【正文】 員的年度工作考核指標(biāo)。1本管理辦法解釋權(quán)屬綜合管理部，自二00四年元月一日起在執(zhí)行，其它管理辦法廢止。二00四年元月一日檔案管理制度第一條 為妥善保管記載公司發(fā)展的各類資料，將各部門(mén)處理完畢或批存的文件材料立卷歸檔，特制定本制度。第二條 立卷歸檔的資料指本公司過(guò)去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管37綜合管理部 （內(nèi)部文件）理、技術(shù)實(shí)施、文化建設(shè)等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。第三條 遵循檔案分類、年度劃分、部門(mén)劃分法進(jìn)行歸檔，有董事會(huì)（董字）、行政管理（司字、管字）、經(jīng)營(yíng)管理（經(jīng)字）、黨委（黨字）、勞動(dòng)人事（人字）、紀(jì)委（紀(jì)字）、華航（房字）、航發(fā)建筑（建字）、航發(fā)貿(mào)易、航發(fā)服務(wù)、安全消防（安字）等類別，按本年度時(shí)間發(fā)生的順序進(jìn)行編號(hào)，如2002－HFD－01號(hào)，代表航發(fā)董事會(huì)在2002年度發(fā)的第一份文件，被編入該檔案的第1號(hào)。第四條 歸檔時(shí)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：①案卷必須遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)。②卷內(nèi)文件材料按照批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后的排列原則。③跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，沒(méi)批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷，跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷，跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。④卷內(nèi)文件材料按時(shí)間順序排列。⑤案卷封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。⑥案卷卷首為“卷內(nèi)文件目錄”。卷內(nèi)文件沒(méi)有題名的，根據(jù)內(nèi)容歸檔人擬寫(xiě)標(biāo)題，會(huì)議記錄應(yīng)寫(xiě)主要內(nèi)容。⑦卷內(nèi)文件一律采用A4紙，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙，破損的文件要進(jìn)行裱糊。⑧立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷。永久保存包括：公司章程、股東名冊(cè)、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)證；長(zhǎng)期保存包括：各部門(mén)規(guī)章制度、員工檔案；短期：一事一結(jié)的資料。⑨案卷備考表應(yīng)寫(xiě)明立卷人、審核人姓名、時(shí)間。第五條 每年的4月初，綜合管理部根據(jù)公司制定的歸檔范圍將上一年度的文件歸檔，任何人不得將資料據(jù)為之有。第六條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。借閱檔案者不準(zhǔn)翻閱與查檔無(wú)關(guān)的內(nèi)容；不得對(duì)檔案內(nèi)容涂抹拆散；注意保密，借閱后必須及時(shí)歸還。第七條 檔案專人進(jìn)行管理，存放整齊有序，齊全完整。38綜合管理部 （內(nèi)部文件）會(huì)議管理制度第一條 為更好地傳達(dá)、落實(shí)各類會(huì)議形成的決議，促進(jìn)相關(guān)工作的進(jìn)展，特制定本制度。第二條 公司會(huì)議主要由總經(jīng)理辦公會(huì)、黨總支會(huì)、黨政聯(lián)席39綜合管理部 （內(nèi)部文件）會(huì)、辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議組成。第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)是就一定工作事項(xiàng)需要做出研究和決策時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，通常遇大事件便召開(kāi)。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人為公司黨總支書(shū)記、副總經(jīng)理、工會(huì)主席、黨總支副書(shū)記、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理等人員。第四條 黨總支會(huì)由總支書(shū)記根據(jù)工作情況決定召開(kāi)，原則上全年不少于六次，通常每月召開(kāi)一次，會(huì)議由黨總支書(shū)記主持，參加人員為黨總支所有成員。黨政聯(lián)席會(huì)是就重要事項(xiàng)且需要黨政共同研究決策的會(huì)議，會(huì)議可根據(jù)情況或由總經(jīng)理主持，或由總支書(shū)記主持，參加人員為集團(tuán)公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員和財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、總工程師等。