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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度管理手冊-資料下載頁

2025-04-19 02:04本頁面
  

【正文】 用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。,不得超過1000元,特別事故者應(yīng)由企業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn)。,經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費(fèi)用章后,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當(dāng)月發(fā)薪時一次扣還。(四)零用金保管及作業(yè)程序如下:,并編制收支日報(bào)送呈經(jīng)理核閱。,編制零用支出傳票結(jié)報(bào)一次,送交財(cái)務(wù)部。,應(yīng)于當(dāng)天即行付款,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。,補(bǔ)足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補(bǔ)正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照第3條第4款辦理。(五)零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù),存財(cái)務(wù)部,如有短少概由保管人員負(fù)責(zé)賠償。(六)本細(xì)則經(jīng)奉準(zhǔn)后實(shí)施?,F(xiàn)金管理制度現(xiàn)金管理制度用于規(guī)范公司現(xiàn)金收入,支出、記帳、盤點(diǎn)等管理活動。范本第一條范圍公司的現(xiàn)金管理按本制度執(zhí)行。第二條目的通過加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,保證現(xiàn)金業(yè)務(wù)工作的合理開展。第三條本制度所稱的現(xiàn)金是指存于公司財(cái)務(wù)部門,用于日常零星開支的現(xiàn)鈔。①職工工資、津貼。②個人勞動報(bào)酬。③根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)經(jīng)個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種資金。④各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定其他支出等。⑤向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。⑥出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。⑦1000元以下的零星支出⑧其他支出。第五條凡是不屬于現(xiàn)金結(jié)算范圍的,應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第六條公司的庫存現(xiàn)金限額為5000元。超過此限額的部分,應(yīng)在當(dāng)日送存銀行。第七條公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門的出納人員辦理。第八條公司的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門的會計(jì)人員辦理。第九條出納人員在辦理現(xiàn)金收入,支出業(yè)務(wù),要取得或填制合理、合法的憑據(jù),單證。第十條出納人員每日應(yīng)及時地登記現(xiàn)金日記帳。第十一條會計(jì)人員應(yīng)根據(jù)出納人員提供的原始憑證,登記現(xiàn)金收款、付款憑證,并據(jù)以登記現(xiàn)金總帳。第十二條出納人員從銀行提取現(xiàn)金時,應(yīng)當(dāng)在取款憑證上寫明具體用途,并由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,并交開戶銀行審核。第十三條出納人員不得從本單位的現(xiàn)金收入中坐支現(xiàn)金。所得現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。第十四條財(cái)務(wù)部門應(yīng)指派第三人檢查現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬,并核對是否相符。第十五條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。第十六條內(nèi)部審計(jì)人員可以不定期地進(jìn)行現(xiàn)金突擊盤點(diǎn)。第十七條現(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)及時編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)表,列明現(xiàn)金賬面余額、現(xiàn)金實(shí)際余額,差異額及其原因。對無法確定原因的差異,應(yīng)及時報(bào)告財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。銀行存款管理制度銀行存款管理制度用于規(guī)范公司的銀行存款收入,支出等管理活動。范本第一條范圍公司的銀行存款管理按本制度執(zhí)行。第二條目的本規(guī)定的目的在于通過加強(qiáng)銀行款管理,保證銀行存款各項(xiàng)業(yè)務(wù)合理、有效開展。第三條本制度所稱銀行存款指公司存入銀行及其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)。第四條財(cái)務(wù)部門應(yīng)按開戶銀行開設(shè)銀行存款明細(xì)帳簿,對銀行存款收付業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算。第五條公司現(xiàn)金開支范圍以外的各項(xiàng)款項(xiàng)收付,應(yīng)通過銀行辦理結(jié)算。第六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款的日記帳。出納人員應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證逐日逐筆記錄銀行存款收付,并隨時結(jié)出余額。第七條財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員負(fù)責(zé)登記銀行存款總帳,并定期與銀行存款日記帳相核對。第八條財(cái)務(wù)部門應(yīng)指派不負(fù)責(zé)登記日記帳和總帳的人員在月末與銀行對帳單進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)查明原因。如有未達(dá)帳項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。資產(chǎn)控制制度原則第一條資產(chǎn)的保管與帳簿的記載,應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé)。第二條資產(chǎn)的保管,應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé),以免責(zé)任混淆。第三條有形資產(chǎn)應(yīng)加防護(hù),以免私自或不當(dāng)使用。第四條應(yīng)隨時核對零用金與庫存現(xiàn)金,并維持最少額度。第五條各項(xiàng)支出的核決與支付,應(yīng)分責(zé)辦理。第六條應(yīng)盡可能以支票支付,支票的簽發(fā)與保管,皆應(yīng)有嚴(yán)密的控制。第七條已簽章的付款支票,不得由該支票簽章人,或核決人領(lǐng)取或寄交。第八條有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號。