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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范與配套指引-資料下載頁

2025-04-19 02:05本頁面
  

【正文】 層面,確保發(fā)展戰(zhàn)略能夠真正有效地指導企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。第三,要進一步將年度預算細分為季度、月度預算,通過實施分期預算控制,促進年度預算目標的實現(xiàn)。第四,要通過建立發(fā)展戰(zhàn)略實施的激勵約束 機制,將各責任單位年度預算目標完成情況納入績效考評體系,切實做到有獎有懲、獎懲分明,以促進發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施?! 。ㄈ┲ΡU习l(fā)展戰(zhàn)略有效實施  戰(zhàn)略實施過程是一個系統(tǒng)的有機整體,需要研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、財務、人力資源等各個職能部門間的密切配合。在目前復雜動態(tài)的市場環(huán)境和激烈的市場競爭中,對企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的這種協(xié)同運作提出了越來越高的要求。為此,企業(yè)應當采取切實有效的保障措施,確保發(fā)展戰(zhàn)略的順利貫徹實施?! ∫嘤c發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的企業(yè)文化。企業(yè)文化是發(fā)展戰(zhàn)略有效實施的重要支持。發(fā)展戰(zhàn)略制定后,要充分利用企業(yè)文化所具有的導向、約束、凝聚、激勵等作用,統(tǒng)一全體員工的觀念行為,共同為發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施而努力奮斗。  要優(yōu)化調整組織結構。發(fā)展戰(zhàn)略決定著企業(yè)組織結構模式的設計與選擇;反過來,發(fā)展戰(zhàn)略的實施過程及效果又受到所采取的組織結構模式的制約。要解決好發(fā)展戰(zhàn)略前導性和組織結構滯后性之間的矛盾,企業(yè)必須在發(fā)展戰(zhàn)略制定后,盡快調整企業(yè)組織結構、業(yè)務流程、權責關系等,以適應發(fā)展戰(zhàn)略的要求?! ∫蟽?nèi)外部資源。企業(yè)能夠利用的資源是有限的,如何調動和分配企業(yè)不同領域的人力、財力、物力和信息等資源來適應發(fā)展戰(zhàn)略,是促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略順利實施的關鍵所在。企業(yè)在戰(zhàn)略實施過程中,只有對擁有的資源進行優(yōu)化配置,達到戰(zhàn)略與資源的匹配,才能充分保證戰(zhàn)略的實現(xiàn)?!∫鄳{整管理方式。企業(yè)在戰(zhàn)略實施過程中,往往需要克服各種阻力,改變企業(yè)日常慣例,在管理體制、機制及管理模式等方面實施變革,由粗放、層級制管理向集約、扁平化管理轉變,為發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施提供強有力的支持。   (四)著力做好發(fā)展戰(zhàn)略宣傳培訓工作  企業(yè)應當重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳培訓工作,為推進發(fā)展戰(zhàn)略實施提供強有力的思想支撐和行為導向。一是,在企業(yè)董事、監(jiān)事和高級管理人員中樹立戰(zhàn)略意識和戰(zhàn)略思維,充分發(fā)揮其在戰(zhàn)略制定與實施過程中的模范帶頭作用;二是,通過采取內(nèi)部會議、培訓、講座、知識競賽等多種行之有效的方式,把發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部各管理層級和全體員工,營造戰(zhàn)略宣傳的強大輿論氛圍;三是,企業(yè)高管層要加強與廣大員工的溝通,使全體員工充分認清企業(yè)的發(fā)展思路、戰(zhàn)略目標和具體舉措,自覺將發(fā)展戰(zhàn)略與自己的具體工作結合起來,促進發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施?! ∷摹⑷绾螌崿F(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略轉型  企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境處于不斷變化之中。當這種變化累積到一定程度時,發(fā)展戰(zhàn)略可能會滯后或其執(zhí)行偏離既定的發(fā)展目標。對此,企業(yè)戰(zhàn)略委員會應當加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,定期收集和分析相關信息,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,應當及時報告。同時,因經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、技術進步、行業(yè)狀況以及不可抗力等因素發(fā)生變化時,確需對發(fā)展戰(zhàn)略作出調整優(yōu)化甚至轉型的,應當按照規(guī)定權限和程序,調整發(fā)展戰(zhàn)略或實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型?! 。