【導(dǎo)讀】XX華信管理咨詢制作。職務(wù)說(shuō)明書(shū)XXXX信技術(shù)有限公司。收費(fèi)管理員職務(wù)說(shuō)明

　　

【正文】 上級(jí)交辦的其他工作。 權(quán)限 ： (1) 公司員工培訓(xùn)內(nèi)容及方式的建議權(quán)； (2) 公司考核標(biāo)準(zhǔn)修改的建議權(quán)。 所受上級(jí)的指導(dǎo) ：接受人事行政部經(jīng)理的書(shū)面和口頭指導(dǎo) 同級(jí)溝通 ： 與公司各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 所予下級(jí)的指導(dǎo) ：無(wú) 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) ? 經(jīng)驗(yàn)： 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ? 崗前培訓(xùn) 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識(shí)： 熟悉國(guó)家有關(guān)政策法令，了解培訓(xùn)渠道與方法，熟悉人力資源 管理知識(shí)。 ? 素質(zhì)與能力： 較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，良好的人際溝通能力，較強(qiáng)的主動(dòng)性，一定的文字表達(dá)能力。 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 25 人事行政部行政主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ： 行政主管 職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí) ： 人事行政部經(jīng)理 所屬部門 ： 人事行政部 崗位目的： 負(fù)責(zé)公司行政管理和內(nèi)部后勤服務(wù)工作，為公司提供有效的后勤支持保障。 工作內(nèi)容 ： (1) 起草公司行政相關(guān)制度及流程，制定商務(wù)合同及公文標(biāo)準(zhǔn)； (2) 管理公司所有公文并存檔； (3) 組織召開(kāi)行政管理小組周例會(huì)； (4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及退回； (5) 管理圖書(shū)的采購(gòu)、借閱及保管工作 ； (6) 管理公章、鑰匙等； (7) 為公司網(wǎng)站提供信息支持； (8) 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。 權(quán)限 ： (1) 決定辦公用品的采購(gòu)廠家； (2) 內(nèi)部人員晉升的建議權(quán)。 所受上級(jí)的指導(dǎo) ：接受人事行政部經(jīng)理的書(shū)面和口頭指導(dǎo)。 同級(jí)溝通 ： 與客戶服務(wù)部主管、財(cái)務(wù)核算主管溝通協(xié)調(diào)。 所予下級(jí)的指導(dǎo) ：給予行政助理、司機(jī)、保潔員工作安排和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 大專以上學(xué)歷。 ? 經(jīng)驗(yàn)： 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ? 崗前培訓(xùn) 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識(shí)： 行政管理相關(guān)知識(shí)，公文文檔專業(yè)管理技能； ? 素質(zhì)與能力： 良好的服務(wù)意識(shí)，協(xié) 調(diào)能力，溝通能力，解決問(wèn)題能力。 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 26 人事行政部行政助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)（略） 人事行政部司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū)（略） 人事行政部保潔員職務(wù)說(shuō)明書(shū)（略） 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 27 七、財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí) ： 總經(jīng)理 所屬部門 ： 財(cái)務(wù)部 崗位目的： 負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)工作，審核財(cái)務(wù)報(bào)表，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確，滿足管理者和決策者的信息需求。 工作內(nèi)容 (1) 指導(dǎo)和監(jiān)督下屬會(huì)計(jì)和出納的工作，完成公司的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)； (2) 負(fù)責(zé)建設(shè)、修訂、組織、協(xié)調(diào)以及實(shí) 施公司內(nèi)部跨部門的財(cái)務(wù)流程，財(cái)務(wù)管理制度； (3) 建立、實(shí)施、完善財(cái)務(wù)收入和支出核算的標(biāo)準(zhǔn)化體系，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系核算收入狀況，核算，監(jiān)督財(cái)務(wù)支出（成本、費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)建、投資性支出）； (4) 建立、實(shí)施、完善公司的財(cái)務(wù)報(bào)表體系，明確報(bào)表格式及信息反饋； (5) 負(fù)責(zé)建立、實(shí)施和完善審計(jì)體系，以形成良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制機(jī)制，保障公司資財(cái)?shù)陌踩?，?guī)避公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； (6) 準(zhǔn)確而及時(shí)的進(jìn)行稅務(wù)核算和申報(bào)工作； (7) 審核確認(rèn)月度預(yù)算，財(cái)務(wù)報(bào)表以及對(duì)項(xiàng)目性支出和日常費(fèi)用支出的確認(rèn)； (8) 建立、健全、完善公司物品管理和電算化管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，并依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系進(jìn)行實(shí)施； (9) 建設(shè)公司的融資渠道，做好與政府職能部門，銀行等合作機(jī)構(gòu)的外聯(lián)協(xié)調(diào)工作； (10)完成公司應(yīng)收資金款回收工作。 (11)公司代理商的管理以及采購(gòu)的談判工作。 