第五條 公司辦公例會(huì)是由為貫徹落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì)議，通常第二個(gè)月召開(kāi)一次，會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)（子、分公司）負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。辦公例會(huì)應(yīng)于會(huì)前兩天將會(huì)議的主要內(nèi)容電話通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理《會(huì)議紀(jì)要》。如會(huì)議決議需與會(huì)代表會(huì)簽，則填制會(huì)簽單，24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)簽工作，并作為公司重要文件存檔。第六條　　日常工作會(huì)議由會(huì)議召集者報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后主可召開(kāi)，會(huì)議通知由綜合管理部根據(jù)申請(qǐng)單位的要求發(fā)出。如會(huì)議需進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，則由會(huì)議召集部門(mén)撰寫(xiě)完畢后報(bào)綜合管理部。第七條 會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前申請(qǐng)，綜合管理部統(tǒng)一安排。第八條 接待室、會(huì)議室內(nèi)的家具及物品定置擺放，任何員工不得隨意擺放，并有責(zé)任愛(ài)護(hù)其設(shè)施。第九條 根據(jù)有關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)，按時(shí)、按規(guī)格做好綠化布置，要求整齊、美觀，植物干凈、無(wú)塵、無(wú)落葉。第十條 會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理、清掃會(huì)場(chǎng)?！　　　　　　　　　　　　　∞k公物品管理制度第一條 為了規(guī)范辦公物品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管的全過(guò)程，節(jié)約成本開(kāi)支，提高工作效率，特制定本管理制度。40綜合管理部 （內(nèi)部文件）第二條 辦公物品的管理包括低值易耗品的管理、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅的管理。第三條 公司各部門(mén)（子分公司）于每月八號(hào)前將所需辦公用品申購(gòu)單報(bào)至綜合管理部商務(wù)中心，商務(wù)中心根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。第四條 所購(gòu)的辦公物品按清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后入庫(kù)，并填寫(xiě)好當(dāng)日的入庫(kù)清單。第五條 辦公用品的保管工作由商務(wù)中心設(shè)專人負(fù)責(zé)，實(shí)行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、帳目清、數(shù)量清；擺放整齊、庫(kù)房整齊；帳、單、物一致，做到日清月結(jié)。第六條 貴重物品（如計(jì)算器、各類精密量具），要進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查。第七條 辦公物品的領(lǐng)用時(shí)間集中于每周一、三、五下午，各部門(mén)規(guī)定專人領(lǐng)用辦公用品，未經(jīng)允許，其他人不允許領(lǐng)用辦公用品。第八條 各類文具用品的領(lǐng)用要登記于“文具用品領(lǐng)用記錄卡”上，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)法設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)（每人每月領(lǐng)用筆一支），如需再領(lǐng)，以舊品替換新品，任何人嚴(yán)禁將文具帶回家私用。第九條 禁止使用辦公室電話撥打私人長(zhǎng)途電話和使用辦公電腦上網(wǎng)聊天。使用電話時(shí)，語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅，表述清楚、明確，非特殊情況不允許長(zhǎng)時(shí)間占用辦公室電話。第十條 通常情況傳真、復(fù)印機(jī)的使用由專人負(fù)責(zé)，任何人在未按規(guī)定繳費(fèi)前不得利用傳真機(jī)收、發(fā)與工作無(wú)關(guān)的私人文件資料，不得利用復(fù)印機(jī)復(fù)制與工作無(wú)關(guān)的私人文件資料。第十一條 辦公桌椅、文件柜實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，不得損壞公司財(cái)物。安全保衛(wèi)管理制度第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)域內(nèi)的安全管理，提高防范意識(shí)，結(jié)合安全保衛(wèi)人員崗位責(zé)任書(shū)的有關(guān)條款，特制定本規(guī)度。第二條 安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及其他保護(hù)公司利益的工作。