【正文】 間給您處理重要的戰(zhàn)略性工作，例如洽談更好的合約、管理供貨商和進(jìn)行價值分析等等。流程式的業(yè)務(wù)流程采購系統(tǒng)所形成的業(yè)務(wù)流減少用戶學(xué)習(xí)的彎路，提高您分析問題、解決問題的能力和每日工作的效率。能使用戶通過多個渠道尋找關(guān)鍵信息、以自己喜聞樂見的形式得出結(jié)果并且采取適當(dāng)?shù)倪\(yùn)作方法。例如，采購單可以使您查看、修改、生成或執(zhí)行有關(guān)采購單及其相關(guān)文件的其它操作方法。 更高的效率請購單由請購單模板及諸多功能強(qiáng)大的缺省值生成，使用自動生成功能，把申請單轉(zhuǎn)換成采購單，申請單可通過聯(lián)機(jī)輸入，庫存補(bǔ)充或計劃產(chǎn)品生成。一旦建立了長期的供應(yīng)關(guān)系，采購單生成過程就可以完全實現(xiàn)自動化。更少的紙張流程所有信息讀取工作全部通過采購系統(tǒng)在線使用，從而減少了紙張消耗。需求方可以聯(lián)機(jī)生成請購單，并自動申報審批。庫存系統(tǒng)可以根據(jù)計劃采購單和供給目錄定購單在采購系統(tǒng) 中自動生成請購單。聯(lián)機(jī)審批與安全保密采購系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)審批與安全選項保證您的特殊業(yè)務(wù)需要。例如，您可以確定有資格的人員才能夠批準(zhǔn)請購單。您還可以發(fā)送一份待批請購單給另一位指定的審批人，或直接發(fā)送給有足夠權(quán)力批準(zhǔn)請購單的審批人。改進(jìn)的工作量管理采購系統(tǒng) 主動為您提示運(yùn)作項目?？梢灾苯釉陧椖繖趦?nèi)校定、修改或批準(zhǔn)文件。簡便靈活的源選項采購系統(tǒng)的SupplierItem Catalog功能可以使需求方和采購方瀏覽自己限定的或供貨方提供的目錄，選擇需求項目，然后生成請購單或采購單。靈活接收采購系統(tǒng)有效的接收功能為您全面提供從碼頭到倉庫的簽收與驗貨過程。您可以在簽收／檢驗地接收供貨方的貨物和貨單，或者直接送到您的辦公室和儲存地。此外，Cascading Receipts功能能夠幫助快速、準(zhǔn)確地接收全部貨物。而且聯(lián)機(jī)查詢與報告為收貨方提供簽署收據(jù)和加快后續(xù)發(fā)貨所需要的信息。庫存是一套完整的庫存管理解決方案，它將幫助用戶控制自己的庫存，確保用戶擁有足夠的供應(yīng)， 并提高倉庫的生產(chǎn)率。 庫存 是應(yīng)用的一部分，而后者是一套集成的企業(yè)解決方案，其設(shè)計目的是為了支持在分秒必爭的市場內(nèi)進(jìn)行競爭的企業(yè)進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)。獨(dú)一無二的靈活性庫存允許用戶靈活地定義對于企業(yè)非常重要的庫存結(jié)構(gòu)和控制。強(qiáng)勁的多址性能允許用戶管理多個倉庫，而每個倉庫又擁有多個庫位。完整的址間傳送能力有助于庫存的流動與補(bǔ)充。 提高生產(chǎn)率通過使用旨在進(jìn)行快速大容量的數(shù)據(jù)輸入的庫存交易系統(tǒng)來提高倉庫的生產(chǎn)率。開放式接口使得數(shù)據(jù)匯總設(shè)備與其它自動化系統(tǒng)的集成更為輕松。更好的庫存管理通過精密的預(yù)測和計劃工具改進(jìn)客戶服務(wù)，并優(yōu)化庫存投資。多項預(yù)測技術(shù)允許用戶預(yù)測未來庫存需求。重訂貨點(diǎn)和最小/最大計劃性能有助于用戶進(jìn)行有根據(jù)的庫存補(bǔ)充決策，以及自動生成采購申請和內(nèi)部申請單。改進(jìn)庫存精確度庫存系統(tǒng)通過全面的確認(rèn)規(guī)則來改進(jìn)精確度，這些規(guī)則將確認(rèn)數(shù)據(jù)輸入的完整性。用戶可以通過循環(huán)盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)工具來避免缺貨和年終突擊檢查。綜合成本信息可在線查看所有會計交易，并按項目、類型、日期或用途對其進(jìn)行分析。用戶還可以把會計活動傳送至總帳系統(tǒng)?？膳渲玫腁TP和材料保留可以定義ATP（可承諾量）算法來滿足自己的企業(yè)需要。 一旦各市/縣所申請的數(shù)量可用， ATP 將向各市/縣發(fā)出通知。 甚至在用戶對多個倉庫進(jìn)行檢查時，Group ATP也可以搜索某一批項目的最早可用日期。