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某公司項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)-資料下載頁

2025-04-18 13:44本頁面
  

【正文】 ,按期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行現(xiàn)金、支票審批制度,先計(jì)劃、后審批,做到每筆費(fèi)用都經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可給予報(bào)銷。審批程序?yàn)椋航?jīng)手人—項(xiàng)目經(jīng)理—財(cái)務(wù)主管—出納。 項(xiàng)目資金管理 項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目資金管理中心,實(shí)行資金統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)分公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)在施工所在地銀行設(shè)立一個(gè)臨時(shí)帳戶(唯一的)。 項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的收取。根據(jù)施工合同規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主(總包方)收取工程備料款、工程預(yù)付款等款項(xiàng);根據(jù)月度工程進(jìn)度計(jì)量資料,及時(shí)收取工程進(jìn)度款。按月編制《項(xiàng)目經(jīng)理部資金計(jì)劃與實(shí)際使用情況對(duì)比表》。 項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的使用,不同項(xiàng)目間資金的挪用必須經(jīng)分公司同意。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格報(bào)帳制度,項(xiàng)目經(jīng)理不能自已簽字自已報(bào)銷。項(xiàng)目經(jīng)理本人報(bào)帳時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部其他領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)帳。 項(xiàng)目經(jīng)理部不得擅自超出分公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)購置活動(dòng);無權(quán)進(jìn)行對(duì)外投資、對(duì)外融資、對(duì)外擔(dān)保和抵押。 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分承包商或材料供應(yīng)商支付款項(xiàng)的依據(jù)是合法有效的工程(勞務(wù))分包合同、材料采購合同。嚴(yán)禁無據(jù)支付和超付。 項(xiàng)目經(jīng)理部撥付工程款時(shí)應(yīng)填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部貨幣資金撥付單》,嚴(yán)格按計(jì)量支付,計(jì)量核定單是財(cái)務(wù)作為工程款支付的唯一依據(jù)。月底應(yīng)填寫《( )月份作業(yè)隊(duì)工程計(jì)量及付款明細(xì)表》,財(cái)務(wù)及時(shí)清理當(dāng)月資金撥付情況向項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照作業(yè)隊(duì)計(jì)量額向作業(yè)隊(duì)撥付工程款。對(duì)專業(yè)公司作業(yè)隊(duì)預(yù)借工程款時(shí),應(yīng)對(duì)預(yù)借工程款收取一定的資金占用費(fèi)。嚴(yán)禁對(duì)分包單位超付計(jì)量款。作業(yè)隊(duì)委托項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)內(nèi)、對(duì)外代付款時(shí)必須辦理委托書,資料、手續(xù)齊全。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立財(cái)務(wù)對(duì)帳制度,定期與業(yè)主、作業(yè)隊(duì)進(jìn)行工作量核定、工程款支付和債權(quán)債務(wù)方面的清理、對(duì)帳,按月填寫《( )月份項(xiàng)目經(jīng)理部資金收支明細(xì)表》。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照分公司下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)和《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》的要求以貨幣資金形式按月向分公司上繳費(fèi)用。月度上繳額應(yīng)按每月業(yè)主(總包方)實(shí)際支付的計(jì)量款(或進(jìn)度款)為基數(shù)計(jì)算,即:當(dāng)月上繳管理費(fèi)額度=上月實(shí)際收到的計(jì)量款下達(dá)的上繳管理費(fèi)百分比例。 項(xiàng)目經(jīng)理部備用金管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,及時(shí)報(bào)銷或歸還。 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程尾款收取的第一責(zé)任人。工程結(jié)算完成、財(cái)務(wù)移交后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)配合分公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工程尾款的收取。 