41綜合管理部 （內(nèi)部文件）第三條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公時(shí)間（8：00～12：00，14：00～17：30，按季節(jié)變化調(diào)整）由綜合管理部承擔(dān)安全責(zé)任，非辦公時(shí)間（12：00～14：00，18：00～次日8：00及節(jié)假日）由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。第四條 公司實(shí)施節(jié)假日值班制度，由綜合管理部負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時(shí)到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)。第五條 綜合管理部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開(kāi)門(mén)和鎖門(mén)，每日22：00值班人員在鎖門(mén)前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)窗上鎖情況、電源關(guān)閉狀況，保證無(wú)任何安全隱患，未經(jīng)批準(zhǔn)且無(wú)特殊原因的情況下，各公司員工務(wù)必于21：30前離開(kāi)辦公樓。第六條 公司職員應(yīng)妥善保管印章、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開(kāi)。　　　 定期檢查安全設(shè)施及安全實(shí)施狀況，如有安全隱患，及時(shí)整改?！　　?公司所屬辦公區(qū)域的門(mén)鎖鑰匙，起用前應(yīng)在綜合管理部備份一套，須妥善保管?！　　?商務(wù)車(chē)輛夜間要停放在指定的車(chē)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行管理。　　　 公司物品運(yùn)出辦公區(qū)域須填寫(xiě)《出門(mén)證》。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。第二條 保持清潔衛(wèi)生的區(qū)域包括：走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、工作場(chǎng)地等。第三條 各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔，確?？諝饬魍昂侠聿?2綜合管理部 （內(nèi)部文件）光，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰，辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩。第四條 綜合管理部派專人每日18：00后對(duì)大廳、走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、會(huì)議室、接待室進(jìn)行清掃、消毒。第五條 綠化科每周定時(shí)對(duì)各類花草、苗木進(jìn)行修剪、調(diào)換、澆水。收文公文處理程序?yàn)樘岣吖ぷ餍?，?guī)范公司的公文處理程序，在《公文管理制度》的基礎(chǔ)上，特制定本流程。行政公文處理程序　　　　當(dāng)日收文登記 歸　檔　　　　　　　　　　　　　　　　43綜合管理部 （內(nèi)部文件）當(dāng)日　　　　　二日內(nèi)　　　　一日內(nèi)　綜合部部長(zhǎng)審閱轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)及人員承辦發(fā)文　　　　　　　草擬公文下屬公司、部門(mén)待發(fā)的公文　　　　　當(dāng)日三日內(nèi)　　　　附公文審批單，綜合部部長(zhǎng)審核擬搞人填寫(xiě)公文會(huì)簽單確定公文類型有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員傳閱、會(huì)簽相同意見(jiàn) 不同意見(jiàn)呈總經(jīng)理審批 呈總經(jīng)理決定有修改意見(jiàn)討論、修改、重新會(huì)簽無(wú)修改意見(jiàn)討論，重新會(huì)簽　　　　　　總經(jīng)理簽發(fā)當(dāng)日內(nèi)編號(hào)、打印、校對(duì)當(dāng)日內(nèi)用印、分發(fā)收文黨總支、紀(jì)檢公文處理程序　　　　當(dāng)日收文登記　　　　　　　　　　　　　　　　歸　檔當(dāng)日　　　　　二日內(nèi)綜合部部長(zhǎng)審閱轉(zhuǎn)黨總支書(shū)記等領(lǐng)導(dǎo)傳閱44綜合管理部 （內(nèi)部文件）　　　　一日內(nèi)　轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門(mén)及人員承辦發(fā)文　　　　　　　草擬公文下屬公司、部門(mén)待發(fā)的公文　　　　　當(dāng)日三日內(nèi)　　　　附公文審批單，綜合部部長(zhǎng)審核擬搞人填寫(xiě)公文會(huì)簽單確定公文類型有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員傳閱、會(huì)簽相同意見(jiàn)不同意見(jiàn)黨字、紀(jì)字呈黨總支書(shū)記審批有修改意見(jiàn)黨字、紀(jì)字呈黨總支書(shū)記決定討論、修改、重新會(huì)簽無(wú)修改意見(jiàn)討論，重新會(huì)簽　　　　　　黨字、紀(jì)字呈黨總支書(shū)記決定當(dāng)日內(nèi)編號(hào)、打印、校對(duì)當(dāng)日內(nèi)用印、分發(fā)4