【正文】 _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________不管你把時(shí)間視為主宰也好，把時(shí)間視為敵人也好，或者說(shuō)把時(shí)間看作是一個(gè)神秘物也好，甚至你把時(shí)間當(dāng)作奴隸也好，最重要的是你怎么樣來(lái)看待你自己，以及對(duì)你的人生規(guī)劃，對(duì)你的家庭，對(duì)你的工作，對(duì)你的健康，對(duì)你的人際關(guān)系，你的理財(cái)，甚至你的心智成長(zhǎng)，你的休閑活動(dòng)，你是怎么樣來(lái)定義的。時(shí)間管理的策略成功人士時(shí)間管理的特征任何一個(gè)有成就的人，在時(shí)間管理方面，他們都有幾個(gè)共同的特征。1．明確的目標(biāo)世界上沒(méi)有懶惰的人，只有沒(méi)有足夠吸引他目標(biāo)的人。也就是說(shuō)，你沒(méi)有目標(biāo)的話，生活一定是屬于那種茫茫然的，你也就會(huì)是沒(méi)有成就的人。2．積極的心態(tài)你知道只有積極的面對(duì)生活，只有積極地面對(duì)行動(dòng)，你才可以把事情做得更好。3．善于自我激勵(lì)要對(duì)自己誠(chéng)懇，要對(duì)自己負(fù)責(zé)，要對(duì)自己熱忱，要不斷地激勵(lì)自己：我是最棒的，我喜歡我自己，我相信我可以做得很好。4．高度重視時(shí)間管理認(rèn)為時(shí)間是管理之道中最具重要性的一環(huán)。21項(xiàng)時(shí)間管理策略1．確定明確的目標(biāo)明確的目標(biāo)，這一目標(biāo)便是你身體健康的目標(biāo)，家庭的目標(biāo)，人際關(guān)系的目標(biāo)，工作的目標(biāo)，理財(cái)?shù)哪繕?biāo)，心智成長(zhǎng)的目標(biāo)，休閑的目標(biāo)，以及你心靈的目標(biāo)。2．這些目標(biāo)你要去分割，量化把你所有的目標(biāo)分割，量化。你的健康目標(biāo)要達(dá)到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標(biāo)要達(dá)到什么狀態(tài)，以及你的工作目標(biāo)要如何，等等。3．方向大于效率時(shí)間管理著重的是一種自然的法則，也就是你必須要有一個(gè)人生的方向，才能夠引導(dǎo)你做得更好，你所設(shè)定的目標(biāo)都不要背離你的方向，所以在時(shí)間管理的策略里永遠(yuǎn)找你的正北方向。要知道，方向大于效率。4．目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合如果目標(biāo)不能夠與你的價(jià)值觀吻合，你就是一個(gè)失敗的時(shí)間管理者。你所設(shè)定的目標(biāo)一定要與價(jià)值觀吻合。5．明確詳細(xì)的計(jì)劃要有明確詳細(xì)的計(jì)劃，必須白紙黑字地寫(xiě)下來(lái)。如果你沒(méi)有計(jì)劃，你的很多事情就不太容易完成。一個(gè)有成就的人，他永遠(yuǎn)知道做計(jì)劃，有了計(jì)劃要去執(zhí)行，即管理循環(huán)里的ＰDCA。6．每天的目標(biāo)必須完成你每一天的目標(biāo)都要想盡辦法去達(dá)成。因?yàn)樗械拇竽繕?biāo)是由小目標(biāo)累計(jì)而來(lái)，一天一天地，逐步地去完成，你才能夠完成你的目標(biāo)。圖151 PDCA循環(huán)圖7．輔助方案有些一件事情，有時(shí)候會(huì)受到客觀因素的不良影響，所以制定時(shí)間管理策略時(shí)，一定要制定一套輔助方案。當(dāng)你有A計(jì)劃以后，還應(yīng)有一個(gè)輔助方案。當(dāng)A方案不能達(dá)成的時(shí)候，你立即有一個(gè)補(bǔ)充行動(dòng)方案。8．固定的時(shí)間做計(jì)劃一日之計(jì)在于昨天，也就是你每一天的行動(dòng)都是在前一天晚上就已經(jīng)計(jì)劃好了。你要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，每一天晚上睡覺(jué)之前，必須要習(xí)慣性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。9．每一件事情都要設(shè)定期限在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，有一個(gè)SMART原則，即設(shè)定的目標(biāo)是具體的，可以計(jì)量的，可以達(dá)成的，還是合理的，同時(shí)又是有時(shí)間性的。每一件事情都要設(shè)定期限，如果你的目標(biāo)沒(méi)有期限，那就不叫做目標(biāo)。10．馬上行動(dòng)積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。11．辨清事情的輕、重、緩、急辨別清楚事件的重要性和緊迫性。把事情分為ABCD等級(jí)，辨清什么事情是重要，什么事情是緊急，什么事情既重要又緊急，什么事情是重要不緊急，什么事情是不重要可緊急，又有什么事情是不重要不緊急。所以重要緊急的事情，你要在有限時(shí)間內(nèi)去處理，重要不緊急的，你應(yīng)該安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去處理，緊急但不重要，你必須馬上做。12．把重要的事情辦成很緊急當(dāng)你能量最足或者說(shuō)是精力旺盛的時(shí)候，永遠(yuǎn)要去辦最重要的事情，或者說(shuō)是最緊急的事情。一定把重要的事情辦得很緊急。13．改變自我的意向在時(shí)間管理的策略上，永遠(yuǎn)要注意到自我的意向。在計(jì)算機(jī)里有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時(shí)時(shí)刻刻可以積極地自我對(duì)話：我是一個(gè)責(zé)任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個(gè)時(shí)候，你做起事來(lái)，你就會(huì)知道輕重緩急，你就永遠(yuǎn)不會(huì)耽擱工作，你喜歡你自己，就會(huì)改變你的外在，甚至還會(huì)調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個(gè)喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺(jué)到很舒服，而且永遠(yuǎn)是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來(lái)的目標(biāo)很近。14．