè)于北京,現(xiàn)有員工20余人。京車聞公關(guān)咨詢有限公司是經(jīng)工商行政管理局批準的具有獨立法人資格的企業(yè),2020年,有限公司等國內(nèi)外知名企事業(yè)單位。

  

【正文】 。 出差報銷費用必須提供有效票據(jù),先由部門總監(jiān)核準簽字,交由財務(wù)部按標準審核單據(jù)后,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷。 抵京三天(含節(jié)假日)內(nèi)必須辦理費用報銷手續(xù),逾期一日口頭警告,逾期兩日扣發(fā)工資 50 元,逾期一周扣發(fā)工資 100 元,逾期十天不予報銷。 ★ 辦公用品及其它 名片: 由公司統(tǒng)一印制,員工需加印名片時,請?zhí)崆拔鍌€工作日向行政事 務(wù)部提出印制申請。 辦公用品 : 公司統(tǒng)一購買日常辦公用品。 購買的程序:由各部門統(tǒng)一在每月 15 日向行政事務(wù)部提交購買清單,由行政事務(wù)部統(tǒng)一匯總,報請財務(wù)部和總經(jīng)理審批后,由公司行政事務(wù)部負責購買、保管和領(lǐng)用登記,購買辦公用品報銷時要向財務(wù)部提供明細單,以便建帳。 電腦軟件 :公司內(nèi)辦公電腦所需軟件,首先由部門提出申請,并列出所需金額, 報請財 務(wù)部和總經(jīng)理審批后 ,方可購買,否則不予報銷。 圖書、刊物及光盤資料 :經(jīng)部門總監(jiān)、財務(wù)負責人批準由行政事務(wù)部統(tǒng)一購買,統(tǒng)一報銷。 辦公設(shè)備維修: 公司內(nèi)辦公設(shè)備如出現(xiàn)故障, 由行政事務(wù)部提出申請維修項目, 報請財務(wù)部和總經(jīng)理審批后 ,維修后費用予以報銷。 ★ 郵寄費: 由公司行政事務(wù)部負責公司文件資料和物品的郵寄工作。 一般性資料采用平寄方式,郵寄量大時,需直接到郵局以大宗形式郵寄;合同、票據(jù)或總經(jīng)理指定等重要資料以特快形式郵寄。 721 資金審批和管理 ★ 審批及審核 公司一切費用開支,均須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,方能給予報銷。 根據(jù)國家財務(wù)制度的規(guī)定,公司財務(wù)部對報銷單據(jù)應(yīng)進行嚴格審核。如:付款單位名稱、日期、收款單位章、開票人等是否齊全,金額大小寫 是否一致,項目是否合理等等。 ★ 支票的使用及管理 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 各部門使用支票時,應(yīng)填支票申請單,將申請單中各項目填寫清楚,報請總經(jīng)理批準后,持申請單到財務(wù)部領(lǐng)取支票。 支票使用完畢,經(jīng)辦人取回發(fā)票應(yīng)在發(fā)票背面簽字后,即刻到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。 遇有發(fā)票金額大于支票申請限額時,除經(jīng)辦人應(yīng)在發(fā)票背面簽字外,應(yīng)由總經(jīng)理重新簽字批準后。方可到財務(wù)部辦理結(jié)算。 ★ 現(xiàn)金報銷 現(xiàn)金報銷要填寫支出憑單。領(lǐng)款人應(yīng)將憑單中各項目填寫清楚齊全,按以下程序辦理。 公司項目費用報銷:公司項目需報銷費用時,領(lǐng)款人將 填好的支出憑單,交財務(wù)部出納員審核單據(jù);將審核后的單據(jù)報請總經(jīng)理簽字批準;交財務(wù)部辦理結(jié)算。 ★ 業(yè)務(wù)費用報銷 業(yè)務(wù)員按公司規(guī)定的項目及比例報銷業(yè)務(wù)費時,要提供正式發(fā)票。 