ㄒ唬┮訌妼Πl(fā)展戰(zhàn)略實施的監(jiān)控  企業(yè)應當建立發(fā)展戰(zhàn)略評估制度,加強對戰(zhàn)略制定與實施的事前、事中和事后評估。從發(fā)展戰(zhàn)略 監(jiān)控的角度講,重點應當放在對實施中及實施后的評估。事中評估是對實施中發(fā)展戰(zhàn)略的效果進行評估,是戰(zhàn)略調整的重要依據(jù)。企業(yè)應當結合戰(zhàn)略期內(nèi)每一年度工作計劃和經(jīng)營預算完成情況,側重對戰(zhàn)略執(zhí)行能力和執(zhí)行效果進行分析評價。事后評估是對發(fā)展戰(zhàn)略實施后效果的評估,應結合戰(zhàn)略期末發(fā)展目標實現(xiàn)情況,側重對發(fā)展戰(zhàn)略的整體實施效果進行概括性的分析評價,總結經(jīng)驗教訓,并為制定新一輪的發(fā)展戰(zhàn)略提供信息、數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。在發(fā)展戰(zhàn)略評估過程中,企業(yè)應當采取定性與定量相結合、財務指標與非財務指標相結合的方法。發(fā)展戰(zhàn)略制定與實施過程中存在的問題和偏差,應當及時進行內(nèi)部報告,并采取措施予以糾正。 ?。ǘ┮鶕?jù)監(jiān)控情況持續(xù)優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略  發(fā)展戰(zhàn)略明確了企業(yè)長期發(fā)展目標,在一定時期內(nèi)應當保持相對穩(wěn)定。但是,企業(yè)在開展戰(zhàn)略監(jiān)控和評估過程中,發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,應當調整、優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,以促進企業(yè)內(nèi)部資源能力和外部環(huán)境條件保持動態(tài)平衡:一是,經(jīng)濟形勢、產(chǎn)業(yè)政策、技術進步、行業(yè)競爭態(tài)勢以及不可抗力等因素發(fā)生較大變化,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)有較大影響;二是,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理發(fā)生較大變化,確有必要對發(fā)展戰(zhàn)略作出調整?! “l(fā)展戰(zhàn)略調整牽一發(fā)而動全身,應當按照規(guī)定的權限和程序進行。第一,各戰(zhàn)略執(zhí)行單位提出各自的戰(zhàn)略規(guī)劃評估報告和修訂意見;第二,戰(zhàn)略管理部門匯總各單位意見,并提出修訂后的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃草案;第三,戰(zhàn)略委員會對修訂后發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃草案進行評估論證,向董事會提出發(fā)展戰(zhàn)略建議方案;第四,企業(yè)董事會嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略建議方案。按公司章程規(guī)定,董事會審議通過的方案須報經(jīng)股東(大)會批準的,還應履行相應的程序;第五,戰(zhàn)略管理部門將批準的新發(fā)展戰(zhàn)略,下發(fā)各戰(zhàn)略執(zhí)行單位遵照執(zhí)行?! 。ㄈ┮獡屪C遇順利實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型  當企業(yè)外部環(huán)境尤其是所從事行業(yè)的競爭狀況發(fā)生重大變化時,或當企業(yè)步入新的成長階段需要對生產(chǎn)經(jīng)營與管理模式進行戰(zhàn)略調整時,企業(yè)必須選擇新的生存與發(fā)展模式,即戰(zhàn)略轉型。企業(yè)戰(zhàn)略轉型不是戰(zhàn)略的局部調整,而是各個戰(zhàn)略層次上的方向性改變。比如,海爾從產(chǎn)品制造企業(yè)向高端制造服務型企業(yè)的戰(zhàn)略轉型;吉利汽車從低端汽車產(chǎn)品向中端產(chǎn)品的戰(zhàn)略轉型等?! ‘斍?,隨著環(huán)境和資源壓力日益顯現(xiàn),粗放型和勞動密集型發(fā)展方式逐漸走到盡頭,特別是在此次國際金融危機中,由于國際市場需求的嚴重萎縮,這種發(fā)展方式的致命弱點顯露無遺。嚴峻的形勢正“倒逼”著我國企業(yè)進行涅槃重生式的戰(zhàn)略轉型,正催促著我國的企業(yè)加快發(fā)展方式的轉變。中海油高管層說得好,“加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變,企業(yè)要一馬當先,要起帶頭作用,特別是央企更要在節(jié)能減排、應對氣候變化、發(fā)展低碳經(jīng)濟上走在前面”;“公司戰(zhàn)略要服務服從于國家發(fā)展戰(zhàn)略,在完成國家發(fā)展戰(zhàn)略中打造企業(yè)的競爭優(yōu)勢”?! 〕Q缘溃骸叭臧l(fā)展靠機遇,十年發(fā)展靠戰(zhàn)略”。加強戰(zhàn)略管理,提高戰(zhàn)略管理水平,是企業(yè)謀求長遠發(fā)展的不懈追求。