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企業(yè)行政管理制度大全-資料下載頁

2025-04-19 02:33本頁面
  

【正文】 司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制,陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定,無關(guān)人員不得列席。附件《接待申請(qǐng)單》 接待申請(qǐng)單時(shí)間: 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向,提高工作效率,提升企業(yè)形象,公司本著必要、適用的原則,合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不得隨意拆裝機(jī)體,添減軟硬件。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員,以便及時(shí)做出處理。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦,非指定人員不得使用。第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外,還應(yīng)做到專機(jī)專用,妥善保管。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1.促使員工按時(shí)出勤,增進(jìn)工作效率。2.統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn),以使管理工作順利進(jìn)行。第二條 適用范圍本公司員工的出勤,均依照本辦法管理。第三條 權(quán)責(zé)單位1.行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第四條 管理單位行政策劃部及各分(子)公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章 出勤管理第五條 出勤時(shí)間公司及各分(子)公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間,但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于40小時(shí)。一、一般出勤規(guī)定1.遲到(1) 上班時(shí)間遲到15分鐘以內(nèi),罰款20元;(2) 上班時(shí)間遲到15分鐘以上,罰款50元;(3) 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請(qǐng)假處理的,不滿1小時(shí),以1小時(shí)計(jì)假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次;(4) 全月遲到累計(jì)超過3次以上者,以曠工半日論處。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者,罰款20元;15分鐘以上者,罰款50元。3. 曠工(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,以曠工計(jì);(2) 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款;(3) 員工曠工連續(xù)2日或全月累計(jì)曠工3日者,累計(jì)罰款并予以辭退;(4) 員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡,但以下情況例外:(1) 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者;(2) 因公出差者;(3) 經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。2. 打卡手續(xù)(1) 員工上下班由本人親自打卡;(2) 員工出勤如未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明,行政部門核準(zhǔn)外,罰款50元。3. 禁止事項(xiàng)(1) 代他人打卡者,代打卡者和委托人分別罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。(2) 遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。4. 打卡監(jiān)督(1) 行政部門派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間;(2) 上下班時(shí)行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形,員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。(1) 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí);(2) 員工因公外出的機(jī)會(huì)較多,應(yīng)進(jìn)行手工記載。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。2. 各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助),除應(yīng)打卡考勤外,還要書寫工作日志。3. 各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部,其它人員手工記載次月6號(hào)前交所在分(子)公司行政部門。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作,稱為加班;在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作,成為加點(diǎn),但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。第七條 加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法(每周五天,每天八小時(shí)工作制)。加班時(shí)間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加點(diǎn)按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的150%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ150%通常指星期一至星期五每天八小時(shí)以外的工作時(shí)間公休日上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的200%,加班工資=日薪ⅹ200%通常指星期六和星期日上班八小時(shí)公休日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的200%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ200%通常指星期六和星期日八小時(shí)以外的工作時(shí)間法定節(jié)假日上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪的300%,加班工資=日薪ⅹ300%指元旦、五一、十一、春節(jié)等上班八小時(shí)法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪的300%,加班工資=工作小時(shí)數(shù)ⅹ時(shí)薪ⅹ300%法定節(jié)假日八小時(shí)以外的上班時(shí)間請(qǐng)休假管理辦法第一章 程序與適用范圍第一條 本公司所有員工的請(qǐng)、休假,均依照本辦法執(zhí)行。第二條 請(qǐng)假程序1.請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取《請(qǐng)假單》。2.請(qǐng)假人在《請(qǐng)假單》上填明日期、假別、事由等事項(xiàng)后,依序呈請(qǐng)核準(zhǔn)。 3.將經(jīng)核準(zhǔn)的《請(qǐng)假單》,交行政部門備案。4.假畢,須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請(qǐng)假,而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第四條 員工請(qǐng)假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí),核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。第五條 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者,視同曠工。第六條 任何員工不得借假。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者,均可申請(qǐng)公假。假期內(nèi)薪酬照付。第八條 事假1.員工因私請(qǐng)假須提前申請(qǐng),2天以內(nèi)(含)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)行政部門批準(zhǔn); 3天以上者須報(bào)各分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.全年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過15天(中途到職或復(fù)職者,依比例遞減)。3.事假不享受薪酬。第九條 工傷假1.發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。2.須有當(dāng)事人證明。3.在勞動(dòng)部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度,由所在部門簽署意見后報(bào)行政部門審批備案。4.經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或至殘需給予補(bǔ)償者,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十條 病假1. 員工請(qǐng)病假,2天以內(nèi)(含)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假3天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)行政部門批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以上者需報(bào)各分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者,視同曠工。2.因病需長期(15日以上)治療者,由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工,可享有1個(gè)月的醫(yī)療期;工作達(dá)5年的,享有3個(gè)月的醫(yī)療期;醫(yī)療期后,如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.病假無薪酬。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)3天全薪假期。請(qǐng)假人須提前10天向所在部門提出,部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。第十二條 產(chǎn)假符合國家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工,可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個(gè)月,《請(qǐng)假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案;在公司工作2年以上者,前3個(gè)月按月發(fā)給基本工資。第十三條 喪假正式員工直系親屬(含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)喪亡后,可請(qǐng)假3天。在公司工作滿2年的正式員工,有3天計(jì)薪喪假。第十四條 年假1.在公司工作滿2年的正式員工每年均可享受有薪年假,各單位可根據(jù)經(jīng)營性質(zhì)和經(jīng)營業(yè)績確定具體的休假天數(shù),但不得超過7天;年假只能一次性休完,且不得與其他假同休。2.員工休年假應(yīng)提前10天申請(qǐng)。各部門、分(子)公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。3.員工休年假須填具《請(qǐng)假單》,部門經(jīng)理同意后報(bào)行政部門審核,經(jīng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。4.員工休完年假后工作未滿半年辭職者,扣除年假期間的工資。5.不得跨年度休年假。第十五條 法定假日一、員工每年可享受國家法定假日10天: 1.五一節(jié)(5月3日) 2.國慶節(jié)(10月3日)3.元旦節(jié)(1月1日) 4.春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三) 二、如在以上假期內(nèi)因工作需要,員工不能休假的,可安排補(bǔ)休;如無法補(bǔ)休的,經(jīng)批準(zhǔn)后可補(bǔ)發(fā)加班工資。第十六條 部門須將員工當(dāng)月請(qǐng)休假情況報(bào)行政部門備案,并在月底將請(qǐng)、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。第十七條 管理人員請(qǐng)休假的核準(zhǔn)1.分(子)公司部門經(jīng)理以上職員請(qǐng)假須經(jīng)行政部門審核后呈分(子)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上員工和分(子)公司總經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.集團(tuán)公司其他員工請(qǐng)假1天者,須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn);假期超過1天者須在部門經(jīng)理同意
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