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正文內(nèi)容

旅游與酒店管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)精細(xì)化管理措施-資料下載頁

2025-04-18 08:39本頁面
  

【正文】 成晚點(diǎn)考勤、女生節(jié)活動(dòng)、各類體育比賽、飲食文化節(jié)、旅游文化節(jié)活動(dòng)等。(二)學(xué)院外部 組織參加各類征文、知識(shí)競(jìng)賽、情景斷案、“”辯論賽、“一二九”辯論賽等。要求:積極參與、友好合作、精心組織、服從調(diào)劑。外聯(lián)部管理辦法一、部門概況 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院旅游與酒店管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進(jìn)各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示我院的風(fēng)采,努力提高我院在學(xué)校及社會(huì)上的知名度,同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)院系的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院系、高校及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時(shí)的配合。外聯(lián)部將會(huì)盡可能發(fā)揮本部作用,為院系各大活動(dòng)提供物資所需,保證活動(dòng)的完善與到位。二、部門職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同建設(shè)學(xué)生會(huì),保持個(gè)部門之間良好的溝通與交流;,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì);,使學(xué)院舉辦的活動(dòng)順利開展,保證我們活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行;4. 努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系,并為其他部門的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案;,積極策劃各種活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系,比如干事迎新晚會(huì)、部長生日會(huì)、各部門聚在一起玩一些競(jìng)技性、趣味性的游戲等等活動(dòng)。三、部門各職位職責(zé)(一)、部長職責(zé),負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。 ,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù);、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié);,兄弟高校,以及商家企業(yè)的聯(lián)系。包括大型活動(dòng)贊助商的確定、各種媒體的聯(lián)絡(luò)以及其他的對(duì)外活動(dòng)的交流。這是我們外聯(lián)部最具有代表性的工作。(二)、副部長職責(zé);;;,宣傳橫幅的張貼、邀請(qǐng)函的發(fā)放以及其他各種準(zhǔn)備工作;,并按時(shí)對(duì)干事的工作進(jìn)行監(jiān)督;;。(三)、干事職責(zé),嚴(yán)格要求自己,不做任何有損學(xué)生會(huì)以及旅游學(xué)院對(duì)外形象的事情;,按時(shí)保質(zhì)保量完成部長交代的工作;、溝通表達(dá)能力的訓(xùn)練,以便更好的滿足外聯(lián)部工作的要求;。四、部門工作思路 在工作中,我們會(huì)繼續(xù)秉承“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”的宗旨,心系全院同學(xué),為我們12屆學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)我們應(yīng)盡的力量。,部長下設(shè)副部一名,干事四名,此種設(shè)置主要從部門內(nèi)部實(shí)際出發(fā),從部長到干事,均有明確的分工,在責(zé)任分配上部長最大,第一是上傳下達(dá),與校學(xué)生會(huì)保持聯(lián)系。對(duì)內(nèi)代表校學(xué)生會(huì),對(duì)外代表外聯(lián)部。第二是最終決策權(quán),當(dāng)部內(nèi)出現(xiàn)不同意見時(shí),部長有最終決策權(quán),但使用此權(quán)利的同時(shí),部長須承擔(dān)主要責(zé)任。第三是人事變動(dòng)權(quán),部長可以依制度決定人事安排。第四是制定工作計(jì)劃以及工作目標(biāo)。 