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正文內(nèi)容

某建設有限公司組織架構圖-資料下載頁

2025-07-29 03:28本頁面
  

【正文】 月度、年度盤點已完工程量,并向業(yè)主報送工程量報表;5)、負責向業(yè)主上報工程進度款并督促業(yè)主支付進度款;6)、負責編制項目工程價格的前期預測; 7)、及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài),經(jīng)常了解建材信息和各項政策,避免發(fā)生不應有的錯誤;8)、按工程進度計劃編制工程現(xiàn)金流量表。9)、負責編制每個項目的工程建安費的結算報告,按合同要求報送業(yè)主,并督促業(yè)主對結算的審對工作;10)、與政府有關主管部門保持經(jīng)常業(yè)務聯(lián)系,及時掌握政策、規(guī)定的變化,執(zhí)行有關的政策性法規(guī);11)、負責依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款確認或變動的要求,并辦理相關的簽證手續(xù);計量與支付組崗位職責1)、負責對工程項目的預算和結算進行審查,并辦理工程決算。 2)、負責各項目的土建預(結)算工作。嚴格執(zhí)行定額及各有關取費標準,按要求控制工程用款,維護公司權益;3)、負責基本建設資金管理,并按有關規(guī)定,嚴格規(guī)范工程款支付的程序,負責工程有關的各類報表及說明的編制與上報。 4)、負責組織各專業(yè)工程師及時編、審各工程項目的預算,及時辦理結算。5)、負責審查各工程項目的概、預、結算,并書面提交審查意見;6)、負責組織、協(xié)調、監(jiān)督工程竣工后各工種、各施工單位保修期內(nèi)工程的維修、維保及善后工作,嚴格控制維?;鸬氖褂煤椭Ц?。 7)、編制年度及月付款計劃,參與工程材料、設備的選購評標工作,審核工程變更費用;配合施工合同的執(zhí)行,參與竣工驗收;負責工程預決算報審和定案工作。 8)、對施工過程中的有關工序、材料、設備設施進行全方位的監(jiān)督、檢查和考核。9)、對工程圖紙進行經(jīng)濟分析,參與相關圖紙會審工作;10)、經(jīng)常深入工地,與項目監(jiān)理緊密合作,了解工程實際情況,掌握工程結算的基礎資料;11)、負責初審施工單位月度、年度工程量報表,作為支付工程進度款的依據(jù);12)、進行項目成本核算,向計財部門提供分析數(shù)據(jù),并保證其真實性;13)、建立工程臺帳,避免超、漏報,搞好工程造價及各類經(jīng)濟指標分析;14)、熟悉圖紙及設計變更,及時編審各工程預(結)算;15)、審核施工單位月進度報表,根據(jù)工程進度計算工程實物量和計算工程進度款。工程竣工后按合同規(guī)定辦理竣工結算;16)、負責督促、檢查、指導各施工單位各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作。17)、嚴格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關條款,管理工程建設項目預(結)算工作;資料組崗位職責1)、負責管理圖紙、合同、招投標、結算等資料的收發(fā)及整理歸檔;2)、負責建立合同數(shù)據(jù)庫,對工程合同資料進行統(tǒng)一管理;3)、加強與各部門溝通,及時執(zhí)行招標、合同、付款等審批流程及登記;4)、配合各專業(yè)造價工程師完成招投標過程中的招標報名、發(fā)標、收標、開標等工作;5)、配合各專業(yè)造價工程師進行經(jīng)常的詢價工作,及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài)的基礎資料并進行整理。經(jīng)常了解建材信息和各項政策并進行資料歸類、整理;6)、負責督促、檢查物資的采購、進廠驗收、發(fā)放及相關資料的整理歸檔工作;7)、協(xié)助專業(yè)造價工程師完成部分預算工作;8)、完成部門經(jīng)理及造價工程師所交辦的其他工作。(四)、合約架構本項目將分區(qū)分期進行建設,每分區(qū)擬設一個總承包標段,該標段可劃分出多個專業(yè)分包工程、獨立承包工程(含配套公用事業(yè)工程)及獨立供貨商。以下合約構架為通常采用之架構形式,實際合約范圍須于實際招標前確定??偝邪こ炭偝邪こ坦ぷ鲀?nèi)容包括但不限于:鋼筋混凝土基礎及主體結構工程、簡單建筑裝飾工程、交通設施工程、鋁合金門窗及幕墻工程及其它總承包合同約定的工作。專業(yè)分包工程1)、機電專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:電氣照明及 弱電系統(tǒng)預埋工程、防雷系統(tǒng)工程、給排水工程、通風空調工程、智能化工程。2)、電梯安裝專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:總承包工程范圍內(nèi)所有電梯采購、安裝調試及電梯轎箱內(nèi)裝修。3)、精裝修專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:外墻面裝飾及室內(nèi)公共區(qū)域大堂、走廊、電梯間地面、墻面、天花等裝飾施工。4)、消防專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于:消防水泵、消火栓、煙感、溫感、消防報警、防火卷簾等設備安裝;消防給水管道安裝;水泵及消防控制系統(tǒng)之電氣管道、線路敷設。