后國際金融危機時期,我國正處在世界經(jīng)濟大變革、大轉型的重要戰(zhàn)略機遇期,企業(yè)應當以此為契機,強化發(fā)展戰(zhàn)略管理,積極推進戰(zhàn)略轉型,加快發(fā)展方式轉變,提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第 3 號——人力資源第一章 總 則第一條 為了促進企業(yè)加強人力資源建設,充分發(fā)揮人力資源對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要作用,根據(jù)有關法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條 本指引所稱人力資源,是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。第三條 企業(yè)人力資源管理至少應當關注下列風險:(一)人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發(fā)機制不健全,可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。(二)人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,可能導致人才流失、經(jīng)營效率低下或關鍵技術、商業(yè)秘密和國家機密泄露。(三)人力資源退出機制不當,可能導致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。第四條 企業(yè)應當重視人力資源建設,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預測,建立人力資源發(fā)展目標,制定人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升企業(yè)核心競爭力。第二章 人力資源的引進與開發(fā)第五條 企業(yè)應當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規(guī)范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作。第六條 企業(yè)應當根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,遵循德才兼?zhèn)?、以德為先和公開、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點關注選聘對象的價值取向和責任意識。企業(yè)選拔高級管理人員和聘用中層及以下員工,應當切實做到因事設崗、以崗選人,避免因人設事或設崗,確保選聘人員能夠勝任崗位職責要求。企業(yè)選聘人員應當實行崗位回避制度。第七條 企業(yè)確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞動用工關系。企業(yè)對于在產(chǎn)品技術、市場、管理等方面掌握或涉及關鍵技術、知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密或國家機密的工作崗位,應當與該崗位員工簽訂有關崗位保密協(xié)議,明確保密義務。第八條 企業(yè)應當建立選聘人員試用期和崗前培訓制度,對試用人員進行嚴格考察,促進選聘員工全面了解崗位職責,掌握崗位基本技能,適應工作要求。試用期滿考核合格后,方可正式上崗;試用期滿考核不合格者,應當及時解除勞動關系。第九條 企業(yè)應當重視人力資源開發(fā)工作,建立員工培訓長效機制,營造尊重知識、尊重人才和關心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,加強后備人才隊伍建設,促進全體員工的知識、技能持續(xù)更新,不斷提升員工的服務效能。第三章 人力資源的使用與退出第十條 企業(yè)應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調整和解除勞動合同等的重要依據(jù),確保員工隊伍處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。第十一條 企業(yè)應當制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,切實做到薪酬安排與員工貢獻相協(xié)調,體現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平。第十二條 企業(yè)應當制定各級管理人員和關鍵崗位員工定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成相關崗位員工的有序持續(xù)流動,全面提升員工素質。第十三條 企業(yè)應當按照有關法律法規(guī)規(guī)定,結合企業(yè)實際,建立健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。企業(yè)對考核不能勝任崗位要求的員工,應當及時暫停其工作,安排再培訓,或調整工作崗位,安排轉崗培訓;仍不能滿足崗位職責要求的,應當按照規(guī)定的權限和程序解除勞動合同。企業(yè)應當與退出員工依法約定保守關鍵技術、商業(yè)秘密、國家機密和競業(yè)限制的期限,確保知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密和國家機密的安全。企業(yè)關鍵崗位人員離職前,應當根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定進行工作交接或離任審計。第十四條 企業(yè)應當定期對年度人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,總結人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力。財政部解讀企業(yè)內(nèi)控指引之人力資源毛澤東同志曾經(jīng)說過:“政治路線確定以后,干部就是決定一切的因素?!