現(xiàn)金管理(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部各專業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)往來,不得使用現(xiàn)金,一律進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來,除在規(guī)定的范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金外,都應(yīng)當(dāng)通過銀行進(jìn)行結(jié)算。(2) 辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)應(yīng)履行審批程序,必須有項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管的簽字。(3) 現(xiàn)金支付的范圍:職工工資、各種工資性津貼;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它現(xiàn)金支出;管理費(fèi)用科目中規(guī)定的可用現(xiàn)金支出的費(fèi)用;(4) 嚴(yán)格遵守經(jīng)銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,超過限額的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)送存銀行。(5) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金存取手續(xù),不得坐支現(xiàn)金。(6) 項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立健全現(xiàn)金及銀行賬目,出納記賬要逐日逐筆記載現(xiàn)金收、支,做到日清月結(jié),并與會(huì)計(jì)總賬、有關(guān)原始憑證、貨幣實(shí)存相符。(7) 不得用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)以任何借口、任何方式假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用本單位銀行賬戶為其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收人的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄;不準(zhǔn)保留賬外公款(小金庫);不準(zhǔn)簽發(fā)空頭現(xiàn)金支票。(8) 項(xiàng)目經(jīng)理部必須配有保險(xiǎn)柜,由出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支、保管、記帳工作,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。(9) 項(xiàng)目經(jīng)理部必須做好財(cái)務(wù)辦公室的保衛(wèi)工作。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕任何部門和個(gè)人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以不正當(dāng)?shù)睦碛稍诒kU(xiǎn)柜內(nèi)保管現(xiàn)金和它物。 項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)用使用管理 項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)的使用必須按照分公司規(guī)定計(jì)提比例進(jìn)行計(jì)提使用,嚴(yán)禁超支。每月應(yīng)填報(bào)《( )月項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)收支明細(xì)表》。 項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)應(yīng)根據(jù)工程合同額、施工工期和項(xiàng)目經(jīng)理部人員情況編制費(fèi)用預(yù)算,分科目、分階段制定費(fèi)用使用計(jì)劃,不得無計(jì)劃的隨意使用。 工資管理(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部工資組成項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員實(shí)行“基本工資+特殊津貼+績(jī)效工資”的工資及獎(jiǎng)勵(lì)分配制度。所有支付的工資、獎(jiǎng)勵(lì)及津貼均從項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)用中支付并計(jì)入工程成本。項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備階段、竣工投產(chǎn)后三個(gè)月至項(xiàng)目經(jīng)理部解體階段,工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按崗薪工資固定部分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得計(jì)發(fā)浮動(dòng)部分工資。a. 基本工資(即崗薪工資)作為保障工資按月正常的工作考勤計(jì)核,其支付原則按崗位職責(zé)不同實(shí)行崗薪工資,分別與崗位系數(shù)掛鉤。 b. 崗薪工資劃分為二部分:固定部分+浮動(dòng)部分。固定工資指按考勤的考核工資,浮動(dòng)工資為對(duì)工作能力和工作態(tài)度考核的工資。浮動(dòng)工資的考核發(fā)放由項(xiàng)目經(jīng)理部自行制定考核辦法,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)管理工作人員每月的考核結(jié)果發(fā)放浮動(dòng)工資。對(duì)扣發(fā)余留下的浮動(dòng)部分工資,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)好的其他工作人員。c. 項(xiàng)目經(jīng)理部工作人員基本工資執(zhí)行崗薪工資后,不再享受加班工資。d. 特殊津貼指施工特殊環(huán)境條件下國家政策規(guī)定享受的補(bǔ)貼。項(xiàng)目經(jīng)理部特殊津貼的發(fā)放必須經(jīng)分公司批準(zhǔn)后,除此以外的任何生活補(bǔ)貼、施工津貼及其它補(bǔ)貼性費(fèi)用均不得另行發(fā)放。