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某置業(yè)有限公司行政管理細(xì)則-資料下載頁

2025-04-19 04:01本頁面
  

【正文】 將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵,如賠償費不足該車折舊后的凈值時,差額部分由丟車人負(fù)擔(dān)。車輛登記表 登記日期: 年 月 日基本信息車牌號車輛類型廠牌型號車架號發(fā)動機號購置日期購買價格責(zé)任人責(zé)任人簽字存放地點參保日期/期限登記證車檢至保養(yǎng)記錄日期里程數(shù)km保養(yǎng)范圍下次保養(yǎng)里程數(shù)km注:公司實行車輛專人負(fù)責(zé),其職責(zé)范圍:車輛駕駛、保潔、養(yǎng)護、年檢、違章處理以及相關(guān)證件的整理;負(fù)責(zé)人須愛惜車輛,做到車輛無故障上路、不得公車私用;《車輛登記證》在車輛年檢后須進行變更登記;《車輛登記證》由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)登記保管。司機值班計劃表周次星期值班人員電話每月周一晚、周二晚周三晚、周四晚周五晚第一周周六周日第二周周六周六第三周周日周六第四周周日周六第五周周日周六注:值班計劃班次原則為司機輪流倒換;值班司機不允許離京,非值班司機若離京,須向總經(jīng)理工作部報請批準(zhǔn);若委派任務(wù),值班司機(或非值班司機)須即時報總經(jīng)理工作部。派 車 單申請人部 門時 間前往地點事 由行車?yán)锍虜M派司機部門批示總經(jīng)工作部意見備注黃山藍(lán)多置業(yè)通信管理規(guī)定第一條 公司固定電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。第三條 總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第四條 前臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,公司?!碑?dāng)對方告知分機電話時,說:“請稍等!”如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條 公司不允許員工用公司固定電話掛私人長途電話,若以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。第六條 公司在職員工享受手機集團通信套餐補貼(限中國移動通信用戶)。第七條 公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)不同的特點,采取移動話費定額報銷的補助方式。第八條 對已核定報銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個月的移動話費發(fā)票和通話清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費,由部門經(jīng)理和總經(jīng)理工作部出具初審意見,經(jīng)副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。第九條 手機通訊費補貼報銷辦法享受手機通信費用補貼人員,由財務(wù)部隨工資按月發(fā)放。第十條 享受手機通信費用補貼人員必須確保24小時開機,以利于保障通信聯(lián)絡(luò)暢通,滿足經(jīng)營管理的需要。第十一條 所有享受手機通信費用補貼人員在接到電話后必須及時接聽,并按要求迅速作出反應(yīng),對于不接電話或雖接聽電話但拒絕執(zhí)行工作指令者,根據(jù)情節(jié)輕重、給予相應(yīng)處理。黃山藍(lán)多辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。第二章 辦公用品分類第二條 常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。第三條 控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤等。第四條 特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)賬本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,U盤等。第三章 辦公用品使用對象第五條 辦公用品使用對象:公司員工,具體由各部門核定。第四章 申購和采購第六條 辦公用品常用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《采購申請單》交總經(jīng)理工作部執(zhí)行購買。未填寫《采購申請單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。第五章 管理和發(fā)放第七條 辦公用品由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一保管,并指定保管人。第八條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。第九條 各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算計劃內(nèi)),須由領(lǐng)用部門填寫《物品領(lǐng)用單》,先由部門經(jīng)理簽字同意,再視領(lǐng)用物品金額多少由副總經(jīng)理或總經(jīng)理最終批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理工作部領(lǐng)取,這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),1000元以上至2000元(含)以內(nèi)由副總經(jīng)理批準(zhǔn),2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條 各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。第六章 各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定第十條 各公司各部門應(yīng)按總經(jīng)理工作部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第十一條 核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由總經(jīng)理工作部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。第十二條 各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總經(jīng)理工作部增加該項費用。第十三條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由總經(jīng)理工作部出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。第十四條 各公司可根據(jù)總經(jīng)理工作部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。第七章 其它規(guī)定第十五條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。第十六條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十七條 辦公設(shè)備的耗材及維修費用。(一)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分?jǐn)?;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。(二)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個公司共用的,由指定管理公司的總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)申購。