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正文內(nèi)容

東宏基銀河灣物業(yè)公司組建方案-資料下載頁(yè)

2025-04-22 22:35本頁(yè)面
  

【正文】 用拖桶裝清水洗凈拖把擰干水逐層拖抹地面梯級(jí),用抹布抹樓梯扶手、欄桿及貼磚墻面。 消防栓、管每周必須清潔一次,先用掃把去除槍、管上的灰塵、蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布檫抹消防栓及管,然后用干抹布檫抹一次。 清潔墻面門(mén)窗一周一次:先用掃把去除蜘蛛網(wǎng)、灰塵,撕下墻面粘貼廣告紙和過(guò)期的通知資料,有殘紙時(shí),應(yīng)用鏟刀刮去,用濕布檫抹干凈,用濕布檫抹窗戶玻璃和樓道門(mén),再用干布檫抹。 樓道梯級(jí)應(yīng)每月用水洗刷一次。保潔標(biāo)準(zhǔn): 目視樓道地面、墻面、梯級(jí)潔凈無(wú)污漬、水漬、灰塵。 用紙巾檫拭消防栓、管、樓梯扶手無(wú)污漬。 梯間、樓層、天花無(wú)積塵、蜘蛛網(wǎng)。五 綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn) 小區(qū)草地、花園、綠化帶無(wú)雜草、石塊、樹(shù)葉及剪下的樹(shù)枝等,清潔率達(dá)到98%以上。 草地?zé)o被踐踏、破壞現(xiàn)象,及時(shí)補(bǔ)植完整,無(wú)黃土裸露和雜物。草地完好率達(dá)到100%。 小區(qū)內(nèi)圍欄、花壇、座椅、園燈、警示牌等設(shè)施保持清潔完好。綠化設(shè)施完好率達(dá)到98%。 植物不缺肥、不干死、不陡長(zhǎng),生長(zhǎng)良好,平整美觀,草邊整齊。植物生長(zhǎng)良好率達(dá)到98%。 花木整形修剪能滿足園林功能的要求,符合花木生長(zhǎng)的規(guī)律,造型優(yōu)美,景觀豐富?;菊涡藜艉细衤蔬_(dá)到98%。 病蟲(chóng)還預(yù)防措施得力,花木發(fā)病率不超過(guò)30%。對(duì)已發(fā)病的花木、草地及時(shí)消滅病害、蟲(chóng)害,病、蟲(chóng)害防治及時(shí)率達(dá)到100%。維修管理維修管理暨維修員工作職責(zé)嚴(yán)格遵守安全操作管理規(guī)程、交接班制度和機(jī)電設(shè)備管理制度。對(duì)設(shè)備房設(shè)備、管線進(jìn)行定期檢查和維護(hù),并做好記錄,保證設(shè)備處于正常狀態(tài)。設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障或不正?,F(xiàn)象,及時(shí)按程序處理,重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并做好相應(yīng)記錄。搞好值班室內(nèi)和各設(shè)備房的清潔衛(wèi)生,保證各機(jī)電設(shè)備整潔干凈。經(jīng)常巡視小區(qū),保證上、下水、排污管道暢通,按規(guī)章制度要求疏通雨水井、污水井及管道,化糞池每年清理一次,確保小區(qū)污水不外溢。維修工必須持證上崗,嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)水、電表的查核、抄表、維修更換,配合財(cái)務(wù)做好水電費(fèi)的收繳工作。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。機(jī)電設(shè)備設(shè)施維修流程日常巡視檢查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行故障申報(bào)維修填寫(xiě)維修申報(bào)單管理處無(wú)法維修,包公司視維修費(fèi)用經(jīng)審批后實(shí)施。維修完畢試運(yùn)行合格做好維修記錄維修記錄歸檔保存組織有關(guān)維修人員現(xiàn)場(chǎng)維修。報(bào)集團(tuán)工程部,請(qǐng)工程師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),監(jiān)督維修。服務(wù)中心管理一 客服管理員工作職責(zé) 熟悉小區(qū)內(nèi)的樓層數(shù)、單元戶數(shù)和面積。熟悉管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法。能熟練辦理業(yè)主入伙及裝飾裝修管理手續(xù),熟悉小區(qū)各項(xiàng)公共管理制度、業(yè)主公約,熟練掌握物業(yè)公司及業(yè)主的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。堅(jiān)守工作崗位,熱情接待來(lái)訪住戶和其他客戶,對(duì)客戶咨詢事項(xiàng)給予主動(dòng)、文明、圓滿、祥盡的答復(fù)和解釋。負(fù)責(zé)做好記錄、收集業(yè)主的委托、建議、投訴、表?yè)P(yáng)等,做到上傳下達(dá),及時(shí)為業(yè)主排憂解難。有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同行等前來(lái)檢查、指導(dǎo)或參觀時(shí),要做到熱情、文明、周到的接待和安置,并做好記錄。主動(dòng)熱情,做到“三個(gè)一樣”:生人熟人一個(gè)樣,大人小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣;為業(yè)主著想,對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),有問(wèn)必答,熱情服務(wù)。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。二 文員的工作職責(zé) 協(xié)助上級(jí)組織建立、健全管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,建立員工績(jī)效考核以及勞動(dòng)紀(jì)律獎(jiǎng)懲方法。協(xié)助上級(jí)對(duì)管理處各類人員的招聘及調(diào)配工作。熟悉相關(guān)法律及勞動(dòng)人事制度,建立員工檔案。