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永林船廠管理制度-資料下載頁

2025-04-18 22:50本頁面
  

【正文】 程施工的。 多次造成質量問題,造成了經濟損失的。產品外形不美觀,結構不牢固的。2采購管理制度 一、根據生產計劃,編制與相配套的物資采購計劃,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。 二、執(zhí)行公司制定的物質供應制度,按照采購原則進行物資采購作業(yè),把握好“采購作業(yè)期限”的運作,實現(xiàn)物流的優(yōu)化原理。 三、建立物資儲備定額制度,實行定期訂購方式和定量訂購方式對庫存量加以控制,達到最少限度地占用流動資金,提高資金使用效益。 四、加強物資供應檔案資料的管理,做好物資信息情報工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。 五、負責做好對供應商的篩選評級工作,并加強對供應商的供應過程管理,使其能夠按時、按量、按質進行物資供應。 六、與公司各職能部門加強業(yè)務溝通和工作配合,處理好物流管理中需要協(xié)調平衡的事項及各種異常問題。 七、負責對直屬下級部門工作任務的具體安排和指揮,并對其執(zhí)行情況進行檢查、督導和考核。 八、完成經理交辦的其它各項任務。2外協(xié)管理制度 一、根據生產計劃,編制好外協(xié)工程項目,并組織具體的實施,保證在建船舶按期保質完成。 二、由生產管理部門會同外協(xié)采購人員實地考察外協(xié)廠商的生產設備、工藝流程、生產能力、產品質量、產品價格,填制“外協(xié)廠商資料卡”,呈總經理核準后,列為備選廠商。 三、外協(xié)廠商至少應有三家。并與選定的外協(xié)廠商簽定外協(xié)產品供貨合同,確保外協(xié)產品的質量、數(shù)量和供貨時間。 四、外協(xié)產品進廠后,物料管理人員即會同檢驗單位依“裝箱單”及供貨合同開箱核對材料名稱、規(guī)格,并清點數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填于“外協(xié)采購單”。 五、開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載的材料與“裝箱單”或供貨合同所記載的內容不同時,應通知經辦人員及采購部門進行外理。 六、若發(fā)現(xiàn)所裝載的物料有傾覆、破損、變質、受潮等異常時,收料人員應即時通知采購人員聯(lián)絡公證處前來公證或通知代理商前來處理,并盡可能維持異常狀態(tài)以利公證作業(yè)。損失由公證處或代理商確認后,物料管理人員開具“索賠處理單”呈主管核算,核算后送會計部門及采購部門督促辦理。 七、檢驗部門應將外協(xié)產品的原始質量憑證及入廠檢驗資料一起收集保管。 八、對外協(xié)供應廠商每月考核一次,每半年綜合評鑒一次。評鑒項目包括品質、交期、價格、服務和其他方面,對不合格的廠商,予以除名,停止交易。對合格廠商予以優(yōu)先采購,增加交易量,優(yōu)先付款等優(yōu)惠。2質量信息管理制度 一、目的 建立質量信息系統(tǒng),負責對企業(yè)內外反饋的經營管理、生產技術、產品質量、使用維護等方面產生的直接反映產品質量實際狀況和水平的信息進行管理,為不斷提高企業(yè)素質提供決策依據。 二、適用范圍 適用于建立公司內、外信息網點的聯(lián)系工作,信息管理、查詢和傳遞,為經營決策服務。 三、管理機構與分工 由公司行政部負責公司信息網絡的建立、分工、協(xié)調;對各部門的信息管理進行檢查和考評。 質檢部負責從采購物料入廠、船舶制造過程、船舶完工全過程的進貨檢驗或驗證、過程檢驗、成品檢驗和試驗工作的信息收集工作。為提高產品質量提高決策依據。 技術部負責產品的開發(fā)、制造、使用和新技術、新材料、新工藝、新裝備以及國內外科技動態(tài),發(fā)展趨勢等方面的信息,為產品和技術開發(fā)提供依據。 經營部設國內、外市場信息系統(tǒng),負責國內外產品的調查預測、建立行業(yè)實力檔案。用戶檔案和產品跟蹤檔案,掌握供求趨勢。為企業(yè)制定生產經營戰(zhàn)略,開拓市場,出口創(chuàng)匯和進行優(yōu)質服務提供決策依據。 供應部門設物資供應信息系統(tǒng),負責生產所需的原材料、外購件、配套件等供方有關資格、信譽、價格、質量、交貨期、成套性、新產品、供需動向等方面的信息,為保證物資供應、降低成本、提高效益提供依據。 其他各職能部門,分別根據本部門的業(yè)務職能,開展信息的收集處理與反饋工作,并向有關部門提供信息。 