【正文】 旅游與酒店管理學院分團委學生會精細化管理措施 學生會 制目 錄一、秘書處 2二、組織部 8三、實踐部 20四、生活部 25五、體育部 28六、學習部 33七、外聯(lián)部 36八、新聞部 40九、文藝部 43秘書處管理辦法一、部門概況湖北經(jīng)濟學院旅游與酒店管理學院分團委學生會秘書處堅持“平凡處孕育偉大、細微處展現(xiàn)睿智”的工作態(tài)度，協(xié)助主席團處理學生會日常事務，協(xié)調(diào)主席團和各部間的工作關系，負責學生會財務管理、相關文字工作、資料的保存歸檔以及年鑒編輯出版、學生會工作的理論研究及其他日常工作。學生會秘書處是通過服務于整個學生會而間接服務于廣大同學的特殊部門。是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作，充分鍛煉自我的機會，培養(yǎng)各方面能力的平臺。 部門職責㈠、考核類1．建立健全旅游學院學生會內(nèi)部的監(jiān)管考核制度，將在職的學生干部信息、履職責任狀況加以記錄，形成對整個院會內(nèi)部學生干部的量化管理、考核制度的體系化、精細化。形成對學生會內(nèi)部的良好監(jiān)管、運行，以此促進學生會內(nèi)部良性和諧發(fā)展；2．對學院內(nèi)所屬班級進行監(jiān)管，著重協(xié)助院內(nèi)各個班主任、輔導員老師。通過對各個班級的日常量化考核的信息加以反饋，發(fā)現(xiàn)并解決各個班級日常事務中存在的問題；3．協(xié)同其他部門圍繞晚點名檢查制度、衛(wèi)生檢查制度、大一早操督查制度、班級每月團組織生活檢查制度、學生會內(nèi)部每周例會、活動點名制度、院辦值班制度等展開工作。㈡、機動類1．負責學院內(nèi)部班級每周晚點工作具體實施，將所得數(shù)據(jù)匯總上報到院內(nèi)輔導員老師處，并在此過程中下放學校、學院各類通知事宜到院內(nèi)各個班級；2．根據(jù)學院舉辦一系列日?；蚱放苹顒有枰刈龊酶鞣N活動戶外場地申請、活動所需物資采購、設備調(diào)試到位。會議、晚會活動場地布置；3．全力協(xié)助學院內(nèi)部其他部門或主任完成旅游學院日常系列活動，主要包括“一展兩會三節(jié)”（團展，迎新及晚會、運動會，飲食文化節(jié)、旅游文化節(jié)、女生節(jié)）等等。㈢、文秘類1．負責院內(nèi)日常管理信息整理匯總，每周、每月將要上報學校、院辦的各類信息、數(shù)據(jù)整理匯總，主要包括學習查課、衛(wèi)生包干區(qū)、大一早操、每周晚點、學院活動記錄的定期匯總；2．負責對學院內(nèi)部活動信息加以記錄整理成冊歸檔，包括學生會每周例會記錄、上述“一展兩會三節(jié)”等活動信息的整理、院會日?？己说母黝悢?shù)據(jù)信息整理；3．負責學院內(nèi)部財產(chǎn)物資管理并造冊歸檔，對學院舉辦活動所需費用支出信息加以記錄、明確賬目，并對旅游學院與其他兄弟院系之間的財產(chǎn)、物資往來做好記錄。三、部門各職位職責 ㈠、主任職責、監(jiān)督考核、協(xié)調(diào)學生會各部門開展工作；；，主持本部門會議，制定本部門工作計劃。定期向主席團匯報工作；，主要由學生會日?？己?、院系班級日?？己藘纱髩K組成。在其它學生會有關考核部門協(xié)同下完成；；，加強內(nèi)部團結(jié)，挖掘成員潛力。關愛部門成員；，保障秘書處的整體有序、良性發(fā)展。更好地服務于學生會集體，同時尋求部門工作的創(chuàng)新發(fā)展。㈡、副主任職責 ；；；；、歸檔造冊、打印 簽單等文秘性質(zhì)的各項事務；，物資簽單、活動場地申請等 保障類的各項事務；（三）、干事的職責，學習掌握部門日常工作運行機制；，聽取了解部長、副部長對于秘書處發(fā)展的工作計劃，了解部門性質(zhì)、定位；、副部長的領導下完成秘書處日常各項工作，服務于學生會整體組織，服務于學院同學；、提高自身素質(zhì)，增強工作能力，積極熟悉、學習秘書處的整體工作，為部門的整體和諧發(fā)展貢獻力量；、副部長的有效溝通、增強了解，相互信任。四、部門工作分工㈠、考核類⑴.學生干部考核①.出勤考核：例會點名、活動點名 ②.活動考核：活動材料上交、活動評估結(jié)果③.值班出勤：院辦值班、學生會辦公室值班、活動值班（查操 查課 衛(wèi)生檢查） ⑵.部門考核①.部門成員考核結(jié)果②.學院活動評估（問卷調(diào)查）完成活動情況 ③.部門日常工作完成情況 ④.部門工作突破性、創(chuàng)新性進展2. 