其次是副部,負(fù)責(zé)管理,主要包括人事管理和檔案管理。其中人事管理主要是依照制度,對(duì)成員進(jìn)行績效考核,主持會(huì)議,分配任務(wù)。資料管理是將各種公文進(jìn)行整理,匯總。及時(shí)向部長反映工作情況,做會(huì)議記錄,整理培訓(xùn)材料等。干事在部長領(lǐng)導(dǎo)下展開常規(guī)性工作;,副部負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的部門內(nèi)部績效考核制度,并定期在部門例會(huì)上公開考核結(jié)果,做到公正透明,確保部門內(nèi)部保持良好的工作狀況,部長負(fù)責(zé)部門內(nèi)部全局性的監(jiān)督工作。在干事入職的頭兩個(gè)月里,每兩周進(jìn)行一次職能培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要以部門的工作內(nèi)容需要的各種能力為主,如語言交際能力、拉贊助的技巧等等,從而讓新干事盡快適應(yīng)外聯(lián)部的工作環(huán)境,培訓(xùn)方法及績效管理主要由部長負(fù)責(zé);,每兩周召開一次部門例會(huì),了解部門近期工作情況及分配相關(guān)任務(wù),同時(shí),安排干事在會(huì)上交流成長心得,部門例會(huì)也是培養(yǎng)與增進(jìn)部員感情的良好平臺(tái);,只有完美的團(tuán)隊(duì)。所以在我們部門的建設(shè)上,我們會(huì)著重培養(yǎng)各成員間良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,我們會(huì)在工作之余,舉辦各種形式的部門內(nèi)部聚會(huì),增進(jìn)部員間的情誼,增強(qiáng)外聯(lián)部的凝聚力。 新聞部管理辦法一、部門概況湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院旅游與酒店管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)新聞部是由原信息部與宣傳部合并而成。以圍繞服務(wù)團(tuán)委工作為立足點(diǎn),全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,傳遞學(xué)生會(huì)工作信息,并根據(jù)需要,對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。為負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息上傳工作,努力做好學(xué)生會(huì)的宣傳工作和信息化建設(shè)。肩負(fù)著我院信息的匯集、傳播的職責(zé),是分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門對(duì)內(nèi)外進(jìn)行組織和開發(fā)活動(dòng)的窗口。立足學(xué)院,面向廣大同學(xué),通過校團(tuán)委主頁、校報(bào)、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站及時(shí)報(bào)道我院重大事件,密切關(guān)注我院各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí)加強(qiáng)與校團(tuán)委及其他各院系的聯(lián)系,增進(jìn)全校同學(xué)對(duì)我院的了解,樹立良好的學(xué)院形象。二、部門職責(zé) 新聞部在我院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門組織開展有關(guān)活動(dòng)的過程中起協(xié)調(diào)作用。例行職責(zé)如下:(一)、宣傳工作;;;;;。(二)、信息采集及發(fā)布、視頻制作。主要負(fù)責(zé)在學(xué)院大型活動(dòng)時(shí),進(jìn)行記錄、拍照,擔(dān)任“記者”、“編輯”工作,活動(dòng)后期新聞稿的寫作,并及時(shí)將學(xué)員活動(dòng)信息在網(wǎng)上發(fā)布;,對(duì)同學(xué)開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行采訪、拍攝,并收集有價(jià)值信息,發(fā)布于網(wǎng)站。(三)、網(wǎng)站管理 對(duì)網(wǎng)站各類信息、投稿文字、圖片進(jìn)行分類與再編輯,以保證網(wǎng)站的質(zhì)量。指定專人管理網(wǎng)站、定期更新網(wǎng)站信息。(四)、微博管理 對(duì)旅游與酒店管理學(xué)院官方微博進(jìn)行管理,定期更新,宣傳學(xué)院相關(guān)動(dòng)態(tài)和信息;并對(duì)各班的班級(jí)微博進(jìn)行監(jiān)督和考核,考核結(jié)果計(jì)入班級(jí)考核。