【正文】 料部按經審批的《入圍資格》要求，招標公司邀請三家以上的供應商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。（5）工程項目部、材料部、審計部有關人員實施招投標。（6）工程項目部、材料部按《招投標管理工作細則》及招投標結果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。申報程序：（1）總包單位對建設單位提包的材料、設備計劃應包括以下內容：工程名稱、材料設備名稱、規(guī)格型號、需用數量、需用時間、技術質量等級、供貨地點、編制時間。（2）總包單位提報的計劃應先提交監(jiān)理單位，由總監(jiān)簽訂后轉建設單位工程項目經理，報材料部采購。進場管理程序：（1）、進入工程現場的材料（設備）簽約之前，建設單位工程項目經理和監(jiān)理單位總監(jiān)必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。（2）、檢查進場材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設計及合同要求。（3）、進場材料（設備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程項目部、材料部負責會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行，驗收合格后方可支付材料（設備）款。（4）、鋼材、水泥等甲供材，材料進場后，監(jiān)理單位應會同供應商，現場取樣送檢，合格后方可卸貨驗收，并作進場記錄，監(jiān)理單位在每月25~28日匯總甲供材進場的數量。十三、施工用水電的管理： 所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程項目部統(tǒng)一管理，用電單位必須持用電方案經工程項目部審核批準，用水單位必須掛表，并嚴格按批準方案認真組織施工。 水、電費的收取。抄表日期：每月2025日，按照供電局電費單及自來水公司的水費單據收取，在每月進度款中予以扣除。 各用電、用水單位對各自的線路、管路負有維護管理責任，應經常對所屬線路進行檢查，發(fā)現安全隱患，立即整改。若用電線路存在安全隱患，而不能得到及時整改，工程項目部將停止供電；發(fā)現水管有漏水現象，工程項目部將停止用水，直至整改完后供水。 當水、電的總表數于分表總值出現差量時，按照各施工單位的總用水、用電量對差值部分進行公攤。十四、工程項目檢查驗收：隱蔽工程項目檢查驗收：由監(jiān)理工程師組織安排，建設單位工程項目經理參加驗收簽字確認；分部分項工程項目檢查驗收：由監(jiān)理工程師組織安排，建設單位工程項目經理參加驗收簽字確認、備案；單位工程項目驗收：由監(jiān)理工程師組織安排，建設單位工程項目經理參加驗收簽字確認、備案；工程項目初驗：由總包單位提出工程項目初驗工作報告和計劃安排，報監(jiān)理工程師審核同意，建設單位批準，由監(jiān)理工程師組織實施，嚴格按照工程建設備案制管理規(guī)定要求進行；（1）、內部初驗參加單位：總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經理及公司分管經理；（2）、正式初驗參加單位：總包單位、監(jiān)理工程師、設計單位、質檢站等相關單位，建設單位工程項目經理及公司分管經理；工程項目竣工驗收：（1）、由總包單位提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排，報監(jiān)理工程師審核同意，建設單位批準；（2）、工程項目竣工驗收由建設單位組織實施；（3）、參加單位：總包單位、監(jiān)理工程師、設計單位、質檢站等相關單位，建設單位工程項目經理及分管經理和公司領導；一般工程驗收資料由總包單位按照工程建設備案制管理規(guī)定要求整理準備，監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經理參加現場檢查評定，通過檢查評后簽字確認；單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關部門、公司分管經理參加檢查評定，通過檢查評定后簽字確認； 工程項目竣工驗收資料：按照工程建設備案制管理規(guī)定要求，總包單位提交經監(jiān)理工程師、建設單位簽字確認的工程項目系統(tǒng)技術資料、全部竣工圖和工程技術檔案。十五、工程竣工移交：根據批準的工程項目竣工驗收報告，總包單位提出工程項目移交報告；監(jiān)理工程師審核同意，報建設單位批準實施；總包單位提供經批準的工程項目竣工驗收資料一式四套；辦理移交手續(xù)，總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目經理及分管經理進行正式移交； 同時建設單位和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù)，參加交接的人員：建設單位工程項目經理及分管經理和公司領導，相關工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。