【正文】  會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。第一條 會議構成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。第二條 會議內容 董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。會議內容：① 討論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。② 研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。③ 研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導。 公司例會：每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。會議內容：①總經理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。②部門經理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。③各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。④由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。 專業(yè)會議：即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準，主管部門經理負責組織，參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。 部門會議：每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。市場部會議：每周五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經理、統(tǒng)裝部經理、分部經理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據(jù)需要另行確定。會議內容：① 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。（如某重點客戶設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。② 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調解決的問題。③ 由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。 設計師工作會議主旨：向設計師，分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。時間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經理。與會人員：分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。會議內容：① 介紹公司經營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。② 由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。）③ 設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。⑤ 聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。 業(yè)務人員工作會議（待定） 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。第三條 會議安排 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。 會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意。 會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。第四條 會議要求1． 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。4． 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容，影響決議實施。5． 控制會議人數(shù)，與會議內容無關者，不必參加會議。6． 控制會議時間，公司會議時間為2——3小時；部門一般會議時間為30——60分鐘。7． 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。8． 會議結束時，主持人要與全體參加人員確定會議結論。9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應在開會前20分鐘內通知會議召集人。第五條 此規(guī)定自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。 辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調、整潔、大方。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領帶正挺。 皮鞋亮凈。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正； 電腦：桌面呈45176。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。第三條 語言規(guī)范 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜； 電話語言：電話鈴響三聲內接起，先報“您好！祥和園裝飾”。請問，謝謝，再見。 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。 接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。1 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。1 愛護公司花草樹木，不得人為損壞。第五條 自制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。第六條 印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權威的象征，是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具。印章的管理，關系到公司的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。行政部章：就有關行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。財務部章：就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。 職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。第三條 印章使用規(guī)定 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。 各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經理保管，財務章由財務部經理保管，職銜簽字章由個人保管。各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經理匯報，并由保管人負全責。印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。第五條 印章使用 用印前，先填寫《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經印章保管人批準后方可帶出。第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。本制度自二OO三年一月起執(zhí)行。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。2． 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。3． 公司與員工簽訂的勞動合同。第二條 合同的起草　1． 由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應優(yōu)先采用。2． 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。3． 合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統(tǒng)一用小二號宋體。4． 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉尅?． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。第三條 所有合同的簽定，均應具備以下內容：1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式；2． 簽約的目的和依據(jù)；3． 合同標的；4． 數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式；5． 價款或酬金，包括支付方式；6． 履行的地點、期限和方式；7． 爭議解決方式；8． 違約責任；9． 變更或解除條件；10． 根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；11． 正副本份數(shù)、存放地點；12． 生效的時間和條件；13． 約定的聯(lián)系方式；14． 簽約各方開戶銀行及賬號；15． 簽約各方公章或合同專用章；16． 法定代表人或代理人簽章。17． 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。第四條 合同的審查1． 合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。包括：② 主體資格合法：具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符；③ 欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；④ 由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；⑤ 具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。3．業(yè)務合同的審查，由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。審查內容包括：① 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。② 市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。③ 工程技術依據(jù)真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。④ 經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。⑤ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。⑥ 內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內容。⑦ 　條款齊備、完整；⑧ 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。第五條 合同簽定的形式1． 除即時清結者外，一律采用書面形式。2． 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。第六條 重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。第七條 合同的保管1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負責保管。第八條 合同的借閱1． 合同當事人或與