華為公司人力資源管理體系-資料下載頁
2025-04-18 08:48本頁面
【正文】 部門主管在紀律處分操作中可以做些什么？過失人的違紀行為由過失人的主管提出或其他人員以投訴方式提出。由主管提出的，主管要填寫《員工違紀處分建議及評審報告單》（以下簡稱《報告單》）；由投訴人提出的，干部部或干部處要依據(jù)投訴書填寫《報告單》。 干部部（或干部處）在接到《報告單》后，進行必要的調(diào)查，了解所反映情況的真實性及真實程度，如果確認違紀行為不能成立，則與提出建議的主管或投訴人員進行溝通，流程結束。如果確認過失人的違紀行為成立，視違紀情節(jié)的輕重提出處理意見。紀律處分的操作有沒有時間限制？1）、紀律處分從提出到生效或被否決不超過十個工作日。2）、有關人員將紀律處分通知過失人，過失人對處分不服的，可在自接到處分通知的兩天內(nèi)向人力資源部榮譽部提出申訴。申訴的處理應不超過三個工作日。第七章 考勤與人事管理一、考勤管理考勤管理工作的重要性有較多部門主管會認為考勤管理工作是一個簡單的事務性工作，由部門考勤員處理就行了，自己不太關注。實際不然，考勤工作在部門的管理中有一定的重要性，應該引起部門主管的關注和重視。因為：嚴格與規(guī)范的考勤管理可以增強員工的組織紀律性，有利于部門的管理工作開展和營建良好的工作環(huán)境； 考勤工作是一項重要的人力資源基礎管理工作，考勤數(shù)據(jù)的準確性為薪酬計算與發(fā)放、年休假計算等工作提供了重要依據(jù)，同時也作為員工勞動態(tài)度考評的依據(jù)；考勤工作與員工利益緊密相關，會引起員工的高度關注，處理不好，會影響員工的情緒和滿意度，需要認真對待。管理者考勤單據(jù)審批規(guī)范考勤系統(tǒng)操作權限分散管理后，各級管理者成為考勤單據(jù)審批程序的最終監(jiān)控點。經(jīng)相應級別主管審批通過的考勤單據(jù)將直接作為系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的原始依據(jù)。為督促管理者公正嚴明地執(zhí)行公司考勤管理制度，及時有效地行使審批權限，特作如下規(guī)定：管理者在行使審批權限時必須以《華為公司考勤管理制度》為指導，公正嚴明地執(zhí)行考勤管理制度。如因管理者審批單據(jù)不嚴格而使員工的考勤記錄失真，將視情節(jié)輕重給予責任人三級或二級紀律處分。管理者應在既定的權限范圍內(nèi)行使審批權。如發(fā)現(xiàn)管理者越權審批的現(xiàn)象，將視情節(jié)輕重給予責任人三級或二級紀律處分。原則上，有效考勤單據(jù)（書面或電子件）到達后，管理者應在2個有效工作日內(nèi)反饋處理意見（同意或駁回）。如因出差、培訓等原因而無法審批單據(jù)，則應提前授權相關人員代為審批。因管理者審批延滯而導致員工個人的考勤記錄異常及經(jīng)濟損失，將調(diào)整員工的異?？记谟涗?，并在下一發(fā)薪月補發(fā)員工個人的誤扣款，同時對責任人作等額扣款處理，并給予三級紀律處分。同一責任人紀律處分每發(fā)生3次，記一級紀律處分1次。請假審批權限普通員工休假七天以內(nèi)的（含七天），由公司二級部門主管審批；十五天以內(nèi)由公司一級部門主管審批；十五天（含十五天）以上三個月以內(nèi)由公司主管副總裁審批。一級部門主管以上人員請假，無論天數(shù)多少，都須經(jīng)公司主管副總裁或總裁批準。如因主管外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可由主管書面授權人簽字，或在得到主管本人電話許可后，交由各大部門考勤員代為處理，事后補齊書面審批簽字件并備案。主管需要認真學習公司的考勤管理規(guī)定，相關文件在“人力資源文件夾”（數(shù)據(jù)庫XZHH）、華為人字【1999】15號《考勤操作行為規(guī)范》和華為人字[2001]04號《華為公司考勤管理制度。二、勞動合同糾紛《勞動法》中規(guī)定企業(yè)必須和員工簽訂勞動合同，勞動合同中明確規(guī)定了企業(yè)和員工雙方的權利和義務，雙方都必須嚴格遵守。因為勞動合同牽涉到雙方的權利和義務，是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，且具有法律效力，所以一旦發(fā)生與員工的勞動合同糾紛，將會有較大的影響。故各部門主管在處理本部門員工的關于勞動合同的問詢和糾紛時一定要慎重，務必做到：不亂解釋、不亂承諾、不亂處理，而要嚴格按照公司的程序來處理。人力資源部人事服務部是公司勞動合同的管理部門和合同糾紛的處理部門，如部門員工有關于勞動合同的問詢，請員工向所在干部部或人事服務部咨詢，主管最好不要隨便解釋；當部門員工因開除、辭退、勸退、辭職等原因發(fā)生合同的糾紛時，需報干部部來處理。干部部會派相關人員了解情況并與該員工溝通。如員工仍不能滿意，最后需報人事服務部，由人事服務部會同干部部共同處理。三、其他人事求助渠道公司已經(jīng)搭建了比較完善的人力資源管理平臺和人事求助平臺，相關信息、接口人等都能查詢到，可以使員工或部門大部分與人事有關的疑惑和困難得到解決，是主管管理工作的好幫手。如：《人力資源文件夾》數(shù)據(jù)庫XZHH《人事辦理指南》華為電子公告欄《人力資源部投訴受理之窗》華為電子公告欄公司應急分隊
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