主要功能特點(diǎn)靈活的會計結(jié)構(gòu)科目結(jié)構(gòu)編輯器無限制多組織結(jié)構(gòu)靈活的會計日歷靈活的憑證和預(yù)算進(jìn)程靈活的財務(wù)報表生成器易于維護(hù)的層次管理多種信息存取選項多幣種的會計能力主子分類帳的溯源功能強(qiáng)大的桌面集成主要功能特點(diǎn)供應(yīng)商管理二、三、四層匹配自動發(fā)票批準(zhǔn)支持現(xiàn)金計息管理自動稅率分配雇員費(fèi)用報銷程序應(yīng)付與資產(chǎn)管理的接口靈活的發(fā)票形式付款收據(jù)付款控制支票記錄現(xiàn)金支付控制靈活地付款與控制處理自我服務(wù)主要功能介紹客戶信息維護(hù)靈活的發(fā)票信息發(fā)票與帳戶的使用規(guī)則自動會計記錄靈活的現(xiàn)金管理方法加速銷售資金的回籠，增加現(xiàn)金流量在線收款工具主要功能特點(diǎn)維護(hù)資產(chǎn)存貨自動處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)折舊管理無限制折舊帳本資本支出預(yù)測在建工程管理無限制折舊規(guī)則優(yōu)化的稅收戰(zhàn)略資產(chǎn)類別代碼位置代碼資產(chǎn)鍵代碼主要功能特色 自動或手工記錄銀行對帳單 在線更正銀行對帳接口 自動或手工對帳 與付款,收款以及外部數(shù)據(jù)結(jié)合對帳 根據(jù)錯誤的對帳單進(jìn)行更正并對帳 對帳前清理收款,付款 自動創(chuàng)建雜項業(yè)務(wù)記錄,反映銀行利息等 自動產(chǎn)生對帳分錄 自動計算外匯匯兌損益 自動反沖NSF或被拒絕的收款 適應(yīng)你需求的客戶化自由詩對帳誤差水平對帳進(jìn)程選項例外處理規(guī)則 規(guī)檔及清理銀行對帳單銀行對帳單接口 主要功能特點(diǎn):從應(yīng)用系統(tǒng)來測算現(xiàn)金流量從本地及移動數(shù)據(jù)庫上的其他外部系統(tǒng)測算現(xiàn)金流量從其他源頭輸入期望的現(xiàn)金流量定義現(xiàn)金預(yù)測模塊,包括:預(yù)測期間根據(jù)每個來源選擇預(yù)測條件業(yè)務(wù)日歷多組織預(yù)測運(yùn)行多幣種現(xiàn)金預(yù)測主要功能特色評估供貨商的價格、服務(wù)與履約質(zhì)量防止從未經(jīng)批準(zhǔn)的供貨商采購物品對于經(jīng)常需要的項目，使用請購單樣本根據(jù)聯(lián)機(jī)請購單自動生成詢價單（詢價單）根據(jù)詢價單自動生成或直接進(jìn)入供貨方報價單根據(jù)聯(lián)機(jī)請購單自動生成采購單為采購方、收貨方和供貨方提供多媒體附件根據(jù)您的管理結(jié)構(gòu)控制文件路徑和文件送審報批的途徑從多個倉庫、工廠或地點(diǎn)集中、合并購買申請對開支或者庫存采購使用預(yù)算控制采購單自動建立賬目分配通過任何渠道輸入請購單，包括計劃、庫存與車間控制系統(tǒng)在線查看全部接收歷史防止在核對發(fā)票的數(shù)量與定購、接收和檢驗的數(shù)量之前支付發(fā)票主要功能特色定義多個組織，如工廠、服務(wù)中心以及倉庫使用模板來定義和維護(hù)項目使用任一數(shù)量的描述性元素在目錄內(nèi)對項目進(jìn)行分類輕松地搜索項目，并避免重復(fù)定義從供應(yīng)商或其它庫位使用內(nèi)部請購單自動補(bǔ)充庫存接收直接來自供應(yīng)商的、車間的以及用戶定義來源的材料向車間、銷售訂單、內(nèi)部訂單、以及用戶定義地點(diǎn)發(fā)放材料使用最小/最大庫存或重訂貨點(diǎn)技術(shù)；修改訂貨根據(jù)ABC分類和用戶定義盤點(diǎn)頻率自動安排循環(huán)盤點(diǎn)在線或以報告形式審查所有項目、交易以及現(xiàn)有數(shù)量詳情；從其它接收、發(fā)貨或制造系統(tǒng)引入發(fā)放、接收、轉(zhuǎn)移及調(diào)整數(shù)據(jù)到開放式接口主要功能特色無限制的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項目模板與拷貝項目狀態(tài)查詢項目成本收集與分?jǐn)傢椖款A(yù)算編制與執(zhí)行自定義項目費(fèi)用控制與第三方(如: MS Project)集成項目審批工作流離線/在線輸入項目人工與費(fèi)用項目盈利分析 實施順序為確保東風(fēng)汽車公司財務(wù)信息化項目成功實施，需注意如下幾點(diǎn)：財務(wù)業(yè)務(wù)流程重組與財務(wù)體系核心軟件產(chǎn)品財務(wù)模塊實施并行財務(wù)模塊實施以績效監(jiān)控系統(tǒng)建立為階段性成功標(biāo)志，而不僅僅將財務(wù)模塊上線做為標(biāo)志集中考慮，分步實施為確保東風(fēng)汽車公司財務(wù)體系信息化項目成功實施，必須注意以下的成功關(guān)鍵因素：更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識，樹立流程管理思想建立明確的階段目標(biāo)和財務(wù)業(yè)務(wù)處理需求嚴(yán)格控制該項目范圍建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項目組織結(jié)構(gòu)按照項目職責(zé)及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題定期檢查項目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果：集中考慮、分步實施需求調(diào)研：全面調(diào)研，突出典型性制定詳細(xì)的需求調(diào