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正文內(nèi)容

某物流企業(yè)員工管理手冊[001]-資料下載頁

2025-04-18 04:54本頁面
  

【正文】 少包括各種設備設施、門窗、水電、滅火設備、環(huán)境衛(wèi)生等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、及時處理,綜合管理部負責監(jiān)督執(zhí)行,消除隱患,防范于未然。愛護設備與設施,嚴格按照相關規(guī)定操作,嚴禁私接電線、插座,非本崗位的儀器設備、化學物品不得隨意操作。保持工作場所的整潔、衛(wèi)生,不得在辦公區(qū)或休息室大聲喧嘩,影響他人工作與休息。員工不得將臟物或者違禁物品帶入公司,發(fā)現(xiàn)有不符合場所安全與衛(wèi)生事項時,應該及時報告或者就近處理。員工在工作區(qū)域內(nèi)不得在走道上進食,亂丟垃圾。禁止踐踏綠化地。下班時,自覺檢查崗位是否存在異常情況,包括電源、電腦、設備、門窗等。發(fā)生有意外但不能及時處理的事故現(xiàn)場應加設標識,提醒有關人員加強防范或者警告他人勿近危險區(qū)域。外出銷售、取貨等保管不善導致貨物或財產(chǎn)丟失,由當事人負責追討損失,如限期追討不成,公司可責成當事人賠償。加強安全防范意識,防盜防騙。公司不提倡員工將非常重要的個人財物帶入公司,以免引起不必要的麻煩?,F(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應放置于安全地點,并鎖好門窗,檢查鎖頭安全。公司重要物品資料(如印章、證照、密件、貴重物品等)在有遺失、損毀、被盜的情況時,各監(jiān)管部門應迅速向綜合管理部遞交說明原因的報告書。綜合管理部根據(jù)情況妥善處理,減少損失,如有必要應向有關機關報備或依法公告。公司所有員工必須遵守公司保密制度。公司的資料信息均屬公司機密,任何人不得私自復制或擅自將信息載體帶出公司。保安人員要做好監(jiān)測器材的保護工作,謝絕工作無關人員進入控制室,定期輪換錄像帶,并做錄像時間的記錄,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象及時匯報或處理。禁止在庫房吸煙,非工作需要應及時熄滅火種。員工應熟記火警電話、信號,掌握一般消防設施使用方法;發(fā)生火災應保持鎮(zhèn)靜,立即通知保安,說明火情、地點、燃燒物質(zhì)、本人姓名及工號,同時關閉所有電源開關,并迅速將著火物附近的可燃物移開。在滅火過程中服從指揮,通力合作,全力保護生命財產(chǎn)安全。遇有臺風或其它危險情況,由公司另行通知作業(yè)辦法。第十八章 獎懲嘉誠的獎懲體系是為了鼓勵嘉誠員工激勵創(chuàng)新,學習先進,做到獎懲分明,創(chuàng)造嘉誠人的行為價值觀,并營造良好的工作秩序與工作氛圍。嘉誠的獎勵方式表揚:由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理審核,綜合管理部經(jīng)理批準,發(fā)布書面表揚或獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀念品。表揚對象可以是員工個人,也可以是員工所在的集體。嘉獎:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理與副總批準,獎給不超過一千元的現(xiàn)金或紀念品,同時由副總簽署嘉獎證書。嘉獎的對象可以是員工個人,也可以是員工所在的集體。表彰:嘉誠在年度總結(jié)時將集中表彰為公司作出特別貢獻的員工。表彰主要包含以下四類情形:(一)最佳新人獎:適用于入職三個月以上一年以內(nèi)、表現(xiàn)良好的新員工,每年評選一名。由新員工直屬主管書面提出,綜合管理部經(jīng)理審核,經(jīng)副總批準,發(fā)放一千元獎金,并由綜合管理部經(jīng)理簽署獎勵證書; (二)優(yōu)秀員工獎:適用業(yè)務熟練,勤奮敬業(yè),樂于奉獻的員工。