專(zhuān)心專(zhuān)注于每一件事情每一段時(shí)間要專(zhuān)心處理每一件事情。在工作的時(shí)候，永遠(yuǎn)培養(yǎng)的是一種叫做專(zhuān)心與專(zhuān)注的狀態(tài)。若你是一個(gè)銷(xiāo)售人員，當(dāng)你去拜訪客戶的時(shí)候，你要專(zhuān)心地檢查自己的服裝，是不是穿對(duì)了，專(zhuān)心地檢查你的道具，或是銷(xiāo)售的工具是不是準(zhǔn)備好了，當(dāng)你在靜下來(lái)的時(shí)候，你要去專(zhuān)心地研究你的產(chǎn)品，甚至當(dāng)你休息的時(shí)候，你也要專(zhuān)注地放松自己，要養(yǎng)成專(zhuān)心專(zhuān)注于每一件事情的好習(xí)慣。15．遵循“40/30/30法則”40/30/30法則：40%是被動(dòng)的事情，30%是主動(dòng)的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠(yuǎn)把30%的時(shí)間去做最有價(jià)值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。16．第一次就把事情做對(duì)做事情時(shí)，腦袋里面要有一種非常專(zhuān)注的意識(shí)，第一次就要把它做好。從很簡(jiǎn)單的事情，你一開(kāi)始就專(zhuān)注，之后，你就可以把大事情一次做好。17．檢討是成功之母可以這么說(shuō)，檢討是成功之母。一日之計(jì)在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，理財(cái)上等等，有沒(méi)有離你的目標(biāo)很近。18．做最有價(jià)值的事情你的工作就是你的目標(biāo)，成功就等于目標(biāo)，所以你每天要做的就是最有價(jià)值的事情。19．每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間在每一天都要有自己一段單獨(dú)的思考時(shí)間，這個(gè)單獨(dú)的思考時(shí)間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽(tīng)一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標(biāo)很近，或者我達(dá)成了目標(biāo)；今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯(cuò)了，我明天不再犯。20．注意行動(dòng)的姿勢(shì)隨時(shí)注意自己的行為語(yǔ)言。當(dāng)你走路快速，你就會(huì)顯得積極；當(dāng)你面帶微笑，你心情就會(huì)很好；當(dāng)你衣服穿得很整齊，你就會(huì)感覺(jué)到自己很自信，這也是一種時(shí)間管理。21．把握痛苦和快樂(lè)的杠桿你做每件事情，不是快樂(lè)就是痛苦，當(dāng)你選擇痛苦你就沒(méi)有快樂(lè)，所以你最好的方式就是每天跟自己說(shuō)一句話：今天會(huì)有很棒的事情發(fā)生在我身上?！咀詸z】檢查以上時(shí)間管理的策略你是否做到？提出你的改進(jìn)計(jì)劃。檢查要點(diǎn)是否做到改進(jìn)計(jì)劃是否●確定明確的目標(biāo)●分割，量化你的目標(biāo)●明確的方向●目標(biāo)與價(jià)值觀符合嗎●制定詳細(xì)的計(jì)劃●每日的目標(biāo)達(dá)成了嗎●是否制定輔助方案●固定的時(shí)間做計(jì)劃●設(shè)定目標(biāo)達(dá)成的期限●專(zhuān)心專(zhuān)注于每一件事情●是否經(jīng)常檢查●是否遵循40/30/30法則●把東西放在固定位置●控制電話、拜訪和干擾●馬上改善最薄弱的環(huán)節(jié)【總結(jié)】一般人對(duì)時(shí)間的態(tài)度是極為主觀的，有四種時(shí)間觀念妨礙時(shí)間管理：視時(shí)間為主宰，視時(shí)間為敵人，視時(shí)間為神秘物，視時(shí)間為奴隸。成功人士對(duì)于時(shí)間管理具有四種特征：明確的目標(biāo)，積極的心態(tài)，善于自我激勵(lì)，重視時(shí)間管理。最后重點(diǎn)介紹了時(shí)間管理的21項(xiàng)策略?！拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________時(shí)間管理的好習(xí)慣時(shí)間不能存儲(chǔ)，不能留下來(lái)，你只有安排、管理時(shí)間。時(shí)間管理就是事件的選擇與規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài)，也是一種習(xí)慣。時(shí)間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣。1．隨手記隨時(shí)隨地記筆記，一本好的時(shí)間管理手冊(cè)是必要的。2．一日之計(jì)在于昨天在每天晚上睡覺(jué)之前，你永遠(yuǎn)要給自己一小段時(shí)間，為明天的行程安排好計(jì)劃。一日之計(jì)在于昨天，今天則重在實(shí)施昨天計(jì)劃以及為明天做準(zhǔn)備。你要立于不敗之地，就必須做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，而這種萬(wàn)全的準(zhǔn)備，就是要做好你的規(guī)劃或者計(jì)劃。成功總是把機(jī)會(huì)給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的人。3．培養(yǎng)自己的敏銳度養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣，隨時(shí)記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。時(shí)間管理的法則法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢(qián)的觀念已經(jīng)深入人心，而且面對(duì)職場(chǎng)的人來(lái)講，做好時(shí)間管理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。1．永遠(yuǎn)保持焦點(diǎn)保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎雜事。2．善用80/20法則你應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方?！