【正文】 的庫(kù)存壓縮或在不增額外庫(kù)存的條件下帶來(lái)非常可觀的增收。第四節(jié) 庫(kù)存的成本決定持有多大庫(kù)存時(shí)必須確定每一具體決定對(duì)成本的影響。在庫(kù)存決策中涉及的成本有以下幾類(lèi)：１、訂貨成本：訂貨成本有兩種：一種是由于發(fā)出采購(gòu)訂單去向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)物料而發(fā)生的成本；另一種是由于向工廠(chǎng)發(fā)出訂單而發(fā)生的成本。采購(gòu)物料時(shí)，必須書(shū)寫(xiě)物料申請(qǐng)單與采購(gòu)訂單，必須處理發(fā)票付款給供應(yīng)商，收進(jìn)的貨物必須檢查并送交存貯室或加工地。向工廠(chǎng)訂制一批物料時(shí)，要發(fā)生文書(shū)工作的成本、機(jī)器調(diào)整費(fèi)、新調(diào)整后首次生產(chǎn)帶來(lái)的開(kāi)工報(bào)廢品以及其它取決于訂貨或生產(chǎn)的批數(shù)的一次性費(fèi)用。所有這些費(fèi)用之和就是該批的訂貨成本。 ２、庫(kù)存持有成本：包括公司由于所持有的庫(kù)存量而發(fā)生的一切成本。通常包括下列因素：a、報(bào)廢．由于銷(xiāo)售模式與客戶(hù)要求更改使庫(kù)存物資不再可銷(xiāo)而發(fā)生的費(fèi)用。在時(shí)尚貨物、高技術(shù)與國(guó)防工業(yè)中，這個(gè)問(wèn)題是尖銳的。b、損壞．庫(kù)存物資可能受潮、干透、由于搬運(yùn)而弄臟或以其它許多方式損壞，因而不再可售或不再可用。 c、稅．許多州、市要課庫(kù)存稅 。有些是根據(jù)年度中某一特定時(shí)間的庫(kù)存投資額，有的根據(jù)全年的平均庫(kù)存投資額來(lái)課稅。 d、保險(xiǎn)．庫(kù)存像其它資產(chǎn)一樣要投保，通常這是公司保險(xiǎn)政策的一部分。 e、存儲(chǔ)．存儲(chǔ)庫(kù)存需要有存儲(chǔ)室、主管人員、操作人員、物料搬運(yùn)設(shè)備 、必要的記錄、等等。倘若沒(méi)有庫(kù)存，就不會(huì)發(fā)生這些設(shè)施的費(fèi)用。f、資金．投資于庫(kù)存的金錢(qián)就不能用于公司的其它活動(dòng)了。事實(shí)上 ，可能要從銀行去借這筆錢(qián)。借錢(qián)的代價(jià)或失去的投資機(jī)會(huì)即使用這筆資金于公司的其它用途的機(jī)會(huì)，必須算作庫(kù)存投資的資金成本。8 / 200３、缺貨成本：倘若客戶(hù)訂貨時(shí)沒(méi)有該物料可供發(fā)貨，就可能失去銷(xiāo)售或可能發(fā)生叫作缺貨成本的額外的破費(fèi)。處理欠交訂單的工作量（發(fā)貨、開(kāi)發(fā)票還有庫(kù)存控制的文書(shū)工作與加點(diǎn)）可能是可觀的。欠交訂單的費(fèi)用不但來(lái)自額外的文書(shū)工作，還來(lái)自各部門(mén)中處理欠交訂單文書(shū)、檢貨與包裝、回答查詢(xún)的人員化費(fèi)的時(shí)間。此成本還可能包括諸如由于發(fā)貨量小而產(chǎn)生高貨運(yùn)額外費(fèi)用等因素。４、能力關(guān)聯(lián)成本：與能力有關(guān)的成本包括加點(diǎn)、轉(zhuǎn)包合同、雇傭、培訓(xùn)、解雇與停工時(shí)間費(fèi)用。當(dāng)需要增加或減少能力或能力暫時(shí)地過(guò)多或過(guò)少時(shí)就會(huì)發(fā)生這種費(fèi)用。要確定與使用各項(xiàng)成本來(lái)作庫(kù)存決策會(huì)遇到許多困難問(wèn)題 。即使認(rèn)識(shí)了要加以考慮的具體因素，對(duì)大多數(shù)公司而言其會(huì)計(jì)記錄也不能立即以可使用與有意義的形式來(lái)提供所需的成本數(shù)據(jù)。有兩條基本法則可適用于這些成本：１、它們應(yīng)當(dāng)是實(shí)際的付現(xiàn)成本，而不是標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)成本。