【正文】 采用MS OFFICE實現(xiàn)文檔編輯。四、應(yīng)用軟件技術(shù)實現(xiàn) 功能需求選擇本辦公系統(tǒng)支持B/S方式運行。方案三：采用防火墻，實現(xiàn)VPN下的異地網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的安全性。一般的，組織名將對應(yīng)XXX市政府的簡稱，第一層次的組織單元名將對應(yīng)XXX市政府中的各部門簡稱。驗證字是辦公系統(tǒng)中識別服務(wù)器、用戶的唯一標識。如下：辦公服務(wù)器名稱采用英文字母，便于DNS或Hosts處理，辦公服務(wù)器名稱：OaServer。 代理商公司名在XXX市政府辦公系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)過程中，一方面是強化本公司的技術(shù)優(yōu)勢，另一方面是樹立服務(wù)意識，以科學有效的方式，提供XXX市政府推廣實施、售后服務(wù)的優(yōu)秀、優(yōu)質(zhì)的解決方案。所有權(quán)限功能的定義采用模塊化的設(shè)計和管理界面，當人員發(fā)生工作調(diào)動、職務(wù)變更、調(diào)離等變化時，管理員以最簡單的方法發(fā)出變更指令，所有涉及到此人員的權(quán)限問題統(tǒng)一由系統(tǒng)完成。XXX市政府辦公自動化系統(tǒng)要采用統(tǒng)一的開發(fā)平臺和軟件應(yīng)用平臺，以保證今后應(yīng)用和維護的統(tǒng)一和方便。提供公文掃描輸入、撤回和轉(zhuǎn)發(fā)等功能。審批意見提供菜單選擇、鍵盤輸入、手寫筆批示。XXX市政府辦公系統(tǒng)采用“積木式”的設(shè)計及開發(fā)思路，在需求發(fā)生變化后，可以靈活地增加功能和模塊，方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進行改進和拓展。系統(tǒng)應(yīng)具備瀏覽器方式下（不安裝客戶端軟件或插件）的信息提醒機制。樂捷OA圖形化的流程定制工具功能強大靈活，支持流程之間的自動轉(zhuǎn)發(fā)，支持分支流程的靈活定義和選擇，支持多個部門之間的公文流轉(zhuǎn)，提供流程跟蹤和催辦督辦?？蛻舳顺惭b瀏覽器組件和文檔編輯器組件外，不需安裝另外的客戶端程序，最大程度上減少安裝維護工作和方便遠程系統(tǒng)管理。采用先進計算機技術(shù)和通信技術(shù)，構(gòu)建XXX市政府的集成辦公環(huán)境和公共信息服務(wù)平臺，滿足XXX市政府內(nèi)部無紙化辦公和遠程移動辦公的需要。XXX市政府辦公系統(tǒng)是采用先進成熟的計算機和通信技術(shù)手段建立的一個高質(zhì)量、高效率、智能化的電子辦公系統(tǒng)，其目的是：為領(lǐng)導決策和高效率辦公提供信息服務(wù)；提高辦公效率；減輕工作人員工作負擔；節(jié)約辦公經(jīng)費。加強信息化建設(shè)，通過深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)構(gòu)建高效率的信息基礎(chǔ)設(shè)施，將為迎接即將來臨的市場激烈競爭做好充分準備。XXX市政府辦公自動化系統(tǒng)建議方案 XXXXX公司目 錄目 錄 2一、項目背景及總體目標 4 4 4二、設(shè)計原則及功能需求 5 5 5 流程定義靈活配置 5 5 6 6 6 6 6 6 7三、總體規(guī)劃 8 8 8 8 功能需求選擇 13 13 13 15 模塊自定義功能： 16 16 17 18 人員權(quán)限集中設(shè)置 18 22 23 23 23 25 26 27五、軟件功能描述 28 29 30 30 32 33 33 34 35 36 36 36 37 38 38 40 日常信息 40 公用通訊錄 40 41 41 系統(tǒng)管理 42 42 47六、技術(shù)服務(wù)及人員培訓 48附件一、產(chǎn)品報價 49一、項目背景及總體目標 簡述用戶目前辦公情況及存在的問題。隨著全球化市場競爭的日益激烈，政府及企事業(yè)單位都將面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。實施辦公自動化系統(tǒng)并不僅僅意味著簡單的信息發(fā)布系統(tǒng)、信息共享，在市場經(jīng)濟大潮中如何利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)及時接收市場反饋信息，有效的提高管理水平，處理內(nèi)部各種信息，增強市委郵件系統(tǒng)建設(shè)的力度將是XXX市政府信息化建設(shè)的重中之重。