三、部門各職位職責(zé)(一)、部長職責(zé),向主席團(tuán)匯報(bào)工作計(jì)劃,提交工作總結(jié)及制定活動(dòng)策劃等;,組織干事們做好各項(xiàng)工作;,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開展好各項(xiàng)活動(dòng);,使開展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行;、期末績效的考核及相關(guān)培訓(xùn)。(二)、副部長職責(zé),與干事做好溝通;,配合部長對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;。、顏料等物品管理,安排活動(dòng)策劃事宜等。(三)、干事職責(zé),認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配地任務(wù);;,掌握我院各班班委聯(lián)系方式,熟悉大學(xué)生記者團(tuán)、湯遜湖等社團(tuán)部分人員;,了解時(shí)事政治、國家大政方針;瀏覽學(xué)校網(wǎng)站,了解其他學(xué)校及其他學(xué)院動(dòng)態(tài);,定期做自我工作安排計(jì)劃;,積極熟悉所有宣傳工作及職責(zé)。文藝部管理辦法一、部門概況 文藝部是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)的職能部門,它的主要職責(zé)是活躍校園文化生活,按照全面提高大學(xué)生基本素質(zhì),活躍學(xué)院文化生活的要求,廣泛開展集知識(shí)性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文藝活動(dòng),充實(shí)同學(xué)們的課余生活,提高同學(xué)們的藝術(shù)修養(yǎng),推動(dòng)學(xué)院文化藝術(shù)的發(fā)展。文藝部是學(xué)院工作中部可缺少的一部分,是讓同學(xué)們展現(xiàn)和體驗(yàn)藝術(shù)的重要部門。二、部門職責(zé);,充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì);,創(chuàng)新推出其他活動(dòng),豐富同學(xué)們的課外娛樂生活;,結(jié)合我部門的工作特點(diǎn),承辦、計(jì)劃和組織各類大型的晚會(huì),在活動(dòng)中不斷的創(chuàng)新和積累經(jīng)驗(yàn);、節(jié)目篩選、監(jiān)督和檢查節(jié)目的精度以及活動(dòng)當(dāng)天的催場(chǎng)、道具、燈光等工作。同時(shí),做好各個(gè)班節(jié)目的指導(dǎo)工作;,總結(jié)上一周工作情況,并布置下一周的工作任務(wù),并針對(duì)工作中的出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;,為不斷提升學(xué)生會(huì)的形象和影響力做出貢獻(xiàn)。三、部門各職位職責(zé)㈠、部長職責(zé) 主抓文藝部全面工作,負(fù)責(zé)整個(gè)部門活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃,了解和聽取同學(xué)對(duì)文藝活動(dòng)的要求和建議,及時(shí)配合學(xué)校有關(guān)部門開展文藝活動(dòng),負(fù)責(zé)召集各班文藝委員工作會(huì)議,發(fā)掘、鍛煉和培養(yǎng)文藝骨干。㈡、副部長職責(zé) 副部長直接對(duì)部長負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)的工作要求,帶領(lǐng)本部干事完成分配給自己的工作,并主動(dòng)提出新的想法和工作計(jì)劃。㈢、干事職責(zé) 負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的任務(wù),應(yīng)有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和創(chuàng)新意識(shí),與部長和副部長密切配合,與他們經(jīng)常交流對(duì)工作的想法和建議。四、文藝部工作展開,編排舞蹈,話劇,聲樂等多種形式的節(jié)目,以組織彰顯本院學(xué)生的個(gè)性和展現(xiàn)學(xué)院特色為宗旨,制作別出心裁的活動(dòng)呈現(xiàn)給大家;。⑴.學(xué)院舞蹈隊(duì)管理辦法①.舞蹈隊(duì)面向本院全體同學(xué)招新,選拔在舞蹈方面有特長以及有興趣的同學(xué)加入;②.每周兩次常規(guī)訓(xùn)練,進(jìn)行形體方面的訓(xùn)練。在臨近活動(dòng)的一個(gè)星期會(huì)每天訓(xùn)練;③.舞蹈隊(duì)成員若三次不來參加訓(xùn)練將自動(dòng)退出舞蹈隊(duì)。⑵.學(xué)院主持隊(duì)管理辦法①.主持隊(duì)面向本院全體新生招新,以保證有新的血液注入主持隊(duì);②.每周一次訓(xùn)練,模擬各類活動(dòng)的主持,進(jìn)行禮儀培訓(xùn)。45 /
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