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正文內(nèi)容

私人會所營運管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 23:39本頁面
  

【正文】 在當(dāng)天親自遞交《請假單》,必須及時電話告知或委托他人向單位負(fù)責(zé)人請假,待回公司后半天內(nèi)補齊請假手續(xù)。超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。請假批準(zhǔn)后,請假人員須將請假單交單位負(fù)責(zé)人處備案(單位負(fù)責(zé)人將請假單附當(dāng)月考勤表一并交至財務(wù)部)。假期期間扣除日工資。未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)制度一、會所要集中組織員工學(xué)習(xí)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和會館制定的各項衛(wèi)生制度,以提高會館從業(yè)人員的衛(wèi)生意識,做到規(guī)范操作。 二、會所新進(jìn)員工必須經(jīng)過嚴(yán)格衛(wèi)生培訓(xùn),學(xué)習(xí)有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)知識,還要參加衛(wèi)生部門組織的體檢培訓(xùn)。三、組織會館經(jīng)理及有關(guān)管理人員參加疾病控制中心和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所舉辦的衛(wèi)生培訓(xùn)班學(xué)習(xí),以提高會館衛(wèi)生管理水平。四、堅持定期分組對食品從業(yè)人員進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn)。對食品從業(yè)人員的衛(wèi)生安全進(jìn)行評比總結(jié)。對不能達(dá)到衛(wèi)生安全要求的人員實行停崗培訓(xùn),待合格后再行上崗。經(jīng)培訓(xùn)仍不合格者予以勸退。衛(wèi)生管理制度一、目的為提高會館衛(wèi)生管理工作質(zhì)量,向顧客提供清新、整潔、衛(wèi)生的消費環(huán)境,特制定本規(guī)定。二、內(nèi)容 個人衛(wèi)生管理(1) 員工儀容儀表和個人衛(wèi)生。(2) 掌握必要的衛(wèi)生知識。 物品及設(shè)備衛(wèi)生管理。食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)參見《關(guān)于酒店食品衛(wèi)生的管理規(guī)定》。 食品衛(wèi)生管理。保持物品及設(shè)備表面平整、光亮、無異味、無損壞、無沫痕,擺放整齊有序。三、責(zé)任區(qū) 吧臺 責(zé)任人: 酒吧責(zé)任人: KTV包房1 責(zé)任人: KTV包房2 責(zé)任人: 總統(tǒng)套房 責(zé)任人:會議廳 責(zé)任人:多功能廳責(zé)任人:棋牌室1責(zé)任人:棋牌室2責(zé)任人:餐廳責(zé)任人: 倉庫 責(zé)任人:四、衛(wèi)生管理細(xì)節(jié)要求 每一級人員都對各自工作區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有保持清潔、進(jìn)行清理的責(zé)任。 管理人員對下級的衛(wèi)生工作負(fù)有管理連帶責(zé)任。 專業(yè)衛(wèi)生清理部門和人員對所負(fù)責(zé)的區(qū)域和工作項目進(jìn)行專業(yè)化清潔與管理。 衛(wèi)生按照員工自檢、領(lǐng)班檢查、主管檢查的三級檢查制度。采用常規(guī)檢查、專項檢查、暗查、暗訪的方式進(jìn)行。對檢查出的問題,按照標(biāo)準(zhǔn)追究責(zé)任和進(jìn)行處罰。自檢:由保潔和負(fù)責(zé)人直接定時檢查。間隔時間不大于30分鐘 負(fù)責(zé)人檢查:由帶班經(jīng)理或負(fù)責(zé)人定時檢查。間隔時間不大于一小時。 主管檢查:由副總經(jīng)理定時檢查。間隔時間不大于一小時。 檢查采用負(fù)責(zé)人簽字制度。 