【正文】 。 11　會議紀要； 12　來往文件； 13　監(jiān)理日記； 14　監(jiān)理工程師通知單； 15　監(jiān)理工作聯(lián)系單； 16　監(jiān)理月報； 17　質(zhì)量事故處理文件； 18　設(shè)備制造索賠文件； 19　設(shè)備驗收文件； 20　設(shè)備交接文件； 21　支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件； 22　設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。 　設(shè)備監(jiān)造工作結(jié)束時，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)。 10　工程竣工驗收的監(jiān)理工作 　工程竣工文件的編制 　工程項目竣工后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承包單位按鐵道部的有關(guān)規(guī)定編制工程竣工文件和交驗資料。 　工程竣工文件按以下原則組織編制： 1　承包單位的項目負責人要組織工程竣工文件編制工作； 2　承包單位要組成竣工文件編制機構(gòu)，并保持編制人員的相對穩(wěn)定； 3　按誰施工誰負責編制竣工文件的原則編制分段工程竣工文件，由總承包單位按竣工文件編制要求編制全段工程竣工文件； 4　現(xiàn)場施工技術(shù)管理的主要人員必須參加竣工文件編制工作。 　在施工過程中項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承包單位按專業(yè)和工點建設(shè)單位工程的施工技術(shù)檔案，并確定收集資料的內(nèi)容，逐一收集，整理歸檔。 　　工程竣工驗收 　單位工程竣工預驗收按以下程序進行： 1　承包單位對已竣工的單位工程進行自檢，工程質(zhì)量、結(jié)構(gòu)尺寸、使用功能符合設(shè)計要求和工程質(zhì)量檢驗評定標準，竣工文件按規(guī)定編制完成后，向項目監(jiān)理機構(gòu)報送工程竣工初驗報審表及有關(guān)資料； 2　總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對承包單位提交的竣工文件進行審查，竣工文件應(yīng)做到完整、真實，并具有可追溯性； 3　總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師會同承包單位到現(xiàn)場對單位工程實物進行檢查； 4　對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求承包單位限期整改。整改完畢后由總監(jiān)理工程師組織復查，認可后簽發(fā)工程竣工初驗報審表。 工程竣工實驗報審表格式見附錄A中TA14。 　承包單位按施工承包合同將工程全部竣工，并經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)預驗收合格后，方可申請竣工驗收。 　鐵路大、中型建設(shè)項目的驗收交接程序為初驗、正式驗收、移交固定資產(chǎn)。項目監(jiān)理機構(gòu)在竣工驗收交接中的主要工作是： 1　總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師參加建設(shè)單位組織的對本標段的工程檢查，督促承包單位及時完成整改，達到初驗的有關(guān)要求。 2　總監(jiān)理工程師應(yīng)參加由建設(shè)單位、接管單位、設(shè)計單位、承包單位和項目監(jiān)理機構(gòu)組成的初驗委員會。 3　專業(yè)監(jiān)理工程師參與對本專業(yè)工程的檢驗或檢查。 4　項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)提交本標段工程質(zhì)量評估初步意見。 5　總監(jiān)理工程師應(yīng)參與對竣工驗收交接中重要問題的討論。對存在的問題和處理意見，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)督促承包單位及時提出整改措施。 6　總監(jiān)理工程師應(yīng)參與驗收委員會對本標段工程進行的驗收，會簽工程竣工驗收報告。 11　工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理工作 　項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)依據(jù)委托監(jiān)理合同約定的工程質(zhì)量保修期監(jiān)理工作的時間、范圍和內(nèi)容開展工作。 　在工程質(zhì)量保修期內(nèi)，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督承包單位對驗收委員會提出的工程質(zhì)量缺陷或需返工處理的工程項目實施整改。承包單位整改完畢后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)對承包單位返修工程的質(zhì)量進行驗收，合格后予以簽認。 　總監(jiān)理工程師應(yīng)對造成工程質(zhì)量缺陷的原因進行調(diào)查分析，確定責任方。對于非承包單位責任造成的工程質(zhì)量缺陷返修，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審核返修工程數(shù)量和費用，由總監(jiān)理工程師簽署返修工程驗工計價單，報建設(shè)單位審定。 　項目監(jiān)理機構(gòu)收到承包單位提交的工程質(zhì)量保修終止申請后，經(jīng)確認符合下列要求后，由總監(jiān)理工程師會同建設(shè)單位、接管單位共同簽發(fā)工程質(zhì)量保修終止書： 1　合同文件規(guī)定的工程質(zhì)量保修期已到期； 2　工程質(zhì)量缺陷或需返工處理的工程項目已全部返修完畢； 3　工程竣工文件已全部完成，經(jīng)審查合格，并辦理交接手續(xù)； 4　承包單位承擔的全部工程已經(jīng)國家或鐵道部驗收委員會驗收合格。 12　工地會議制度 　第一次工地例會 　在工程正式開工之前的適當時間，由建設(shè)單位主持，承包單位、項目監(jiān)理機構(gòu)、設(shè)計單位參加，召開第一次工地例會。 　