建筑公司人事管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-18 08:20本頁(yè)面
【正文】 第一條 為加強(qiáng)公司員工檔案管理，有效保護(hù)利用人事檔案，切實(shí)維護(hù)公司和員工的利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定本辦法?！ 〉诙l 公司員工檔案的管理部門為公司人力資源部，人力資源部設(shè)專職檔案管理崗位專人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，并設(shè)置檔案專用柜存放員工檔案。第二節(jié) 員工檔案管理崗位 第三條 員工檔案管理崗位的職責(zé)如下：1. 收集、鑒別、整理和保管員工檔案材料，建立完整的登記統(tǒng)計(jì)冊(cè)；2. 辦理員工檔案的查閱、借閱和傳遞手續(xù)；3. 及時(shí)登記員工檔案材料變動(dòng)情況；4. 為有關(guān)部門提供員工的個(gè)人資料；5. 做好員工檔案的安全、保密和保護(hù)工作；6. 辦理其他有關(guān)事項(xiàng)?！ 〉谒臈l 員工檔案管理崗位人員必須具備的條件：1. 中共黨員；2. 熟悉員工檔案管理業(yè)務(wù)，受過人事檔案管理資格培訓(xùn)并取得資格證；3. 工作責(zé)任心強(qiáng)，能嚴(yán)守員工檔案秘密。第三節(jié) 員工檔案的內(nèi)容和分類 第五條 員工檔案的內(nèi)容及其分類如下：1. 履歷材料；2. 自傳材料；3. 對(duì)員工的鑒定、考核、考察材料；4. 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能和考績(jī)、審批等材料）；5. 政審材料；6. 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；7. 獎(jiǎng)勵(lì)材料；8. 處分材料；9. 招用、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊(cè)、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、離（退）休、退職等材料；10. 其他可供組織參考的材料。第四節(jié) 員工檔案的收集、保管 第六條 對(duì)員工的情況變化及對(duì)其進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)予以收集、整理、立卷，以保持檔案的真實(shí)與完整?！ 〉谄邨l 立卷歸檔的材料必須齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫明承辦單位及時(shí)間。 第八條 歸檔材料必須手續(xù)完備?！ 〉诰艞l 檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用復(fù)印件和復(fù)寫紙書寫，應(yīng)使用毛筆、黑色或藍(lán)黑墨水筆，以正楷書寫?！ 〉谑畻l 建立好文書檔案室（柜），達(dá)到防火、防蛀、防鼠、防潮、防竊、防失密的要求。第五節(jié) 員工檔案的查閱和轉(zhuǎn)遞 第十一條 查閱員工檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的專用“閱檔”介紹信，并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意并在介紹信上簽名。介紹信由檔案管理崗位人員負(fù)責(zé)保存?！ 〉谑l 查閱人應(yīng)為二名中共黨員。在指定地點(diǎn)查閱并且檔案管理崗位人員必須在場(chǎng)?！ 〉谑龡l 員工檔案一般不予外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，人力資源部負(fù)責(zé)人同意，限時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借，同時(shí)必須辦理借閱和歸還手續(xù)?！ 〉谑臈l 任何人不得查閱本人或直系親屬的檔案?！ 〉谑鍡l 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、劃圈、抽取、撤換檔案材料。查閱后不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者要追究當(dāng)事人的責(zé)任，嚴(yán)肅查處?！ 〉谑鶙l 查閱或借閱人不得擅自拍攝或復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)檔案管理崗位人員的同意?！ 〉谑邨l 員工調(diào)離公司時(shí)，須及時(shí)向?qū)Ψ絾挝晦D(zhuǎn)遞其檔案；員工退休后，須及時(shí)將其檔案移交公司檔案室保管；員工死亡后，其檔案由人力資源部保存一年后，移交公司檔案室保管?！ 〉谑藯l 檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)編造移交表，辦理交接手續(xù)。第六節(jié) 附則 第十九條 本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行?！ 〉诙畻l 本辦法與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行?！ 〉诙粭l 本辦法解釋權(quán)屬人力資源部，修改權(quán)屬公司。
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