２、它們應(yīng)該是真正受到正在被作出的具體決定影響的那些費(fèi)用。在使用成本數(shù)據(jù)于一個(gè)庫(kù)存決策問(wèn)題之前，必須具體地回答“該項(xiàng)節(jié)約將來(lái)自何方？”與“將節(jié)約多少？”這兩個(gè)問(wèn)題，以便確信該計(jì)算真正代表實(shí)際生活處境。下面一一考察這四種成本。訂貨成本：訂貨成本的基本問(wèn)題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素。下面舉一個(gè)采購(gòu)物料的簡(jiǎn)單例子。一家很小的公司里用一位年薪￥16,000 的采購(gòu)員，他一年發(fā)出 2022 份采購(gòu)訂單，主要給本地商人。該采購(gòu)員不用文書(shū)工作，他每次化￥０２５撥公用電話(huà)就把訂單發(fā)出了。貨款從辦公桌抽屜里一個(gè)現(xiàn)金匣內(nèi)支付。每份采購(gòu)單的成本可計(jì)算如下：顯然，該公司每年少發(fā)些訂單將可以省些錢(qián)。如果采購(gòu)批量稍增一些，每年只發(fā)１５００份采購(gòu)訂單，則節(jié)約金額似乎為：（2022－１５００）￥８．２５＝５００￥８．２５，或每年￥４１２５。然而，由于采購(gòu)員的工資不會(huì)因之而減少，他的時(shí)間也不能有效地用來(lái)做其它工作，實(shí)際上少發(fā)訂單只能省下些電話(huà)費(fèi)，所以公司實(shí)際上只能節(jié)?。ぃ保玻得磕?。如此看來(lái)，一份采購(gòu)訂單的成本不是￥８．２５，而只是￥０．２５。在作庫(kù)存決策時(shí)，只有在能夠取消所有采購(gòu)時(shí)（或者采購(gòu)單降到很低水平以致某一其它人員可以兼顧此項(xiàng)工作而不需公司增加開(kāi)支，從而取消了采購(gòu)員職位時(shí)） ，才可以把￥８．２５作為一份采購(gòu)訂單的訂貨成本。研究制造批量與訂貨成本時(shí)對(duì)生產(chǎn)調(diào)整費(fèi)用也需作類(lèi)似的分析。通過(guò)運(yùn)行較大批量來(lái)減少生產(chǎn)調(diào)整次數(shù)也將不能為公司節(jié)省一分錢(qián)，如果其結(jié)果只是使調(diào)整人員的工作輕松些而已。[筆記](méi)：調(diào)整次數(shù)的減少會(huì)增加有效工作的時(shí)間，并且較少的調(diào)整次數(shù)也意味著較少的調(diào)整費(fèi)用及首次開(kāi)工帶來(lái)的廢品等定貨成本。本書(shū)的這句話(huà)該如何理解？）同理，除非減少訂單能夠減少文書(shū)工作的費(fèi)用，否則就不應(yīng)把這種間接費(fèi)用包括進(jìn)去。庫(kù)存持有成本：庫(kù)存持有成本是一個(gè)有用的概念（盡管它是一個(gè)人工的概念） ，它是用來(lái)計(jì)算批量的數(shù)學(xué)公式中所需要的。如前所述，這項(xiàng)費(fèi)用是假設(shè)由許多個(gè)別要素構(gòu)成的。在任何庫(kù)存中報(bào)廢都是一種現(xiàn)實(shí)，但這一要素隨時(shí)間而大大地變動(dòng)，而且對(duì)不同物品也不相同( 即對(duì)時(shí)尚物品這一費(fèi)用最高) 。這就意味著在存貨清單中每一物品要使用不同的持有成本。這顯然是不實(shí)際的，通常選用一個(gè)平均數(shù)字，或適用于所有產(chǎn)品或適用于每一種主要產(chǎn)品類(lèi)型。同樣的道理也適用于損壞費(fèi)用。稅款通常較易處理，特別當(dāng)稅率是根據(jù)庫(kù)存的平均價(jià)值來(lái)制訂時(shí)。至少迄今為止，稅款只占總的庫(kù)存持有成本中很小的一部分。在決定批量大小時(shí)，存儲(chǔ)費(fèi)用與有關(guān)的搬運(yùn)費(fèi)用可作為一個(gè)單獨(dú)的要素來(lái)處理，如附錄Ⅲ的ＥＯＱ公式推導(dǎo)中所示。然而，為了簡(jiǎn)化與方便起見(jiàn)，這些費(fèi)用通常假設(shè)為庫(kù)存持有成本的一部分。庫(kù)存持有成本中的存儲(chǔ)費(fèi)部份，像其它要素一樣，被假設(shè)為隨著庫(kù)存量的大小而正變。