五、考核定期檢查未進(jìn)行或缺崗的每次記1分檢查時物品、設(shè)施設(shè)備、責(zé)任區(qū)環(huán)境要求表面平整、光亮、無異味、無損壞、無抹痕,擺放整齊有序,否則根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度和造成的影響給予計分。(1) 毛絮、浮灰、水漬、紙屑等輕微衛(wèi)生問題,記1分。(2) 積灰、污漬、油漬、煙頭、毛發(fā)等較大雜物衛(wèi)生問題,記2分。(3) 裂痕、損壞、擺放不整齊、錯位、脫落或或物品缺少、有異味等環(huán)境衛(wèi)生問題,每處記3分—— 10分凡屬周期性衛(wèi)生清理工作,因到期沒有清理形成衛(wèi)生死角的,記2分。由此有客人提出的,記五分并處責(zé)任人記過處分。在個人衛(wèi)生和食品衛(wèi)生方面違反規(guī)定的,按照會館相關(guān)制度進(jìn)行處罰。六、交接班檢查細(xì)節(jié)。(主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)) 各個責(zé)任區(qū)崗位到崗情況; 各個責(zé)任區(qū)衛(wèi)生情況; 各層、各責(zé)任區(qū)節(jié)能用電情況; 各個責(zé)任區(qū)用水情況; 各個責(zé)任區(qū)消耗性物品欠缺情況、物品到位擺放情況。倉庫管理制度為了使我單位的財務(wù)管理更加全面具體規(guī)范,為確保單位的日常工作正常進(jìn)行。特制定以下倉庫管理制度:一、凡屬購進(jìn)商品貨物時必須有兩個以上人員認(rèn)真清點驗收,簽字后由管理人員做出入庫單,交由會計制作憑證,采購人簽字后生效。二、貨物出庫由保管點驗簽字,交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可出庫,并做好記錄。三、報廢商品和業(yè)務(wù)招待送出商品,由當(dāng)事人及保管點驗并簽字,再交由總經(jīng)理馬輝簽字,交由會計制作憑證方可。四、倉庫保管要建齊、建會、建好商品賬目,新新貴分倉庫、超市。五、倉庫領(lǐng)物料時間定為每天晚點名后,18:1018:30,其他時間拒絕領(lǐng)取。由于某種原因需要領(lǐng)用物品的時候,需要臨時申請并由相關(guān)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。六、每月固定盤存兩次(每月14號和月底最后一天),兩個月由主管隨機抽盤一次。七、如果帳物不符,查明原因、分清責(zé)任、落實到人,由董事長簽字處理。 訂房制度一、前臺訂房時間按前臺電腦上的時間走,主管訂房8分鐘,公關(guān)部3分鐘。二、訂房時間不以開房單時間為準(zhǔn),以客人到大廳時間為準(zhǔn)。三、如是訂房客人到店,客人到大廳必須向前臺報訂房到,如不報直接帶到再報訂房到,此房不算訂房,公關(guān)部訂房客人到大廳,服務(wù)員需問清是否有訂房,經(jīng)過前臺確認(rèn)過是公關(guān)部訂房,方可算訂房。四、不得定空房,假房,換房,誰的房間登記誰簽名在訂房本上,不得登記其他的訂房本上,如發(fā)生上述問題視為假房。五、不得把自己的訂房轉(zhuǎn)給其他人員(注:為了不罰款而這樣做)發(fā)現(xiàn)視為作弊訂假房。六、主管不得要求前臺并單,即使是帶了同一包房客人,開的房間也要把單子打出來,注明原因,前臺上交財務(wù)。如大廳客人比較多時,容易帶同一包房客人,本組因為帶了同一包房客人被隔過去了,經(jīng)證實屬實,由前臺工作人員,按帶房順序從新排房,各員必須服從安排。七、主管不得要求前臺無故退貨,前臺見貨才退,如不見貨物就直接退單,一切后果由前臺承擔(dān)責(zé)任,服務(wù)生退貨必須把貨物及退單一起交到前臺人員手中。八、主管結(jié)賬結(jié)不夠,要求前臺退果盤,前臺工作人員必須見卡才退,不見卡不允許退單,如,果盤卡也沒給,客人也離店了,帳沒結(jié)夠,主管也置之不理了,前臺直接出單,走賬。由該服務(wù)人員及主管分擔(dān)尾款。九、前臺違反原則私自幫主管退貨(沒見貨就退單,第2天經(jīng)理把貨物補上了,即補上也不算)經(jīng)核實情況屬實,這些貨物由前臺私自退貨操作員按原價買單。十、客人買單:需有服務(wù)生的帶領(lǐng)或經(jīng)理的陪同,內(nèi)部人員(公關(guān)除外)不得自己拿著客人的錢出來幫著買單。十一、掛賬要經(jīng)副總經(jīng)理的簽字同意,方可掛賬。十二、主管或房間公主不得因帶房,在大廳當(dāng)客人的面爭吵,如發(fā)生上述問題,這個房的營業(yè)額直接歸公司,誰的也不算。