房屋維修質保方案-資料下載頁
2025-04-25 13:51本頁面
【正文】 六、 質保金支付管理1. 質保金支付物業(yè)前臺根據(jù)質保責任單位未按期維修的，由物業(yè)維修主管協(xié)調人員進行維修；如遇工程維修強度大和操作存在安全風險的情況，應聯(lián)系外委單位處理，費用從質保金中扣除，維修前要對現(xiàn)場情況拍照留證。2. 紙介版扣款流程物業(yè)文員、物業(yè)維修主管、物業(yè)服務中心經(jīng)理在《工程質保金審批單》上審批簽字后，物業(yè)前臺歸檔發(fā)起RMIS扣款流程。3. RMIS扣款流程物業(yè)文員（要上傳紙介審批單作為附件）、住宅物業(yè)副總經(jīng)理、｛成本控制中心成本工程師｝（委托維修及自修）、｛成本控制中心成本合約部部長｝（委托維修及自修）、分管財務會計、分管財務經(jīng)理、住宅物業(yè)總經(jīng)理、分管會計歸檔。4. 質保金的使用規(guī)定質保期內，質保責任單位應履行保修責任。在接到物業(yè)報修通知后，根據(jù)合同約定的時間，派人到現(xiàn)場予以修理，并在約定的時間內完成。否則，物業(yè)公司可自行修繕或委托其他單位處理，產(chǎn)生的維修費用，由物業(yè)公司通知公司財務部在質保責任單位的質保金內扣除。5. 質保金審批及支付a) 質保責任單位在質保期滿后，根據(jù)合同約定向物業(yè)公司工程管理部提出書面申請要求支付質保金。b) 物業(yè)公司工程管理部、財務部門接到質保責任單位質保金支付申請后，聯(lián)合使用單位依據(jù)合同中的相關約定、相關的國家質量標準、規(guī)范和設計圖紙等要求，組織質保期工程驗證。c) 質保期質量驗證完成后，相關部門填寫《質量保證金付款會簽單》，由物業(yè)工程管理部、使用部門、簽署意見后，按有關財務付款規(guī)定，連同其他申請付款憑據(jù)提交公司財務部。d) 公司財務部在支付質保金時，質保責任單位必須開具相應收款憑據(jù)。七、 售后質保維修的文件管理1. 物業(yè)前臺按時將報表、函件、資料文件分類進行歸檔，物業(yè)維修主管應定期檢查。2. 各種上報文件按照公司的時限要求完成上報。3. 各種外來文件、部門文件及時接收、整理，存檔備查文件、合同需要印鑒的須經(jīng)主管領導審批后方可蓋章。4. 物業(yè)維修主管對外發(fā)函事宜，應在形成報告后，上報物業(yè)工程管理部審核后方可發(fā)布。八、 附則：1. 表格：2. 流程圖 13 / 13售后質保工程款支付流程在工程竣工驗收合格后，物業(yè)交付前，開發(fā)商召開會議書面授權物業(yè)公司管理房屋工程質保事宜由物業(yè)文員提請嘉瑪權限，相關領導審批后集團網(wǎng)絡部授權開通，進入質保金嘉瑪管理系統(tǒng)在質保期內產(chǎn)生工程質量問題，質保責任單位沒有履行情況下，物業(yè)維修主管安排物業(yè)維修部或外委單位處理，向物業(yè)工程管理部報送工程量預算書質保責任單位完成在質保期內各項工作后，按照合同約定在質保期滿后向物業(yè)工程管理部提出書面申請要求支付質保金。物業(yè)工程管理部審核自修或外委維修情況成本合約部審核工程量預算書正常質保工程質保金批復成本控制中心審核后返單到物業(yè)維修主管，由物業(yè)維修主管安排人員開始施工，物業(yè)文員發(fā)起紙介版扣款流程由物業(yè)維修主管和物業(yè)服務中心經(jīng)理簽署后，物業(yè)文員發(fā)起嘉瑪扣款流程物業(yè)副總審核物業(yè)文員文件存檔集團財務部扣款物業(yè)總經(jīng)理審批
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