【正文】 _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________不管你把時間視為主宰也好，把時間視為敵人也好，或者說把時間看作是一個神秘物也好，甚至你把時間當作奴隸也好，最重要的是你怎么樣來看待你自己，以及對你的人生規(guī)劃，對你的家庭，對你的工作，對你的健康，對你的人際關(guān)系，你的理財，甚至你的心智成長，你的休閑活動，你是怎么樣來定義的。時間管理的策略成功人士時間管理的特征任何一個有成就的人，在時間管理方面，他們都有幾個共同的特征。1．明確的目標世界上沒有懶惰的人，只有沒有足夠吸引他目標的人。也就是說，你沒有目標的話，生活一定是屬于那種茫茫然的，你也就會是沒有成就的人。2．積極的心態(tài)你知道只有積極的面對生活，只有積極地面對行動，你才可以把事情做得更好。3．善于自我激勵要對自己誠懇，要對自己負責(zé)，要對自己熱忱，要不斷地激勵自己：我是最棒的，我喜歡我自己，我相信我可以做得很好。4．高度重視時間管理認為時間是管理之道中最具重要性的一環(huán)。21項時間管理策略1．確定明確的目標明確的目標，這一目標便是你身體健康的目標，家庭的目標，人際關(guān)系的目標，工作的目標，理財?shù)哪繕?，心智成長的目標，休閑的目標，以及你心靈的目標。2．這些目標你要去分割，量化把你所有的目標分割，量化。你的健康目標要達到什么樣狀態(tài)，你的家庭的生活目標要達到什么狀態(tài)，以及你的工作目標要如何，等等。3．方向大于效率時間管理著重的是一種自然的法則，也就是你必須要有一個人生的方向，才能夠引導(dǎo)你做得更好，你所設(shè)定的目標都不要背離你的方向，所以在時間管理的策略里永遠找你的正北方向。要知道，方向大于效率。4．目標要與價值觀吻合如果目標不能夠與你的價值觀吻合，你就是一個失敗的時間管理者。你所設(shè)定的目標一定要與價值觀吻合。5．明確詳細的計劃要有明確詳細的計劃，必須白紙黑字地寫下來。如果你沒有計劃，你的很多事情就不太容易完成。一個有成就的人，他永遠知道做計劃，有了計劃要去執(zhí)行，即管理循環(huán)里的ＰDCA。6．每天的目標必須完成你每一天的目標都要想盡辦法去達成。因為所有的大目標是由小目標累計而來，一天一天地，逐步地去完成，你才能夠完成你的目標。圖151 PDCA循環(huán)圖7．輔助方案有些一件事情，有時候會受到客觀因素的不良影響，所以制定時間管理策略時，一定要制定一套輔助方案。當你有A計劃以后，還應(yīng)有一個輔助方案。當A方案不能達成的時候，你立即有一個補充行動方案。8．固定的時間做計劃一日之計在于昨天，也就是你每一天的行動都是在前一天晚上就已經(jīng)計劃好了。你要養(yǎng)成一個很好的習(xí)慣，每一天晚上睡覺之前，必須要習(xí)慣性地安排你第二天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。9．每一件事情都要設(shè)定期限在設(shè)定目標的時候，有一個SMART原則，即設(shè)定的目標是具體的，可以計量的，可以達成的，還是合理的，同時又是有時間性的。每一件事情都要設(shè)定期限，如果你的目標沒有期限，那就不叫做目標。10．馬上行動積極的人，腦袋里面永遠是四個字：馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠知道一件事情，把時間用在最有價值的地方，或者是把時間用在高效益活動的事情上面。11．辨清事情的輕、重、緩、急辨別清楚事件的重要性和緊迫性。把事情分為ABCD等級，辨清什么事情是重要，什么事情是緊急，什么事情既重要又緊急，什么事情是重要不緊急，什么事情是不重要可緊急，又有什么事情是不重要不緊急。所以重要緊急的事情，你要在有限時間內(nèi)去處理，重要不緊急的，你應(yīng)該安排適當?shù)臅r間去處理，緊急但不重要，你必須馬上做。12．把重要的事情辦成很緊急當你能量最足或者說是精力旺盛的時候，永遠要去辦最重要的事情，或者說是最緊急的事情。一定把重要的事情辦得很緊急。13．改變自我的意向在時間管理的策略上，永遠要注意到自我的意向。在計算機里有這么一句話，輸入決定了你的輸出。如果你時時刻刻可以積極地自我對話：我是一個責(zé)任者，我喜歡我自己，我是最棒的。在這個時候，你做起事來，你就會知道輕重緩急，你就永遠不會耽擱工作，你喜歡你自己，就會改變你的外在，甚至還會調(diào)試你的內(nèi)在。你是一個喜歡自己的人，你的外在，你的服裝，你的發(fā)型，甚至你走路的樣子。你要讓自己很自信，讓自己感覺到很舒服，而且永遠是一個目標導(dǎo)向的人。你知道你做得每一樣事情都離你未來的目標很近。14．專心專注于每一件事情每一段時間要專心處理每一件事情。在工作的時候，永遠培養(yǎng)的是一種叫做專心與專注的狀態(tài)。