【正文】 庫的調(diào)撥，大區(qū)倉庫到經(jīng)銷商的發(fā)貨，這些貨物在路上的時間可能會比較長，亞華平時需要跟蹤貨物的運輸狀況，通過電話聯(lián)系隨時明確貨物現(xiàn)在運輸?shù)搅耸裁吹胤?，另外，需要在庫存中要反映出這一部分的在途的庫存，等到貨物調(diào)撥到了目的地，或者發(fā)送到了經(jīng)銷商處，對方確認(rèn)以后，再解除這部分庫存在在途狀態(tài)。評估： 這個需求的實現(xiàn)方式可能有以下兩種考慮： 增加庫存的在途狀態(tài)；這就要求出庫后的庫存狀態(tài)可能經(jīng)過幾次轉(zhuǎn)換，出庫質(zhì)檢時從可用轉(zhuǎn)為待發(fā)，發(fā)貨后從待發(fā)轉(zhuǎn)為在途，對方收貨確認(rèn)以后，再真正扣減庫存。同樣，這個狀態(tài)跟添加待發(fā)狀態(tài)一樣，也需要增加相應(yīng)的事務(wù)類型，并在后續(xù)的報表中反映出來，最后還需要增加對方確認(rèn)處理（例如采購訂單上的供應(yīng)商確認(rèn)）。 不增加在途這種庫存狀態(tài)，但是增加出庫對方確認(rèn)過程（增加一個按鈕出庫對方確認(rèn)按鈕），出庫以后，凡是沒有確認(rèn)的，都在報表中作為在途庫存統(tǒng)計。 這部分的工作無法用BIM完成，必須開發(fā)完成，但是工作量肯定比較大，需要開發(fā)部評估工作量，并且給出工作計劃； 重要級別：中、訂單應(yīng)收款查詢 亞華望城分公司液態(tài)奶基本上現(xiàn)款銷售，所以對信用控制很嚴(yán)格，基本上所有的客戶都設(shè)置了信用額度（信用額度基本上都是零，也就是說要求現(xiàn)款現(xiàn)貨的）。但是某些情況下還是會產(chǎn)生應(yīng)收賬款，對于產(chǎn)生了應(yīng)收款的，在發(fā)貨的時候還是需要控制的，如果應(yīng)收款余額超過一定限度（手工判斷），是要限制做訂單和發(fā)貨的（不是由系統(tǒng)限制訂單，只是手工來控制）。產(chǎn)生應(yīng)收賬款的原因： 有時候經(jīng)銷商可能沒有來得及打款，但是當(dāng)天產(chǎn)品已經(jīng)生產(chǎn)出來了的話，因為液態(tài)奶這種食品的保鮮是很重要的，如果當(dāng)天生產(chǎn)出來的液態(tài)奶如果沒有發(fā)貨的話，過了當(dāng)天經(jīng)銷商可能就不愿意要了。所以一般望城分公司倉庫都沒有什么成品庫存。在這種情況下，雖然經(jīng)銷商沒有打款，但是也是需要發(fā)貨的。這時候就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款。 因此亞華望城分公司這邊要求在做銷售訂單的時候能夠直接根據(jù)錄入的客戶查詢這個客戶的應(yīng)收款余額。目前K/3中可以在銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票上直接查詢客戶的應(yīng)收款余額。如下圖： 這個應(yīng)收款查詢是結(jié)合了信用額度和應(yīng)收款一起顯示的，目前最重要的是應(yīng)收款余額（應(yīng)收款余額為負(fù)數(shù)表明是預(yù)付款）這個信息，錄單的時候需要根據(jù)這個信息來控制是否做訂單，亞華現(xiàn)在實際上也只需要這個應(yīng)收款余額信息。評估： 目前EAS SCM還沒有這個功能，不能在銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票上直接查詢客戶應(yīng)收款余額，而且這種UI方式目前也無法用BIM定制出來，需要定制開發(fā)。這個功能本身倒是比較通用，可以考慮放到標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的規(guī)劃中，但是需要評估工作量和明確開發(fā)計劃。 重要級別：中三、第二期關(guān)鍵點、采購計劃 亞華乳業(yè)的原輔材料采購月度都會有一個月計劃。主要原輔料的采購都是制定采購計劃來執(zhí)行采購的，然后根據(jù)采購計劃按月給供應(yīng)商下一個大訂單，然后分次發(fā)貨（亞華的原輔材料采購是不做采購申請的，都是通過采購計劃來采購的。只有日常的其他材料的零星采購才在需要的時候做采購申請）。采購計劃制定的流程大致如下：首先每個月營銷部門（培益乳業(yè)）根據(jù)各個經(jīng)銷商的要貨計劃匯總生成一個月度的營銷計劃，然后一份給亞華乳業(yè)總部供應(yīng)部，一份給各生產(chǎn)廠。