景咐棵绹?guó)一名叫威廉努爾的企業(yè)家，最初他在公司銷(xiāo)售油漆的時(shí)候，第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷(xiāo)售原因，做了一個(gè)銷(xiāo)售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來(lái)自20%的顧客，但是他卻對(duì)所有的客戶花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷(xiāo)售員，而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉努爾從未放棄這個(gè)原則，后來(lái)他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jī)。3．格式化許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時(shí)候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要格式化。4．馬上行動(dòng)許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說(shuō)，這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候，花費(fèi)了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來(lái)的，而不是等出來(lái)的。5．不得不走要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅給自己，也給別人。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)不，他才能夠得到真正的自由。6．避開(kāi)高峰避開(kāi)在高峰期搭車(chē)，避開(kāi)在高峰期購(gòu)物，避開(kāi)在高峰期進(jìn)餐，你可以省下很多的時(shí)間。7．巧用電話盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說(shuō)些無(wú)關(guān)緊要的話，或傳達(dá)與主題無(wú)關(guān)的信息、感受。8．成本觀念時(shí)間是一種成本，過(guò)了就過(guò)了，所以你要事先規(guī)劃如何去用，要樹(shù)立成本觀念。9．慎選朋友多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢(qián)，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。10．避免爭(zhēng)論無(wú)謂的爭(zhēng)論不僅影響到情緒和人際關(guān)系，還會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。11．積極的休閑不同的休閑會(huì)帶給你不同的結(jié)果，積極的休閑，應(yīng)該是有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。12．集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖然短，卻可以充分地利用起來(lái)。13．提前休息人需要休息，休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過(guò)渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。14．?dāng)R置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，你可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓你的潛意識(shí)，或者時(shí)間稍稍等待一下，然后再去解決它們。15．學(xué)會(huì)速讀絕大多數(shù)的書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀，一般一部三、四百頁(yè)的圖書(shū)，有20頁(yè)可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了，你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來(lái)。在今天這個(gè)信息時(shí)代，需要速讀，速讀還要抓住重點(diǎn)。16．機(jī)會(huì)成本美國(guó)西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門(mén)上寫(xiě)有一句標(biāo)語(yǔ)：“不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)?！边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話?！咀詸z】你能否進(jìn)行有效的時(shí)間管理？請(qǐng)結(jié)合自己的實(shí)際情況回答下列的問(wèn)題。(1)你有隨時(shí)記錄的習(xí)慣嗎？ □有 □沒(méi)有(2)你是否經(jīng)常注意到避開(kāi)交通高峰？ □是 □不是(3)你是否在晚上睡覺(jué)之前為明天的行程安排好計(jì)劃？ □是 □不是(4)你是否充分利用電話，在工作中不打與工作無(wú)關(guān)的電話？□是 □不是(5)如果你有重要的工作要處理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？□能 □不能(6)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃？□是 □不是(7)你是否在工作中利用80/20法則？ □是 □不是(8)你讀書(shū)時(shí)經(jīng)常采用速讀的方法嗎？ □是 □不是(9)你是否善用平時(shí)的零碎時(shí)間？ □是 □不是【總結(jié)】時(shí)間管理就是要發(fā)揮你的潛能，在21世紀(jì)飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，最大的挑戰(zhàn)來(lái)自于每天大量的信息，最佳管理的關(guān)鍵，就是你如何管理你的時(shí)間。時(shí)間管理是一種習(xí)慣。當(dāng)你有好的習(xí)慣，你的時(shí)間管理就會(huì)越管越好，你的生命就會(huì)越來(lái)越豐富?！拘牡皿w會(huì)】______________________________________________________________________________________________________________________________________________