經(jīng)辦人持費用發(fā)票至財務(wù)部出納員處辦理審核單據(jù)及額度手續(xù)。 經(jīng)辦人持審核單據(jù)由部門總監(jiān)做項目費用審核, 由總經(jīng)理簽字批準,交財務(wù)部辦理結(jié)算。 ★ 勞務(wù)費用報銷 經(jīng)辦人辦理領(lǐng)取勞務(wù)費用時,除按上述規(guī)定辦理審批手續(xù)外,還要填勞務(wù)費支出表,按勞務(wù)費支出表中所列內(nèi)容填寫,要提供勞務(wù)人員名單、身份證 號碼、工作單位或住址,由財務(wù)辦理代扣代繳個人所得稅手續(xù)。 ★ 所有費用須在發(fā)生后的第二日或出差返回公司三日內(nèi)報銷,不允許拖后,因個人原 因拖延時間,費用自付。 ★ 報銷時要手續(xù)完備,原始發(fā)票要求內(nèi)容完整,(包括單位名稱、商品名稱、單價、數(shù)量、金額、日期、以及開票單位的財務(wù)章?。笮懖坏猛扛?,原始發(fā)票必須是真實有效的,所有費用實名報銷。 ★ 不允許超預算支出,否則不予以報銷。當所報費用的開支內(nèi)容與預算不符時,財務(wù)人員拒絕報銷,并可要求有關(guān)人員對此做出合理解釋。 ★ 凡在公司帳面有借 款的員工,報銷時一律先沖其借款,在未清理完借款之前,不得再辦理其他借款。 731 稅務(wù)規(guī)定: 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: ★ 合同金額中應(yīng)含稅,廣告業(yè)稅費為 %;合同本身印花稅為合約總額的 5‰。; ★ 員工薪資中的個人所得稅由公司代繳;北京市的起征點為 1200 元; 741 加班的制度: ★ 公司提倡工作效率,不主張加班工作,加班是確因業(yè)務(wù)緊急需要而進行的。 ★ 員工加班須由部門總監(jiān)報請總經(jīng)理同意,并填寫《加班申請表》,履行相關(guān)申報、審批手續(xù)。 ★ 員工加班原則上 可累計倒休(不計加班費)。 ★ 員工加班時 間超過 21: 00,可享受加班餐補,標準為 15 元 /人 ★ 加班時間超過 21: 00 時,員工可打車回家。 751 固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)是公司公有財產(chǎn),歸公司所有,由公司行政事務(wù)部負責統(tǒng)一管理、調(diào)配、使用。 固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負責登記備案、建卡建檔,隨時做到帳、卡、物相符合。 各部門包括各臨時項目組固定資產(chǎn)的增加均要嚴格履行審批程序,填寫《資產(chǎn)添置申請審批單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,由行政事務(wù)部負責具體安排實施。個人無權(quán)擅自購買。 固定資產(chǎn)核銷要經(jīng)公司行政事務(wù)部、財 務(wù)部共同認定核準,并提交總經(jīng)理批示認可,由行政事務(wù)部辦理相應(yīng)手續(xù),財務(wù)部進行核銷帳務(wù)處理。任何個人不得擅自銷毀公司資產(chǎn)。 公司固定資產(chǎn)的使用要按資產(chǎn)領(lǐng)用程序辦理,由部門負責人及具體使用人共同簽字登記。人員工作變動必須先辦理所用資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移交接手續(xù),方可調(diào)出。資產(chǎn)如有損壞由責任人作價賠償。 公司固定資產(chǎn)實行“責任到人,誰使用誰負責”的制度,各部門總監(jiān)對本部門所使用的資產(chǎn)負有管理責任,應(yīng)經(jīng)常教育、監(jiān)督本部門員工愛護并使用好公司各項資產(chǎn),部門內(nèi)部要建立責任制。 