【正文】 具有發(fā)布公告流程審核設(shè)置，領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后的文件才可以發(fā)布。公告的發(fā)布可設(shè)定發(fā)布范圍，不在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶將看不到此公告信息。功能描述完成公告欄的錄入、發(fā)布， 可以起草并發(fā)布不同類型的電子公告，每一種不同類型的公告可選擇不同的標(biāo)志和題頭；用戶可根據(jù)情況決定是否將公告送與領(lǐng)導(dǎo)批示；系統(tǒng)對(duì)公告欄的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公告的當(dāng)前狀態(tài)、公告牌審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見(jiàn)。擬寫(xiě)公告內(nèi)容時(shí)，提供可以直接擬寫(xiě)，粘貼從其它文件中拷貝的內(nèi)容，由局發(fā)文、收文等其他子系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入等多種方式。瀏覽公告時(shí)，可對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。瀏覽公告時(shí)，可以按發(fā)布時(shí)間、部門或標(biāo)題進(jìn)行排序。并可按不同條件檢索和查詢所有的本人可訪問(wèn)的公告信息。178。 擬稿:只有具有“編輯者”角色的用戶才能進(jìn)行擬稿。單擊“新公告”178。 領(lǐng)導(dǎo)審核根據(jù)用戶是否選擇提交批示，系統(tǒng)可以自動(dòng)設(shè)置公告是否需要流轉(zhuǎn)批示。帶“*****“的流轉(zhuǎn)過(guò)程既是用戶選擇了提交批示時(shí)才出現(xiàn)。178。 發(fā)布:只有擬稿人才可以決定是否發(fā)布公告。擬稿人在“公告草稿“中點(diǎn)擊“發(fā)布”，即可發(fā)布公告，這時(shí)會(huì)給公共通訊錄中的每一個(gè)人都發(fā)送一份公告待查信息。178。 設(shè)置樣式可以為公告設(shè)置樣式。在新文檔表單的操作條上點(diǎn)擊“設(shè)置樣式”，會(huì)彈出樣式選擇的對(duì)話框，鼠標(biāo)單擊各個(gè)樣式，可在對(duì)話框中預(yù)覽；在確定你所喜愛(ài)的樣式后，點(diǎn)擊“確定”即可。辦事指南子系統(tǒng)主要為來(lái)本單位辦事的工作人員提供單位簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)分工、機(jī)構(gòu)分布等信息。提供了錄入、查詢、修改、刪除等基本的功能，非特別授權(quán)的用戶只能查詢，不能修改、刪除，也不能錄入信息。 日常信息日常信息子系統(tǒng)為網(wǎng)上用戶提供了內(nèi)部電話表、列車時(shí)刻表、航班時(shí)刻表、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、天氣情況等信息服務(wù)。建立了內(nèi)部電話表、列車時(shí)刻表、航班時(shí)刻表、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、天氣情況等信息的資料庫(kù)；網(wǎng)上用戶可以方便地查詢、打印內(nèi)部電話表、列車時(shí)刻表、航班時(shí)刻表、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、天氣情況等信息，以便實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享的目的。方便錄入，避免信息的無(wú)謂的重復(fù)錄入。提供了錄入、查詢、修改、刪除等基本的功能，非特別授權(quán)的用戶只能查詢，不能修改、刪除，也不能錄入信息。 公用通訊錄功能要求電話及通訊名錄系統(tǒng)提供XXX市政府及所屬單位的通訊名錄信息服務(wù)，聯(lián)網(wǎng)用戶可以將本單位人員的通訊名錄輸入本系統(tǒng)，以方便查詢和交流。功能描述為XXX市政府的所有人員提供了一個(gè)相互交流和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所, 可以討論技術(shù)問(wèn)題、社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題。使用者可以隨時(shí)隨地地進(jìn)入業(yè)務(wù)論壇系統(tǒng)進(jìn)行討論和信息交流,發(fā)表自己看法和建議，開(kāi)展廣泛的、不拘一格的討論的園地，它內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為您的和其他人進(jìn)行信息交流提供了極大的方便。您可以起草并發(fā)布不同類型的文章，每一種不同類型的文章可選擇不同的標(biāo)志和題頭。也可以針對(duì)其它用戶起草的話題發(fā)表自己的意見(jiàn)、看法。用戶可可以設(shè)定討論范圍，實(shí)現(xiàn)討論組功能，還可以匿名參加討論。每一名員工都可以利用熱點(diǎn)話題，提出自己的問(wèn)題或發(fā)表自己的意見(jiàn)。業(yè)務(wù)論壇對(duì)所有的用戶開(kāi)放，并且參加者不必在同一時(shí)間同一地點(diǎn)來(lái)共享信息，真正做到了異地、異步的信息交流而不受時(shí)間和空間的限制。規(guī)章制度系統(tǒng)是用來(lái)管理與XXX市政府有關(guān)的各種法律法規(guī)及政策，信息內(nèi)容由專人錄入供所有人員查詢, 支持字符、圖片等各種格式。將所有需要共享的、涉及日常工作的各個(gè)方面的政策法規(guī)詳細(xì)情況，包括標(biāo)題、制訂日期、生效日期、內(nèi)容等，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集更新后，集中起來(lái)為系統(tǒng)用戶使用。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊是系統(tǒng)的控制中心，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，設(shè)置簡(jiǎn)便，管理方便、安全、可靠。實(shí)現(xiàn)了人員管理，組織機(jī)構(gòu)管理，權(quán)限和角色分配，公文參數(shù)配置，流程定制，表單自定義，視圖自定義，主題詞、主送單位、領(lǐng)導(dǎo)批示、常用意見(jiàn)等關(guān)鍵字自定義，用戶個(gè)性化界面自定義，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。