若你是一個銷售人員，當你去拜訪客戶的時候，你要專心地檢查自己的服裝，是不是穿對了，專心地檢查你的道具，或是銷售的工具是不是準備好了，當你在靜下來的時候，你要去專心地研究你的產(chǎn)品，甚至當你休息的時候，你也要專注地放松自己，要養(yǎng)成專心專注于每一件事情的好習(xí)慣。15．遵循“40/30/30法則”40/30/30法則：40%是被動的事情，30%是主動的事情，30%是突破的事情。你在每一天里，永遠把30%的時間去做最有價值的事情，那30%是遺留在做一些突發(fā)性的事情，有40%是在做你一般性的工作。16．第一次就把事情做對做事情時，腦袋里面要有一種非常專注的意識，第一次就要把它做好。從很簡單的事情，你一開始就專注，之后，你就可以把大事情一次做好。17．檢討是成功之母可以這么說，檢討是成功之母。一日之計在于昨天，每一天你都要去檢討，你今天所做的每一樣事情，在工作上，在家庭上，在人際關(guān)系上，理財上等等，有沒有離你的目標很近。18．做最有價值的事情你的工作就是你的目標，成功就等于目標，所以你每天要做的就是最有價值的事情。19．每天30分鐘的獨處時間在每一天都要有自己一段單獨的思考時間，這個單獨的思考時間可能是20分鐘，也可能是30分鐘，聆聽一下自己的聲音，我今天哪些事情離目標很近，或者我達成了目標；今天我有哪些事情，或者哪些行為我做錯了，我明天不再犯。20．注意行動的姿勢隨時注意自己的行為語言。當你走路快速，你就會顯得積極；當你面帶微笑，你心情就會很好；當你衣服穿得很整齊，你就會感覺到自己很自信，這也是一種時間管理。21．把握痛苦和快樂的杠桿你做每件事情，不是快樂就是痛苦，當你選擇痛苦你就沒有快樂，所以你最好的方式就是每天跟自己說一句話：今天會有很棒的事情發(fā)生在我身上?！咀詸z】檢查以上時間管理的策略你是否做到？提出你的改進計劃。檢查要點是否做到改進計劃是否●確定明確的目標●分割，量化你的目標●明確的方向●目標與價值觀符合嗎●制定詳細的計劃●每日的目標達成了嗎●是否制定輔助方案●固定的時間做計劃●設(shè)定目標達成的期限●專心專注于每一件事情●是否經(jīng)常檢查●是否遵循40/30/30法則●把東西放在固定位置●控制電話、拜訪和干擾●馬上改善最薄弱的環(huán)節(jié)【總結(jié)】一般人對時間的態(tài)度是極為主觀的，有四種時間觀念妨礙時間管理：視時間為主宰，視時間為敵人，視時間為神秘物，視時間為奴隸。成功人士對于時間管理具有四種特征：明確的目標，積極的心態(tài)，善于自我激勵，重視時間管理。最后重點介紹了時間管理的21項策略?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________時間管理的好習(xí)慣時間不能存儲，不能留下來，你只有安排、管理時間。時間管理就是事件的選擇與規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時間是一種心態(tài)，也是一種習(xí)慣。時間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣。1．隨手記隨時隨地記筆記，一本好的時間管理手冊是必要的。2．一日之計在于昨天在每天晚上睡覺之前，你永遠要給自己一小段時間，為明天的行程安排好計劃。一日之計在于昨天，今天則重在實施昨天計劃以及為明天做準備。你要立于不敗之地，就必須做好萬全的準備，而這種萬全的準備，就是要做好你的規(guī)劃或者計劃。成功總是把機會給那些已經(jīng)準備好的人。3．培養(yǎng)自己的敏銳度養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣，隨時記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。時間管理的法則法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心，而且面對職場的人來講，做好時間管理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進。1．永遠保持焦點保持焦點的意思就是一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明的人要學(xué)會抓重點，遠離瑣碎雜事。2．善用80/20法則你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方?！景咐棵绹幻型瑺柕钠髽I(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時候，第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因，做了一個銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客，但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。