行政事務(wù)部每年定期對公司固定資產(chǎn)進行清點檢 查,監(jiān)督各部門資產(chǎn)的使用情況,及時清理過期報廢資產(chǎn),確保公司資產(chǎn)處于良性使用狀態(tài)。 公司每名員工要自覺愛護公司各項資產(chǎn),小心使用不得損壞,不得隨意將公司資產(chǎn)據(jù)為己有,如有類似情況發(fā)生,要追究當事人責任。 公司固定資產(chǎn)一般不對外借出使用,如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準同意,并辦理相關(guān) 手續(xù)。 第八單元 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 內(nèi)部治安防范制度 811 內(nèi)部治安防范 為保證公司正常秩序,加強內(nèi)部治安防范工作,有效預防各種事故隱患,確保國家、公司、個人財產(chǎn)的安全,根據(jù)國家法律和有關(guān)法規(guī),規(guī)定如下: 各部門 總監(jiān)要對本部門的治安防范工作負責。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,教育本部門員工提高治安防范意識。 加強現(xiàn)金管理,除財務(wù)部可按銀行核定限額內(nèi)存放現(xiàn)金外,其他部門不得存放現(xiàn)金。特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過夜時,須經(jīng)總經(jīng)理批準。各部門需用現(xiàn)金須提前向財務(wù)部申請,按規(guī)定提取。各部門收來的現(xiàn)金,要及時上交財務(wù)部,財務(wù)部點清后及時存入銀行。凡違反規(guī)定,出現(xiàn)失盜、丟失等事故,誰違反,誰負責。 加強支票和其它票證、憑證管理,堅持檢驗、復核制度,堵塞漏洞,防止被盜、受騙。堅持支票、票證簽字領(lǐng)取制度,誰領(lǐng)取 誰負責。 財務(wù)部房間門窗采用安全牢固裝置。保險專人管理,密碼嚴格控制,鎖柜后,使用密碼保險。白天工作時間,室內(nèi)要隨時有人,室內(nèi)無人時,要隨手鎖門,夜間加鎖防盜門。 取送數(shù)額較大的現(xiàn)金,公司需派兩人同行,由公司派專車取送。 加強對貴重物品、辦公設(shè)備特別是機房的管理,各部門對本部門所用設(shè)備要有明確專人負責制,健全管理制度。部門人員變動時要有交接手續(xù),凡因沒按規(guī)定辦交接手續(xù)的,記錄是誰誰負責。 員工要提高內(nèi)部治安防范意識,保管好私有財物,不要把現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)。室內(nèi)無人時要關(guān)好門窗。 對公司來訪客人、客戶及其他辦事人員,應(yīng)由前臺秘書通知被訪人員在前廳會客室接待,任何人未經(jīng)允許不得擅自進入辦公區(qū)。 各部門員工要提高防火意識,機房、庫房及辦公區(qū)嚴禁吸煙,客人吸煙要注意熄滅煙火;離開機房、庫房、辦公室前要切斷電源,杜絕火災(zāi)隱患。要求全體員工都會使用滅火器,熟記火警電話 119。 對違反規(guī)定發(fā)生的盜竊、詐騙、火警等事故, 視情節(jié)輕重,根據(jù)國家及公司的有關(guān)規(guī)定對責任者給予批評教育、行政處分直至移送司法機關(guān)追究刑事責任,并責令賠償部分或全部 +經(jīng)濟損失 ,私人財物的損失由其本人自負。 第九單元 獎 懲 制 度 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 為確保合作、高效、創(chuàng)新的工作氛圍,明確和規(guī)范職工行為,獎勵先進,懲罰不良現(xiàn)象, 911 獎勵: 公司對工作出色的員工進行獎勵,其方式包括嘉獎和晉級。 