【正文】 駐聲信息模塊內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。. 外派駐場申請. 功能簡介技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理有提出駐場申請的添加功能、并對已有的駐場申請進行修改和查看、審閱記錄的操作。添加：主管填寫駐場申請單，駐場申請單提交至技術(shù)總監(jiān)處。修改：當(dāng)主管的駐場申請單沒有被審核通過，或駐場申請有誤時，員工對自己的駐場申請進行相關(guān)的修改工作。45 / 66查看審閱記錄：主管通過查看審閱記錄來了解自己提交的駐場申請是否通過，從而進行相關(guān)的操作。. 處理流程及說明主管駐場申請單技術(shù)總監(jiān)審批部門經(jīng)理審批技術(shù)總監(jiān)是否同意部門經(jīng)理是否同意申請不通過申請通過是否是否外派駐場審核流程中的“審核”節(jié)點，在接收到審核任務(wù)時，系統(tǒng)需要給審核人發(fā)郵件提醒。. 郵件提醒內(nèi)容同考勤管理相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理可以使用該功能。 46 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用STATION_APPLY 外派駐場申請表 √STATION_RECORD 外派駐場表 √. 外派駐場審核. 功能簡介當(dāng)技術(shù)總監(jiān)或部門經(jīng)理接收到員工的駐場申請時，對駐場申請單進行審批。審閱人對提交上來的請假單有批準(zhǔn)、回退、和關(guān)閉的功能。批準(zhǔn)：當(dāng)審閱人對駐場申請單的意見填寫同意的時候，批準(zhǔn)該主場申請?；赝耍寒?dāng)審閱人不同意該駐場申請時，或駐場申請信息有誤的時候，審閱人點擊回退給申請人，申請人對駐場申請信息修改后再次提交申請。關(guān)閉：審閱人對此駐場申請進行關(guān)閉操作，不予以審閱。47 / 66. 處理流程及說明主管駐場申請單技術(shù)總監(jiān)審批部門經(jīng)理審批技術(shù)總監(jiān)是否同意部門經(jīng)理是否同意申請不通過申請通過是否是否圖 3722 流程圖 駐場申請審閱流程該申請必須由技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理發(fā)起，申請單提交后，進入技術(shù)總監(jiān)審批過程，技術(shù)總監(jiān)審批通過后進入部門經(jīng)理審批過程，技術(shù)總監(jiān)審批不通過直接跳出。部門經(jīng)理同意與否，表示申請通過與不通過，流程結(jié)束。. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理可以使用該功能。 . 數(shù)據(jù)來源名稱 中文注釋 類型 作用48 / 66代碼表 表STATION_APPLY 外派駐場申請表 √STATION_RECORD 外派駐場表 √. 外派駐場信息查詢. 功能簡介當(dāng)駐場申請到期前 3 天時，申請人登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)自動彈出提醒，提醒駐場到期，安排駐場員工返回公司或提出新的駐場申請。. 處理流程及說明. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理可以使用該功能。 . 數(shù)據(jù)來源名稱 中文注釋 類型 作用49 / 66代碼表 表STATION_APPLY 外派駐場申請表 √STATION_RECORD 外派駐場表 √會議管理模塊是管理部門內(nèi)部會議。主要包含我的會議、會議查詢、會議統(tǒng)計。各功能和對應(yīng)的角色如下表所示：功能 角色我的會議 部門所有人員會議查詢 部門所有人員會議統(tǒng)計 部門所有人員. 我的會議. 功能簡介按照會議參與人的角色不同，會議分為我申請的會議、我主持的會議和我參與的會議。默認(rèn)列表數(shù)據(jù)為我申請的會議。我的會議主要操作功能有新增會議、編輯會議、撤銷會議、發(fā)布會議、刪除會議、會議通知和導(dǎo)出會議紀(jì)要。1. 新增會議：部門員工根據(jù)需要發(fā)起會議。新增會議數(shù)據(jù)項有會議標(biāo)題、會議類別、會議地點、開始時間、結(jié)束時間、申請人、主持人、必須參會人員、可參會人員和附件。關(guān)鍵會議項描述a) 會議類別：列表選擇項，需要在字典管理里面對其維護。b) 會議地點：列表選擇項，需要在字典管理里面對其維護。c) 申請人：當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶。d) 主持人：列表選擇項，讀取部門下面的所有用戶。默認(rèn)值為當(dāng)前申請人。50 / 66e) 必須參會人員：會議必須參加的人員，通過輸入?yún)藛T名字，添加參會人員。如果輸入人員名字在系統(tǒng)中不存在，則系統(tǒng)給出提示。部門需要對參會人員的出勤情況進行考勤統(tǒng)計。用戶可以點擊每個人員后面的刪除小圖標(biāo)，進行人員刪除操作。f) 可參會人員：會議可參加的人員，通過輸入?yún)藛T名字，添加參會人員。如果輸入人員名字在系統(tǒng)中不存在，則系統(tǒng)給出提示。部門不需要對這部分人員進行考勤統(tǒng)計。