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【正文】 上級交辦的其他工作。 權限 ： (1) 公司員工培訓內容及方式的建議權； (2) 公司考核標準修改的建議權。 所受上級的指導 ：接受人事行政部經理的書面和口頭指導 同級溝通 ： 與公司各部門進行業(yè)務協(xié)調。 所予下級的指導 ：無 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 大學本科以上學歷，企業(yè)管理相關專業(yè) ? 經驗： 2年以上相關工作經驗 ? 崗前培訓 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識： 熟悉國家有關政策法令，了解培訓渠道與方法，熟悉人力資源 管理知識。 ? 素質與能力： 較強的組織協(xié)調能力，良好的人際溝通能力，較強的主動性，一定的文字表達能力。 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 25 人事行政部行政主管職務說明書 職務名稱 ： 行政主管 職務編號： 直屬上級 ： 人事行政部經理 所屬部門 ： 人事行政部 崗位目的： 負責公司行政管理和內部后勤服務工作，為公司提供有效的后勤支持保障。 工作內容 ： (1) 起草公司行政相關制度及流程，制定商務合同及公文標準； (2) 管理公司所有公文并存檔； (3) 組織召開行政管理小組周例會； (4) 負責辦公用品采購、發(fā)放及退回； (5) 管理圖書的采購、借閱及保管工作 ； (6) 管理公章、鑰匙等； (7) 為公司網站提供信息支持； (8) 負責公司大型活動的準備工作。 權限 ： (1) 決定辦公用品的采購廠家； (2) 內部人員晉升的建議權。 所受上級的指導 ：接受人事行政部經理的書面和口頭指導。 同級溝通 ： 與客戶服務部主管、財務核算主管溝通協(xié)調。 所予下級的指導 ：給予行政助理、司機、保潔員工作安排和業(yè)務指導 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 大專以上學歷。 ? 經驗： 3年以上相關工作經驗 ? 崗前培訓 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識： 行政管理相關知識，公文文檔專業(yè)管理技能； ? 素質與能力： 良好的服務意識，協(xié) 調能力，溝通能力，解決問題能力。 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 26 人事行政部行政助理職務說明書（略） 人事行政部司機職務說明書（略） 人事行政部保潔員職務說明書（略） 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 27 七、財務部職務說明書 財務部經理職務說明書 職務名稱 ： 財務部經理 職務編號： 直屬上級 ： 總經理 所屬部門 ： 財務部 崗位目的： 負責公司的日常財務工作，審核財務報表，確保公司財務數據完整準確，滿足管理者和決策者的信息需求。 工作內容 (1) 指導和監(jiān)督下屬會計和出納的工作，完成公司的財務工作目標； (2) 負責建設、修訂、組織、協(xié)調以及實 施公司內部跨部門的財務流程，財務管理制度； (3) 建立、實施、完善財務收入和支出核算的標準化體系，并依據標準化體系核算收入狀況，核算，監(jiān)督財務支出（成本、費用、固定資產購建、投資性支出）； (4) 建立、實施、完善公司的財務報表體系，明確報表格式及信息反饋； (5) 負責建立、實施和完善審計體系，以形成良好的財務監(jiān)督和控制機制，保障公司資財的安全性，規(guī)避公司財務風險； (6) 準確而及時的進行稅務核算和申報工作； (7) 審核確認月度預算，財務報表以及對項目性支出和日常費用支出的確認； (8) 建立、健全、完善公司物品管理和電算化管理制度的標準化，并依 據標準化體系進行實施； (9) 建設公司的融資渠道，做好與政府職能部門，銀行等合作機構的外聯協(xié)調工作； (10)完成公司應收資金款回收工作。 (11)公司代理商的管理以及采購的談判工作。 權限 ： (1) 對公司財產、物品調配的建議權； (2) 對公司財務運行狀況的監(jiān)控權； (3) 對公司財務制度的制定權； (4) 各種會計憑證和財務報表的最終審核權（代行）； (5) 代理商的開 /銷號的審批權。 所受上級的指導 ：在業(yè)務上接受總經理的指導。 同級溝通 ：與 各部門經理進行業(yè)務協(xié)調。 所予下級的指導 ：對財務部下屬員工給予業(yè)務指導。 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財務相關專業(yè) 本科學歷。 ? 經驗： 3年以上財務工作經驗。 ? 崗前培訓： 深入了解公司的產品、業(yè)務及財務模式，在此基礎上掌握公司的財務流程和制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識： 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 28 具有豐富的財務專業(yè)知識，尤其擅長財務數據的審核和控制，熟練操作計算機，精通會計電算化； ? 素質與能力： 工作有較好的計劃性和條理性，組織、協(xié)調和控制能力較強，思考問題細致、縝密，做事有較強的原則性，具有強烈的責任心和較好的服務意識。 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 29 銷售助理職務說明書 職務名稱 ： 銷售助理 職務編號： 直屬上級 ： 財務部經理 所屬部門 ： 財務部 崗位目的： 保證收費客戶信息的準確性，并向其他部門提供及時有效的客戶信息。 工作內容 ： (1) 核對公司與客戶簽署的合同并負責合同存檔和管理； (2) 根據合同通知系統(tǒng)助理開號，并定期提供給相關部門和上級領導線路開通情況公布表； (3) 負責所有已簽合同客戶的信息錄入、核對工作； (4) 定期查對和修正系統(tǒng)部提供的有關線路和 CRM的信息； (5) 協(xié)助公司內、外部查詢關于線路或客戶的信息； (6) 及時反饋和解決工作中發(fā)現的問題，提出合理化建議。 