獨立承包工程1 )、園林綠化獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:室外硬質景觀、室外道路、苗木培植。2 )、白蟻防治獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:防治白蟻所需措施。3 )、高低壓配電系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:高壓進線系統(tǒng)起至低壓配電柜之間的電氣系統(tǒng)及發(fā)電機系統(tǒng)。4) 、燃氣管道系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:燃氣管道接駁、燃氣探測器及其它相關設備安裝。5 )、有線電視系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:有線電視線路敷設;有線電視分線箱、前端箱、插座面板等供應、安裝及電氣連接。6) 、電話系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于:電話線敷設;電話交換機、接線箱、插座面板的供應、安裝及電氣連接。四、行政部崗位設置、部門職能和崗位職責:總監(jiān)行政文秘行政后勤副總監(jiān)(一)、崗位設置:(二)、部門職能:在工程建設期間,全面管理各類行政、人事、綜合協(xié)調等工作,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,保證上情下達和下情上報,負責對董事會、有關文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。按照公司文件管理辦法,處理公司日常公函收發(fā),并做記錄。人員招聘與使用。制定人力資源計劃,使各部門人力資源與各項工作協(xié)調一致,對申請人安排面試、錄用和委派,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定。制定合理的薪酬體系,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。制定并實施培訓計劃,包括職業(yè)技能培訓和職業(yè)質量的培訓,為員工發(fā)展提供咨詢,通過培訓提高員工能力,發(fā)揮員工能力。人員考核。主要負責工作考核、滿意度調查,制定紀律獎懲制度,以工作職責制定績效考核標準,促進人力資源合理利用,提高和維持公司運營的高效率。負責公司各項行政管理規(guī)章制度的修訂及檢查監(jiān)督,負責公司工作職責研討和修訂,報領導審批后執(zhí)行。后勤保障服務,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。行政費用控制。制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理辦法,依據(jù)各部門的需求,統(tǒng)一協(xié)調購買;對行政性財產(chǎn)(物資)進行登記造冊盤點,對企業(yè)行政性財產(chǎn)(物資)進行維修和保養(yǎng)。車輛管理。制定企業(yè)行政車輛使用制度,管理與調度公司行政車輛。(三)、崗位職責:行政總監(jiān)1)、規(guī)劃、指導、協(xié)調公司行政管理和日常事務等各項工作,全面管理、協(xié)調公司內(nèi)部人事工作,組織管理下屬人員完成本職工作。 2)、做好領導與基層單位的溝通協(xié)調工作。3)、負責公司重要印章的保管和正確使用。4)、負責公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作。5)、負責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。6)、負責公司相關會議的組織籌備工作。7)、負責公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋。8)、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。9)、全面管理、協(xié)調公司內(nèi)部人事工作10)、對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責。11)、對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責。12)、對公司薪酬方案實施成效負責。13)、對公司績效考核方案的有效性負責。14)、對公司年度招聘計劃的落實負責。15)、完成上級交辦的其他工作。行政文秘崗位職責1)、負責公司規(guī)章制度的建立、修訂、完善及施行過程中貫徹落實情況的監(jiān)督工作。2)、負責統(tǒng)籌公司企業(yè)文化宣傳工作。3)、負責起草公司年度工作計劃、總結。4)、負責起草領導講話稿及其他文稿。 5)、負責公司收發(fā)文相關工作。 6)、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理工作。 7)、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司來賓的接待工作。8)、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司人事資料整理工作。9)、完成上級領導交辦的其他工作。行政后勤崗位職責1)、安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障。 