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正文內(nèi)容

某電腦公司管理制度范本-資料下載頁(yè)

2025-04-18 22:35本頁(yè)面
  

【正文】 票。2) 轉(zhuǎn)帳支票的使用,應(yīng)做到票面印簽清晰,大小寫金額相符,用途明確,票面書寫不得涂改,兌付日期必須在支票有效期內(nèi)。3) 業(yè)務(wù)活動(dòng)中需領(lǐng)用支票的,應(yīng)填寫領(lǐng)用審批單,注明領(lǐng)取支票的內(nèi)容、金額和用途。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人申請(qǐng),總經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)主管審批后開出。4) 財(cái)務(wù)人員在開支票時(shí),要注明收款單位、日期、用途和金額或限額。領(lǐng)支票人應(yīng)在支票存根上簽字,并于三天內(nèi)憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。5) 不能及時(shí)報(bào)帳的,財(cái)務(wù)部應(yīng)于二天之內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理,在總經(jīng)理提出意見之前,停發(fā)該員工的一切費(fèi)用。6) 公司付出款項(xiàng),無(wú)論同城或是異域,原則上一千元以上須用支票或匯票支付。特殊情況,須由經(jīng)理批準(zhǔn)方可使用現(xiàn)金。10.倉(cāng)庫(kù)管理制度:1) 倉(cāng)庫(kù)管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。2) 貨物入庫(kù),須由經(jīng)手人負(fù)責(zé)清點(diǎn)工作,并提交貨物采購(gòu)單、貨物采購(gòu)發(fā)票,及詳細(xì)清單簽字后交給倉(cāng)庫(kù)管理人員,倉(cāng)管人員確認(rèn)無(wú)誤后一起交財(cái)務(wù)做帳。3) 貨物應(yīng)分類存放,做好標(biāo)記,注意保持庫(kù)房的清潔,做到貨物先進(jìn)先出,確保貨物質(zhì)量。4) 倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)庫(kù)房貨物定期盤點(diǎn),并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì) ,做到數(shù)量準(zhǔn)、種類明。11.發(fā)票管理制度:1) 財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管。2) 領(lǐng)購(gòu)發(fā)票管理人帶齊有關(guān)印簽、稅務(wù)登記副本、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人身份證到稅務(wù)局征收分局領(lǐng)購(gòu)。保管人員應(yīng)做好發(fā)票的詳細(xì)登記,包括發(fā)票的號(hào)碼、使用人員、開具金額、作廢張數(shù)等。使用人員在領(lǐng)用發(fā)票時(shí),實(shí)行登記制,并保證發(fā)票的正確使用及完整。3) 發(fā)票必須按照稅務(wù)部門的使用規(guī)定開具。開出的發(fā)票應(yīng)及時(shí)登記并及時(shí)入帳。4) 公司在向其他單位購(gòu)貨取得發(fā)票時(shí),必須檢查發(fā)票真?zhèn)?,開具發(fā)票是否正確完整,并及時(shí)交財(cái)務(wù)入帳。5) 費(fèi)用開支一律憑發(fā)票報(bào)銷。財(cái)務(wù)部應(yīng)審核發(fā)票的真?zhèn)?、用途與發(fā)票是否相符、數(shù)量金額是否正確、印簽是否齊全等,對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票不予報(bào)銷。行政管理制度行政部全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和公司人事、勞資、后勤工作,確保良好的工作環(huán)境。根據(jù)公司現(xiàn)在情況,暫由財(cái)務(wù)部兼管。一、行政部工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司布置的工作,協(xié)助經(jīng)理制定各種規(guī)章制度,并監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,了解各部門工作情況和存在問題,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。2.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)與公關(guān)事務(wù),處理各種信函,接待客戶等,負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議和活動(dòng)。3.負(fù)責(zé)辦理公司與政府部門有關(guān)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),公司形象的建立。5.