十三、如主管對前臺配合不滿意,不得在大廳與前臺爭吵,有問題可以找副總經(jīng)理解決,前臺依然堅持原則。十四、主管怕結(jié)賬結(jié)不夠,上酒不上夠,酒不得存放在別的部門,(注:自行設(shè)置酒保)十五、不得為了拖延訂房時間,讓客人滯留在會所外等候,發(fā)現(xiàn)直接取消訂房。十六、訂房時,如客人幫朋友訂房,登記時要向前臺說明情況,是幫誰定的房間,不說明情況前臺做回訪顧客,本人未訂房,訂房直接不算可視為假房。十七、回訪客人,客人手機出現(xiàn)停機或接不通這種現(xiàn)象,需經(jīng)住房部主管核實情況屬實方可算訂房。十八、訂過房客人來的晚沒房了,客人走了又回來了,情況:打電話叫回來了可算訂房,需有2次通話記錄,要經(jīng)核實。客人自己回來了,主管沒有2次拉客戶回來消費,即使你提前登記了也不算訂房,因為客人自己回來了。十九、沒訂過房的客人,來消費當(dāng)時沒房,走了,過后主管幫客人定了個房,客人來了這個房需經(jīng)前臺工作人員,核實有通話記錄,方可算訂房。二十、如果主管的訂房,定的同一包房客人,但登記的電話不是同一位顧客的電話,經(jīng)核實情況屬實,誰登記的時間早這個訂房算誰的。二十一、前臺每張單子都不得毀壞,撤銷,如單子少了,前臺承擔(dān)一切后果。二十二、主管打折權(quán)限,6000以上9折,超出部分由本人承擔(dān)。二十四、超權(quán)打折的,需事先向總經(jīng)理匯報,并由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。二十五、主管針對貴賓卡打折,需要求客人出示貴賓卡讓前臺工作人員確認(rèn)貴賓卡及卡號,方可按貴賓卡打折,不得只報卡號就按貴賓卡折扣打折,如有人舉報沒卡打折的,應(yīng)全額付出并加1倍罰款。二十六、招待單子必須注明,被招待人單位名字原因等要寫清楚不許亂畫,否則此單由當(dāng)事人承擔(dān)。 服務(wù)員制度一、檢查范圍:各樓層包房二、檢查項目:門(門面、門框、門把手、玻璃)地面桌子(桌面、桌二層、桌子地腳線)沙發(fā)(沙發(fā)面、靠墊)電器(電視、空調(diào))衛(wèi)生間(玻璃、盤紙、洗手池、便池)配具(玻璃杯、煙灰缸、色盅、垃圾桶) 四、檢查時間:每天晚上8點為例行檢查,其他時間不定期檢查。 員工獎罰管理制度一、獎勵目的:為建立一支充滿朝氣和活力、守紀(jì)律、講文明、愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的會所員工隊伍,必須對員工實施獎勵細(xì)則。二、獎勵制度: 提合理化建議被采納者,視情節(jié)獎勵5—50分。拾金不昧:在店內(nèi)撿到貴重物品(如手機、錢包、背包等),及時上交吧臺,給予三十元起獎勵。在工作中無違規(guī)現(xiàn)象,無缺勤,工作表現(xiàn)突出,得到客戶書面表揚的給予“月優(yōu)秀員工”獎。月優(yōu)秀員工累計4次,可直接被評為“本年度優(yōu)秀員工”,視情節(jié)獎勵3000—6000元。遇突發(fā)事件時挺身而出,為會所挽回?fù)p失者,視情況獎勵5005000元三、處罰目的:為保持良好的服務(wù)質(zhì)量和快捷的服務(wù)效率,確保公司正常工作秩序,特制訂此員工行為規(guī)范,請全體員工認(rèn)真執(zhí)行。四、處罰制度:對于主管包干制,發(fā)現(xiàn)監(jiān)督不到位的,警告處罰一次,500元起步。衛(wèi)生: 1)、每天例行檢查時,發(fā)現(xiàn)包房衛(wèi)生不合格,處罰100元。不定期抽查時,依情況處罰。 2)、收尾工作時,衛(wèi)生檢查初次不合格,要求返工,如果再次復(fù)查還不合格,處罰100元。 服務(wù): 1)、問好:見到每位客人必須問好,包括主管、總經(jīng)理。發(fā)現(xiàn)一次不問好,處罰50元。 2)、上貨:包房內(nèi)由房間公主安排酒水并通知上貨后,如果故意拖延,或者以其他理由搪塞不上時,處罰200元。 3)、中途服務(wù):如果客人有需求時,必須先答復(fù)后解決。出現(xiàn)不答復(fù)、不理睬或服務(wù)態(tài)度惡劣(如:爭吵、摔門),處罰200元。4)、送客:客人結(jié)賬時,必須有服務(wù)生帶領(lǐng)至吧臺并向接待經(jīng)理說明哪個包房客人后方可離開,出現(xiàn)送客至樓梯上喊一聲就不管的,處罰五十元。 