【正文】 。第二條 以分（子）公司名義向集團公司呈報的請示、報告以及集團公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號為：XX司字【XXXX】第XX號。6. 加強公文檢查催辦工作。行政部經理在簽注擬辦意見時，認為不需送領導批示的一般性公文，可根據公文內容和性質直接批有關部門辦理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 外部社會機構與公司之間關于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務銜接等事務的所有往來文函。1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。4. 各單位或部門收到急件時，應馬上處理，一天內答復，一般要辦理的文件，三天內應辦理，最遲不能超過七天。文秘人員對有領導批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。一般工作聯系或業(yè)務往來可采用便函方式。第四條 行政部門負責定稿的繕印、用印或送交領導人簽署?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題/事由收文單位份數印章用印人批準歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　會簽：　　　　　　　　　標題：　　主辦擬稿人：　　單位負責人：　　附件：　　　　　　　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對：準?。骸　　“l(fā)文號：湘芙集字[ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。第五條 合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門的，須事先協(xié)調。2．文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔相應責任。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。第十四條 各分（子）公司總經理須密切關注合同履行情況，發(fā)現問題及時處理、匯報。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關資料由簽約單位行政部門和財務部門負責保管，如工作需要，其它部門可以持有復印件。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開除論處。第二條 我公司檔案是指在從事生產、經營、研究、管理以及其它各項活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。第三章 平時歸卷第十二條 公文承辦人員須及時將辦理完畢或經領導保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務、人事、審計方面的）交相關職能部門。 第五章 調卷第十六條 員工因業(yè)務需要調閱檔案時，應填寫《檔案調閱申請單》，并經審批。第十八條 《檔案調閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。調閱設定密級的檔案，必須呈請總經理批準。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。第七條 車輛零件設備由該車駕駛員負責保管，須保證完好。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責。第六章 費用管理第十四條 由財務部門根據車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經行政部審核之后，司機方可報帳。第三條 權責單位行政策劃部負責本辦法制定、修改、廢止起草工作。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、安全工作會、技術交底會、研討會等。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。具體標準為：部門經理（含）以上人員遲到10分鐘以內罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經理以下人員減半。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務專用章由財務主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關責任人500元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔相應的經濟責任；如違反法律法規(guī)，須承擔相應的法律責任。4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應注明損失估價。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務在工資中按原價扣除，再另行制作。未經允許，外來人員不得使用本公司電話。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費的方式。行政部門、財務部門、審計部門負責對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。第五條 尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。第十三條 已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第十七條 商業(yè)秘密標識1．書面形式的商業(yè)秘密用標識“▲”標在首頁的右上角，“▲”前標明密級，“▲”后標明保密期限。第十九條 確定商業(yè)秘密有關事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經知密的人員范圍內公布。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。2．根據需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十八條 追究泄密人所在部門負責人責任。第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關單位和人員做好接送準備。第六條 無簽單權的分（子）公司總經理或集團公司部門負責人出面宴請重要客人須報請集團公司總經理批準，分（子）公司部門負責人出面接待須報請分（子）公司總經理批準。第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領導或有簽單權的分（子）公司總經理批準，遵循必要、合適的原則。附件《接待申請單》 接待申請單時間： 經辦人部 門職 務來賓單位職 務隨員人數接待事由部門負責人分管領導電腦設備使用管理辦法第一條 為適用現代公務處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現代辦公設備。設備使用者在操作中發(fā)現問題或出現故障，應立即通知電腦維護人員，以便及時做出處理。嚴禁進入非法網站和瀏覽非法網頁。