權限 ： 無 所受上級的指導 ：接受財務部經理的書面和口頭指導。 同級溝通 ：與 銷售人員，客服人員，財務人員 進行 業(yè)務協(xié)調。 所予下級的指導 ：無 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 大專以上 ? 經驗： 2年以上相關工作經驗 ? 崗前培訓 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識：無 ? 素質與能力： 強烈的責任心，良好的服務意識，溝通能力，解決問題能力，能在壓力下工作。 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 30 總帳會計職務說明書 職務名稱 ： 總帳會計 職務編號： 直屬上級 ： 財務部經理 所屬部門 ： 財務部 崗位目的： 負責公司日常付款類，轉帳類帳務處理及月末出具相關報表工作。 工作內容 ： (1) 每天制作付款類，轉帳類記帳憑證，并錄入 K3 系統(tǒng)； (2) 根據免費類，維修類出入庫 單登記庫存商品。 (3) 每月按時填制稅務財政報表，到國稅局、地稅局、統(tǒng)計局進行申報，并購買本月所需發(fā)票； (4) 每月按時向董事會出具資產負債表、損益表、現金流量表、固定資產、費用明細表及報表說明等系列報表，并上報董事會。 權限 ： (1) 財務規(guī)章制度的建議權和解釋權； (2) 對出入庫單的審核權。 所受上級的指導 ：在業(yè)務上接受財務部經理的指導。 同級溝通 ：與 人力資源部薪資福利專員、庫管人員、出納、應收收入管理會計、報銷管理員、申請支出的員工進行業(yè)務協(xié)調。 所予下級的指導 ：無 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財務相關專業(yè)的本科學 歷 ? 經驗： 3年的財務工作經驗 ? 崗前培訓： 公司的財務流程和財務制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識： 具有豐富的財務專業(yè)知識，熟練操作計算機，精通會計電算化； ? 素質與能力： 思考問題細致、縝密，做事有較強的原則性，具有強烈的責任心和較好的服務意識。 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 31 預算管理會計職務說明書 職務名稱 ： 預算管理會計 職務編號： 直屬上級 ： 財務部經理 所屬部門 ： 財務部 崗位目的： 負責具體制訂公司財務預算，并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控 工作內容 ： (1) 每天根據每一項支付申請，審核是否已超預算，并根據具體項目 金額進行預算登記工作，打印明細表給報銷管理員； (2) 每周將預算執(zhí)行情況的明細及匯總表傳遞給業(yè)務部門經理，主管及員工； (3) 每月初匯總各部門預算費用并上交審批； (4) 每月末將預算與執(zhí)行情況匯總反映給各主管及經理，監(jiān)督庫房的盤點工作。 權限 ： (1) 公司預算的建議權； (2) 公司預算執(zhí)行的監(jiān)督權； 所受上級的指導 ：在業(yè)務上接受財務部經理的指導。 同級溝通 ： 與人力資源部薪資福利專員、庫管人員、出納、應收收入管理會計、報銷管理員、申請支出的員工進行業(yè)務協(xié)調。 所予下級的指導 ：無 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財務相關專業(yè)的本科學歷 ? 經驗： 2年的財務工作經驗 ? 崗前培訓： 公司的財務流程和財務制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識： 具有豐富的財務專業(yè)知識，熟練操作計算機，精通會計電算化； ? 素質與能力： 思考問題細致、縝密，做事有較強的原則性，具有強烈的責任心和較好的服務意識。 職務說明書 XXXX 信技術有限公司 32 應收收入管理會計職務說明書 職務名稱 ： 應收收入管理會計 職務編號： 直屬上級 ： 財務部經理 所屬部門 ： 財務部 崗位目的： 負責各種應收款項、收入核算、發(fā)票的管理，并制作各種會計憑證和財務報表。 工作內容 ： (1) 每天根據設備出庫情況及 發(fā)票情況計算設備應收款，同時確認銷售收入，結轉成本； (2) 每天根據每日回款情況，核對回款表及銀行進帳單、發(fā)票，分項計算話費及設備回款情況； (3) 每天根據客服安裝記錄，開具撥號器押金及銷售發(fā)票； (4) 每周按客戶明細將銀行返回話費托收單（約 1500份）錄入計算機，并計算各月托收分區(qū)回款情況； (5) 每周根據各代理商回款情況，計算并申請代理返款，支付客戶； (6) 每月計算話費（ 9612 96129）的應收收入，優(yōu)惠收入及返款收入； (7) 每月保管、發(fā)出、簽字、回收、檢查、蓋章約 1600份各種類別的發(fā)票； (8) 每月末，制作相應的會計報表（應收帳款 明細表、設備未回款明細表、話費未回款明細表等），與收入出納對出當月客戶未收款明細； (9) 制作以上各項經濟業(yè)務的會計憑證，錄入計算機，并打印裝訂成冊。 權限 ： (1) 財務規(guī)章制度的建議權和解釋權； (2) 對發(fā)票開具的準確性、完整性監(jiān)督權； (3) 對月未財務部話費未回款的審核權。 所受上級的指導 ：在業(yè)務上接受財務部經理的指導。 同級溝通 ：與收款、支出出納、客戶服務部 技 術助理、財務部收費管理員、收費主管進行業(yè)務協(xié)調。 所予下級的指導 ：無 崗位資格要求 ： ? 教育背景： 財務專業(yè)相關的大專學歷 ? 經驗： 2年的財務工作經驗； ? 崗前培訓 ： 公司的財務流程和財務制度。 崗位技能要求 ： ? 專業(yè)知識： 具有較好的財務專業(yè)知識，熟練操作計算機，精通會計電算化； ? 素質與能力： 思考問題細致、縝密，做事有較強的原則性，具有強烈的責任心和較好的服務意識。 職務說明書