紀(jì)律: 1)、不管任何情況下,不得頂撞上級,發(fā)現(xiàn)一次,依情況做出處理或處罰。 2)、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,上班時間站立規(guī)范,不得椅墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域內(nèi)站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款50—200元。 3)、消費區(qū)域內(nèi)撿到客人遺留物品,及時上交吧臺,出現(xiàn)私自昧下的,在交出物品后直接開除。 4)、私藏、私用或私拿公司財物的,除按原價賠償外還要視情節(jié)輕重給予100罰款或者直接開除。 5)、所在樓層如果出現(xiàn)物品損壞或丟失,不及時上報的,由樓層服務(wù)生負(fù)責(zé)按原價賠償。 電器 1)、包房客人走后,應(yīng)及時關(guān)閉話筒、投影、音樂,發(fā)現(xiàn)違規(guī)一次,處罰五十元。 日常行為: 1)、上班必須按規(guī)定著工作裝、工作鞋,佩戴工號牌;保持儀態(tài)、儀容、儀表的嚴(yán)整(儀容儀表不合格,一天時間改正,改正后再上班);講普通話上崗服務(wù),違者罰款50元。2),上班期間私自動用總臺電腦,第一次處罰100元,第二次處罰200元。 3)、上班期間不得爭吵、大聲喧嘩,發(fā)現(xiàn)一次,雙方每人處罰50元。 4)、上班期間不得串崗、脫崗、睡崗,發(fā)現(xiàn)串崗,一次處罰50元;脫崗、睡崗一次處罰100元。 5)、用餐時間超過15分鐘,一次處罰20元。6)、上班時間私自會客,視情況給予20元以上處罰。 7)、上班時間玩手機,手機直接沒收,次日上班歸還。8)、扎堆兩人以上聊天,每人處罰50元。 9)、上班時間吃瓜子,一次處罰50元。 10)、上班時間外出吃飯,一次處罰50元。 11)、公共區(qū)域抽煙,一次處罰50元。 12)、上班時間喝酒、唱歌,一次處罰100元。 13)、下班前換便裝,一次處罰50元。 14)、站姿不合格,處罰20元。 15)、集體活動不參與(搬、卸酒,員工聚會,培訓(xùn),臨時安排工作等),一次處罰100元。 16)、曠工1次扣3天工資,每月累計曠工3次者開除。 17)、開錯服務(wù)單,造成不良影響的,給予50元處罰,并照價賠償。18)、對于和內(nèi)部人員談戀愛者給予雙方200元處罰,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除。19)、開除的員工不予發(fā)放所有的工資、押金及獎金。荷官管理制度 儀表 儀表是人的外表包裝,其包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,也是人的精神 面貌的外在表現(xiàn)。儀表可體現(xiàn)公司的氣氛、規(guī)格、檔次。儀表的具體要求如下: 著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,服裝要干凈整齊,鈕扣齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整、不潔,工牌佩帶在左胸前,不得將衣袖、褲子卷起,要將衣服下擺扎在褲里,穿黑色皮鞋要保持光亮。 儀容要大方,不留長指甲,不涂有色指甲油,男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部、不及后衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)梳洗干凈整齊。工作時不應(yīng)將長發(fā) 束起。 男士支持每天刮胡須,鼻毛不出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯前洗手,飯后要涮口,勤洗澡防汗臭。 注意休息,保持充足的睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班面帶倦容。 女士上班要淡裝打扮,不準(zhǔn)戴手鐲、戒指、手鏈、耳環(huán)及夸張的頭飾。 每日上班前檢查自己的儀表,在公共場所需要整理儀表時,要到衛(wèi)生間或客人看不到的地方,不要當(dāng)客人的面或在公共場所整理。 二、表情表情是人的面部動態(tài)所流露的情感,具體應(yīng)注意以下幾點 :
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