系統(tǒng)管理包括：應(yīng)用級(jí)管理和系統(tǒng)級(jí)管理兩個(gè)子系統(tǒng)。應(yīng)用級(jí)管理包括：流程管理、機(jī)構(gòu)管理、人員管理、參數(shù)管理等。流程管理：在流程屬性中有“管理者”屬性設(shè)置，如下圖：流程管理者具有流程管理、調(diào)整的權(quán)限；在政府部門中文件種類繁多，每種文件可以對(duì)應(yīng)一到多個(gè)流程。流程管理負(fù)責(zé)的工作如下：（1）流程時(shí)間控制（2）歸檔設(shè)置（3）區(qū)段控制（4）流程各處理屬性調(diào)整 1）辦理人員、辦理權(quán)限調(diào)整2）處理節(jié)點(diǎn)過(guò)期控制設(shè)置 3）處理節(jié)點(diǎn)允許操作、待辦、轉(zhuǎn)辦、重辦屬性設(shè)置 4）處理節(jié)點(diǎn)域值設(shè)置5）處理節(jié)點(diǎn)區(qū)段設(shè)置機(jī)構(gòu)、人員管理機(jī)構(gòu)管理：適應(yīng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的調(diào)整，當(dāng)機(jī)構(gòu)發(fā)生變更時(shí)，無(wú)須重新安裝系統(tǒng)即可保證原有應(yīng)用的可用性和數(shù)據(jù)的查詢，應(yīng)用管理員只需提交請(qǐng)求，系統(tǒng)可以自動(dòng)完成相應(yīng)的改動(dòng)。人員管理：根據(jù)不同崗位設(shè)置多種人員集合，便于各系統(tǒng)的應(yīng)用。當(dāng)人員組織機(jī)構(gòu)、崗位發(fā)生變化時(shí)，管理員只需提交請(qǐng)求，系統(tǒng)即可完成所有業(yè)務(wù)中涉及此人員信息全部更改。系統(tǒng)采用基于角色（崗位）的工作流實(shí)現(xiàn)辦公流程，因此應(yīng)用管理員針對(duì)機(jī)構(gòu)、人員管理需要做的工作是將角色（崗位）針對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)參數(shù)管理本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是在統(tǒng)一的需求下進(jìn)行開(kāi)發(fā)完成的，但不乏各下屬機(jī)構(gòu)有自己特殊的功能，或二異性的功能，所以要定義一些參數(shù)來(lái)滿足不同的需要。系統(tǒng)提供一些基本參數(shù)，用戶可以根據(jù)需求自由設(shè)置。在辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)配置中“關(guān)鍵字”、“主題詞”等與具體用戶相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)是由應(yīng)用管理員設(shè)置，見(jiàn)下圖：系統(tǒng)級(jí)管理包括：用戶管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、系統(tǒng)日志等。用戶管理：用戶注冊(cè)、注銷等。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控：管理員有隨時(shí)監(jiān)控服務(wù)器運(yùn)行情況的功能。系統(tǒng)日志：記錄操作內(nèi)容詳細(xì)、準(zhǔn)確及時(shí)，切實(shí)起到系統(tǒng)監(jiān)控與日志的作用。管理界面簡(jiǎn)明，操作簡(jiǎn)單，輸入數(shù)據(jù)盡量簡(jiǎn)潔，通過(guò)選擇、移動(dòng)、標(biāo)記即可完成。六、技術(shù)服務(wù)及人員培訓(xùn)本公司提供的服務(wù)內(nèi)容包括：初始安裝服務(wù)在完成系統(tǒng)實(shí)施前的信息收集后，系統(tǒng)將被部署在用戶的環(huán)境下試運(yùn)行。最終，得到用戶的認(rèn)可，并完成驗(yàn)收。本部分工作一般需一天左右時(shí)間。熱線電話即時(shí)指導(dǎo)服務(wù)當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)，首先由用戶方的技術(shù)人員對(duì)故障現(xiàn)象、故障信息進(jìn)行詳細(xì)的觀察記錄，然后通過(guò)熱線電話通報(bào)本公司，由我方技術(shù)人員進(jìn)行故障會(huì)診，確認(rèn)合適的解決方案，然后指導(dǎo)用戶方人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作，排除故障。上門維修服務(wù)當(dāng)用戶系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，用戶通知本公司，我方工程技術(shù)人員或高級(jí)技術(shù)顧問(wèn)將盡快趕赴現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。巡回檢修服務(wù)本公司將定期對(duì)用戶系統(tǒng)進(jìn)行巡回檢修服務(wù)，到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)檢查、專業(yè)咨詢等服務(wù)。系統(tǒng)管理員技術(shù)培訓(xùn)人員培訓(xùn)是辦公管理信息系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵，為了充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益，我們將與系統(tǒng)管理員一起，根據(jù)產(chǎn)品系列的劃分，安排深入全面的技術(shù)培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)管理員的現(xiàn)場(chǎng)細(xì)致培訓(xùn)，管理員將獲得配置、維護(hù)本辦公軟件的必要知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并保證系統(tǒng)管理員能夠根據(jù)實(shí)際情況和具體特點(diǎn)，對(duì)一般使用者進(jìn)行使用培訓(xùn)。另外，必要時(shí)，本公司將提供半天左右的一般員工的使用培訓(xùn)。附件一、產(chǎn)品報(bào)價(jià)49 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