權(quán)限 ： (1) 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、物品調(diào)配的建議權(quán)； (2) 對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況的監(jiān)控權(quán)； (3) 對(duì)公司財(cái)務(wù)制度的制定權(quán)； (4) 各種會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的最終審核權(quán)（代行）； (5) 代理商的開(kāi) /銷號(hào)的審批權(quán)。 所受上級(jí)的指導(dǎo) ：在業(yè)務(wù)上接受總經(jīng)理的指導(dǎo)。 同級(jí)溝通 ：與 各部門經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 所予下級(jí)的指導(dǎo) ：對(duì)財(cái)務(wù)部下屬員工給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè) 本科學(xué)歷。 ? 經(jīng)驗(yàn)： 3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。 ? 崗前培訓(xùn)： 深入了解公司的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)模式，在此基礎(chǔ)上掌握公司的財(cái)務(wù)流程和制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識(shí)： 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 28 具有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，尤其擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核和控制，熟練操作計(jì)算機(jī)，精通會(huì)計(jì)電算化； ? 素質(zhì)與能力： 工作有較好的計(jì)劃性和條理性，組織、協(xié)調(diào)和控制能力較強(qiáng)，思考問(wèn)題細(xì)致、縝密，做事有較強(qiáng)的原則性，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和較好的服務(wù)意識(shí)。 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 29 銷售助理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ： 銷售助理 職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí) ： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門 ： 財(cái)務(wù)部 崗位目的： 保證收費(fèi)客戶信息的準(zhǔn)確性，并向其他部門提供及時(shí)有效的客戶信息。 工作內(nèi)容 ： (1) 核對(duì)公司與客戶簽署的合同并負(fù)責(zé)合同存檔和管理； (2) 根據(jù)合同通知系統(tǒng)助理開(kāi)號(hào)，并定期提供給相關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)線路開(kāi)通情況公布表； (3) 負(fù)責(zé)所有已簽合同客戶的信息錄入、核對(duì)工作； (4) 定期查對(duì)和修正系統(tǒng)部提供的有關(guān)線路和 CRM的信息； (5) 協(xié)助公司內(nèi)、外部查詢關(guān)于線路或客戶的信息； (6) 及時(shí)反饋和解決工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出合理化建議。 權(quán)限 ： 無(wú) 所受上級(jí)的指導(dǎo) ：接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理的書(shū)面和口頭指導(dǎo)。 同級(jí)溝通 ：與 銷售人員，客服人員，財(cái)務(wù)人員 進(jìn)行 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 所予下級(jí)的指導(dǎo) ：無(wú) 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 大專以上 ? 經(jīng)驗(yàn)： 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) ? 崗前培訓(xùn) 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識(shí)：無(wú) ? 素質(zhì)與能力： 強(qiáng)烈的責(zé)任心，良好的服務(wù)意識(shí)，溝通能力，解決問(wèn)題能力，能在壓力下工作。 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 30 總帳會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ： 總帳會(huì)計(jì) 職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí) ： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門 ： 財(cái)務(wù)部 崗位目的： 負(fù)責(zé)公司日常付款類，轉(zhuǎn)帳類帳務(wù)處理及月末出具相關(guān)報(bào)表工作。 工作內(nèi)容 ： (1) 每天制作付款類，轉(zhuǎn)帳類記帳憑證，并錄入 K3 系統(tǒng)； (2) 根據(jù)免費(fèi)類，維修類出入庫(kù) 單登記庫(kù)存商品。 (3) 每月按時(shí)填制稅務(wù)財(cái)政報(bào)表，到國(guó)稅局、地稅局、統(tǒng)計(jì)局進(jìn)行申報(bào)，并購(gòu)買本月所需發(fā)票； (4) 每月按時(shí)向董事會(huì)出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、固定資產(chǎn)、費(fèi)用明細(xì)表及報(bào)表說(shuō)明等系列報(bào)表，并上報(bào)董事會(huì)。 權(quán)限 ： (1) 財(cái)務(wù)規(guī)章制度的建議權(quán)和解釋權(quán)； (2) 對(duì)出入庫(kù)單的審核權(quán)。 所受上級(jí)的指導(dǎo) ：在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)。 同級(jí)溝通 ：與 人力資源部薪資福利專員、庫(kù)管人員、出納、應(yīng)收收入管理會(huì)計(jì)、報(bào)銷管理員、申請(qǐng)支出的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 所予下級(jí)的指導(dǎo) ：無(wú) 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的本科學(xué) 歷 ? 經(jīng)驗(yàn)： 3年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) ? 崗前培訓(xùn)： 公司的財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識(shí)： 具有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)，精通會(huì)計(jì)電算化； ? 