某公司成品庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-02-11 17:41本頁(yè)面
【正文】 要貨履行記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況 庫(kù)存盤點(diǎn)記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 庫(kù)存數(shù) 安全庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存成本 庫(kù)存發(fā)貨記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 庫(kù)存編號(hào) 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價(jià)格 ?分公司庫(kù)存管理員和銷售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫(kù)存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致 ?應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的跟蹤記錄 ?分公司庫(kù)存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷售公司銷售計(jì)劃員聯(lián)系，提供庫(kù)存信息 31 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷售公司銷售計(jì)劃員應(yīng)每月制作一份庫(kù)存分析報(bào)告 分公司報(bào)告示例 XX分公司庫(kù)存分析報(bào)告 分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況 銷售 庫(kù)存 周轉(zhuǎn)天數(shù) 第一周 第二周 第三周 第四周 當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和原因分析 建議改善 /調(diào)整方法 時(shí)間：每月 30日 制作人： 分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì) 銷售波動(dòng)情況 一 二 三 四 周 預(yù)計(jì)銷售 實(shí)際銷售 缺貨情況分析 機(jī)型 庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析 周轉(zhuǎn)緩慢機(jī) 機(jī)型 銷售 庫(kù)存 銷售 200臺(tái) 50200 50 缺貨次數(shù) 缺貨原因 T2101 32 緊急要貨管理流程 33 對(duì)緊急要貨的界定： ?在正常要貨時(shí)間（每周二下午）之外提出要貨申請(qǐng)； ?對(duì)已發(fā)生的要貨申請(qǐng)作出修改、調(diào)整； ?緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模（數(shù)量）共同決定； ?各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷售公司銷售計(jì)劃員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管理的指標(biāo)之一 。 34 發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷售公司銷售計(jì)劃員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷售總監(jiān)審定后發(fā)貨 1. 2. 3. 4. 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 鑒別緊急要貨 銷售公司 銷售計(jì)劃員 收到分公司要貨申請(qǐng)，按前面原則區(qū)別是否緊急要貨，如屬于緊急要貨申請(qǐng)，則填寫緊急要貨申請(qǐng)，記錄在案。 緊急要貨申請(qǐng)表 了解存貨水平能否滿足緊急要貨 銷售公司 銷售計(jì)劃員 查詢庫(kù)存水平，了解生產(chǎn)進(jìn)度，看可否滿足緊急要貨要求。如無(wú)法滿足，則記錄缺貨原因，填寫缺貨記錄表 缺貨記錄表 制定緊急配貨計(jì)劃 貨，則填寫緊急配貨計(jì)劃表；，則在各分公司之間進(jìn)行平衡協(xié)調(diào)，然后填寫緊急配貨計(jì)劃； 配，則用替換機(jī)型代 之，填寫緊急配貨計(jì)劃表 銷售公司 銷售計(jì)劃員 緊急配貨計(jì)劃表 程序 報(bào)批發(fā)貨 銷售公司 銷售計(jì)劃員 將緊急配貨表報(bào)銷售總監(jiān)審批，然后發(fā)貨 35 緊急要貨申請(qǐng) 分公司： XX 緊急申請(qǐng)時(shí)間： XX年 X月 X日 機(jī)型 要貨量 緊急要貨原因 可替代品種 缺貨記錄 時(shí)間 缺貨機(jī)型 缺貨量 產(chǎn)生基地 原因分析 緊急配貨計(jì)劃 分公司 數(shù)量 緊急要貨量 可供數(shù) 替換機(jī)型 時(shí)間： 表一 表二 表三 36 周轉(zhuǎn)緩慢庫(kù)存的處理 37 緩慢庫(kù)存對(duì)庫(kù)存的負(fù)面影響 47 51 8 24 27 32 35 22 60 69 4 29% SKU 庫(kù)存成本 (百萬(wàn)美元 ) 銷售 (百萬(wàn)美元 ) 毛利 (百萬(wàn)美元 ) 1 13 3 處理緩慢庫(kù)存的 常見辦法 ?降價(jià)處理 ?拆零 ?投放到偏遠(yuǎn)市場(chǎng) ?重新制造成高檔產(chǎn)品 ?壞帳沖銷 國(guó)外企業(yè)舉例 周轉(zhuǎn)緩慢庫(kù)存 38 第三部分：庫(kù)存管理考核指標(biāo) 39 嚴(yán)格明確的考核指標(biāo)是強(qiáng)化庫(kù)存管理，保證人員業(yè)績(jī)的重要保障 考核指標(biāo) 考核方法 考核對(duì)象 考核頻率 ?分公司 /銷售公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù) ?銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性 ?前置時(shí)間波動(dòng) ?緊急要貨次數(shù) ?庫(kù)存報(bào)告的及時(shí)準(zhǔn)確 ?平均庫(kù)存水平 /日平均銷售 ?預(yù)測(cè)銷售 實(shí)際銷售 實(shí)際銷售 ?目標(biāo)前置時(shí)間 實(shí)際前置時(shí)間 實(shí)際前置時(shí)間 ?每月緊急要貨次數(shù) ?庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn)確性 ?庫(kù)存報(bào)告提供及時(shí)型，分析準(zhǔn)確性 ?分公司經(jīng)理 ?銷售公司銷售計(jì)劃員 ?分公司銷售 ?儲(chǔ)運(yùn)部 ?制造部 /供應(yīng)部 ?銷售公司銷售計(jì)劃員 ?分公司經(jīng)理 ?分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì) ?分公司庫(kù)存管理員 /物料部 ?分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì) /銷售公司銷售計(jì)劃員 ?每季 ?每季 ?每季 ?每月 ?每月 40
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