職場人士時間管理概念設(shè)計-資料下載頁
2025-06-04 12:56本頁面
【正文】 一個星期、一個月、一個季度等?？梢苑此既缦聠栴}： ? 今天作了哪些有意義的事？ ? 今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內(nèi)做的？ ? 今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的？為什么在不適當?shù)臅r間做了這些事情？ ? 今天在哪一段時間著手進行最重要的事？為什么在這段時間做這件事？這件事是否可以提早 進行做？ ? 今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？ ? 今天最沒有效率的是哪一段時間？為什么這段時間最沒有效率？ ? 今天學習中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？ ? 今天最嚴重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？ ? 今天做了哪些不必要的事？ ? 今天做了哪些不需要親自動手的事？ ? 今天花費了多少時間做重要的事？ ? 今天花費了 多少時間做不重要的事？ ? 今天有哪些事情本來應(yīng)花費更多的時間去做？ LYF ? 今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果？ ? 從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進時間的效果？ 三、大學生 時間管理的技巧和策略 （ 1）事先作計劃：可以做長、中、短不同目標計劃。 ? 每學期末作出下一學期的計劃； ? 每月 20~25 日作出下月的計劃； ? 每周五作出下周的計劃； ? 每天晚上作出明天 的計劃； （ 2）養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事后回憶補記。 （ 3）應(yīng)準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。 （ 4）重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如 4 小時、 8 小時、當天）報告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。 （ 5）對于大學生干部的工作時間處理方法是擠出成塊時間，集中處理。 （ 6）根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。 （ 7）注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。 （ 8）反思你消耗的時間，可以做如下記錄： 首先，建立一張時間管理表，可以如下： 時間記錄 有效時間 消耗過程 效率得分 改進意見 7： 20－ 7： 50 0： 30 起床，吃早餐 4 維持現(xiàn)狀 7： 50－ 8： 00 0： 10 背單詞 5 維持現(xiàn)狀 8： 00－ 11：40 3： 00 上課 提高效率 11： 40－ 13：00 1： 20 吃中餐、洗衣服 4 維持現(xiàn)狀 LYF 13： 00－ 13：45 0： 45 午睡 4 維持現(xiàn)狀 14： 00－ 15：40 1： 30 數(shù)學 英語 3 增加計 劃性、提高效率 15： 40－ 17：00 1： 40 班干部工作開會 權(quán)利下放，用人所長 17： 00－ 17：30 0： 30 晚餐 4 維持現(xiàn)狀 17： 30－ 18：30 1： 00 運動 5 維持現(xiàn)狀 18： 30－ 21：30 3： 00 復習 3 提高效率 21： 30－ 22：30 1： 00 看課外書籍 3 增加計劃性 忠實地記錄每個時間段你所做的工作，對剛著手記錄的同學來說，在“時間記錄”欄中記錄得越詳細越好，然后按照表格，其中“效率、得分”欄可以按照5 分制或 10 分制填寫，分數(shù)的評定可以采用定量和 定性兩種方法，可以根據(jù)計劃及其實施效果給分；“改進意見”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項這次活動”、“以更高效的方法處理類似活動”、“將活動交由更具有該方面的特長的人處理”等等，最后就是忠于你的改進意見，嚴格恪守自己的承諾。這樣可以提高工作和學習效率，削減不必要的時間。 時間對任何人都是重要的，時間管理的本質(zhì)就是要能夠主動、有效地控制時間，讓時間為你服務(wù)，而不是整天追趕著時間的腳步，來也匆匆去也匆匆，對時間沒有計劃、沒有管理、沒有思考，在時間面前充滿了被動和困惑。如果你還沒有認識到時間管理的重大作用、你還停 留在被動的時間操作上，那么請開始管理自己的時間，養(yǎng)成一個好的習慣。好習慣是打開成功的鑰匙，壞習慣是走向失敗的開始。 實用范例 李開復，前任微軟公司全球副總裁，微軟亞洲研究院的首任院長，他認為就讀大學時應(yīng)當掌握七項學習：自修之道、基礎(chǔ)知識、實踐貫通、培養(yǎng)興趣、積極主動、掌控時間、為人處世。 他說經(jīng)過大學四年，要會從思考中確立自我，從學習中尋求真理，從獨立中體驗自主，從計劃中把握時間，從表達中鍛煉口才，從交友中品味成熟，從實踐中贏得價值，從興趣中獲取快樂，從追求中獲得力量。離開大學時，只要做到了這些，就會“對什 么都可以擁有的自信和渴望”，就能成為一個有潛力、有思想、有價值、有前途的主人翁。 對掌控時間學習，他是這樣認識的： LYF 大學四年是最容易迷失方向的時期。大學生必須有自控的能力，讓自己交些好朋友，學些好習慣，不要沉迷于對自己無益的習慣 (如網(wǎng)絡(luò)游戲 )里。 有的同學認為：“大學和高中相比??不同的只是大學里上網(wǎng)的時間和睡覺的時間多了很多，壓力也小了很多?！倍J為這正是大學與高中之間巨大的差別。時間多了，就需要自己安排時間、計劃時間、管理時間。 他認為“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為 人的慣性是先做最緊急的事，但這么做會導致一些重要的事被荒廢掉。因此，每天管理時間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。 可見正是因為他有明確的目的，有良好的習慣，所以他能成功。
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