房屋維修質(zhì)保方案-資料下載頁(yè)
2025-04-25 13:51本頁(yè)面
【正文】 六、 質(zhì)保金支付管理1. 質(zhì)保金支付物業(yè)前臺(tái)根據(jù)質(zhì)保責(zé)任單位未按期維修的，由物業(yè)維修主管協(xié)調(diào)人員進(jìn)行維修；如遇工程維修強(qiáng)度大和操作存在安全風(fēng)險(xiǎn)的情況，應(yīng)聯(lián)系外委單位處理，費(fèi)用從質(zhì)保金中扣除，維修前要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況拍照留證。2. 紙介版扣款流程物業(yè)文員、物業(yè)維修主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在《工程質(zhì)保金審批單》上審批簽字后，物業(yè)前臺(tái)歸檔發(fā)起RMIS扣款流程。3. RMIS扣款流程物業(yè)文員（要上傳紙介審批單作為附件）、住宅物業(yè)副總經(jīng)理、｛成本控制中心成本工程師｝（委托維修及自修）、｛成本控制中心成本合約部部長(zhǎng)｝（委托維修及自修）、分管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、分管財(cái)務(wù)經(jīng)理、住宅物業(yè)總經(jīng)理、分管會(huì)計(jì)歸檔。4. 質(zhì)保金的使用規(guī)定質(zhì)保期內(nèi)，質(zhì)保責(zé)任單位應(yīng)履行保修責(zé)任。在接到物業(yè)報(bào)修通知后，根據(jù)合同約定的時(shí)間，派人到現(xiàn)場(chǎng)予以修理，并在約定的時(shí)間內(nèi)完成。否則，物業(yè)公司可自行修繕或委托其他單位處理，產(chǎn)生的維修費(fèi)用，由物業(yè)公司通知公司財(cái)務(wù)部在質(zhì)保責(zé)任單位的質(zhì)保金內(nèi)扣除。5. 質(zhì)保金審批及支付a) 質(zhì)保責(zé)任單位在質(zhì)保期滿后，根據(jù)合同約定向物業(yè)公司工程管理部提出書(shū)面申請(qǐng)要求支付質(zhì)保金。b) 物業(yè)公司工程管理部、財(cái)務(wù)部門(mén)接到質(zhì)保責(zé)任單位質(zhì)保金支付申請(qǐng)后，聯(lián)合使用單位依據(jù)合同中的相關(guān)約定、相關(guān)的國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙等要求，組織質(zhì)保期工程驗(yàn)證。c) 質(zhì)保期質(zhì)量驗(yàn)證完成后，相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《質(zhì)量保證金付款會(huì)簽單》，由物業(yè)工程管理部、使用部門(mén)、簽署意見(jiàn)后，按有關(guān)財(cái)務(wù)付款規(guī)定，連同其他申請(qǐng)付款憑據(jù)提交公司財(cái)務(wù)部。d) 公司財(cái)務(wù)部在支付質(zhì)保金時(shí)，質(zhì)保責(zé)任單位必須開(kāi)具相應(yīng)收款憑據(jù)。七、 售后質(zhì)保維修的文件管理1. 物業(yè)前臺(tái)按時(shí)將報(bào)表、函件、資料文件分類(lèi)進(jìn)行歸檔，物業(yè)維修主管應(yīng)定期檢查。2. 各種上報(bào)文件按照公司的時(shí)限要求完成上報(bào)。3. 各種外來(lái)文件、部門(mén)文件及時(shí)接收、整理，存檔備查文件、合同需要印鑒的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。4. 物業(yè)維修主管對(duì)外發(fā)函事宜，應(yīng)在形成報(bào)告后，上報(bào)物業(yè)工程管理部審核后方可發(fā)布。八、 附則：1. 表格：2. 流程圖 13 / 13售后質(zhì)保工程款支付流程在工程竣工驗(yàn)收合格后，物業(yè)交付前，開(kāi)發(fā)商召開(kāi)會(huì)議書(shū)面授權(quán)物業(yè)公司管理房屋工程質(zhì)保事宜由物業(yè)文員提請(qǐng)嘉瑪權(quán)限，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部授權(quán)開(kāi)通，進(jìn)入質(zhì)保金嘉瑪管理系統(tǒng)在質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)生工程質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)保責(zé)任單位沒(méi)有履行情況下，物業(yè)維修主管安排物業(yè)維修部或外委單位處理，向物業(yè)工程管理部報(bào)送工程量預(yù)算書(shū)質(zhì)保責(zé)任單位完成在質(zhì)保期內(nèi)各項(xiàng)工作后，按照合同約定在質(zhì)保期滿后向物業(yè)工程管理部提出書(shū)面申請(qǐng)要求支付質(zhì)保金。物業(yè)工程管理部審核自修或外委維修情況成本合約部審核工程量預(yù)算書(shū)正常質(zhì)保工程質(zhì)保金批復(fù)成本控制中心審核后返單到物業(yè)維修主管，由物業(yè)維修主管安排人員開(kāi)始施工，物業(yè)文員發(fā)起紙介版扣款流程由物業(yè)維修主管和物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理簽署后，物業(yè)文員發(fā)起嘉瑪扣款流程物業(yè)副總審核物業(yè)文員文件存檔集團(tuán)財(cái)務(wù)部扣款物業(yè)總經(jīng)理審批
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