某公司成品庫存管理流程實施手冊-資料下載頁
2025-02-11 17:41本頁面
【正文】 要貨履行記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況 庫存盤點記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機型 庫存編號 庫存數(shù) 安全庫存數(shù) 庫存成本 庫存發(fā)貨記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機型 庫存編號 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價格 ?分公司庫存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫存變動情況，做到貨帳一致，帳帳一致 ?應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進行有效的跟蹤記錄 ?分公司庫存管理員、物料部及時與分公司產(chǎn)品會計，銷售公司銷售計劃員聯(lián)系，提供庫存信息 31 分公司產(chǎn)品會計和銷售公司銷售計劃員應(yīng)每月制作一份庫存分析報告 分公司報告示例 XX分公司庫存分析報告 分公司庫存周轉(zhuǎn)情況 銷售 庫存 周轉(zhuǎn)天數(shù) 第一周 第二周 第三周 第四周 當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問題和原因分析 建議改善 /調(diào)整方法 時間：每月 30日 制作人： 分公司產(chǎn)品會計 銷售波動情況 一 二 三 四 周 預(yù)計銷售 實際銷售 缺貨情況分析 機型 庫存結(jié)構(gòu)分析 周轉(zhuǎn)緩慢機 機型 銷售 庫存 銷售 200臺 50200 50 缺貨次數(shù) 缺貨原因 T2101 32 緊急要貨管理流程 33 對緊急要貨的界定： ?在正常要貨時間（每周二下午）之外提出要貨申請； ?對已發(fā)生的要貨申請作出修改、調(diào)整； ?緊急要貨的強度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模（數(shù)量）共同決定； ?各分公司發(fā)生緊急要貨的強度由銷售公司銷售計劃員記錄在案，作為考核分公司庫存管理的指標(biāo)之一 。 34 發(fā)生緊急要貨時，銷售公司銷售計劃員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨 1. 2. 3. 4. 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 鑒別緊急要貨 銷售公司 銷售計劃員 收到分公司要貨申請，按前面原則區(qū)別是否緊急要貨，如屬于緊急要貨申請，則填寫緊急要貨申請，記錄在案。 緊急要貨申請表 了解存貨水平能否滿足緊急要貨 銷售公司 銷售計劃員 查詢庫存水平，了解生產(chǎn)進度，看可否滿足緊急要貨要求。如無法滿足，則記錄缺貨原因，填寫缺貨記錄表 缺貨記錄表 制定緊急配貨計劃 貨，則填寫緊急配貨計劃表；，則在各分公司之間進行平衡協(xié)調(diào)，然后填寫緊急配貨計劃； 配，則用替換機型代 之，填寫緊急配貨計劃表 銷售公司 銷售計劃員 緊急配貨計劃表 程序 報批發(fā)貨 銷售公司 銷售計劃員 將緊急配貨表報銷售總監(jiān)審批，然后發(fā)貨 35 緊急要貨申請 分公司： XX 緊急申請時間： XX年 X月 X日 機型 要貨量 緊急要貨原因 可替代品種 缺貨記錄 時間 缺貨機型 缺貨量 產(chǎn)生基地 原因分析 緊急配貨計劃 分公司 數(shù)量 緊急要貨量 可供數(shù) 替換機型 時間： 表一 表二 表三 36 周轉(zhuǎn)緩慢庫存的處理 37 緩慢庫存對庫存的負(fù)面影響 47 51 8 24 27 32 35 22 60 69 4 29% SKU 庫存成本 (百萬美元 ) 銷售 (百萬美元 ) 毛利 (百萬美元 ) 1 13 3 處理緩慢庫存的 常見辦法 ?降價處理 ?拆零 ?投放到偏遠市場 ?重新制造成高檔產(chǎn)品 ?壞帳沖銷 國外企業(yè)舉例 周轉(zhuǎn)緩慢庫存 38 第三部分：庫存管理考核指標(biāo) 39 嚴(yán)格明確的考核指標(biāo)是強化庫存管理，保證人員業(yè)績的重要保障 考核指標(biāo) 考核方法 考核對象 考核頻率 ?分公司 /銷售公司庫存周轉(zhuǎn)天數(shù) ?銷售預(yù)測準(zhǔn)確性 ?前置時間波動 ?緊急要貨次數(shù) ?庫存報告的及時準(zhǔn)確 ?平均庫存水平 /日平均銷售 ?預(yù)測銷售 實際銷售 實際銷售 ?目標(biāo)前置時間 實際前置時間 實際前置時間 ?每月緊急要貨次數(shù) ?庫存盤點準(zhǔn)確性 ?庫存報告提供及時型，分析準(zhǔn)確性 ?分公司經(jīng)理 ?銷售公司銷售計劃員 ?分公司銷售 ?儲運部 ?制造部 /供應(yīng)部 ?銷售公司銷售計劃員 ?分公司經(jīng)理 ?分公司產(chǎn)品會計 ?分公司庫存管理員 /物料部 ?分公司產(chǎn)品會計 /銷售公司銷售計劃員 ?每季 ?每季 ?每季 ?每月 ?每月 40
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