【正文】 的廢紙要清理裝筐及時銷毀，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不準(zhǔn)動用打字室內(nèi)設(shè)備。第四條 微機(jī)室打字復(fù)印實(shí)行耗材使用登記制度。第五條 禁止打印人情材料和私人材料；機(jī)關(guān)急、特急材料可優(yōu)先打印。第六條 微機(jī)室工作人員及其他工作人員要節(jié)約使用紙張，禁止鋪張浪費(fèi)，禁止私拿、盜拿紙張。如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)立即辭退，并賠償損失。第十一章 檔案工作管理制度 第一條 為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案科學(xué)管理水平，維護(hù)檔案的完整與安全，便于各項(xiàng)工作的利用，根據(jù)檔案工作有關(guān)規(guī)定和要求制定本管理制度。第二條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，依照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對全辦的文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案以及其它資料檔案實(shí)行程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。第三條 辦公室作為單位各類檔案管理的職能部門，集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，并積極提供利用，搞好全辦檔案的編研工作。要認(rèn)真履行職責(zé)，做好各門類檔案的登記、收集、整理、歸檔、使用和管理工作。第四條 按照各類檔案的編制規(guī)范，建立健全各類檔案立卷標(biāo)準(zhǔn)?？偟囊笫牵簷n案完整配套，立卷檔案缺張少頁、殘損不清、簽發(fā)手續(xù)不完全的，要加以補(bǔ)充說明。立卷文件、資料、材料、憑證要分類清楚，劃分保管；案卷標(biāo)題簡明確切，卷內(nèi)文件排列條理，卷內(nèi)目錄、各備考表填寫清楚、準(zhǔn)確，案卷裝訂結(jié)實(shí)整齊。第五條 文書、人事、財務(wù)等各類檔案按照各門類規(guī)定的內(nèi)容和要求進(jìn)行編制、管理和使用。編制歸檔辦結(jié)后，按規(guī)定向檔案室移交。檔案室工作人員要督促有關(guān)科室將需要?dú)w檔的文件、資料及時歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料和材料。第六條 檔案室管理安排井然有序，裝箱規(guī)范，建立完整的登記目錄，便于查找利用。第七條 嚴(yán)格查閱制度，遵守檔案室保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個人不得查閱檔案，不許私自摘錄、引用、復(fù)印檔案內(nèi)容。嚴(yán)格借閱手續(xù)，并規(guī)定時間歸還。第八條 加強(qiáng)檔案室的管理，禁止無關(guān)人員入內(nèi)或在檔案室逗留閑談。檔案室管理員離開檔案室時，要將檔案材料收進(jìn)卷柜鎖好，不得放在桌面上。檔案室要做到人走落鎖，不允許外來人單獨(dú)滯留在檔案室內(nèi)。第九條 檔案室要保持清潔衛(wèi)生，做好防潮防蛀工作，嚴(yán)禁存入易燃、易爆、易腐爛物品。第十條 嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、刊物、資料等檔案材料當(dāng)廢紙出售，寫廢和印廢的文件資料應(yīng)妥善處理，不得隨意扔進(jìn)紙簍和垃圾箱。失去保存價值需要銷毀的秘密文件資料要進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第十二章 印信管理制度第一條 認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)印章管理的規(guī)定。單位印章由辦公室專人管理。第二條 用印必須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，由印章保管人親自蓋章，并做好用印登記。用后及時收藏加鎖，不可隨便放在明處。印信管理人員如因事因病或外出時，應(yīng)將印信交給領(lǐng)導(dǎo)指定人員，不能自行委托他人代管。第三條 不準(zhǔn)帶著印信出入公共場所，防止遺失。第四條 因公使用介紹信，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由介紹信保管人親自按格式填寫，并加蓋公章，如由別人代寫，要認(rèn)真審核無誤后，再加蓋公章；因公外出不得攜帶空白介紹信；個人辦私事，一般不給開介紹信，有正當(dāng)理由的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在存根上標(biāo)明審批人。第五條 文件、介紹信加蓋公章時，印模要壓年蓋月、端正、清晰，一律用朱紅色的印泥或印油。第十三章 重大事項(xiàng)報告制度為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政和行風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律，規(guī)范辦各部門及其工作人員的行為，建立重大事項(xiàng)報告制度。凡有下列情況，必須向單位報告。報告的主要內(nèi)容是：第一條 涉及影響單位整體形象、社會聲譽(yù)的事項(xiàng)。第二條 個人及家庭成員發(fā)生違紀(jì)違法的；本人經(jīng)商或從事第二職業(yè)的。第三條 家庭中遇有婚、喪、嫁、娶等重大事項(xiàng)，要事先報告。第四條 工作中出現(xiàn)重大失誤，造成重大損失或較大影響的。