于是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久，他一個月就賺到了1000美金。威廉努爾從未放棄這個原則，后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。3．格式化許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要格式化。4．馬上行動許多人都習(xí)慣于呆會兒再說，這一呆會兒就不知呆到多少時候，花費了很多的時間才能進入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來的，而不是等出來的。5．不得不走要學(xué)會限制時間，不僅給自己，也給別人。一個人只有學(xué)會說不，他才能夠得到真正的自由。6．避開高峰避開在高峰期搭車，避開在高峰期購物，避開在高峰期進餐，你可以省下很多的時間。7．巧用電話盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準備，通話時要直奔主題，不要在電話里說些無關(guān)緊要的話，或傳達與主題無關(guān)的信息、感受。8．成本觀念時間是一種成本，過了就過了，所以你要事先規(guī)劃如何去用，要樹立成本觀念。9．慎選朋友多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友還會危及到你的事業(yè)。10．避免爭論無謂的爭論不僅影響到情緒和人際關(guān)系，還會浪費大量的時間。11．積極的休閑不同的休閑會帶給你不同的結(jié)果，積極的休閑，應(yīng)該是有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。12．集腋成裘生活中有許多零碎的時間都不為人注意，其實這些時間雖然短，卻可以充分地利用起來。13．提前休息人需要休息，休息是為了走更長遠的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過渡的疲勞所導(dǎo)致超時休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。14．擱置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問題，你可以把問題記下來，讓你的潛意識，或者時間稍稍等待一下，然后再去解決它們。15．學(xué)會速讀絕大多數(shù)的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般一部三、四百頁的圖書，有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯了，你的任務(wù)就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代，需要速讀，速讀還要抓住重點。16．機會成本美國西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門上寫有一句標語：“不要帶問題給我，帶答案來?！边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話?！咀詸z】你能否進行有效的時間管理？請結(jié)合自己的實際情況回答下列的問題。(1)你有隨時記錄的習(xí)慣嗎？ □有 □沒有(2)你是否經(jīng)常注意到避開交通高峰？ □是 □不是(3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計劃？ □是 □不是(4)你是否充分利用電話，在工作中不打與工作無關(guān)的電話？□是 □不是(5)如果你有重要的工作要處理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？□能 □不能(6)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的計劃？□是 □不是(7)你是否在工作中利用80/20法則？ □是 □不是(8)你讀書時經(jīng)常采用速讀的方法嗎？ □是 □不是(9)你是否善用平時的零碎時間？ □是 □不是【總結(jié)】時間管理就是要發(fā)揮你的潛能，在21世紀飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息，最佳管理的關(guān)鍵，就是你如何管理你的時間。時間管理是一種習(xí)慣。當你有好的習(xí)慣，你的時間管理就會越管越好，你的生命就會越來越豐富?！拘牡皿w會】______________________________________________________________________________________________________________________________________________