e. 績(jī)效工資是項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目承包班子履行合同,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)后的獎(jiǎng)勵(lì)性工資分配???jī)效工資的額度按項(xiàng)目合同工程量的大小、項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度,以基本工資總額為基數(shù)???jī)效工資系數(shù)難易程度由發(fā)包方組織專業(yè)人員綜合測(cè)評(píng)確定,績(jī)效工資系數(shù)=績(jī)效工資247。項(xiàng)目崗薪工資。項(xiàng)目崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)表序號(hào)崗位崗薪工資(元)備注固定部分浮動(dòng)部分1項(xiàng)目經(jīng)理19006001人2項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員165055023人3部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))150050034人4一般工作人員12504505服務(wù)人員10503506聘用工程技術(shù)人員150020007聘用一般工作人員500200績(jī)效工資系數(shù)表序號(hào)項(xiàng)目類別績(jī)效工資系數(shù)備 注難一般易1A2B3C4D合同價(jià)30005000萬元5E合同價(jià)10003000萬元6F合同價(jià)1000萬元以下f. 績(jī)效工資的考核及兌現(xiàn),應(yīng)在項(xiàng)目竣工結(jié)算后,根據(jù)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論,與項(xiàng)目合同目標(biāo)中成本、質(zhì)量、安全、工期等指標(biāo)掛鉤考核后按核定的應(yīng)付績(jī)效工資兌現(xiàn)。但項(xiàng)目合同價(jià)超過3000萬,施工周期超過一年的工程項(xiàng)目,經(jīng)中期審計(jì)、考核后,確認(rèn)經(jīng)營及工程款支付情況良好的,管理費(fèi)的使用未超標(biāo)的,績(jī)效工資可以部分預(yù)兌現(xiàn)。實(shí)際兌現(xiàn)績(jī)效工資總額=績(jī)效工資基數(shù)合同履約及管理考核實(shí)際得分/100 177。 管理獎(jiǎng)罰。其中:績(jī)效工資基數(shù)=合同工期內(nèi)核定的崗薪工資總額按工程類別核定的績(jī)效工資系數(shù)。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部取得合同外的專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):a. 由于項(xiàng)目管理得力,工程質(zhì)量?jī)?yōu)良,獲得國家及省市級(jí)質(zhì)量獎(jiǎng)的,由項(xiàng)目經(jīng)理部提交分配方案,經(jīng)分公司審批,其獎(jiǎng)金的30%50%由項(xiàng)目經(jīng)理部自主分配(由業(yè)主指定獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人的除外)。b. 由于項(xiàng)目管理得力,在工程質(zhì)量、工期、協(xié)作配合及其它工作中獲得業(yè)主的好評(píng),并由業(yè)主給予獎(jiǎng)勵(lì)的,由項(xiàng)目經(jīng)理部提交分配方案,經(jīng)分公司審批,其獎(jiǎng)金的30%50%由項(xiàng)目經(jīng)理部自主分配(由業(yè)主指定獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人的除外)。c. 由于工程存在造價(jià)方面原因,由業(yè)主(總包方)對(duì)工程成本補(bǔ)貼性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),視其情況由項(xiàng)目經(jīng)理部書面報(bào)告,經(jīng)分公司審批,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 項(xiàng)目經(jīng)理部無權(quán)擅自利用名目發(fā)放崗薪工資以外的費(fèi)用,如現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)費(fèi)、趕工獎(jiǎng)、勞動(dòng)竟賽獎(jiǎng)等。確實(shí)需要時(shí)須書面報(bào)分公司批準(zhǔn),否則項(xiàng)目審計(jì)時(shí)視為違規(guī)。 項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格控制管理費(fèi)的使用,績(jī)效工資的資金來源是從核定的項(xiàng)目管理費(fèi)用中開支,如核定的管理費(fèi)無節(jié)余,又無超交費(fèi)用彌補(bǔ)造成兌現(xiàn)績(jī)效工資無資金來源時(shí),績(jī)效工資考核后將不予以兌現(xiàn)。 項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)招待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制使用范圍。因工作及業(yè)務(wù)需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),必須向項(xiàng)目經(jīng)理先報(bào)告、后報(bào)帳。項(xiàng)目經(jīng)理部與作業(yè)隊(duì)之間應(yīng)杜絕相互招待。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按分公司相關(guān)規(guī)定控制使用工作人員的手機(jī)、電話及其它通訊費(fèi)用。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按照分公司規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷辦法進(jìn)行報(bào)帳。 