)研計劃提供全面而詳盡的調(diào)查問卷整理調(diào)查問卷，并針對重點(diǎn)問題進(jìn)行討論、確認(rèn)詳細(xì)描繪組織結(jié)構(gòu)、各組織間的財務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系全面考慮會計科目結(jié)構(gòu)、帳簿結(jié)構(gòu)等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模板、對項目組進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備方法培訓(xùn)流程重組：科學(xué)、合理設(shè)計財務(wù)體系管理模式優(yōu)化、設(shè)計財務(wù)體系業(yè)務(wù)流程優(yōu)化財務(wù)體系組織設(shè)置、設(shè)計崗位及崗位職責(zé)詳細(xì)方案：詳略得當(dāng) 分模塊設(shè)計解決方案設(shè)計業(yè)務(wù)測試文檔測試環(huán)境設(shè)置、并在測試環(huán)境中對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)模擬測試加強(qiáng)項目組成員操作培訓(xùn)，并編制操作流程書及崗位績效考核指標(biāo)完成模塊設(shè)置文檔根據(jù)詳細(xì)解決方案，提出必要報表、單據(jù)的開發(fā)需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作情況的跟蹤與檢查用戶培訓(xùn)：自始至終 培訓(xùn)應(yīng)貫穿整個實施過程，培訓(xùn)、培訓(xùn)、再培訓(xùn)是財務(wù)模塊實施成功的關(guān)鍵。根據(jù)項目實施進(jìn)度，在各階段需要進(jìn)行不同程度的培訓(xùn)。具體如下：在項目啟動階段：BPR、ERP理念培訓(xùn)，中高層領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干在業(yè)務(wù)調(diào)研階段：BPR、ERP流程及系統(tǒng)功能培訓(xùn)，項目組在詳細(xì)設(shè)計階段：ERP詳細(xì)功能設(shè)置、操作培訓(xùn)，項目組在系統(tǒng)上線階段：ERP業(yè)務(wù)功能培訓(xùn)，用戶在產(chǎn)品安裝及客戶化階段：系統(tǒng)管理及開發(fā)工具培訓(xùn)，技術(shù)人員系統(tǒng)上線：戒“焦”戒燥 制定上線策略和步驟檢查并確認(rèn)切換點(diǎn)期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成情況財務(wù)模塊環(huán)境的初始化加強(qiáng)試運(yùn)行階段的數(shù)據(jù)核對工作根據(jù)東風(fēng)汽車公司財務(wù)體系信息化需求，結(jié)合同行類似項目建設(shè)經(jīng)驗及相關(guān)系統(tǒng)、軟件市場行情，我們對東風(fēng)汽車公司財務(wù)信息化建設(shè)的投資作出了估算，如下表所示：財務(wù)體系核心管理軟件及實施服務(wù)(單位：美元)產(chǎn)品/項目軟件實施費(fèi)用合計價格/用戶用戶數(shù)小計咨詢費(fèi)/天人天小計流程重組$600400$240000財務(wù)管理$5993300$1797900$600800$480000財務(wù)分析工具（OFA）$599380$479440$600200$120000項目會計（PA）$599350$299650$600100$60000理財（Treasury）$599325$149825$600100$60000供應(yīng)鏈$5993150$898950$600600$360000支持服務(wù)$合計$$1320000$：$ * = ￥4767,：中心服務(wù)器硬件、磁盤、備份系統(tǒng)(２*臺服務(wù)器采用磁盤陣列構(gòu)成高可用集群多重處理系銃)： 2*3000000=￥600,0000(PC機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,以500個客戶端數(shù)計算)：500*15000=￥750，0000上述三項合計：￥6117,通過該項目的建設(shè)，公司將在以下幾方面得到相當(dāng)大的改善:加強(qiáng)基層單位財務(wù)規(guī)范化管理，扼制基層單位的違規(guī)操作。促進(jìn)基層單位其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)。資金流動狀況得到有效的監(jiān)控，促進(jìn)資金的合理運(yùn)用，加大資金違規(guī)操作的監(jiān)管力度。增加財務(wù)會計信息傳遞的全面性、準(zhǔn)確性、及時性。為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的財務(wù)信息。45 / 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