三星電腦科技公司管理制度規(guī)定-資料下載頁
2025-04-18 04:23本頁面
【正文】 的一切費用。6） 公司付出款項，無論同城或是異域，原則上一千元以上須用支票或匯票支付。特殊情況，須由經(jīng)理批準方可使用現(xiàn)金。10．倉庫管理制度：1） 倉庫管理由財務(wù)部門負責(zé)。2） 貨物入庫，須由經(jīng)手人負責(zé)清點工作，并提交貨物采購單、貨物采購發(fā)票，及詳細清單簽字后交給倉庫管理人員，倉管人員確認無誤后一起交財務(wù)做帳。3） 貨物應(yīng)分類存放，做好標(biāo)記，注意保持庫房的清潔，做到貨物先進先出，確保貨物質(zhì)量。4） 倉管人員應(yīng)對庫房貨物定期盤點，并及時與財務(wù)部核對 ，做到數(shù)量準、種類明。11．發(fā)票管理制度：1） 財務(wù)部專人負責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管。2） 領(lǐng)購發(fā)票管理人帶齊有關(guān)印簽、稅務(wù)登記副本、發(fā)票領(lǐng)購簿、發(fā)票領(lǐng)購人身份證到稅務(wù)局征收分局領(lǐng)購。保管人員應(yīng)做好發(fā)票的詳細登記，包括發(fā)票的號碼、使用人員、開具金額、作廢張數(shù)等。使用人員在領(lǐng)用發(fā)票時，實行登記制，并保證發(fā)票的正確使用及完整。3） 發(fā)票必須按照稅務(wù)部門的使用規(guī)定開具。開出的發(fā)票應(yīng)及時登記并及時入帳。4） 公司在向其他單位購貨取得發(fā)票時，必須檢查發(fā)票真?zhèn)?，開具發(fā)票是否正確完整，并及時交財務(wù)入帳。5） 費用開支一律憑發(fā)票報銷。財務(wù)部應(yīng)審核發(fā)票的真?zhèn)巍⒂猛九c發(fā)票是否相符、數(shù)量金額是否正確、印簽是否齊全等，對不符合規(guī)定的發(fā)票不予報銷。行政管理制度行政部全面負責(zé)公司日常行政事務(wù)和公司人事、勞資、后勤工作，確保良好的工作環(huán)境。根據(jù)公司現(xiàn)在情況，暫由財務(wù)部兼管。一、行政部工作職責(zé)1．負責(zé)傳達公司布置的工作，協(xié)助經(jīng)理制定各種規(guī)章制度，并監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，了解各部門工作情況和存在問題，及時向經(jīng)理匯報。2．負責(zé)公司日常事務(wù)與公關(guān)事務(wù)，處理各種信函，接待客戶等，負責(zé)安排各種會議和活動。3．負責(zé)辦理公司與政府部門有關(guān)手續(xù)。4．負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，公司形象的建立。5．負責(zé)公司車輛、電話、傳真、復(fù)印、打印、文件、資料、辦公用品、員工考勤以及公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、治安、宿舍等的統(tǒng)一管理，公司的環(huán)境衛(wèi)生輪流派人值班。6．負責(zé)經(jīng)理指派的其它工作。二、辦公物質(zhì)管理制度：1．電話管理：公司電話用于本公司業(yè)務(wù)，私人電話不得影響公司的業(yè)務(wù)，與公司無關(guān)的外來人員不得使用電話。公司電話不允許撥打私人電話。2．上網(wǎng)管理：在用戶須調(diào)試電腦以及查閱有關(guān)業(yè)務(wù)資料時可以上網(wǎng)，其他情況下如無特殊需要一般不上網(wǎng)。3．辦公用品管理：①辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、登記和保管，各部門按需領(lǐng)取，不得挪作他用。②購置辦公用品由行政部申請，報經(jīng)理審批后執(zhí)行。③所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。三、考勤管理1．公司正常工作時間每天上午8：30—6：00。中午不安排休息，員工須原地休息。 員工每周休息實行分散輪班制。2．法定節(jié)假日一般安排休息，實在因工作原因影響休息的安排補休或核算加班費。3．員工應(yīng)自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退，不曠工，不擅離崗位。4．員工考勤嚴格執(zhí)行登記制度，由行政部監(jiān)督執(zhí)行。員工外出公干在考勤本上簽名，注明離開或返回時間?？记诒颈仨毻暾鎸?，不得弄虛作假。外出不登記又無正當(dāng)理由的，給予每次20元賠款，并記錄作為年終考核的憑據(jù)之一。5．請假制度：①員工請假，必須如實填寫“請假申請單”經(jīng)批準后方可離開工作崗位。②特殊情況不能事先請假的，必須電話請假，并于回公司后的一小時內(nèi)及時補辦請假手續(xù)。③請假期滿，需要續(xù)假的，應(yīng)及時辦理手續(xù)，經(jīng)公司同意后方可續(xù)假。④請假審批權(quán)限：一天以內(nèi)，部門主管簽字，行政部批準；一天以上的，報經(jīng)理批準；⑤請假扣發(fā)當(dāng)日工資。正式員工每月可享受有薪病假一天（需有正規(guī)醫(yī)院假單或病歷）。6．加班管理制度：①員工一般應(yīng)在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，公司不提倡加班。②確實因工作需要或不可預(yù)測原因需要加班的，經(jīng)經(jīng)理批準，可以加班。③因個人原因完不成工作任務(wù)而超時作業(yè)的，公司不給任何補償。④一月內(nèi)無法安排補休的，可以給予加班補貼。⑤春節(jié)假期加班的，發(fā)放日平均工資的2倍的加班補貼。⑥純屬按業(yè)績核算工資或獎金的，不按以上條款執(zhí)行。7．一月遲到、早退累計超過五次，或一次遲到超過三十分鐘的，每次給予賠款20元的處罰。曠工一天扣發(fā)兩天的工資。連續(xù)曠工三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月工資并辭退。遲 到、早退超過60分鐘，而又無正當(dāng)理由的，以曠工論處。請假未獲批準且自行休假者，以曠工論處?？记谥信撟骷俚?，賠款20—50元。再犯從重處理，拒不改正者扣發(fā)當(dāng)月工資并辭退。8．考勤情況作為年終季末發(fā)放獎金的重要依據(jù)（獨立核算的個人除外）。四、獎懲管理1．違反本制度中任何一條者，罰款520元，情節(jié)嚴重者重罰。 2．對公司有特殊貢獻者，除業(yè)績提成外可給予獎勵，其獎勵可由員工本人書面提出申請，再由相關(guān)負責(zé)人核查報總經(jīng)理審批給予獎勵。五、值班管理在國家法定節(jié)假日關(guān)門停業(yè)期間，必須安排人員執(zhí)守公司倉庫、門面、辦公室等工作場所。2．在公司倉庫、門面等堆放貨物比較集中的場所必須派專人不間斷地守夜。3．所有值班人員必須認真履行職責(zé)，確保公司財物萬無一失。 29 / 30
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