由員工所在部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理審核,經(jīng)副總批準,發(fā)放一定數(shù)額獎金,并組織活動,同時由副總簽署獎勵證書;(三)年度銷售冠軍獎:適用營銷部門業(yè)務第一名員工,由員工所在部門負責人提議,經(jīng)財務部審核,副總經(jīng)理批準,發(fā)放五千元以內(nèi)獎金,同時由總經(jīng)理簽署獎勵證書。(四)總裁獎:由董事長直接批準,發(fā)放一萬元以上獎金,并由董事長簽署獎勵證書,綜合管理部備案。有下列情形之一者,經(jīng)核實后給予表揚:提出合理建議或發(fā)現(xiàn)職責外的問題,予以速報或妥善處理者。品性端正,工作努力,以短時完成重大或特殊事務者。教育訓練及考核,成績優(yōu)秀者。在公司內(nèi)拾得財物,原封不動上繳者。在艱苦條件下工作,足為楷模者。節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。檢舉違規(guī)或損害公司利益者。有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。有下列情形之一者,經(jīng)核實后予以嘉獎:兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。對下屬的教育與培養(yǎng)到位,使下屬獲得優(yōu)秀表現(xiàn)者。遇有困難或災害,勇于負責,處理得當者。維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。維護公司重大利益,避免重大損失者。有其它重大功績者。有下列情形之一者,給予表彰:職務研究發(fā)明在行業(yè)獲取獎項,對公司確有杰出貢獻,并使嘉誠的品牌口碑、企業(yè)信譽度顯著提高,成本降低,利潤增加者。對運營或管理制度提出改進建議,經(jīng)采納實施,卓有成效者。通過合理化建議或?qū)嶋H行為,年度內(nèi)為公司降低成本、增加利潤百萬元以上(含);熱情為用戶服務,經(jīng)常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。綜合管理部與品質(zhì)管理部組成紀律監(jiān)察小組,對員工的不規(guī)范行為作出檢討與糾正,并視情況作出懲罰處理,以維護良好的工作秩序。員工的懲罰處理分為五種:警告:由員工的主管或有關人員書面提出,員工所屬部門負責人批準后執(zhí)行,報綜合管理部備案。罰款:由員工的主管或有關部門負責人書面提出,員工所屬部門負責人與綜合管理部批準后報財務部執(zhí)行,綜合管理部備案。記過:由員工所屬經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理與分管副總核準,綜合管理部執(zhí)行、備案。并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當月獎金或給予不超過本人工資總額的20%的罰款。停職:由所屬部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部經(jīng)理審核,分管副總批準后,綜合管理部執(zhí)行、備案。員工停職期間無薪,如接獲返崗通知時應及時返崗,并將反省的體會以書面形式上交直屬主管。除名:由所屬部門經(jīng)理書面提出,綜合管理部核查,分管副總批準后,報綜合管理部執(zhí)行、備案。有下列情形之一者,予以警告或罰款: 儀容不整,不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。 上班時間,態(tài)度不端,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。 公共場合不注意衛(wèi)生,個人工作區(qū)域不整潔。 言行粗魯或猥瑣、行為不檢,怠慢客戶或?qū)蛻?、同事不禮貌者。 浪費公物,情節(jié)輕微者。 未經(jīng)批準,使用公司備存物資。包括但不限于設備、物品、食品等。 延誤工作,對公司或上級的指示、有期限的命令,未能如期完成。 屢教不改,不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者。 因過失導致出現(xiàn)異常但情節(jié)輕微。 拒絕合作、消極怠工,情節(jié)輕微者。