【正文】 行情況；及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。八、財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。 九、合同的委托代理下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：（1）公司法定代表人；（2）公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。各法人委托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。法人委托人的主要職責(zé)（1）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；（2）對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；（3）所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào)；（4）認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見；（5）保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。十、授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 十一、合同的簽署公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。十二、合同的審查與審批合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)行。公司合同審批的常規(guī)流程：（1）合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人；（2）合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見；（3）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（4）公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；（5）如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署 意見；（6）由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。十三、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）合同的安全性（對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。十四、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括資金、資產(chǎn)的合法性（資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）價(jià)款、酬金和支付方式合法（價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中公司信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；索賠條款的合理性；資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。十五、法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。十六、公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。十七、合同的履行合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書，維護(hù)公司合法權(quán)益。 在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。十八、違約及糾紛處理發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。十九、合同的登記、備案與歸檔 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對(duì)方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。 合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）。 合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。二十、附則 本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。本制度由行政部指定并負(fù)責(zé)解釋。第十三章 車輛管理制度 　為規(guī)范公司車輛管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，節(jié)約交通費(fèi)用開支，特制定本制度。 本制度適用于公司儲(chǔ)運(yùn)部管理的所有車輛。三、主要職責(zé)　　儲(chǔ)運(yùn)部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作?！　≤囕v使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單?！　?chǔ)運(yùn)部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回，所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。四、車輛的使用管理　?。ㄒ唬?車輛使用范圍　 出入施工場(chǎng)地、出差，維修設(shè)備、采購(gòu)物品等?！　? 接送公司賓客及來(lái)公司辦事人員。 由主管批準(zhǔn)的緊急或特殊用車。 車輛使用程序 公司車輛一律為公務(wù)使用。 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人)，須提前填寫《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng))，經(jīng)所屬部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一派車?！　。ǘ┸囕v管理 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制，對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé)，司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下：車輛名稱車牌號(hào)負(fù)責(zé)司機(jī)　 公司車輛均須建立車輛檔案，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制，司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修?！? 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)?！? 駕駛員須實(shí)時(shí)登記車輛的進(jìn)出時(shí)間?！　。ㄈ┸囕v保養(yǎng)、維護(hù)　　 公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作，原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)，具體車輛之責(zé)任司機(jī)由總經(jīng)辦指定安排?！　? 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次)　 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí)，責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修。車輛維修之前，司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員。維修費(fèi)用在500元以上時(shí)，應(yīng)先征得財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方可進(jìn)行維修，并將更換下之零配件帶至公司核備?！。ㄋ模┧緳C(jī)管理　　司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，以保證行車安全。司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證)是否齊全，以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除，避免病車上路?！? 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符，嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事，保證貨物的安全運(yùn)送?！　?司機(jī)在接送人員時(shí)，應(yīng)熱情主動(dòng)，盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求。嚴(yán)禁中途甩人。　 司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí)，屬個(gè)人過(guò)失的，其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%。屬車輛本身不可抗力原因造成的，其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí)，在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作?！。ㄎ澹┦鹿侍幚怼? 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí)，要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò)，處理善后工作，并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。 　司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，按以下規(guī)定處理：　?。?）司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，剩余部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)95%，個(gè)人承擔(dān)5%?！　。?）司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%　?。?）司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用，由公司承擔(dān)80%，個(gè)人承擔(dān)20%?！》参唇?jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的，其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān)，保險(xiǎn)公司理賠后，其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)?！　?因工作發(fā)生車輛丟失、受損的，公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。　　 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同，同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。