嘉獎:給予一次性現(xiàn)金獎勵,并在全公司通報表揚。公司對有下列行為之一的員工給予嘉獎: ★ 對公司各方面管理工作提出有效的改進建議,經(jīng)采用確有成效; ★ 在特殊情況下,由于采取了恰當?shù)奶幚矸椒?,使公司能?jié)約費用或避免損失; ★ 及時發(fā)現(xiàn)并舉報有損于公司利益和形象 的事件或行為; ★ 取得其他顯著成績,足以為全體員工仿效。 ★ 年度內(nèi)出全勤,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者。 晉級:給予晉升薪酬等級或職級,并在全公司通報表揚。公司對有下列行為之一的員工給予晉級: ★ 一年內(nèi)曾獲得兩次 (或以上 )嘉獎; ★ 其行為或建議給公司帶來重大榮譽或效益或避免嚴重損失; ★ 員工工作特別出色或業(yè)績特別突出; ★ 為公司作出其它特別貢獻。 921 懲罰 : 公司對犯規(guī)員工進行處罰,其方式包括警告、降級和解聘。 警告:視情 節(jié)輕重扣發(fā)犯規(guī)員工崗位工資 100—— 500 元。公司對有下列行為之一的員工給予警告: ★ 上班時間經(jīng)常不認真工作或擅離職守累計 2 次; ★ 違反各項規(guī)章制度,影響公司正常工作; ★ 由于其行為造成公司人、財、物的浪費損失; ★ 其他對公司或他人構(gòu)成損害的行為。 降級: 降低違規(guī)員工的薪酬等級以至行政職務(wù),并在全公司通報批評。公司對有下列行為之一的員工給予降級: ★ 拒絕服從公司的管理或合理工作調(diào)度; ★ 由于其行為給公司或他人造成較大損害; ★ 以不正當手段為自己謀取利益; 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: ★ 有意隱瞞或包庇有損于公司利益或形象的事件或行為。 解聘:解除與犯規(guī)員工的勞動合同,必要時追究其法律責任。公司對有下列行為之一的員工給予解聘: ★ 泄露公司的商業(yè)秘密,使公司利益嚴重受損; ★ 經(jīng)勸導仍不服從公司的管理或工作調(diào)度; ★ 連續(xù) 2 天無故缺勤或自動離職; ★ 由于其行為給公司或他人造成嚴重損害; ★ 解犯國家法律,被司法機關(guān)追究責任。 931 辭退違紀員工 有下列行為之一者,予以 辭退: ★ 經(jīng)常遲到早退,批評教育不改; ★ 年曠工滿三次,批評教育不改者; ★ 偽造醫(yī)療證明者; ★ 工作時間喝酒、賭搏、打架斗毆者,在工作間吸煙,到其他人工位經(jīng)常閑聊者; ★ 利用工作之便千私活,使公司正常業(yè)務(wù)工作受到侵害,情節(jié)嚴重者; ★ 工作玩忽職守,弄虛作假欺騙公司,影響惡劣者; ★ 出工不出力,不能完成本職工作者; ★ 擅自越權(quán)處理公司的各項事宜者; ★ 貪污、侵占、詐騙公司財、物,追究其責任后予以辭退; ★ 故意違反公司各項規(guī)章制度且履教不改者; ★ 同時兼職其他公司業(yè)務(wù),屢教不改者; ★ 泄露公司商業(yè)秘密造成損失者。 結(jié) 束 語 本《員工手冊》是公司經(jīng)營管理工作的準則,如有部門規(guī)定與本規(guī)定沖突處以本《員工手 冊》為準。 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 免費注冊商城,每天三小時推廣,每月收入高達 3000 以上:注冊網(wǎng)站: 公司在尊重員工建議的基礎(chǔ)上,結(jié)合今后公司發(fā)展的具體情況,不斷充實、完善本《員工手冊》。 公司保留對《員工手冊》的最終解釋權(quán)。 《員工手冊》自簽章之日生效。 北京車聞公關(guān)咨詢有限公司 總經(jīng)理簽字: 2020 年 2 月 15 日
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