四、信息的管理辦法 管理原則 對于全公司的信息,采取“統(tǒng)籌兼顧、多方收集;統(tǒng)一編碼,分頭管理;集約聯(lián)網,各成體系;查詢共享,通報各異”的原則進行管理。 信息的收集 (1)內部質量信息從各科室、車間、班組獲取。 (2)重點收集系統(tǒng)外部信息,從國家文件、廣播、電視、報刊資料中獲取信息。 (3)從交易會、訂貨會、展覽會和與外商談判、保價等經銷活動中獲取信息。 (4)通過專家考察、重點調研和信函調查獲取信息。 (5)從用戶函電、用戶接待和用戶訪問中獲取信息。 (6)信息錄入的摘錄、通訊、拷貝等校件交與計算機操作人員進行錄入和查詢。 五、信息管理要求 技術、質檢、經營、供應部門等,于當年11月份做出明年的質量信息工作計劃,并交給公司行政部,由行政部做出全公司的信息工作年內計劃,再下達到部門執(zhí)行。 建立各職能部門的信息網絡。 重點建立技術、質量、商情新奇臺帳。 當年12月底由職能部門分別寫出技術、質量、商情信息等工作總結。 六、考核與檢查 考核機構及時間 考核機構為公司行政部,考核時間半年一次。 檢查內容 (1)檢查技術、質量、商情系統(tǒng)有無信息管理網絡圖。 (2)檢查企業(yè)信息管理體系是否健全。 (3)重點檢查技術、質量、商情信息工作規(guī)劃和年年計劃及執(zhí)行情況。 (4)檢查企業(yè)信息工作的管理方法和手段。 獎懲實施細則(1)為調動信息人員的積極性,企業(yè)要對優(yōu)秀信息部門、優(yōu)秀信息員或信息成果給予獎勵。對工作不認真,不能完成任何的或因提供錯誤信息而造成嚴重后果的,給予批評教育或處罰。(2)信息人員的工作,由各信息系統(tǒng)按其工作標準進行考核與獎勵。 (3)各系統(tǒng)職能部門的信息工作,由公司信息管理辦公室結合各方面的情況提出獎懲意見,報總經理審批。2計量管理制度 一、管理職能 按照國務院關于在我國同意實行法定計量單位的有關規(guī)定,企業(yè)全部實施法定計量單位。 使用質量器具的各部門和個人,須主動接受企業(yè)計量部門安排的各項計量檢定。 計量部門受主管副總的領導,是主管企業(yè)計量工作的職能機構,對企業(yè)長度、溫度、力學、電磁、化學、無線電、時間頻率、聲學、放射性計量和工藝控制、產品質量檢測、安全防護、環(huán)保監(jiān)督、能源消耗、經營管理等計量工作,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一組織,統(tǒng)一管理,形成統(tǒng)一的計量管理網絡和計量保證體系,對企業(yè)實施計量監(jiān)督。對外接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。 二、管理范圍與要求 計量工作管理職責 (1)貫徹執(zhí)行國家計量法律政策和各級地方政策的法規(guī),制定本企業(yè)的有關規(guī)章制度,對各部門的各項計量管理工作實行監(jiān)督。 (2)制訂本企業(yè)的計量器具管理目錄、量值傳遞系統(tǒng)、周期檢定日程表,繪制計量網絡圖。 (3)推行法定計量單位并監(jiān)督實施。 (4)建立并保管、使用和維護經地方計量行政管理部門考核認證合格并批準的本企業(yè)最高計量標準器具,按規(guī)定接受地方計量行政管理部門的強制檢定。 (5)統(tǒng)一管理本企業(yè)標準計量器具和工作計量器具,組織本企業(yè)的量值傳遞,對標準計量器具和工作計量器具安排周期檢定和抽查檢定。 (6)規(guī)劃和組織審查本企業(yè)能量、經營管理、產品工藝流程、終端檢驗計量器具的配備。 (7)組織企業(yè)計量人員的技術培訓和日常考核。 (8)組織應用新技術,解決生產中的計量測試問題。 (9)依法對本企業(yè)各部門計量工作實行監(jiān)督和管理。 (10)對本企業(yè)引進設備進行計量審查。 計量器具的管理 (1)根據《計量器具管理目錄》按最高標準器具、工作計量標準器具、用于四個方面(貿易結算、醫(yī)療衛(wèi)生、安全防護、環(huán)境監(jiān)測)強制檢定工作計量器具、非強制檢定工作計量器具和簡易計量器具分類建帳、卡,總帳最好采用微機管理,現(xiàn)場采用A、B、C色標管理。 (2)強制檢定計量器具,按上級有關規(guī)定進行管理。 (3)簡易計量器具只進行一次性檢定,不編入周檢日程表,不進行周期檢定。(4)計量部門根據企業(yè)生產發(fā)展編制長、短期計量器具配備規(guī)劃,并按國家規(guī)定定期組織配備和更新相應準確的計量器具。(5)新購計量器具要按國家或地方的計量檢定規(guī)程進行入廠檢定,不合格者不能入庫。 (6)在用計量器具要有有效期內的檢定合格證。 (7)企業(yè)標準計量器具、大型精密計量儀器要由計量部門組織保管,使用部門編制技術檔案。 (8)在用計量器具要有按照檢定項目編制的“原始檢定記錄卡”。 (9)計量器具的報廢、封存由計量部門按企業(yè)制定的計量器具流轉管理辦法規(guī)定程序辦理。 計量監(jiān)督 (1)計量部門和公司計量監(jiān)督管理管理網的各級成員,是計量監(jiān)督的執(zhí)行者。 (2)計量監(jiān)督管理網由公司、部室(車間)和班組三級計量監(jiān)督員組成。 (3)各級計量監(jiān)督員在現(xiàn)場進行巡回檢查,對違反計量法規(guī)的行為進行現(xiàn)處理,并有權提出行政處罰的建議。 計量人員 (1)計量人員是制從事計量檢定、測試、維修以及計量管理的人員。計量人員必須配備合理,保持相對穩(wěn)定。 (2)計量人員的文化素質應達到高中以上的水平,能適應現(xiàn)代化計量要的要求。 (3)計量人員要經過地方計量行政部門的專業(yè)技術考核合格并獲得計量檢定工作證書。 三、檢查與考核 對計量管理部門,由企業(yè)指定的考核單位按質量目標內容進行考核。 對計量人員,由計量部門按以下內容進行考核。 計量器具周期檢定動檢率:100% 計量器具周期檢定合格率:100% 計量器具抽查檢定合格率:98% 2崗 位 職 責 一、公司架構 公司實行總經理負責制,下屬一個副總經理??偨浝硐略O行政部、財務部、和經營部;副總經理下設生產部、技術部和質檢部。 二、總經理職責: 制定生產計劃:制定本公司的年度生產計劃,對各項重點工作的負責人、完成時間和質量標準做出明確規(guī)定,保證部門責任書規(guī)定內容的順利完成; 生產管理:組織、協(xié)調內部的生產作業(yè),確保公司各項目的生產進度、生產質量和生產安全; 行政管理:制定本公司管理制度,人事調動; 財務工作:協(xié)調、指導公司財會工作的順利進行,監(jiān)督財務核算工作,合理使用資金;嚴格控制生產成本;加強成本管理,實現(xiàn)預算目標; 物資采購:合理安排、組織和協(xié)調物資采購工作的正常進行。 物質供應:委派專人負責原材料的供應,保障公司各項目材料的正常使用; 經營發(fā)展:負責本公司對外的業(yè)務銷售。 三、副總經理職責 負責工程技術管理,負責工程質量、安全的監(jiān)督指導,參與工程預算; 監(jiān)督工程進度,保證工程施工按施工計劃進行; 審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知; 負責審核、控制工程項目建設成本; 設備管理:保障生產動力的正常供應,負責設備的日常維護和保養(yǎng),及時處理突發(fā)問題和事件,確保生產工作的正常進行; 技術質量:監(jiān)督公司的技術質量體系的運行;及時解決生產過程中遇到的技術難題; 安全環(huán)保:落實年度安全目標,審批安保部門的安全計劃,確保安全生產無事故;確保污染指數(shù)達標,組織開展文明生產工作。四、行政部行政人員職責根據工作要求,制定有關管理措施、管理標準,經總經理批準后以公司名義發(fā)布執(zhí)行; 負責擬定公司年度工作計劃,并根據公司的年度工作計劃的實施階段進行檢查,將檢查實施情況匯總后上報廠長; 各種管理體系建立的統(tǒng)籌組織、協(xié)調; 負責公司文件、信函、電稿的收發(fā)、登記、處理和保管工作,及時辦理文件的審批、傳閱工作。建立檔案室,負責文件檔案的接收、歸檔和調閱工作; 企業(yè)印章的使用、登記和保管工作; 做好相關接待工作,負責船東代表和船檢人員生活安排; 公司辦公區(qū)域和辦公設施、設備的統(tǒng)籌規(guī)劃和日常管理工作,各部門工作的協(xié)調和協(xié)助; 安排公司節(jié)假日的值班工作,做好上級機關和外單位的電話記錄和值班記錄工作; 公司大型活動(開工,上船臺,下水,交船等)的會務組織工作; 做好公司召開的有關會議的安排、通知、記錄和文字整理等工作; 1公務車的統(tǒng)一管理、派遣與年檢年審; 1辦公用品的申購與保管、配置、發(fā)放; 1船舶合同的原件存檔管理,復印件外用; 1負責廠區(qū)形象的策劃、實施,清潔區(qū)域的劃分和清潔設備的完善; 1負責文本單據的格式確認、付印、保管、領用和發(fā)放; 1廠區(qū)維修組織、清潔工的管理(辦公區(qū)生活區(qū)和廠區(qū)主干道),垃圾清運; 1廠區(qū)保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)制度和考勤監(jiān)督,完善出入廠手續(xù); 1與政府有關管理部門的工作接口; 1船廠網站的維護、管理及有關信息的發(fā)布、更新工作; 員工的獎勵和處罰(含外來施工隊),勞務派遣人員的處罰,罰款單開至承包隊。并對外來施工隊進行日常
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