第五條 因事外出一日內(nèi)的要向副主任報告；外出一日以上的必須向主任報告。第六條 因病不能正常工作，需要休息一天以上的。第七條 各科室應(yīng)將工作中的重大事項(xiàng)及時向辦領(lǐng)導(dǎo)報告。第八條 各科室應(yīng)按階段向辦領(lǐng)導(dǎo)報告工作計劃執(zhí)行情況，工作開展情況和年度工作總結(jié)，并及時報告涉及全局的工作內(nèi)容和有關(guān)會議、文件要求報告的事項(xiàng)。第九條 對有關(guān)重大突發(fā)事件、案件等，必須于事發(fā)12小時之內(nèi)向辦主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時續(xù)報有關(guān)情況。第十條 所屬科室或個人工作以及政治、經(jīng)濟(jì)、社會生活某些方面需要向組織說明或報告的事項(xiàng)。第十四章 用電與防火防盜安全管理制度 第一條 辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室、走廊、配電室等機(jī)關(guān)公共場所的用電與防火安全由辦公室負(fù)責(zé)。第二條 認(rèn)真實(shí)行科室輪流負(fù)責(zé)制度，各科室的用電與防火安全由科室自行負(fù)責(zé)，科長為第一責(zé)任人。第三條 辦公樓內(nèi)不得擅自存放易燃易爆物品。第四條 辦公樓內(nèi)防火通道、走廊及樓梯口處不得停放任何物品。第五條 辦公樓內(nèi)電源插座僅供辦公電器使用，不得把導(dǎo)線直接插入或?qū)⒉慌涮椎牟孱^強(qiáng)行插入插座。第六條 用電時須注意檢查插座與插頭是否完好，下班后應(yīng)切斷電源。第七條 不得在辦公室內(nèi)使用電爐、紅外線取暖器等大功率高溫電器設(shè)備，如擅自使用而釀成火災(zāi)，責(zé)任人對所造成的損失負(fù)完全賠償責(zé)任，嚴(yán)重的要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條 防火措施：離開辦公室時要檢查并關(guān)閉所有電源開關(guān)，并確保無未捻滅的煙頭以及其他火種；在辦公室內(nèi)吸煙，應(yīng)將火柴棍、煙蒂等物放入煙灰缸內(nèi)，不得扔在紙簍內(nèi)；滅火器材放在明顯位置，不得隨意搬動，或變更使用用途。第九條 消火栓、滅火器使用方法：拉出消火栓水龍帶，按逆時針方向旋轉(zhuǎn)手輪；撥掉滅火器的銷子，對準(zhǔn)火源，用力壓手柄間。第十條 全辦人員要掌握：樓內(nèi)防火工作的有關(guān)規(guī)定。手提滅火器的放置位置及其使用方法。遇到緊急情況時自己的責(zé)任任務(wù)；文件等重要資料和物品的轉(zhuǎn)移方式及辦法。第十五章 請假制度 第一條 工作時間內(nèi)任何不在工作崗位的個人行為都應(yīng)事前請假并得到批準(zhǔn)，這種個人行為包括遲到、早退、工作人員個人生病或辦理與工作無關(guān)的事情。第二條 機(jī)關(guān)人員請假必須出示請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方視為有效，請假條由辦公室登記備案。第三條 工作人員請病假、事假，半天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)和科長批準(zhǔn)，一天以上（含一天）由主任批準(zhǔn)。第四條 請病假必須出具醫(yī)院證明，否則視為事假。第五條 工作人員因急病、急事不能辦理請假手續(xù)者，應(yīng)于缺勤當(dāng)日上午內(nèi)用電話、電報、托人帶信等方式請假，說明請假事由、天數(shù)等，待上班后補(bǔ)辦手續(xù)。續(xù)假應(yīng)提前按請假規(guī)定辦理。第六條 工作人員因病就醫(yī)、休息、因公出差、因公外出或因事不能工作者，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗，請假條應(yīng)及時交辦公室備案，以便核準(zhǔn)。第七條 分管領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人離開本市區(qū)必須向主任請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。第八條 臨時工作人員請事假、病假半日內(nèi)要經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，半日以上按日工資額在工資中扣除。第十六章 保密制度第一條 不該說的機(jī)密，絕對不說。第二條 不該問的機(jī)密，絕對不問。第三條 不該看的機(jī)密，絕對不看。第四條 不該記錄的機(jī)密，絕對不記。第五條 不在非保密手冊上記錄機(jī)密。第六條 不在私人信件或投稿中涉及機(jī)密。第七條 不向無關(guān)人員及親友、子女談?wù)搩?nèi)部情況。第八條 不攜帶秘密資料參觀、旅游、探親、訪友和出入公共場所。第十七章 集中整治經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境“十不準(zhǔn)”第一條 不準(zhǔn)遲到、早退、無故缺勤、擅自離崗。第二條 不準(zhǔn)工作時間下棋、玩撲克、打麻將。第三條 不準(zhǔn)工作時間打電子游戲和上網(wǎng)聊天、看電影、炒股。第四條 不準(zhǔn)工作時間隨意串崗、扎堆聊天。第五條 不準(zhǔn)工作時間帶與工作無關(guān)人員到辦公室使用本單位電腦。第六條 不準(zhǔn)推諉扯皮、敷衍塞責(zé)、貽誤工作。第七條 不準(zhǔn)工作日午間飲酒。第八條 不準(zhǔn)利用工作之便向企業(yè)謀取不正當(dāng)利益。第九條 不準(zhǔn)利用職權(quán)向企業(yè)吃、拿、卡、要或?yàn)樗送其N物品。第十條 不準(zhǔn)做有損公共利益和單位形象的事。46 / 4