1 在工作場所喧嘩、吵鬧,情節(jié)輕微者。1 在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,在不準飲食地點或時間進食。1 不遵守安全規(guī)定,或因疏忽導致機器設備物品材料遭受損失或傷及他人,情節(jié)較輕者。1 藏匿違禁物品。1 公司另文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。有下列情形之一者,予以罰款或記過: 散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工的感情,對同事惡意辱或誣害、偽證,制造事端者。 假公濟私,工作時間在工作場所制造私人對象或辦理私人事務。 因個人原因妨害現(xiàn)場工作秩序。 引發(fā)客戶或有關人員投訴,經(jīng)查證屬實者。 工作不力,安排不合理,因延誤、隱瞞、庇護、疏漏、遺失等導致工作受影響。 浪費資源,使公司蒙受較大損失者。 違反工作程序或擅自變更工作方法導致異常。 自私自利,不能以身作則。 未經(jīng)同意或違反操作程序,擅自操作儀器、設備、車輛等安全性要求較高的工具者。 拾遺不報者。1 違反出入管理規(guī)定,擅自攜帶危禁物品入公司。1 未經(jīng)許可攜帶外人到經(jīng)營和科研場所參觀者。1 未經(jīng)公司同意,擅自在公司內(nèi)召集會議、募捐或推銷非本公司產(chǎn)品者。職責所需,經(jīng)批準者不在此限。1 擅自更改公司的硬件或設備配置、作業(yè)安排。1 其它重大違反規(guī)定者。有下列情形之一者,予以停職或除名: 不服從工作安排,嚴重阻撓妨礙公務者。 營私舞弊,挪用公款,收受賄賂,擅自利用業(yè)務關系為自己或親友謀取私利者(包括但不限于回傭、對象、借貸、報酬、兼職、契約、服務、優(yōu)惠等)。 在公司或宿舍內(nèi)賭博、聚眾鬧事,吵架斗毆,對同事暴力威脅恐嚇或其它嚴重妨礙工作秩序者。 偷盜、藏匿、變賣、損毀公司或其它員工的財物,查證屬實者。 遺失或浪費公司財物、資料,情節(jié)特別嚴重者。 玩忽職守、擅自離崗,責任心不強或違反有關規(guī)定而導致重大隱患、失誤、損失或工作延誤。 擅自復制公司機密資料;泄露公司技術(shù)、經(jīng)營、管理上的機密。 擅自集會、發(fā)表不利公司言論,煽動怠工或罷工者。 吸食毒品、酗酒或有其它嚴重不良嗜好者。 銷毀、偽造、篡改公司重要文件票據(jù);偽造或盜用公司印章,效仿公司領導簽名者。1 無故曠工三日或一年曠工累計達六日者。1 未經(jīng)許可,兼營與本司同類業(yè)務或在外兼營事務,影響本公司公務者。1 參加非法組織或利用公司名義招搖撞騙,使公司名譽受損害者。1 有其它不良行為,騷擾異性,誹謗他人,道德敗壞,在公司內(nèi)造成嚴重不良影響或嚴重影響公司聲譽者。1 違反法令、規(guī)則或其它有關規(guī)定情節(jié)嚴重者。因工廠場所與工作性質(zhì)差異,各部門具體的獎懲細則參考《公司獎懲制度》附件中對應的有關條款執(zhí)行。本著對員工進行引導與教育的原則,公司特設有紀律處分預警程序。除嚴重或者惡意違反公司紀律外,公司員工一般可事先獲得一次警告的機會,使員工對自己偏離公司規(guī)則準線的行為作出反省,并從錯誤中汲取教訓,從而獲得成長與進步。員工申訴:員工在接到處理通知書后,如有異議,應在二十四小時內(nèi)準備申訴材料,送交綜合管理部門。綜合管理部門將協(xié)同有關部門開展調(diào)查,澄清事實,確保執(zhí)行紀律處分的客觀公正。如有必要公司將召開聯(lián)席會議,作出處理決定,總經(jīng)理之決定為公司的最終決定。第十九章 離職員工因故不能繼續(xù)工作時,應填具《員工異動呈報表》,并附離職書面申請,詳細說明原因。經(jīng)主管逐級申報,綜合管理部與公司有關領導批準后,方可辦理離職手續(xù)。一般員工辭職,需提前一月通知公司。倘若通知期不足者,經(jīng)公司批準,可用相差天數(shù)之薪金補償,方可正式離職。試用期員工不在此列。公司不接受任何電話辭職、同事或者親友轉(zhuǎn)達之離職申請。接獲員工離職申請后,員工所屬部門應與綜合管理部安排時間與離職員工面談,并做好記錄,離職員工應配合公司做好離職調(diào)訪工作。