實(shí)際上，除非減少庫(kù)存省下來(lái)的 采購(gòu)員工資＝￥１６，０００ 電話(huà)費(fèi)＝５００ ─────────── 總 計(jì)＝￥１６，５００每份訂單的成本＝￥１６，５００／2022 ＝￥８．２５9 / 200存儲(chǔ)空間能改作它用，否則是沒(méi)有節(jié)約的，反之，除非增加的存儲(chǔ)空間必須用或建造更多的倉(cāng)儲(chǔ)能力，否則，增加庫(kù)存并不增加存儲(chǔ)費(fèi)用。重要并引起爭(zhēng)議最多的庫(kù)存持有成本要素之一是資金成本，它包括束縛于庫(kù)存中的資金的價(jià)值。前面講過(guò)有兩種可供選擇的方案：１、倘若增加庫(kù)存時(shí)要從銀行或其它資金源去借款。倘若降低庫(kù)存可以減少貸款，則假設(shè)這種貸款的利息作為庫(kù)存資金的恰當(dāng)成本看來(lái)是合理的。２、許多實(shí)際工作者相信恰當(dāng)?shù)某杀臼枪芾碚邔?duì)本企業(yè)中總資金所期望的投資報(bào)酬，不管該資金源是存貨銷(xiāo)售款，應(yīng)計(jì)盈余還是借來(lái)的錢(qián)。第二方案比第一方案中庫(kù)存的成本要高得多。使用第二方案還產(chǎn)生一個(gè)采用什么樣的報(bào)酬率的問(wèn)題──是用現(xiàn)在實(shí)際賺進(jìn)的報(bào)酬率還是用管理者計(jì)劃在未來(lái)要賺的凈資產(chǎn)報(bào)酬率呢？恰當(dāng)?shù)倪x擇也可能要因時(shí)而異。某一時(shí)候管理者可能希望降低庫(kù)存以便從內(nèi)部挖掘資金的潛力或提高公司凈資產(chǎn)的報(bào)酬以便使公司的股票對(duì)投資者或在兼并交易中更具吸引力。把這樣的目標(biāo)表達(dá)為一種成本簡(jiǎn)直不值得。上述全部討論純粹是學(xué)院式的。庫(kù)存持有成本的實(shí)際用途只是作為管理上的一個(gè)政策變量，與其說(shuō)它是一個(gè)固定的，不可思議的數(shù)目字，不如說(shuō)這是一個(gè)應(yīng)加以駕馭以達(dá)成公司總體目標(biāo)的一個(gè)變量。這一概念的進(jìn)一步討論及其在庫(kù)存管理中的使用方法。缺貨成本：要試圖去確定缺貨成本也會(huì)引起同上的困難問(wèn)題。客戶(hù)對(duì)欠交訂單的不滿(mǎn)可能是代價(jià)十分昂貴的，但要給它定一個(gè)具體值是困難的──如果不說(shuō)是不可能的話(huà)。一份欠交訂單可能引起客戶(hù)小的或無(wú)所謂的不便，而再次的欠交就可能成為將來(lái)客戶(hù)到別處去購(gòu)買(mǎi)的原因。缺貨成本，如同庫(kù)存持有成本一樣，是數(shù)學(xué)公式所要求的人工概念，這數(shù)學(xué)公式是為了輔助作出庫(kù)存決策而推導(dǎo)出來(lái)的。我們不應(yīng)該，因?yàn)橛辛诉@樣一個(gè)數(shù)目字就如此地“被數(shù)學(xué)上的方便所迷惑”⑴以致看不清這類(lèi)決策的實(shí)際含義或其總合的影響。能力關(guān)聯(lián)成本：諸如加點(diǎn)與停工時(shí)間之類(lèi)的成本，往往可使用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算出來(lái)；然而，雇用、培訓(xùn)與解雇費(fèi)用，像訂貨成本那樣，不是線(xiàn)性的。雖然舉例說(shuō)解雇補(bǔ)償稅明顯地隨雇傭水平而變，其它伴隨雇傭、培訓(xùn)與解雇的費(fèi)用是隱蔽在諸如人事部門(mén)的主管或作業(yè)總費(fèi)用之中的，只有當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)的變化達(dá)到使人事部門(mén)中的文書(shū)勞務(wù)有所增減時(shí)才會(huì)使這些費(fèi)用變化。第五節(jié) 按價(jià)值分布對(duì)于任何給定的組類(lèi)，組類(lèi)中的少數(shù)項(xiàng)目將占總值的大部份。