負(fù)責(zé)公司車輛、電話、傳真、復(fù)印、打印、文件、資料、辦公用品、員工考勤以及公司環(huán)境衛(wèi)生、消防、治安、宿舍等的統(tǒng)一管理,公司的環(huán)境衛(wèi)生輪流派人值班。6.負(fù)責(zé)經(jīng)理指派的其它工作。二、辦公物質(zhì)管理制度:1.電話管理:公司電話用于本公司業(yè)務(wù),私人電話不得影響公司的業(yè)務(wù),與公司無(wú)關(guān)的外來(lái)人員不得使用電話。公司電話不允許撥打私人電話。2.上網(wǎng)管理:在用戶須調(diào)試電腦以及查閱有關(guān)業(yè)務(wù)資料時(shí)可以上網(wǎng),其他情況下如無(wú)特殊需要一般不上網(wǎng)。3.辦公用品管理:①辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置、登記和保管,各部門按需領(lǐng)取,不得挪作他用。②購(gòu)置辦公用品由行政部申請(qǐng),報(bào)經(jīng)理審批后執(zhí)行。③所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。三、考勤管理1.公司正常工作時(shí)間每天上午8:30—6:00。中午不安排休息,員工須原地休息。 員工每周休息實(shí)行分散輪班制。2.法定節(jié)假日一般安排休息,實(shí)在因工作原因影響休息的安排補(bǔ)休或核算加班費(fèi)。3.員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到,不早退,不曠工,不擅離崗位。4.員工考勤嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,由行政部監(jiān)督執(zhí)行。員工外出公干在考勤本上簽名,注明離開或返回時(shí)間。考勤本必須完整真實(shí),不得弄虛作假。外出不登記又無(wú)正當(dāng)理由的,給予每次20元賠款,并記錄作為年終考核的憑據(jù)之一。5.請(qǐng)假制度:①員工請(qǐng)假,必須如實(shí)填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。②特殊情況不能事先請(qǐng)假的,必須電話請(qǐng)假,并于回公司后的一小時(shí)內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。③請(qǐng)假期滿,需要續(xù)假的,應(yīng)及時(shí)辦理手續(xù),經(jīng)公司同意后方可續(xù)假。④請(qǐng)假審批權(quán)限:一天以內(nèi),部門主管簽字,行政部批準(zhǔn);一天以上的,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);⑤請(qǐng)假扣發(fā)當(dāng)日工資。正式員工每月可享受有薪病假一天(需有正規(guī)醫(yī)院假單或病歷)。6.加班管理制度:①員工一般應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),公司不提倡加班。②確實(shí)因工作需要或不可預(yù)測(cè)原因需要加班的,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),可以加班。③因個(gè)人原因完不成工作任務(wù)而超時(shí)作業(yè)的,公司不給任何補(bǔ)償。④一月內(nèi)無(wú)法安排補(bǔ)休的,可以給予加班補(bǔ)貼。⑤春節(jié)假期加班的,發(fā)放日平均工資的2倍的加班補(bǔ)貼。⑥純屬按業(yè)績(jī)核算工資或獎(jiǎng)金的,不按以上條款執(zhí)行。7.一月遲到、早退累計(jì)超過五次,或一次遲到超過三十分鐘的,每次給予賠款20元的處罰。曠工一天扣發(fā)兩天的工資。連續(xù)曠工三天以上者,扣發(fā)當(dāng)月工資并辭退。遲到、早退超過60分鐘,而又無(wú)正當(dāng)理由的,以曠工論處。請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)且自行休假者,以曠工論處??记谥信撟骷俚?,賠款20—50元。再犯從重處理,拒不改正者扣發(fā)當(dāng)月工資并辭退。8.考勤情況作為年終季末發(fā)放獎(jiǎng)金的重要依據(jù)(獨(dú)立核算的個(gè)人除外)。四、獎(jiǎng)懲管理1.違反本制度中任何一條者,罰款520元,情節(jié)嚴(yán)重者重罰。 2.對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者,除業(yè)績(jī)提成外可給予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)可由員工本人書面提出申請(qǐng),再由相關(guān)負(fù)責(zé)人核查報(bào)總經(jīng)理審批給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、值班管理在國(guó)家法定節(jié)假日關(guān)門停業(yè)期間,必須安排人員執(zhí)守公司倉(cāng)庫(kù)、門面、辦公室等工作場(chǎng)所。2.在公司倉(cāng)庫(kù)、門面等堆放貨物比較集中的場(chǎng)所必須派專人不間斷地守夜。3.所有值班人員必須認(rèn)真履行職責(zé),確保公司財(cái)物萬(wàn)無(wú)一失。 20 / 21
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