職場(chǎng)人士時(shí)間管理概念設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)
2025-06-04 12:56本頁(yè)面
【正文】 一個(gè)星期、一個(gè)月、一個(gè)季度等?？梢苑此既缦聠?wèn)題： ? 今天作了哪些有意義的事？ ? 今天有哪些事情是適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？ ? 今天有哪些事情是在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)做的？為什么在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做了這些事情？ ? 今天在哪一段時(shí)間著手進(jìn)行最重要的事？為什么在這段時(shí)間做這件事？這件事是否可以提早 進(jìn)行做？ ? 今天最有效率的是哪段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最有效率？ ? 今天最沒有效率的是哪一段時(shí)間？為什么這段時(shí)間最沒有效率？ ? 今天學(xué)習(xí)中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過(guò)干擾？這干擾是否可以控制或排除？ ? 今天最嚴(yán)重的三個(gè)時(shí)間陷阱是什么？以后有無(wú)可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？ ? 今天做了哪些不必要的事？ ? 今天做了哪些不需要親自動(dòng)手的事？ ? 今天花費(fèi)了多少時(shí)間做重要的事？ ? 今天花費(fèi)了 多少時(shí)間做不重要的事？ ? 今天有哪些事情本來(lái)應(yīng)花費(fèi)更多的時(shí)間去做？ LYF ? 今天有哪些事情本來(lái)可以花費(fèi)較少的時(shí)間去做而不至于減低效果？ ? 從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進(jìn)時(shí)間的效果？ 三、大學(xué)生 時(shí)間管理的技巧和策略 （ 1）事先作計(jì)劃：可以做長(zhǎng)、中、短不同目標(biāo)計(jì)劃。 ? 每學(xué)期末作出下一學(xué)期的計(jì)劃； ? 每月 20~25 日作出下月的計(jì)劃； ? 每周五作出下周的計(jì)劃； ? 每天晚上作出明天 的計(jì)劃； （ 2）養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。 （ 3）應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。 （ 4）重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如 4 小時(shí)、 8 小時(shí)、當(dāng)天）報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。 （ 5）對(duì)于大學(xué)生干部的工作時(shí)間處理方法是擠出成塊時(shí)間，集中處理。 （ 6）根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果。 （ 7）注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。 （ 8）反思你消耗的時(shí)間，可以做如下記錄： 首先，建立一張時(shí)間管理表，可以如下： 時(shí)間記錄 有效時(shí)間 消耗過(guò)程 效率得分 改進(jìn)意見 7： 20－ 7： 50 0： 30 起床，吃早餐 4 維持現(xiàn)狀 7： 50－ 8： 00 0： 10 背單詞 5 維持現(xiàn)狀 8： 00－ 11：40 3： 00 上課 提高效率 11： 40－ 13：00 1： 20 吃中餐、洗衣服 4 維持現(xiàn)狀 LYF 13： 00－ 13：45 0： 45 午睡 4 維持現(xiàn)狀 14： 00－ 15：40 1： 30 數(shù)學(xué) 英語(yǔ) 3 增加計(jì) 劃性、提高效率 15： 40－ 17：00 1： 40 班干部工作開會(huì) 權(quán)利下放，用人所長(zhǎng) 17： 00－ 17：30 0： 30 晚餐 4 維持現(xiàn)狀 17： 30－ 18：30 1： 00 運(yùn)動(dòng) 5 維持現(xiàn)狀 18： 30－ 21：30 3： 00 復(fù)習(xí) 3 提高效率 21： 30－ 22：30 1： 00 看課外書籍 3 增加計(jì)劃性 忠實(shí)地記錄每個(gè)時(shí)間段你所做的工作，對(duì)剛著手記錄的同學(xué)來(lái)說(shuō)，在“時(shí)間記錄”欄中記錄得越詳細(xì)越好，然后按照表格，其中“效率、得分”欄可以按照5 分制或 10 分制填寫，分?jǐn)?shù)的評(píng)定可以采用定量和 定性兩種方法，可以根據(jù)計(jì)劃及其實(shí)施效果給分；“改進(jìn)意見”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項(xiàng)這次活動(dòng)”、“以更高效的方法處理類似活動(dòng)”、“將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理”等等，最后就是忠于你的改進(jìn)意見，嚴(yán)格恪守自己的承諾。這樣可以提高工作和學(xué)習(xí)效率，削減不必要的時(shí)間。 時(shí)間對(duì)任何人都是重要的，時(shí)間管理的本質(zhì)就是要能夠主動(dòng)、有效地控制時(shí)間，讓時(shí)間為你服務(wù)，而不是整天追趕著時(shí)間的腳步，來(lái)也匆匆去也匆匆，對(duì)時(shí)間沒有計(jì)劃、沒有管理、沒有思考，在時(shí)間面前充滿了被動(dòng)和困惑。如果你還沒有認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重大作用、你還停 留在被動(dòng)的時(shí)間操作上，那么請(qǐng)開始管理自己的時(shí)間，養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。好習(xí)慣是打開成功的鑰匙，壞習(xí)慣是走向失敗的開始。 實(shí)用范例 李開復(fù)，前任微軟公司全球副總裁，微軟亞洲研究院的首任院長(zhǎng)，他認(rèn)為就讀大學(xué)時(shí)應(yīng)當(dāng)掌握七項(xiàng)學(xué)習(xí)：自修之道、基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)踐貫通、培養(yǎng)興趣、積極主動(dòng)、掌控時(shí)間、為人處世。 他說(shuō)經(jīng)過(guò)大學(xué)四年，要會(huì)從思考中確立自我，從學(xué)習(xí)中尋求真理，從獨(dú)立中體驗(yàn)自主，從計(jì)劃中把握時(shí)間，從表達(dá)中鍛煉口才，從交友中品味成熟，從實(shí)踐中贏得價(jià)值，從興趣中獲取快樂，從追求中獲得力量。離開大學(xué)時(shí)，只要做到了這些，就會(huì)“對(duì)什 么都可以擁有的自信和渴望”，就能成為一個(gè)有潛力、有思想、有價(jià)值、有前途的主人翁。 對(duì)掌控時(shí)間學(xué)習(xí)，他是這樣認(rèn)識(shí)的： LYF 大學(xué)四年是最容易迷失方向的時(shí)期。大學(xué)生必須有自控的能力，讓自己交些好朋友，學(xué)些好習(xí)慣，不要沉迷于對(duì)自己無(wú)益的習(xí)慣 (如網(wǎng)絡(luò)游戲 )里。 有的同學(xué)認(rèn)為：“大學(xué)和高中相比??不同的只是大學(xué)里上網(wǎng)的時(shí)間和睡覺的時(shí)間多了很多，壓力也小了很多?！倍J(rèn)為這正是大學(xué)與高中之間巨大的差別。時(shí)間多了，就需要自己安排時(shí)間、計(jì)劃時(shí)間、管理時(shí)間。 他認(rèn)為“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一。因?yàn)?人的慣性是先做最緊急的事，但這么做會(huì)導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉。因此，每天管理時(shí)間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。 可見正是因?yàn)樗忻鞔_的目的，有良好的習(xí)慣，所以他能成功。
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1