最終實現(xiàn)XXX市政府的辦公自動化、辦公無紙化、資源信息化、決策科學化。二、設(shè)計原則及功能需求根據(jù)對XXX市政府用戶需求的理解，XXX市政府辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下用戶需求：前三點必選，其余的請根據(jù)用戶所提需求在下列10點中選擇系統(tǒng)全面支持B/S模式進行開發(fā)設(shè)計，完成包括工作流應(yīng)用、系統(tǒng)配置管理、流程定制等。 流程定義靈活配置公文處理電子化是以流程為核心的，所有流程都應(yīng)可以靈活、自由地進行配置，不受流程步數(shù)的限制，同時還可以對包括主流程及各流程環(huán)節(jié)的權(quán)限進行設(shè)置。提供完善的異常處理機制，例如流程重定向、子流程選擇等，使公文在各種臨時突發(fā)情況下都能正常流轉(zhuǎn)，保證流程在復雜應(yīng)用中的可用性和適應(yīng)性。用戶進入辦公系統(tǒng)后，一旦有新的文件、批示、通知、公告等各種信息到來時，以文字或聲音的方式對用戶進行提示。文件修改支持鍵盤輸入和手寫筆輸入。對圖像格式和文件實現(xiàn)后臺自動無損數(shù)據(jù)壓縮。在文件處理過程中，應(yīng)該具有痕跡保留或版本控制的功能，以確保文件在流轉(zhuǎn)過程中的真實性，并且利于區(qū)分用戶，明確責任。系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而從業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上進行分類。在每個功能模塊中都可以進行全文檢索，也可按登記人員所屬部門、登記日期、文檔分類來進行檢索。三、總體規(guī)劃在Intranet架構(gòu)的系統(tǒng)中，每個主機的IP地址都是唯一的，但在Intranet 架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)服務(wù)首先通過服務(wù)器名稱訪問，然后通過DNS或者Hosts映射到IP地址，因此首先必須規(guī)劃辦公服務(wù)器名稱。在辦公系統(tǒng)中，安全性非常重要，這就要求在辦公服務(wù)器之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞之前，服務(wù)器要對來訪服務(wù)器進行驗證，用戶訪問服務(wù)器時服務(wù)器也要進行驗證。因此，驗證字的規(guī)劃對于辦公系統(tǒng)也尤為重要，實施時將根據(jù)XXX市政府的組織結(jié)構(gòu)進行規(guī)劃設(shè)計。 請根據(jù)客戶需要，在下列三個方案中選擇方案一：一臺OA服務(wù)器方案二：兩臺OA服務(wù)器作群集，以保證無間斷的OA服務(wù)，實現(xiàn)負載平衡，失效轉(zhuǎn)移等功能。方案4：采用備份服務(wù)器，實現(xiàn)實時備份，保證數(shù)據(jù)的完整性和災(zāi)難恢復。具體實施如下：WebServer：Lotus Domino HTTP Server；工作流應(yīng)用：基于Web版本的待辦事宜系統(tǒng)輔助實現(xiàn)；系統(tǒng)配置：采用集中化的系統(tǒng)配置；用戶界面?zhèn)€性化定制：Java Applet技術(shù)實現(xiàn)；工作及時提醒：Java Applet技術(shù)實現(xiàn)；流程定制：Java Applet技術(shù)實現(xiàn)；瀏覽器組件：采用OCX控件實現(xiàn)針對MS OFFICE的手寫批示、打印等功能，支持瀏覽器方式運行。 1) 能提供完整的流程自定義：用戶既可以選擇預先配置好的流程模板收發(fā)公文，又可以根據(jù)自己的意圖，很方便地創(chuàng)建、修改流程，無需編程。用戶根據(jù)自己的權(quán)限設(shè)定,使用圖形化的流程定制界面，通過圖形節(jié)點的有序排列，以及前后節(jié)點之間的相互關(guān)系的設(shè)定，來設(shè)置相應(yīng)的工作流業(yè)務(wù)處理流程。2) 能對整個工作流程進行實時跟蹤監(jiān)控并及時記錄審核修改信息。工作流系統(tǒng)除了運行穩(wěn)定，同時要求能夠?qū)崟r的對流程進行跟蹤監(jiān)控和記錄，并進行相應(yīng)的處理，在瀏覽器中采用Java技術(shù)，能夠?qū)θ我獾墓?jié)點進行跟蹤，滿足用戶的一切需要。當用戶有新的