素質(zhì)與能力： 思考問(wèn)題細(xì)致、縝密，做事有較強(qiáng)的原則性，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和較好的服務(wù)意識(shí)。 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 31 預(yù)算管理會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ： 預(yù)算管理會(huì)計(jì) 職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí) ： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門 ： 財(cái)務(wù)部 崗位目的： 負(fù)責(zé)具體制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控 工作內(nèi)容 ： (1) 每天根據(jù)每一項(xiàng)支付申請(qǐng)，審核是否已超預(yù)算，并根據(jù)具體項(xiàng)目 金額進(jìn)行預(yù)算登記工作，打印明細(xì)表給報(bào)銷管理員； (2) 每周將預(yù)算執(zhí)行情況的明細(xì)及匯總表傳遞給業(yè)務(wù)部門經(jīng)理，主管及員工； (3) 每月初匯總各部門預(yù)算費(fèi)用并上交審批； (4) 每月末將預(yù)算與執(zhí)行情況匯總反映給各主管及經(jīng)理，監(jiān)督庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作。 權(quán)限 ： (1) 公司預(yù)算的建議權(quán)； (2) 公司預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)； 所受上級(jí)的指導(dǎo) ：在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)。 同級(jí)溝通 ： 與人力資源部薪資福利專員、庫(kù)管人員、出納、應(yīng)收收入管理會(huì)計(jì)、報(bào)銷管理員、申請(qǐng)支出的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 所予下級(jí)的指導(dǎo) ：無(wú) 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷 ? 經(jīng)驗(yàn)： 2年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) ? 崗前培訓(xùn)： 公司的財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識(shí)： 具有豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)，精通會(huì)計(jì)電算化； ? 素質(zhì)與能力： 思考問(wèn)題細(xì)致、縝密，做事有較強(qiáng)的原則性，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和較好的服務(wù)意識(shí)。 職務(wù)說(shuō)明書(shū) XXXX 信技術(shù)有限公司 32 應(yīng)收收入管理會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 職務(wù)名稱 ： 應(yīng)收收入管理會(huì)計(jì) 職務(wù)編號(hào)： 直屬上級(jí) ： 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門 ： 財(cái)務(wù)部 崗位目的： 負(fù)責(zé)各種應(yīng)收款項(xiàng)、收入核算、發(fā)票的管理，并制作各種會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表。 工作內(nèi)容 ： (1) 每天根據(jù)設(shè)備出庫(kù)情況及 發(fā)票情況計(jì)算設(shè)備應(yīng)收款，同時(shí)確認(rèn)銷售收入，結(jié)轉(zhuǎn)成本； (2) 每天根據(jù)每日回款情況，核對(duì)回款表及銀行進(jìn)帳單、發(fā)票，分項(xiàng)計(jì)算話費(fèi)及設(shè)備回款情況； (3) 每天根據(jù)客服安裝記錄，開(kāi)具撥號(hào)器押金及銷售發(fā)票； (4) 每周按客戶明細(xì)將銀行返回話費(fèi)托收單（約 1500份）錄入計(jì)算機(jī)，并計(jì)算各月托收分區(qū)回款情況； (5) 每周根據(jù)各代理商回款情況，計(jì)算并申請(qǐng)代理返款，支付客戶； (6) 每月計(jì)算話費(fèi)（ 9612 96129）的應(yīng)收收入，優(yōu)惠收入及返款收入； (7) 每月保管、發(fā)出、簽字、回收、檢查、蓋章約 1600份各種類別的發(fā)票； (8) 每月末，制作相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表（應(yīng)收帳款 明細(xì)表、設(shè)備未回款明細(xì)表、話費(fèi)未回款明細(xì)表等），與收入出納對(duì)出當(dāng)月客戶未收款明細(xì)； (9) 制作以上各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，錄入計(jì)算機(jī)，并打印裝訂成冊(cè)。 權(quán)限 ： (1) 財(cái)務(wù)規(guī)章制度的建議權(quán)和解釋權(quán)； (2) 對(duì)發(fā)票開(kāi)具的準(zhǔn)確性、完整性監(jiān)督權(quán)； (3) 對(duì)月未財(cái)務(wù)部話費(fèi)未回款的審核權(quán)。 所受上級(jí)的指導(dǎo) ：在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)。 同級(jí)溝通 ：與收款、支出出納、客戶服務(wù)部 技 術(shù)助理、財(cái)務(wù)部收費(fèi)管理員、收費(fèi)主管進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。 所予下級(jí)的指導(dǎo) ：無(wú) 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財(cái)務(wù)專業(yè)相關(guān)的大專學(xué)歷 ? 經(jīng)驗(yàn)： 2年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)； ? 崗前培訓(xùn) ： 公司的財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識(shí)： 具有較好的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)，精通會(huì)計(jì)電算化； ? 素質(zhì)與能力： 思考問(wèn)題細(xì)致、縝密，做事有較強(qiáng)的原則性，具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和較好的服務(wù)意識(shí)。 職務(wù)說(shuō)明書(shū)