在美國(guó)約 20％的人占有 80％的財(cái)富；約 20％不同樣式的車(chē)輛占了年度汽車(chē)銷(xiāo)售量的 80％；家庭預(yù)算中 20％項(xiàng)目占了現(xiàn)金開(kāi)支 80％。這是商務(wù)中非常有用的一個(gè)概念，它可應(yīng)用于庫(kù)存控制、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制以及其它許多管理問(wèn)題。這是生產(chǎn)控制的基本原理中最有用、最有效卻最少被利用的。應(yīng)用于庫(kù)存時(shí)，這一概念叫做ＡＢＣ分類(lèi)法。任何庫(kù)存可區(qū)分為三個(gè)不同部份：１、Ａ類(lèi)物品：高值──其價(jià)值占庫(kù)存總值７０─８０％的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的１５─２０％。２、Ｂ類(lèi)物品：中值──其總值占庫(kù)存總值的１５─２０％。物品數(shù)居中，通常占物品的３０─４０％。３、Ｃ類(lèi)物品：低值──其庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占５─１０％。是物品的大多數(shù)，通常占６０─７０％。分為Ａ、Ｂ、Ｃ三大類(lèi)當(dāng)然是任意的；許多公司作進(jìn)一步的分類(lèi)，例如加一個(gè)Ｄ類(lèi)或把Ａ類(lèi)再分為ＡＡＡ、ＡＡ與Ａ三等。每類(lèi)物品，當(dāng)然在該類(lèi)之中又作ＡＢＣ分布。有些物品值得工廠(chǎng)經(jīng)理個(gè)人的關(guān)懷，只因?yàn)樗鼈兇砭揞~的金錢(qián)。 這一概念在許多其它制造控制活動(dòng)中有著廣泛的應(yīng)用：１、少數(shù)客戶(hù)給一家公司大多數(shù)的訂單。２、少數(shù)部門(mén)完成制造作業(yè)的大部分工作。３、少數(shù)作業(yè)產(chǎn)生廢品的大多數(shù)。10 / 200４、少數(shù)供應(yīng)商造成大多數(shù)采購(gòu)物品中的延誤。５、少數(shù)物品包攬了大多數(shù)對(duì)客戶(hù)的欠交訂單。以一個(gè)只有１０種物品的簡(jiǎn)化例子來(lái)說(shuō)明如何去做ＡＢＣ分析。第一步列出這些物品及其年度使用量，然后用單價(jià)乘以年度使用量，最后從年度使用金額最高的開(kāi)始將這些物品排序，物品 每年使用件數(shù) 單位成本( ￥) 年度使用金額 (￥） 序數(shù)F11 40,000 2,800 5F20 195,000 21,450 1F31 4,000 400 9L45 100,000 5,000 3L51 2,000 280 10L16 240,000 16,800 2L17 16,000 1,280 6N8 80,000 4,800 4N91 10,000 700 7N100 5,000 450 8第二步，按序數(shù)排列這些物品并計(jì)算出累計(jì)年使用金額與累計(jì)百分?jǐn)?shù)，如果任意地決定Ａ類(lèi)物品將是這些物品中最前面的２０％，則Ａ類(lèi)將包括第一與第二兩種物品。第三到第五這三類(lèi)物品將屬Ｂ類(lèi)物品，它們占總物品數(shù)的３０％。其余５０％的物品將屬Ｃ類(lèi)物品。物品 年度使用金額(￥) 累計(jì)年使用 金額(￥) 累計(jì)百分?jǐn)?shù) 類(lèi)別F20 21,450 21,450 ％ AL16 16,800 38,250 ％ AL45 5,000 43,250 ％ BN8 4,800 48,050 ％ BF11 2,800 50,850 ％ BL17 1,280 52,130 ％ CN91 700 52,830 ％ CN100 450 53,280 ％ CF31 400 53,680 ％ CL51 280 53,960 ％ C這一ＡＢＣ分析可歸納下表所示。如果把最大精力集中于Ａ類(lèi)物品，可使其庫(kù)存壓縮２５％。這就是總庫(kù)存的相當(dāng)可觀的一筆壓縮，即使Ｃ類(lèi)物品由于控制不嚴(yán)而增加了５０％也不要緊。分類(lèi)物品 每組的％ 年使用金額(￥) 金額的(％)A=F20,L16 20％ 38,250 ％B=L45,N8,F11 30％ 12,600 ％C=所有其它 50％ 3,110 ％總 計(jì) 100％ 53,960 100％關(guān)于ＡＢＣ方法有兩條基本法則要牢記：（筆記：哪兩條？