用戶可以點擊每個人員后面的刪除小圖標(biāo)，進行人員刪除操作。g) 附件：允許上傳多個附件，也可以單個刪除附件。操作功能描述a) 暫存：只是保存會議信息，不會將會議信息發(fā)布出去（不向參會人員發(fā)送會議通知） 。b) 保存并通知：系統(tǒng)將該會議信息發(fā)布到系統(tǒng)中，并郵件發(fā)送給參會人進行通知。保存并通知成功之后，該按鈕變成灰色。c) 取消：關(guān)閉新增會議界面，返回我的會議列表界面。2. 編輯會議：用戶有權(quán)對自己申請和主持并且在會議開始時間之前的會議進行編輯。狀態(tài)為發(fā)布和草稿的會議信息都能進行編輯，但狀態(tài)為草稿的會議信息不受會議開始時間限制，同時編輯界面也不同，詳見功能界面。操作功能描述a) 保存：對于已發(fā)布狀態(tài)的會議信息，在會議開始時間之前的編輯修改，系統(tǒng)需要提醒是否再次發(fā)送郵件提醒。對于草稿狀態(tài)的會議信息b) 保存并通知：會議信息保存到數(shù)據(jù)庫，同時再一次發(fā)送郵件通知參會人。c) 取消：推出編輯界面，返回我的會議界面。會議申請人或主持人在會后可通過編輯會議信息補充會議內(nèi)容、會議出席人員和請假人員信息，以及上傳會議資料。無故出席人員根據(jù)必須參會人、實際參會人和請假人員自動算出。3. 發(fā)布會議：會議狀態(tài)為草稿的會議，部門其他員工是看不到的，只有發(fā)布以后的會議其他人才可以看到。4. 撤銷會議：會議申請人或主持人可以撤銷已發(fā)布的會議。撤銷會議時需要郵件通知相關(guān)參會人。51 / 665. 通知：如果郵件通知發(fā)送不成功或編輯保存時未發(fā)送郵件通知，申請人或主持人可點擊通知按鈕發(fā)送會議通知；會議完成（當(dāng)前日期大于等于開始日期） ，通知按鈕不顯示。6. 導(dǎo)出會議紀(jì)要：會議查看人員可將會議信息導(dǎo)出到模版中并下載到本地，會議模版見需求文檔附錄 4。7. 刪除會議：會議申請人或會議主持人可以刪除狀態(tài)為草稿的會議。. 處理流程及說明操作功能控制邏輯會議類型 操作功能 操作類型 執(zhí)行條件 描述查詢 點擊按鈕 會議申請人為當(dāng)前用戶。表 MEETING_RECORD 字段APPLY_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶ID。編輯 點擊按鈕 無 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時，編輯界面為會議信息編輯界面；STATUS==1 時，編輯界面為會議發(fā)布后的編輯界面。刪除 點擊按鈕 會議狀態(tài)為草稿 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時，才顯示刪除按鈕。撤銷 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示撤銷按鈕。撤銷之后的任務(wù)單字段 STATUS==0。通知 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示通知按鈕。我申請的會議導(dǎo)出會議紀(jì)要 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示通知按鈕。查詢 點擊按鈕 會議主持人為當(dāng)前用戶。表 MEETING_RECORD 字段HOST_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶 ID。編輯 點擊按鈕 無 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==0 時，編輯界面為會議信息編輯界面；STATUS==1 時，編輯界面為會議發(fā)布后的編輯界面。我主持會議撤銷 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示刪除按鈕。52 / 66撤銷之后的任務(wù)單字段 STATUS==0。通知 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示通知按鈕。導(dǎo)出會議紀(jì)要 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示通知按鈕。查詢 點擊按鈕 所有我參與的會議 MEETING_PARTICIPANTS 表MEETING_USER_ID 字段等于等前系統(tǒng)用戶 ID。MEETING_RECORDBIAO 表STATUS==1查看 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1，才顯示查看按鈕。我參與的會議導(dǎo)出會議紀(jì)要 點擊按鈕 會議狀態(tài)為發(fā)布 如果表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1 時，才顯示通知按鈕。. 相關(guān)算法1. 缺席人員計算公式會議缺席人員=必須參會人員實際出席人員請假人員2. 計算步驟1) 在選擇完必須參會人員，點擊“確定”按鈕時進行缺席人員計算。2) 在選擇完可參會人員，點擊“確定”按鈕時進行缺席人員計算。. 權(quán)限及安全. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_RECORD 會議信息表 √MEETING_PARTICIPANTS 參會人員表 √參會人員表相關(guān)設(shè)置：53 / 66表名稱 參會人員表 表編碼 MEETING_PARTICIPANTS基本數(shù)據(jù)項參會人員類型、參會狀態(tài)、參會人員、會議標(biāo)題、會議開始時間、會議類別初始值設(shè)置參會狀態(tài) STATUS：參會狀態(tài)有正常、請假和缺席。缺席人員通過必須參會人員，正常出席人員和請假人員系統(tǒng)自動計算出來。. 會議查詢. 功能簡介系統(tǒng)提供兩種查看視圖，一種是日期視圖，一種是列表視圖。. 處理流程及說明會議類型 操作功能 操作類型 執(zhí)行條件 描述查詢 點擊按鈕 所有參與的已發(fā)布的會議表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1；表 MEETING_PARTICIPANTS 字段MEETING_USER_ID 等于等前系統(tǒng)用戶ID。會議查詢查看 點擊按鈕 表 MEETING_RECORD 字段MEETING_ID 等于當(dāng)前會議 ID. 相關(guān)算法. 權(quán)限及安全通過系統(tǒng)管理角色授權(quán)控制用戶菜單權(quán)限。54 / 66. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_RECORD 會議信息表 √MEETING_PARTICIPANTS 參會人員表 √. 會議統(tǒng)計. 功能簡介統(tǒng)計每種類別會議的考勤情況。將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出 Excel 格式文件。統(tǒng)計條件：自定義時間段。統(tǒng)計結(jié)果：姓名、每種類別的會議（實到次數(shù)、請假次數(shù)、缺席次數(shù)） 。. 處理流程及說明操作功能 操作類型 執(zhí)行條件 描述統(tǒng)計 點擊按鈕 統(tǒng)計所有會議的必須參會人員表 MEETING_RECORD 字段STATUS==1；表 MEETING_PARTICIPANTS 字段PARTICIPANTS_TYPE==1. 相關(guān)算法以參會人員和會議類型分組匯總進行 SQL 查詢，在系統(tǒng)程序里面對查詢結(jié)果作行列轉(zhuǎn)換處理。55 / 66. 權(quán)限及安全登錄到前臺系統(tǒng)的會議管理員可以使用該功能。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用MEETING_PARTICIPANTS 參會人員表 √MEETING_RECORD 會議信息表 √. 組織機構(gòu)管理. 功能簡介管理系統(tǒng)中的部門、各部門下的人員?？梢栽黾印⑿薷牟块T信息，增加、修改人員信息，調(diào)換人員所在的部門，調(diào)換人員所在的組、所屬角色。. 權(quán)限及安全此功能授權(quán)給系統(tǒng)管理員或者人員管理員角色。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用M_DEPARTMENT 部門表 √M_USER 用戶表 √56 / 66M_DEP_USER 部門用戶關(guān)系表 √. 角色管理. 功能簡介管理本系統(tǒng)的各類角色，角色是系統(tǒng)權(quán)限管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以對角色進行權(quán)限的設(shè)定?？梢孕略觥⑿薷慕巧畔?，可以新增、刪除角色成員，角色成員可以是用戶，也可以是組。. 處理流程及相關(guān)說明角色有系統(tǒng)內(nèi)置角色、用戶自定義角色。內(nèi)置角色不能刪除，內(nèi)置的權(quán)限不能修改。一個用戶可以屬于多種角色，每種角色可以包含多個功能模塊。用戶通過角色獲取對功能模塊的訪問權(quán)限?？梢詫⒔M賦于多種角色。內(nèi)置角色有：名稱 功能 說明創(chuàng)建用戶系統(tǒng)管理員為用戶分配權(quán)限 可以分配系統(tǒng)的全部權(quán)限管理本部門及子部門的用戶部門管理員配置本部門及子部門用戶權(quán)限只能分配管理員所擁有的權(quán)限?？梢詾槠湓黾庸δ軝?quán)限，但管理用戶、及給用戶分配權(quán)限不能修改。部門管理員只能直接分配給用戶權(quán)限?？记诠芾韱T 統(tǒng)計員工的考勤信息 統(tǒng)計員工的上班、請假、加班、駐場、外出等考勤情況。部門經(jīng)理 統(tǒng)籌參與所有員工相關(guān)的日常生活與操作技術(shù)總監(jiān)57 / 66項目經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理組長 研發(fā)組長質(zhì)控經(jīng)理 與技術(shù)經(jīng)理或組長相同權(quán)限研發(fā)人員 普通員工. 權(quán)限及安全此功能授權(quán)給系統(tǒng)管理員或者權(quán)限管理員角色。. 數(shù)據(jù)來源類型名稱 中文注釋代碼表 表作用M_DEPARTMENT 部門表 √M_USER 用戶表 √M_DEP_USER 部門用戶關(guān)系表 √M_ROLE 角色表 √M_ROLE_USER 角色用戶關(guān)系表 √. 組管理. 功能簡介管理本系統(tǒng)中的各類虛擬組織，可以增加、修改各種虛擬組功能。. 處理流程及相關(guān)說