員工辦理離職手續(xù)時,應將所負責工作與資料同交接人詳細交接,再在綜合管理部交回工作牌(證)、員工手冊、禮儀手冊、鑰匙、制服等物品。在財務部核銷借款后可辦理離職結(jié)算。因離職過程中未辦理好交接手續(xù)而造成公司損失,該員工應承擔賠償責任。直屬主管對離職交接應詳細審核,不合之處,及時更正。如人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財物、資料或部門工作款項有虧欠未清的,由該主管負責。財務負責人和公司認為有必要加強資金監(jiān)管的崗位人員離職時,公司將安排離職審計。規(guī)避離職帶來的潛在風險。鑒于公司宿舍資源有限,員工辦完離職手續(xù)二十四小時內(nèi)必須搬離宿舍(特殊情況經(jīng)公司批準可適當放寬期限,但一般不超過三天),否則保安人員有權(quán)清理其遺留物品。凡擅自離職者公司不予辦理工資結(jié)算,擅自離職者應對由此引起的一切不良后果負責,公司保留通過司法訴訟維護自身合法利益的權(quán)利。第二十章 保密嘉誠員工均有保守公司機密的義務。公司機密是指商業(yè)機密、技術(shù)機密、管理機密,包括但不限于以下事項:公司的發(fā)展計劃、經(jīng)營計劃、經(jīng)營策略、經(jīng)營管理分析報告、市場計劃、投資計劃、投資策略、投資分析報告、客戶名單和資料、供應商名單和物料供應清單、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議或意向書、價格構(gòu)成明細、成本明細、廣告計劃、商業(yè)談判策略、銷售計劃、銷售策略、銷售進度、銷售額、收購或兼并計劃、資產(chǎn)和業(yè)務重組計劃、市場調(diào)查報告、顧問反饋信息、專業(yè)顧問報告、投標方案等。項目研究方案、項目計劃設計圖紙、技術(shù)咨詢報告、學術(shù)論文、用戶需求資料、技術(shù)方案、制造方法、配方、工藝或業(yè)務流程、技術(shù)指標、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、樣品、操作手冊、技術(shù)文檔、相關函電、公司所有項目的源代碼、公司開發(fā)的試用軟件等。管理制度、培訓資料、財務報表和尚未公開的財務報告、員工薪酬、員工考評結(jié)果、員工人事檔案、尚未公布的升降職決定、公共關系資料、后勤采購底價和限價、政府關系、尚未公開的管理會議決議和相關文件、網(wǎng)絡安全資料等。員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開。但在未經(jīng)授權(quán)情況下,不得向其它任何或個人公開或透露。員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密,凡其意見涉及公司機密的,未經(jīng)上級領導許可,不得對外發(fā)表。明確職責,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參于小道消息的傳播。非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或人竊,應立即向上級主管匯報。發(fā)現(xiàn)其它員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領導匯報。員工無論因何種原因離職,仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的相關機密,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關機密信息的義務。第二十一章 附則本手冊自頒布之日起生效,之前凡有與本手冊有沖突的制度條款均以本手冊為準。本手冊解釋權(quán)歸公司綜合管理部,員工如需咨詢有關條款,須以書面形式呈報綜合管理部。公司保留對《員工手冊》修訂的權(quán)利,敬請各位員工留意相關的修訂與補充內(nèi)容。請各位員工妥善保管本手冊,離職時須交回綜合管理部。如有拾獲本手冊,無法確認失主時,請送交綜合管理部,我們將由衷的向您表示敬意。38 /
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