班級量化考核⑴.班級晚點、參加院系活動出勤率（秘書處）⑵.班級量化考核指標總表（秘書處）⑶.早操出勤率、做操情況（體育部）⑷.班級衛(wèi)生包干區(qū)完成情況（生活部）⑸.班級到課率、上課情況（學習部）⑹.班級團組織生活、團務建設（組織部）⑺.班級參加院內(nèi)或校內(nèi)文體活動情況（體育部、文藝部）㈡、機動類：負責考核學院班級晚點名情況： ㈢、文秘類A．學生會例會 、工作簡報 、保管、出借記錄 、歸檔 五、部門工作思路“平凡中孕育偉大、細微處彰顯睿智”的精神理念，真正、切實發(fā)揮好秘書處在學生會里一個重要的“紐帶、橋梁”作用，這種溝通不僅僅是對主席團想法的上傳下達，更重要的是，溝通、協(xié)調(diào)之余，用我們的務實、擔當、細微、責任，協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部的運轉(zhuǎn)；，其目的是更好的有助于主席團加強對整個個組織的管理，具體包括學生會內(nèi)部的考核監(jiān)察制度、學院內(nèi)部財產(chǎn)物資的簽單、保管、出借、歸檔制度、組織內(nèi)部財務協(xié)助管理等，真正做到精細化、量化管理，有章可循、有案可查；，做到分工明確、信息完整、資源共享，其目的是簡化、明確秘書處日常工作事宜程序，提高工作效率、質(zhì)量。為學院內(nèi)部活動、工作的展開提供便捷；、各個事務部門著力于旅游學院傳統(tǒng)活動（旅游文化、烹飪技能）、運動會等，積極參與、大膽創(chuàng)新、發(fā)揮效能、力爭在傳統(tǒng)活動上延續(xù)優(yōu)秀、更顯特色、打出品牌，擴大其影響力和知名度；，真正發(fā)揮學生會服務于全院同學、服務各個班級的作用，在晚點制度實效、班級日常管理考核、加強班委與學生會干部的溝通聯(lián)系等方面努力，切實發(fā)揮學生會對班級建設的引導繼而服務廣大同學的積極作用；、組織活動等方面的資料的搜集整理完善建檔，逐步建立組織日漸完善的信息資料，為以后活動開展、資料查閱提供方便。組織部管理辦法一、 部門概況 組織部是隸屬于旅游與酒店管理學院分團委學生會，是院團學工作的重要職能部門，負責全院共青團員思想教育、組織建設及學生干部培養(yǎng)和管理的職能部門，是連接上級團組織和基層團支部的紐帶。組織部接受旅游與酒店管理學院學生會工作領導小組的指導和共青團旅游與酒店管理學院委員會的領導，直接向團委主席團負責，接受全院同學的監(jiān)督。 組織部的工作以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想為指導，一不斷加強廣大團員青年的思想政治素質(zhì)，鞏固共青團的組織建設，同時建設一支高素質(zhì)的團員隊伍和干部隊伍為目標，穩(wěn)步推進，不斷開拓、創(chuàng)新本部門的工作。為加強部門內(nèi)部管理，推進部門工作的制度化、規(guī)范化，更好的服務廣大團員青年，參照共青團相關文件和校院各項制度精神，結(jié)合本部門實際，制定本章程。二、部門職責 經(jīng)系統(tǒng)化的總結(jié)分析后，我們將組織部的工作主要分為三大類十二小項，具體劃分如所示：㈠、機動類㈡、黨務類㈢、團務類 團籍即團員資格。年度團籍注冊是對團員團籍的連續(xù)認定，是實行團員證制度、形成團員管理新機制的關鍵環(huán)節(jié)。通過注冊，團組織能夠比較準確地掌握和了解團員一年來參加團的活動，履行團員義務的情況，并接受團員對團的工作的監(jiān)督，更好地做好團內(nèi)年度統(tǒng)計工作。團員參加注冊，可以增強組織觀念，強化團員意識，更好地發(fā)揮模范作用。因此，年度團籍注冊對于密切團員和團組織之間的聯(lián)系，增強團員組織觀念，健全完善團員管理機制具有重要作用。—11月。為配合學校團籍注冊，各分團委（團總支）應于十月中旬前組織全院團員注冊；、嚴重警告、撤銷團內(nèi)職務處分的團員，如能正常參加團的活動，按時繳納團費，團支部應予以注冊。團員受留團察看處分，在察看期間其團員證由組織收回。察看期滿，恢復團員權利者，將團員證發(fā)還本人并及時注冊；，連續(xù)六個月不繳納團費，不參加團組織生活，經(jīng)幫助教育能認識并改正錯誤，團組織可予以注冊。對經(jīng)教育而不改正的，應被認為是自行脫團；，團組織應及時提醒，經(jīng)提醒仍不注冊者，按自行脫團處理，超過規(guī)定注冊時間一年未注冊的團員證作廢。團費收繳工作是一項重要的基礎性團務工作。加強團費收繳工作，是密切團組織和團員之間