職場入門之時間管理與溝通技巧-資料下載頁
2025-01-09 07:08本頁面
【正文】 與同事聊一部電影（ 7 ） 81 任務(wù)次序 ?排序原則：先從上到下、后從左到右。 ?最后，張經(jīng)理上述任務(wù)的最佳次序如下： ?（ 1）到門診部看病 ?（ 2）制定明天時間計劃 ?（ 3）給外地客戶打電話 ?（ 4）向總經(jīng)理匯報工作 ?（ 5）接待一個老同學(xué) ?（ 6）舉行辦公會議 ?（ 7）與同事聊一部電影 82 （四）使用時間管理工具的四把鑰匙 ?只用一個個人的管理系統(tǒng) ?遠離廢紙 ?隨身攜帶 ?以最合適的方式使用工具 83 使用時間管理工具的四種方法 ?Prioritize 優(yōu)先次序 ? Track 監(jiān)督進度 /跟蹤 ??Capture 記錄 ? Retrieve 檢索 84 由于我們不知道什么對我們來講最重要， 每件事情都顯得重要， 由于每件事情都顯得重要， 我們不得不做每件事情， 很不幸，別人見我們做每件事情， 就希望我們做每件事情， 做每件事情使得我們很忙， 我們就沒有時間想什么對我們來講是 至關(guān)重要的事情。 85 三、把握時間管理的方向 ?效率與效能 ?產(chǎn)品與產(chǎn)能 ?指南針與金字塔 86 價值觀 Benjamin Franklin’s Methods: ?1. 確認居于支配地位的價值觀 ?2. 將這些價值觀按優(yōu)先順序排序 ?3. 清楚界定這些價值觀的含義 87 角色 ?一般角色舉例：工程師、推銷員、經(jīng)理人、設(shè)計師、顧問、服務(wù)代表、家庭成員、伙伴、朋友 …… ?創(chuàng)新角色舉例：溝通者、創(chuàng)造者、啟發(fā)者、探索者、鼓動者、尋智者 …… 88 使命陳述 ?實 ? ?最值得 ? ?最值得 ? 89 使命陳述 ?、才干、強項和能力 ? ?、著迷、動情 ? ? ? 90 四、個人管理的步驟 使命宣言 ?確定角色 ?制定目標 ?安排進度 ?逐日調(diào)整 日程表 授權(quán) 91 目標的金字塔 終極目標 長期目標 中期目標 短期目標 每天目標 92 個人組織性的幾個環(huán)節(jié) ?計劃性 ?優(yōu)先順序 ?組織性 ?文件管理 ?細節(jié)處理 ?避免拖沓 ?對付干擾 ?辦公桌管理 ?記住承諾 ?對待別人對自己的承諾 ?落實措施 93 Daily Planning: 每日計劃 ?1. Review yesterday. 回顧昨天 ?2. List today’s events realistically. ? 現(xiàn)實地列出今天的事件 ?3. Value each task (A,B,C).排價值 ?4. Order each task (1,2,3).排次序 94 承諾： ?在 48小時內(nèi)把今天所學(xué)的關(guān)鍵知識教給別人； ?用半小時時間想想自己在最近七天時間的計劃中有沒有問題； ?計劃兩個 21天內(nèi)的長遠目標 ?在接下來的 21天時間里做日計劃和周計劃； 95 有關(guān)習(xí)慣 …… ?播種思想 ﹒ 收獲行動 ?播種行動 ﹒ 收獲習(xí)慣 ?播種習(xí)慣 ﹒ 收獲品格 ?播種品格 ﹒ 收獲命運 －－山姆 ﹒ 史邁爾 謝謝 !!
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