我找到了四條呢！）１、控制的程度：無(wú)奇不有 a．對(duì)Ａ類(lèi)物品，盡可能地嚴(yán)加控制，包括最最完備、準(zhǔn)確的記錄，最高層監(jiān)督的經(jīng)常評(píng)審，從供應(yīng)商按總括訂單頻繁交貨，對(duì)車(chē)間緊密跟蹤去壓縮提前期，等等。 b．對(duì)Ｂ類(lèi)物品，作正?？刂疲己玫挠涗浥c常規(guī)的關(guān)注。 c．Ｃ類(lèi)物品，盡可能使用最簡(jiǎn)便的控制，諸如定期目視檢查庫(kù)存實(shí)物、簡(jiǎn)化的記錄或只有最簡(jiǎn)的標(biāo)志法表明補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨了，采用大庫(kù)存量與訂貨量以避免缺貨還有安排車(chē)間日程計(jì)劃時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)就可以了。２、庫(kù)存記錄：11 / 200 a．Ａ類(lèi)物品要求最準(zhǔn)確、完整與明細(xì)的記錄，要頻繁地甚至實(shí)時(shí)地更新記錄。對(duì)事務(wù)文件、報(bào)廢損失、收貨與發(fā)貨的嚴(yán)密控制是不可能缺少的。 b．Ｂ類(lèi)物品只需正常的記錄處理，成批更新，等等。 c．Ｃ類(lèi)物品，不用記錄（或只用最簡(jiǎn)單的） ，成批更新，簡(jiǎn)化的以大量計(jì)數(shù)等等。３、優(yōu)先級(jí) a．在一切活動(dòng)中給Ａ類(lèi)物品以高優(yōu)先級(jí)以壓縮其提前期與庫(kù)存。 b．Ｂ類(lèi)物品只要求正常的處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí)。 c. 給Ｃ類(lèi)物品以最低的優(yōu)先級(jí)。４、訂貨過(guò)程ａ．對(duì)Ａ類(lèi)物品提供仔細(xì)、準(zhǔn)確的訂貨量、訂貨點(diǎn)與ＭＲＰ數(shù)據(jù)。對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需用人工核對(duì)，再加上頻繁地評(píng)審以壓縮庫(kù)存。ｂ．對(duì)Ｂ類(lèi)物品，每季度或當(dāng)發(fā)生主要變化時(shí)評(píng)審一次ＥＯＱ與訂貨點(diǎn)，ＭＲＰ的輸出按例行公事處理。ｃ．對(duì)Ｃ類(lèi)物品不要求作ＥＯＱ或訂貨點(diǎn)計(jì)算。訂貨往往不用ＭＲＰ作計(jì)劃。手頭存貨還相當(dāng)多時(shí)就訂上一年的供應(yīng)量。使用目視評(píng)審，堆放，等等。第六節(jié) 庫(kù)存管理得怎么樣工業(yè)的庫(kù)存在經(jīng)濟(jì)危機(jī)周期中的作用已成為經(jīng)濟(jì)學(xué)家、政治家與企業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)人極為關(guān)注的話(huà)題。他們對(duì)于如何最好地解決這一問(wèn)題拿不出什么一致的意見(jiàn)，但都認(rèn)為問(wèn)題在于如何能控制住庫(kù)存以便最大限度地減少或消除它對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)周期的放大效應(yīng)。當(dāng)銷(xiāo)售率在消費(fèi)者水平上變化時(shí)，生產(chǎn)速率也必須改變。這些變化之間的時(shí)間間隔取決于１、新趨勢(shì)被識(shí)別為一種趨勢(shì)而非隨機(jī)性波動(dòng)有多快。２、庫(kù)存應(yīng)該增加還是減少。３、希望庫(kù)存改變多少。當(dāng)銷(xiāo)售率增大時(shí)，控制良好的庫(kù)存水平也必須增大以維持客戶(hù)服務(wù)在同一水平上。于是要求加大生產(chǎn)量以滿(mǎn)足１、銷(xiāo)售率的增大２、所希望的庫(kù)存增長(zhǎng)額這第二個(gè)因素當(dāng)然是暫時(shí)的，它只存