第一次工地例會應(yīng)包括下列內(nèi)容： 1　建設(shè)單位宣布總監(jiān)理工程師、承包單位項目經(jīng)理及其職責、權(quán)力； 2　總監(jiān)理工程師介紹項目監(jiān)理機構(gòu)的機構(gòu)設(shè)置、人員配備及其職責、權(quán)力，監(jiān)理規(guī)劃和工作程序，以及其他需要說明的內(nèi)容； 3　承包單位項目經(jīng)理介紹項目管理機構(gòu)的機構(gòu)設(shè)置、人員配備及其職責、權(quán)力、各項施工準備工作的進展情況； 4　建設(shè)單位介紹建設(shè)單位的機構(gòu)設(shè)置、主要人員、職責范圍，征地拆遷等外部條件的落實情況； 5　與會各方商定召開工地例會的時間、議程及參加人員。 　第一次工地例會形成的會議紀要應(yīng)由與會各方會簽。 　工 地 例 會 　工地例會應(yīng)按商定的時間定期召開，并形成會議紀要。當建設(shè)單位、承包單位或項目監(jiān)理機構(gòu)中任何一方認為有必要或出現(xiàn)亟待解決的重大問題時應(yīng)召開專題會議研究處理。 　工地例會應(yīng)由總監(jiān)理工程師或授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。 　工地例會應(yīng)包括下列會議內(nèi)容： 1　研究施工過程中質(zhì)量、進度、投資及合同方面存在的問題，分析原因，制定措施，尋求解決辦法； 2　互相通報近期工作重點和安排，以便各方協(xié)調(diào)配合； 3　與工程有關(guān)的其他事項。 　參加工地例會的人員應(yīng)包括項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員和承包單位項目經(jīng)理部的主要人員，必要時應(yīng)邀請建設(shè)單位、設(shè)計單位參加會議。 會議簽到表格式見附錄A中TC3。 　13　監(jiān)理資料管理 　監(jiān) 理 日 記 　監(jiān)理日記應(yīng)記錄以下內(nèi)容： 1　時間、地點、氣候； 2　施工進展情況，包括施工機械進出場情況，施工人員動態(tài)，進場材料、購配件的數(shù)量及質(zhì)量狀況等； 3　巡視檢查及旁站過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況； 4　工程試驗或監(jiān)測記錄； 5　發(fā)生索賠、合同爭議及糾紛時承包單位的實際情形和處理意見； 6　向承包單位發(fā)出的通知或口頭指示，承包單位提出的問題及答復意見； 7　上級指示或指令，建設(shè)單位的有關(guān)要求，質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的檢查意見； 8　尚需解決的問題。 　監(jiān)理人員離開崗位時應(yīng)將監(jiān)理日記交項目監(jiān)理機構(gòu)登記歸檔。 　監(jiān)理月報 　監(jiān)理月報應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編制，并在規(guī)定的時限內(nèi)報送建設(shè)單位。 　監(jiān)理月報應(yīng)包括下列基本內(nèi)容： 1　本月施工概況； 2　工程進度情況，重點、控制工期工程應(yīng)詳細說明； 3　工程質(zhì)量情況； 4　變更設(shè)計； 5　質(zhì)量事故； 6　監(jiān)理工作； 7　存在問題及建議。 　監(jiān)理工作總結(jié) 　工程完工后，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在總監(jiān)理工程師主持下編制項目監(jiān)理工作總結(jié)，報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。 　項目監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容： 工程概況，項目監(jiān)理機構(gòu)組成，工程質(zhì)量、進度、投資的控制和合同管理的執(zhí)行情況，工程投資分析和工程質(zhì)量評估，施工中存在問題的處理，監(jiān)理工作的經(jīng)驗和教訓，有關(guān)建議，工程照片及錄像等。 　監(jiān)理資料分類 　報送建設(shè)單位的資料應(yīng)包括： 1　監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)報告）； 2　質(zhì)量事故處理資料； 3　竣工報驗單及驗收記錄； 4　竣工結(jié)算審批表； 5　年、季驗工計價匯總表； 6　監(jiān)理月報； 7　工程質(zhì)量評估報告。 　發(fā)送承包單位的資料應(yīng)包括： 1　施工組織設(shè)計及單項施工方案審批資料； 2　開工申請報告及批復； 3　分項、分部和單位工程質(zhì)量評定表； 4　監(jiān)理工程師檢查簽認記錄； 5　變更設(shè)計、洽商費用審批資料； 6　監(jiān)理工程師通知單； 7　索賠、合同糾紛、爭議調(diào)解的有關(guān)資料。 　監(jiān)理工作依據(jù)的資料應(yīng)包括： 1　上級部門下發(fā)的文件； 2　與建設(shè)單位、承包單位之間來往函件，會議紀要； 3　委托監(jiān)理合同、施工承包合同； 4　設(shè)計文件技術(shù)交底紀要，圖紙會審資料，變更設(shè)計資料； 5　監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則。 　監(jiān)理工作內(nèi)部資料應(yīng)包括： 1　監(jiān)理單位內(nèi)部來往的函件、請示報告及批復； 2　見證試驗、平行檢驗結(jié)果統(tǒng)計表； 3　各種管理臺帳（如工程數(shù)量清單、驗工計價臺賬等）； 　監(jiān)理資料日常管理 　總監(jiān)理工程師應(yīng)指定項目監(jiān)理機構(gòu)中的專門人員負責監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔及管理工作。 　監(jiān)理資料的組卷、規(guī)格、裝訂應(yīng)按執(zhí)行鐵道部檔案管理的統(tǒng)一規(guī)定。 　監(jiān)理資料必須真實完整，整理及時，分類有序。61 / 61