(三)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。物品領(lǐng)用單領(lǐng)用人部門申請時間總辦經(jīng)辦人領(lǐng) 用 物 品 明 細(xì)序 號品 名型 號數(shù) 量備注總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理領(lǐng)用人申請單申請部門:集團財務(wù)部申請人:黃昊申請主題:關(guān)于集團本部財務(wù)部崗位編制和招聘的請示申請內(nèi)容:2012年公司將籌建成立集團公司,為了加強集團本部財務(wù)部的管理,實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,并更好的貫徹籌建集團公司的各項要求,擬將集團本部財務(wù)崗位重新設(shè)置。詳見附表。年 月 日批復(fù)部門意見:主管領(lǐng)導(dǎo)意見:總經(jīng)理意見:黃山藍(lán)多收發(fā)文處理辦法第一章 總 則 第一條 為了使公司文件收發(fā)管理制度化和程序化,增進文件處理效率和利用率,特擬定本規(guī)定。第二章 收發(fā)文規(guī)定第二條 公司文件由擬稿人和部門負(fù)責(zé)起草,填寫《發(fā)文申請單》,總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核和編號,并將審核后稿件送總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽發(fā)。各部門文件由部門負(fù)責(zé)起草,總經(jīng)理工作部統(tǒng)一編號和審核,部門簽發(fā)或送總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理簽發(fā)。第三條 公司文件未經(jīng)總經(jīng)理工作部審核,總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理不予簽發(fā)。第四條 文件簽發(fā)后,公司文件或各部門擬稿文件電子版送總經(jīng)理工作部統(tǒng)一安排制發(fā)和分別用印。第五條 文件和原稿及發(fā)文申請單,由總經(jīng)理工作部分類歸檔,保存?zhèn)洳椤5诹鶙l 凡屬密級文件,核稿人應(yīng)注明“秘級”字樣,并確定報送范圍,擬稿人也應(yīng)注意保密。秘密文件按保密規(guī)定,有專人印制、報送。第七條 文件統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)發(fā)送,送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。秘密文件由專人負(fù)責(zé)報送。第八條 公司的外來文件由總經(jīng)理工作部專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記編號,填寫《收文批閱單》。由文秘人員提出意見,送總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批,不得積壓,信息及時反饋,屬急件,應(yīng)在接件后即時報送與跟蹤落實、反饋。傳閱文件由總經(jīng)理工作部專人負(fù)責(zé),切勿橫傳,對領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,及時傳達(dá)和落實。第九條 公司文件一律采用A4型紙張,有特殊需求可用其他類型紙張。第三章 收文處理辦法第十條 收文、分文:來自橫向和縱向各類文件,包括由公司指派員工外出開會帶回的文件一律由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)簽收與整理登記,并分別按文件內(nèi)容傳送。有關(guān)的會議文件整理登記后存檔,以備查閱。第十一條 傳送、閱批:將文件按程序傳遞,并請領(lǐng)導(dǎo)閱批后,送回總經(jīng)理工作部,切勿橫傳或直接交各部門閱辦,以防文件丟失。第十二條 催辦:將領(lǐng)導(dǎo)閱批示的文件,分別送至承辦部門或人員,跟蹤閱辦程序,負(fù)責(zé)催辦與反饋領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。第十三條 立卷、歸檔:將有必要的文件進行整理負(fù)責(zé)按文檔管理辦法歸檔。第四章 發(fā)文處理辦法第十四條 擬稿、審核:由部門人員負(fù)責(zé)按公司法規(guī)和國家法律及政策起草文件,將原稿交部門負(fù)責(zé)人審核簽字并同時填寫公司發(fā)文申請單,然后送總經(jīng)理工作部統(tǒng)一審核和編號。第十五條 簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo)):總經(jīng)理工作部將文件審核完畢,送請公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條 打印和制發(fā):將簽發(fā)后文件進行打字、校對、復(fù)印和用印及上報和下發(fā)。第十七條 催辦、立卷、歸檔:根據(jù)文件管理要求進行催辦、登記、立卷、歸檔。第十八條 銷毀:文件的銷毀按文檔管理進行銷毀。發(fā)文審批單文件標(biāo)題擬稿部門擬稿人校對人審核主報抄報抄送函達(dá)緩急密級份數(shù)附件會簽部門意見領(lǐng)導(dǎo)批示意見備注收文處理單來文單位收文編號收文時間份數(shù)文件標(biāo)題擬辦意見主管部門意見主管副總意見總經(jīng)理意見董事長批示處理結(jié)果備注黃山藍(lán)多加班管理制度第一章 總則第一條 為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第二章 加班管理第三條 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),不提倡公休假和法定休假日工作加班。但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。第四條工作日延時加班,員工需在實際加班的下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的《加班申請表》交到總經(jīng)理工作部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和時間??偨?jīng)理工作部按周統(tǒng)計加班表。第五條 周末加班者。員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總經(jīng)理工作部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。第六條 假日加班者。員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午五點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總經(jīng)理工作部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。第七條 為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。第八條 周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。第九條 特殊情況需要臨時計劃加班者,相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。第十條加班工資計算(一)經(jīng)理級以上管理人員不享受加班補貼以及加班費。(二)加班時間不足工作日的按小時計算。(三)加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由總經(jīng)理工作部核實后月底隨工資一起發(fā)放。加班申請單填寫日期: 年 月 日部門姓名預(yù)定加班時間事由起止小時數(shù)經(jīng)理簽字:申請人簽字:加班統(tǒng)計單統(tǒng)計時間: 年 月第 周序號部門加班人加班時間證明人備注
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