十六、工程款支付：工程進度款支付：（1）、根據審核批準的工程月報表，由總包單位提出支付申請單；（3）、監(jiān)理單位、建設單位工程項目經理簽字確認工程量，審計部門對結算進行核定；（4）、監(jiān)理工程師對工程進度款提出具體審核意見，并簽字確認；（4）、由分管經理根據合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認；工程支付申請單三份，分別由總包單位、監(jiān)理單位、建設單位保存。十七、工程項目結算：工程項目結算原則：合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料；總包單位提出工程結算報告，經監(jiān)理工程師，建設單位工程項目經理會簽同意后，送至審計部門；建設單位要求審計部門在十五個工作日內完成總體初審工作；（1）、嚴格按照合同、設計圖紙、規(guī)范進行竣工結算審核，審核竣工結算是否控制在工程項目預算之內；（2）、審核竣工結算與工程項目預算差異，嚴格審核工程變更價款的真實性、合規(guī)性、合理性；（3）、審核完成工程量是否真實、經濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定；工作總監(jiān)審定同意；建設單位工程項目經理、分管經理在結算上確認簽字：（1）、建設單位工程項目經理必須審核工程量的準確性；（2）、建設單位工程項目經理必須審核工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執(zhí)單等是否嚴格按照建設單位現場管理手冊的簽字程序確認，對不符合規(guī)定的工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執(zhí)單堅決不允許進入工程結算中；；工程項目結算書一式四份：總包單位、監(jiān)理工程師、建設單位工程項目部及財務部；工程結算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認，嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性，對最后一次工程結算付款必須按照合同規(guī)定抵扣工程預付款、工程質量保證金及水電費、定額管理費等，并由工程分館經理及財務主管人員做付款清單備查。第四部分 工程資料管理一、工程項目資料分類：文字資料：（1）、工程項目合同；（2）、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件；（3）、總包單位報告、函件；（4）、建設單位指令、通知；（5）、設計圖紙和設計文件；（6）、會議紀要；（7）、工程質量事故核查處理報告；（8）、施工組織設計；（9）、施工進度計劃；（10）、工程報表；（11）、經濟簽證；（12）、現場技術核定單；（13）、現場材料價格回執(zhí)單；（14）、工程款支付申請單；（15）、工程竣工資料；（16）、工程檢查驗收資料；（17）、公司內部文件資料；圖片圖象資料：工程項目照片；電腦部份：現場項目管理資料；二、工程項目資料的管理職責：建設單位工程項目經理負責現場的資料管理；現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；三、工程項目資料管理規(guī)定：工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換；工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：設立文件發(fā)文簽收登記本，一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收；公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；對監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。項 目 經 理1. 協(xié)助工程部經理處理工程項目現場日常管理事務，督促現場工程師執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，安排、處理好分管部分的日常工作。2. 直接對工程部經理負責，認真貫徹落實工程部副經理所下達的工作任務和指令，并對分管工作進行全面有效的管理、督促。3. 審核施工單位提交的施工組織設計、施工方案及本專業(yè)的計劃方案、申請、變更、并提交給有關負責人員。4. 審核單項工程開工申請，檢查開工條件并簽署開工意見。5. 負責審核現場及機械設備停工、工程變更的簽證。6. 每天巡查施工現場，對文明施工、安全生產、工程質量、工程進度進行檢查監(jiān)督，對重大問題及時向副經理匯報和請示。7. 加強與其它專業(yè)的溝通、協(xié)作，做好各專業(yè)交叉施工時的工作安排。8. 與總工密切配合，及時組織各項工程的圖紙會審工作，使圖紙設計更為規(guī)范、合理。9. 參與分項（部）單位單項工程質量檢查及驗收工作，參與工程質量事故處理，參與重點分部（位）工程及有爭議工程計量、驗方工作。10. 組織主要分項（部）工程及單位工程的檢查驗收。11. 負責工程進度的檢查、分析和動態(tài)管理，及時調整工程進度計劃。12. 協(xié)助、督促監(jiān)理公司承擔監(jiān)理職責。34