2)、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行。 3)、負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理。 4)、負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作。5)、進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。 6)、辦理公司購車、車輛年檢等相關手續(xù),做好車輛維修與保養(yǎng)工作,管理與調度公司行政車輛。7)、對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。8)、辦理上級臨時交辦的其他工作。 五、計劃財務部崗位設置、部門職能和崗位職責:經(jīng)理會計出納(一)、崗位設置:(二)、部門職能:嚴格執(zhí)行《會計法》,遵守各項財務管理制度,組織財務人員準確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能,全面提高會計工作質量。 參照執(zhí)行XXXXXX有限公司的相關財會制度,全面負責本公司的日常會計核算、流動資金管理、建設資金籌措、工程合同及預決算審計、稅務申報等。 組織成本核算工作,擬定和審核會計科目,定期編制年度、季度、月度等各類會計報表,保證核算工作的正確性,及時、準確地完成年度會計決算工作。 組織擬定財務收支計劃和資金預算,擬定資金籌措的可行性方案,監(jiān)督資金的合理有效使用;每周編制資金流量表,動態(tài)掌握銀行存款的余額,并及時匯報給主管領導,保障專項建設資金的適時到位、安全使用。辦理現(xiàn)金收付、銀行結算和票據(jù)收付業(yè)務,負責款項報銷手續(xù)及發(fā)票的審核。參與工程合同的會簽,負責審核合約管理部和工程管理部編制的各項進度款申請, 準確審核合約管理部編制的與業(yè)主、設計公司、監(jiān)理公司、工料測量公司、施工單位等的工程結算資料。定期對公司的所有資產(chǎn)進行清查和盤點,審核固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和待處理財產(chǎn)損失,做到賬、卡、物三相符;負責各種會計資料的裝訂和整理,做好會計檔案的管理工作。熟悉相關財稅制度,負責對公司所涉的各項稅費進行會計核算和申報繳納,及時填制稅務申報表和計繳各項稅費。負責計財部的日常行政管理工作,組織財會人員進行崗位培訓和會計繼續(xù)教育。完成公司領導交辦的其它事務。(三)、崗位職責:計財部經(jīng)理崗位職責 1)、編制和執(zhí)行資金預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地統(tǒng)籌和監(jiān)管資金; 2)、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低成本、節(jié)約費用、提高整體經(jīng)濟效益; 3)、建立健全成本核算制度、內(nèi)部控制制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動和內(nèi)部控制分析;4)、重點抓好資產(chǎn)監(jiān)管和會計稽核,定期對公司的所有資產(chǎn)進行清查和盤點,對所有會計資料進行稽核。5)、參與工程合同的會簽,負責審核各項工程進度款、工程結算尾款、大宗材料及設備采購款的撥付。6)、負責計財部的日常行政管理工作,組織財會人員進行崗位培訓和會計繼續(xù)教育。7)、承辦公司領導交辦的其他工作。 會計的主要工作職責:1)、負責編制公司的會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿、會計報表和其他會計資料。2)、編制各類會計報表(快報等),挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向部門經(jīng)理和財務總監(jiān)提出合理化建議。3)、側重于成本核算、固定資產(chǎn)和材料物資的臺賬清查、往來核對與結算等。4)、熟悉相關財稅制度,及時填制稅務申報表和計繳各項稅費。5)、完成公司領導交辦的其他工作。 出納的主要工作職責: 1)、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證,保管好報銷的原始單據(jù)。 2)、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得以“白條”抵沖庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金。 3)、負責銀行結算和票據(jù)收付業(yè)務,按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,及時處理未達帳項;嚴格控制簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發(fā)。保管簽發(fā)支票所用的部分印章。 4)、根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。 5)、每周編制資金流量表,動態(tài)掌握銀行存款的余額,并及時匯報給主管領導。6)、完成公司領導交辦的其他工作
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