第九條負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價證券及其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人員,須要有充分保證。第十條上項(xiàng)人員應(yīng)采輪調(diào)、輪休,并指派他人暫代其職務(wù)。第十一條各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋支付印戮銷案,防止重復(fù)請款。第十二條存于內(nèi)部保險箱或銀行保管箱的有價證券等貴重物品,應(yīng)由二人以上共同保管。第十三條倘人員編制許可,下列職責(zé)應(yīng)予分立,避免集中一人。出納與帳務(wù)員,財(cái)務(wù)主管與會計(jì)主管,采購與驗(yàn)收,銷貨與倉儲,薪工計(jì)算與支付,收款與帳務(wù),裝運(yùn)與倉儲,訂貨與倉儲等等。第十四條信用授與、折讓折扣、客戶贈品、招待等,皆應(yīng)嚴(yán)格管理。第十五條定期舉行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),包括原物料、在制品、成品、用品、固定資產(chǎn)等(每年一次為宜)。第十六條單據(jù)開具盡可能一次復(fù)寫,并避免涂改。第十七條盡可能訂立各項(xiàng)工作的書面手冊,以避免誤會,促進(jìn)效率。附表:月終在制品盤存表年 月 日 單位:公斤廠長: 主管: 盤點(diǎn)人員:存貨盤點(diǎn)與帳面調(diào)節(jié)表年月日頁次:第一聯(lián):會計(jì)科第二聯(lián):主管物資科自存存貨盤點(diǎn)單盤點(diǎn)區(qū)號 盤點(diǎn)日期 年月日組號注:本單應(yīng)事先編號,以利控制進(jìn)貨退回單編號 注:本單一式五聯(lián):第一聯(lián)“單購聯(lián)”存管→采購;第二聯(lián)“廠商提料”存管→采購員購→廠商;  以三聯(lián)“會計(jì)聯(lián)”存管→采購→管理→會計(jì);第四聯(lián)“扣提憑證”存管→采購→管理→會計(jì)  →廠商;第五聯(lián):“存管聯(lián)”存管:指的是存貨管理部門盤存表經(jīng)管部門:年月日No主管:會點(diǎn):主管:盤點(diǎn):  一式二聯(lián):①財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門(白色)  ②財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→財(cái)務(wù)部門(紅色)  說明:①存貨外資產(chǎn)由經(jīng)管部門填記帳載數(shù)量。存貨不必先填帳載數(shù)量?! 、趯?shí)際盤存數(shù)量,由會點(diǎn)人填記,并計(jì)算其差異數(shù),填記入差異數(shù)欄。 ?、鄞尕浻杀P點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表轉(zhuǎn)記實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,然后列記帳載數(shù)量并求出差異數(shù)?! 、懿町愓f明由經(jīng)管部門填注。盤存單單位名稱:盤點(diǎn)時間:編號:財(cái)產(chǎn)類別:存放地點(diǎn):盤點(diǎn)人簽章節(jié)保管人簽章盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表經(jīng)管部門:年月日No復(fù)盤人:會點(diǎn)人:盤點(diǎn)人:  一式二聯(lián):①財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門(白色) ?、谪?cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→財(cái)務(wù)部門(紅色)  說明:①盤點(diǎn)時,由盤點(diǎn)人點(diǎn)數(shù)秤重,由會點(diǎn)人填記。 ?、谕晃锲范阎貌煌胤交蚍执吸c(diǎn)計(jì)時,依數(shù)量欄內(nèi)逐一列計(jì),事后再加以合計(jì)?! 、塾蓵c(diǎn)人簽章(復(fù)寫),再送盤點(diǎn)及其主管(復(fù)盤人)簽認(rèn)?! 、鼙P點(diǎn)人應(yīng)將盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)量,轉(zhuǎn)記入盤存表。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)管部門:年月日No一式三聯(lián):①財(cái)產(chǎn)部門→經(jīng)管部門→總經(jīng)理室→經(jīng)管部門(白色) ?、谪?cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→總經(jīng)理室→財(cái)務(wù)部門(紅色) ?、圬?cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→總經(jīng)理室(黃色)  說明:適用盤點(diǎn)項(xiàng)目:股票、公債、金融票券?! ∮猛荆孩儇?cái)務(wù)部門與經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)及共同簽訂?! 、诮?jīng)管部門說明差異原因及擬處理對策呈核盤點(diǎn)人員編組表盤點(diǎn)日期:年月日盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表經(jīng)管部門:年月日No一式三聯(lián):(1)財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→財(cái)務(wù)部門→總經(jīng)理→經(jīng)管部門(白色) ?。?)財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→財(cái)務(wù)部門→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)部門(紅色)  (3)財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→財(cái)務(wù)部門→總經(jīng)理→總經(jīng)理室(黃色)實(shí)存帳存對比表年月日單位名稱:   會計(jì)人員簽章          稽核人簽章實(shí)地對帳單經(jīng)理業(yè)務(wù)主任對帳人填單有價證券盤點(diǎn)報(bào)告表經(jīng)管部門:年月日No一式三聯(lián):①財(cái)產(chǎn)部門→經(jīng)管部門→總經(jīng)理室→經(jīng)管部門(白色)②財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→總經(jīng)理室→財(cái)務(wù)部門(紅色)③財(cái)務(wù)部門→經(jīng)管部門→總經(jīng)理室(黃色)說明:適用盤點(diǎn)項(xiàng)目:股票、公債、金融票券。用途:①財(cái)務(wù)部門與經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)及共同簽訂。②經(jīng)管部門說明差異原因及擬處理對策呈核。盤點(diǎn)人員編組表財(cái)物抽點(diǎn)通知單現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表年月日核準(zhǔn):復(fù)核:盤點(diǎn)人:現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表單位:年月份出納管理日報(bào)表年月日 出納日報(bào)表月日各月份周轉(zhuǎn)金統(tǒng)計(jì)表審計(jì)報(bào)告表 審計(jì)人員 董事長總經(jīng)理總審計(jì)制表審計(jì)疑慮通知單總稽核經(jīng)辦銷貨退回進(jìn)貨退出或折讓證明單本證明單所列進(jìn)貨退出或折讓,確屬事實(shí),特此證明。原進(jìn)貨營業(yè)人(或原買受人)年月日  營利事業(yè)統(tǒng)一編號:  縣鄉(xiāng)村街樓  地址:段巷弄號  市鎮(zhèn)區(qū)里路室39 / 3
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