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某有限公司組織架構設計方案-資料下載頁

2025-04-25 23:20本頁面
  

【正文】 金的使用和保管,檢查銀行存款“費用賬戶”和“控制賬戶”的使用;依據(jù)銀行對賬單核對存款余額,并編制銀行存款余額調節(jié)表;(4)負責各部門貨幣資金賬戶、預付及其他應收賬款賬戶、固定資產、無形資產及其他長期資產賬戶的管理,定期與人事行政部門對各部門的財產進行清查;(5)負責對各部門報銷憑證進行審核、記賬,并對相應的賬套進行對賬、結賬;(6)負責納稅申報工作、以及對稅務資料的整理與保管工作,積極辦理好減免稅的相關手續(xù);(7)負責協(xié)調外管、銀行的關系;(8)負責財務印鑒的管理;(9)上級交辦的其它相關任務。物業(yè)管理部經理崗位(1)負責整個市場物業(yè)管理工作,調動員工積極性,保質、保量地完成各項工作;(2)檢查、市場紅線范圍內的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔;(3)熱情接待業(yè)戶,及時處理客戶對服務的投訴,并做好記錄;(4)定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質量;(5)協(xié)調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;(6)負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,合理貯存和使用保管;(7)協(xié)助計劃財務部負責業(yè)戶物業(yè)管理費用的催收工作;(8)市場總經理交辦的其它工作任務。保潔崗位(1)接受物業(yè)管理部門的督導,按照清潔工作程序主動完成當日清潔工作;(2)嚴格片區(qū)保潔責任制,對當班清潔重點、難點部位進行保潔,做好責任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角;(3)隨時巡視,發(fā)現(xiàn)污物雜物應及時處理,隨時保證衛(wèi)生區(qū)內的清潔衛(wèi)生;(4)隨時清除果皮紙屑等垃圾,每天定時清運至指定地點并倒入垃圾池。過道、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除;(5)協(xié)助辦公室編制材料購置計劃和器具,設施維修報告,減少損耗,控制成本;(6)負責管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時保持清潔、美觀。在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設施設備有損壞或異常情況應及時向辦公室或維修人員匯報;(7)做好自身安全及勞動保護工作,愛護保潔工具,合理使用各種器具,以免造成損壞,科學恰當使用各種清潔藥劑、保潔器具,以免污染、腐蝕公共設施或對人體造成傷害;(8)努力維護市場形象,有權勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為。(9)經常清垃圾池,每月至少清理一次;(10)負責“除四害”工作,具體負責投放鼠藥工作,負責噴灑滅害靈等工作;(11)上級交辦的其它任務。水電供暖崗(1)熟悉和遵守有關給排水及暖通專業(yè)國家標準、技術規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設備、設施運行、維修的有關專業(yè)知識及本市場供水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng);(2)負責對市場新增項目的接管及驗收工作;(3)負責市場設備的正常運行,及設備、設施的管理、維護、維修、保養(yǎng);(4)負責向上級提交管轄范圍內設備、設施的更新、改造建議和大、中修計劃,提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程;(5)負責完成日常使用的專業(yè)技術資料的搜集、管理工作; (6)負責所有涉及本專業(yè)的技術服務工作并承擔相應責任;(7)負責每月提交所有本專業(yè)的維修工具、設備、材料采購計劃和配合填寫相關表格; (8)負責編制所管轄區(qū)域內每臺設備臺帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng)圖;(9)負責制定所管轄區(qū)域內設備、設施管理的各種規(guī)章制度,出具設備、設施巡檢表;(10)積極推廣新技術,努力降低能耗,節(jié)約管理成本;(11)完成上級交辦的其它任務。結算中心結算中心負責人管理權限:管理信息\結算中心所有業(yè)務,采購中心內結算系統(tǒng)管理、一卡通賬戶辦理及管理,營業(yè)額統(tǒng)計報表的制作。工作職責:(1) 全面負責結算中心工作,主管采購中心管理費用收取,傭金收取以及客戶賬戶管理;(2) 每月定期遞交貿易中心上月營業(yè)額統(tǒng)計報表;(3) 采購中心人員業(yè)務技能等結算中心各崗位工作情況;(4) 指導交易結算中心的日常業(yè)務工作,做好與公司其他職能部門的協(xié)調溝通。檢驗檢測中心中心負責人管理權限:負責對進入采購中心的食品進行食品質量安全檢疫檢測,保證采購中心內流通食品的安全質量,對不合格的產品有權阻止其進入采購中心或禁止銷售。工作職責:(1) 認真貫徹執(zhí)行質量檢驗標準(流程),不徇私情,正確判決,對檢驗結果的正確性負責;(2) 按時完成檢驗任務,防止漏檢、少檢和錯檢,確保產品質量;(3)認真填寫質量檢驗記錄,做好數(shù)字準確、字跡清晰、結論明確,并將檢驗記錄分類建檔保存;(4)做好樣品檢查過程中各質量節(jié)點控制,完成每個節(jié)點的控制; (5)發(fā)現(xiàn)有重大質量問題的產品要及時向市場管理部門匯報,及時處理;(6)有權制止不合格商品進出入市場;(7)有權對個別的、一般性的不合格品作出處置;(8)認真完成上級交辦的其它相關任務。物流配送中心中心負責人管理權限:對本部門職責范圍內的工作有指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理的權力。工作職責:(1)制定物流配送收費標準,不可多收、亂收;(2)制定第三方車輛管理辦法,進入采購中心營業(yè)的第三方物流車輛必須遵守此制度,違反者立即要求其離開;(3)合理安排調度車輛,準時、準確運送買家商品;(4)定期對自有車輛及第三方車輛進行機械檢查,對檢查不合格、存在安全隱患的車輛停止運營,維修后通過檢驗方可繼續(xù)運營;(5)定期開展配送車隊司機安全培訓;提高司機安全意識;(6)建立完善的倉庫出入庫制度,確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章;(7)制定詳細的倉庫收費制度,倉庫按面積及租賃時間向經營戶收取費用,搬運費、裝卸費按噸位收取。(8)建立物資出入庫和庫存臺賬;(9)對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責;(10)對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責;(11)對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責。安保部安保部長管理權限:門禁管理、防范巡邏、經營秩序維護、清理占道、營業(yè)結束后的清場管理及區(qū)域內四防工作。消防設備設施的日常維護檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹、裝修過程的安全監(jiān)控。工作職責:(1)貫徹執(zhí)行公安機關和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好市場轄區(qū)內的治安安全;(2)遵守市場的規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領導,完成市場交給的其它工作任務;(3)負責做好對轄區(qū)內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;(4)負責做好機動車輛的管理和收費工作;(5)負責做好綜合管理費收取工作;(6)熟悉市場商戶及周邊情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;(7)按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;(8)講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定;(9)上級交辦的其它任務。21
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