惫沤裰型?,在影響一個國家、地區(qū)、行業(yè)或組織發(fā)展的因素當中,起決定性作用的是人力資源因素;國與國之間、企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,歸根到底是人力資源的競爭?!秶抑虚L期人才發(fā)展規(guī)劃綱要(20102020年)》把人才問題提到了前所未有的高度,明確指出“人才是社會文明進步、人民富裕幸福、國家繁榮昌盛的重要推動力量”。所有這些都表明,人力資源已經(jīng)成為促進經(jīng)濟社會發(fā)展的第一要素。企業(yè)作為創(chuàng)造社會財富的主體,其組織架構和戰(zhàn)略目標確定之后,人力資源管理應當擺在“重中之重”的位置。正是基于這樣的理念和實際情況,財政部在會同有關部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制指引》中,從優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境的角度出發(fā),將人力資源單獨立項,制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第3號 人力資源》,旨在促進現(xiàn)代企業(yè)重視人力資源建設、不斷優(yōu)化人力資源布局,形成科學的人力資源管理制度和機制,全面提升企業(yè)的核心競爭力?! ∫弧⑷肆Y源對企業(yè)發(fā)展的重要作用  解讀《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第3號 人力資源》,人力資源對企業(yè)發(fā)展的重要作用,至少有以下三個方面:  第一,良好的人力資源管理制度和機制是增強企業(yè)活力的源泉?! ∪肆Y源管理要求企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,合理配置人力資源,調動全體員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能和創(chuàng)造性,為企業(yè)創(chuàng)造價值,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其核心和要義體現(xiàn)為“以人為本”的管理理念,力圖實現(xiàn)董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工與企業(yè)之間的良性互動和共同發(fā)展。健全和實施良好的人力資源管理制度與機制,企業(yè)可以實現(xiàn)公開、公平、公正的用人自主權,引進需要的人,淘汰富余的人,建立干部能上能下,員工能進能出的靈活競爭機制,搞活企業(yè),提高生產(chǎn)效率,讓優(yōu)秀人才有用武之地,讓他們能在適合自己的崗位上得到全面發(fā)展,同時為企業(yè)和社會作出更大貢獻?! 〉诙?,良好的人力資源管理制度和機制是提升企業(yè)核心競爭力的重要基礎?! ‰S著我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展和經(jīng)濟全球化,特別是后國際金融危機時期世界經(jīng)濟格局的調整,優(yōu)秀人才已經(jīng)成為市場競爭中最重要的戰(zhàn)略資源,人力資源在綜合國力的提升和企業(yè)競爭中起著決定性作用。無論從宏觀還是從微觀角度,人力資源都是最活躍的、最有創(chuàng)造力的因素。人才就是效率,人才就是財富。無數(shù)事實證明,一個企業(yè)的生死存亡、經(jīng)營成敗,很大程度上取決于人力資源。  有了良好的人力資源機制和制度,才能凝聚全體員工,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而不懈奮斗?!鞍倌昀系辍苯?jīng)久不衰的根本原因在于良好的人力資源政策,在于打造了一支結構合理、分工明確、運行有效、積極向 上的精英團隊。可以說,正是因為擁有優(yōu)秀的人才隊伍,它們的核心競爭力才不斷增強,才能在競爭中保持長久的發(fā)展優(yōu)勢?! 〉谌己玫娜肆Y源管理制度和機制是實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的根本動力?! ‖F(xiàn)代企業(yè)要在激烈的競爭中求生存謀發(fā)展,在完善組織架構和制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略之后,起決定作用的就是要建立良好的人力資源制度和機制。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理兩者的關系中,發(fā)展戰(zhàn)略決定了人力資源政策;反過來,良好的人力資源政策又對發(fā)展戰(zhàn)略具有積極促進作用,主要表現(xiàn)為:人力資源是企業(yè)發(fā)展的靈魂,有了良好的人力資源制度和運行機制,才能制定出科學的發(fā)展戰(zhàn)略,決策才不會失誤;有了良好的人力資源制度和運行機制,才能最大限度地激發(fā)專業(yè)技術人員充分發(fā)揮創(chuàng)造力,從事研究與開發(fā);有了良好的人力資源制度,才能激發(fā)全體員工為實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略而不懈奮斗,最終確保發(fā)展戰(zhàn)略有效貫徹落實,實現(xiàn)預期發(fā)展目標?! 《⑷肆Y源指引的主要內(nèi)容  人力資源指引的主要內(nèi)容包括:制定指引的必要性和依據(jù),人力資源管理的范疇、人力資源管理中應當關注的主要風險以及人力資源的引進、開發(fā)、使用和退出等,分為三章共十四條。其核心是如
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