項(xiàng)目經(jīng)理部使用分公司固定資產(chǎn)必須交納固定資產(chǎn)使用費(fèi),控制好車輛使用所發(fā)生車輛維修費(fèi)、配件費(fèi)等,建立車輛使用制度。 各分公司項(xiàng)目經(jīng)理部、專業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理部可參照同類項(xiàng)目工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不得高于分公司項(xiàng)目經(jīng)理部崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)。 印鑒、票據(jù)、報(bào)表管理 財(cái)務(wù)印鑒管理要實(shí)行內(nèi)部牽制制度,一個(gè)人不得同時(shí)保管全套印鑒。財(cái)務(wù)專用章、名章應(yīng)由兩人以上分別保管,如果管理印鑒的人員因事離崗,應(yīng)將印鑒交由項(xiàng)目經(jīng)理代管。 對(duì)不符合要求的會(huì)計(jì)憑證,如數(shù)字不清、印章不全、原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證不符、對(duì)購買物品未經(jīng)驗(yàn)收、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理,并向經(jīng)辦人說明情況和理由。 不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證;項(xiàng)目經(jīng)理部所屬各類發(fā)票個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票,發(fā)票應(yīng)由專人管理。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管,對(duì)帳簿、憑證、報(bào)表妥善保管,不得遺失,更不得私自銷毀,保證檔案的完整性,并在工程結(jié)束后交由分公司檔案科歸檔。 項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)專用章僅限用于收取、支付本項(xiàng)目工程款及內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,不得挪作它用。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體前,應(yīng)將到銀行核銷帳號(hào)。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按要求及時(shí)將財(cái)務(wù)印鑒章交分公司辦公室封存并辦理手續(xù)。 項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)計(jì)核算處理辦法 資產(chǎn)類核算處理辦法會(huì)計(jì)科目。設(shè):現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收帳款、物資采購、庫存物資、其它應(yīng)收款等科目。 負(fù)債類核算處理辦法會(huì)計(jì)科目。設(shè):預(yù)收帳款、工程結(jié)算、內(nèi)部往來、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付帳款、其它應(yīng)付款等科目。 成本損益類核算處理辦法會(huì)計(jì)科目。設(shè):主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、工程施工、間接費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、本年利潤(rùn)等科目。 相關(guān)部份科目附表一 項(xiàng)目經(jīng)理部資金計(jì)劃與實(shí)際使用情況對(duì)比表(樣表)年 月應(yīng)收工程款(元)實(shí)收工程款(元)欠(超)收工程款(元)本月自開工累計(jì) 本月自開工累計(jì)本月自開累計(jì)本月完成工作量本月資金使用項(xiàng)目名稱計(jì)劃實(shí)際費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)劃支出實(shí)際支出人工費(fèi)材料費(fèi)合 計(jì)合 計(jì)附表二 項(xiàng)目經(jīng)理部( )月份各作業(yè)隊(duì)工程計(jì)量及付款明細(xì)表(樣表) 年 月 日序 號(hào)作業(yè)隊(duì)名稱當(dāng)月核定計(jì)量額(元)累計(jì)核定計(jì)量額(元)作業(yè)隊(duì)發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用組成(元)支付貨幣供應(yīng)材料費(fèi)水電費(fèi)……稅 金其 它本 月 合計(jì)開累支付數(shù)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)…作業(yè)隊(duì)…作業(yè)隊(duì)…作業(yè)隊(duì)合 計(jì)附表三項(xiàng)目經(jīng)理部資金收支明細(xì)表(樣表)年 月 日 單位:元項(xiàng) 目行次本月金額累計(jì)金額備注現(xiàn)金收入小計(jì):1主體工程收到的現(xiàn)金2收到十九冶內(nèi)部的現(xiàn)金3零星工程收到的現(xiàn)金4其它收入現(xiàn)金支出小計(jì):5付分承包商的現(xiàn)金6支付十九冶內(nèi)部單位的現(xiàn)金7支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金8支付的各種稅費(fèi)9支付的其它與工程有關(guān)的現(xiàn)金10其它支出現(xiàn)金收支凈額11資金余額:12(1)現(xiàn)金13(2)銀行存款14附表四項(xiàng)目經(jīng)理部貨幣資金撥付表(樣表)年 月 日作業(yè)隊(duì)名稱:一 、項(xiàng)目經(jīng)理部核定作業(yè)隊(duì)計(jì)量額本月累計(jì)二、項(xiàng)目經(jīng)理部資金支付情況本月累計(jì)(一)已支付款項(xiàng)
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