負(fù)責(zé)小區(qū)工程圖紙、住戶資料和管理處文件資料等統(tǒng)一管理工作。及時(shí)建立、健全檔案管理工作制度,所有資料分門(mén)別類,制作檔案目錄,在檔案柜上標(biāo)明存放。承辦管理處各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置等工作,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)檢查對(duì)外來(lái)電(話)文(件)、客戶投訴等的收發(fā)、登記、催辦、回復(fù)以及歸納存檔工作。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。三 檔案管理管理處建立檔案室,由客服管理員實(shí)施系統(tǒng)化、規(guī)范化和經(jīng)?;目茖W(xué)管理制度,對(duì)物業(yè)所有的檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。堅(jiān)持系統(tǒng)、完整的資料收集原則,從實(shí)際需要出發(fā),擴(kuò)大信息資料來(lái)源。從時(shí)間上要收集從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上要收集構(gòu)成物業(yè)的房屋本體、公共設(shè)施等的完整資料。收集到的所有信息,都要統(tǒng)一集中整理,根據(jù)檔案的來(lái)源、信息的內(nèi)容等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰、分類合理。采用多種形式的文檔存儲(chǔ)方式,便于原始檔案的保存,如光盤(pán)、軟件膠帶、照片等。檔案按不同的業(yè)務(wù)性質(zhì),編號(hào)、造冊(cè)并分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用。嚴(yán)格檔案的出入管理,調(diào)用檔案必須登記后才可借出,借出文件必須及時(shí)收回,嚴(yán)防文件流失。四 財(cái)務(wù)管理(適用總公司的財(cái)務(wù)制度)。工作計(jì)劃一、物業(yè)服務(wù)工作流程行政服務(wù)中心大樓和國(guó)土局辦公大樓的管理工具配置前期管理清潔開(kāi)荒人員培訓(xùn)接管驗(yàn)收 入住期管理業(yè)主入住裝修管理安全管理環(huán)境管理正常運(yùn)行期管理工程維修管理品質(zhì)管理檔案管理其他服務(wù)管理商務(wù)服務(wù)二、前期管理工作計(jì)劃 序號(hào)項(xiàng) 目工 作 內(nèi) 容一前期介入,參與規(guī)劃、設(shè)計(jì)與建設(shè)研究規(guī)劃、設(shè)計(jì)意圖,掌握工程施工現(xiàn)階段狀況。積極與房屋開(kāi)發(fā)公司溝通,從物業(yè)管理的角度,提出合理化建議。二 擬定物業(yè)管理方案現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)深入的調(diào)查研究。針對(duì)物業(yè)項(xiàng)目區(qū)特點(diǎn),擬定管理方案。三組建物業(yè)管理隊(duì)伍物業(yè)管理各部門(mén)人員的招聘。選拔合適的專業(yè)人員。針對(duì)不同人員制定并實(shí)施職業(yè)培訓(xùn)。人員上崗。四完善管理環(huán)境安排物業(yè)管理辦公用房、維修管理用房。準(zhǔn)備管理用物資裝備。五制定管理制度員工崗位工作責(zé)任制、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲制度。房屋、設(shè)備管理與修繕標(biāo)準(zhǔn)與制度。環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)與制度。消防、安保管理標(biāo)準(zhǔn)與制度。六物業(yè)的接管與驗(yàn)收根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,督促整改。辦理書(shū)面移交手續(xù),做好遺留工程備案。三、入住期管理工作計(jì)劃序號(hào)項(xiàng) 目工 作 內(nèi) 容一辦理入伙手續(xù)準(zhǔn)備入伙資料,確定入伙時(shí)間,與發(fā)展商聯(lián)合發(fā)出入伙通知。合理設(shè)置辦理入伙手續(xù)的流程和崗位。為住戶辦理入伙手續(xù),提供物業(yè)服務(wù)二業(yè)主的裝修管理對(duì)住戶裝修隊(duì)伍的培訓(xùn)。 裝修申報(bào)的審批。裝修施工過(guò)程的監(jiān)管。 裝修的驗(yàn)收。三檔案的簡(jiǎn)歷與管理收集檔案資料??茖W(xué)的分類。建檔。 檔案的日常應(yīng)用。四、正常運(yùn)行期的管理工作序號(hào)項(xiàng) 目工 作 內(nèi) 容一房屋及公共設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制定房屋養(yǎng)護(hù)喝維修計(jì)劃方案。房屋及公共設(shè)施維修管理。房屋及公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理。二機(jī)電設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)設(shè)備的資料管理。設(shè)備的運(yùn)行管理。設(shè)備的維修管理。三安保管理、消防管理、車場(chǎng)管理治安管理。交通、車輛管理,消防管理。四智能設(shè)施的維護(hù)及管理智能化設(shè)施的使用操作。智能化設(shè)施的日常維護(hù)。智能化設(shè)施的經(jīng)營(yíng)。五環(huán)境管理清潔衛(wèi)生管理。園林綠化管理。 環(huán)境保護(hù)管理。六財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)賬務(wù)。費(fèi)用收取。七各類管理與服務(wù)的不斷完善為用戶提供各類服務(wù)。協(xié)助完善相關(guān)配套設(shè)施。 43 /
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