營銷計劃是分解到各個生產(chǎn)廠的，分解的依據(jù)是：各個生產(chǎn)廠的產(chǎn)能和產(chǎn)品品種。因為每個生產(chǎn)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品品種是有一些不同的。所以營銷計劃也等于是一個總體的、粗的生產(chǎn)計劃； 生產(chǎn)廠根據(jù)這份營銷計劃再結(jié)合生產(chǎn)廠目前的生產(chǎn)際情況（需要平衡產(chǎn)能等等）制定自己詳細(xì)的生產(chǎn)計劃，確認(rèn)以后再報到亞華乳業(yè)總部供應(yīng)部；供應(yīng)部根據(jù)每種產(chǎn)品的產(chǎn)品配方計算原輔料的相關(guān)需求，得出需求表，然后再結(jié)合現(xiàn)在的庫存情況（要考慮最低安全庫存等）制定出最后的采購計劃；說明：目前亞華的采購訂單雖然是根據(jù)采購計劃來下達(dá)的，但是采購計劃和采購訂單之間并沒有嚴(yán)格的執(zhí)行關(guān)系，也不需要跟蹤比對。評估： 從亞華現(xiàn)在的采購計劃的需求來看，是一個比較標(biāo)準(zhǔn)的流程。目前其他生產(chǎn)企業(yè)也大多是這么一個流程，跟前期掌握的其他客戶的情況基本類似（三和國際等）。主要體現(xiàn)了這么幾點：可以看出采購計劃和采購申請的關(guān)系：采購計劃用于主要原輔材料（關(guān)鍵原材料）的采購，關(guān)鍵原材料是需要備貨的，不能缺貨。只有日常的零星采購才在需要的時候采購，需要走采購申請。 另外，采購計劃不是一個獨立的東西，它必然是跟銷售計劃、生產(chǎn)計劃一體的，這三者構(gòu)成了一個完整的計劃體系，正常流程都是銷售計劃－生產(chǎn)計劃－采購計劃這么一個流程； 涉及到產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理：BOM和產(chǎn)品配方。物料需求計劃的分解需要根據(jù)BOM或者產(chǎn)品配方來分解，否則采購計劃無法出來； 目前EAS SCM已經(jīng)準(zhǔn)備把采購計劃納入規(guī)劃和開發(fā)計劃，但是關(guān)于采購計劃如何發(fā)展目前還沒有定論，個人覺得可以參考亞華的這個標(biāo)準(zhǔn)流程來考慮，但是因為涉及到的東西比較多，完整的采購計劃主要涉及到這么幾個大的內(nèi)容： 銷售計劃（需要能根據(jù)銷售預(yù)測和銷售訂單以及要貨計劃來制定）； 生產(chǎn)計劃（涉及到產(chǎn)能平衡）； BOM和產(chǎn)品配方； 各種期量的計算（包括安全庫存、預(yù)計入庫量、預(yù)計出庫量等各種期量以及采購批量）；根據(jù)這個分析來看，采購計劃不可能一個版本完成，應(yīng)該確定一個分步的開發(fā)策略：因為生產(chǎn)這一塊肯定不在中短期規(guī)劃之列，所以生產(chǎn)計劃這一部分內(nèi)容可以暫時不考慮，甚至銷售計劃也可以暫時不考慮，但是BOM、產(chǎn)品配方和期量計算都是比較重要的內(nèi)容，如果要做一個實用的采購計劃，肯定應(yīng)該考慮這幾個重點內(nèi)容，如果沒有這些計算過程，只是手工填寫采購計劃，那么對于用戶來說也沒有意義。如果根據(jù)采購申請匯總生成采購計劃，意義也不大，因為采購計劃和采購申請的用途不同，基本上不重疊。、經(jīng)銷商庫存 經(jīng)銷商庫存實際上是一個渠道庫存的概念，主要是未來分銷領(lǐng)域需要考慮規(guī)劃的。目前亞華希望不僅能掌握自己的庫存情況（中心倉庫、大區(qū)倉庫等），為了更準(zhǔn)確的制定銷售和生產(chǎn)計劃等目的，希望能夠進(jìn)一步掌握經(jīng)銷商的庫存。 目前的難點在于庫存到了經(jīng)銷商那里以后，因為是已經(jīng)銷售出去了，所有權(quán)轉(zhuǎn)移了。經(jīng)銷商的庫存體系已經(jīng)在企業(yè)之外了，那么該如何掌握經(jīng)銷商的庫存？如果把經(jīng)銷商的倉庫設(shè)置在企業(yè)之內(nèi)，那么后續(xù)涉及到很多處理，銷售發(fā)貨以后如何處理，庫存統(tǒng)計如何處理等。目前這一塊還沒有一個規(guī)劃思路，管理經(jīng)銷商庫存涉及到的東西也比較多，需要考慮組織架構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程以及門戶等很多方面，需要進(jìn)一步考慮。54 / 54