時(shí)間管理的方法與技巧-資料下載頁(yè)
2025-01-04 01:09本頁(yè)面
【正文】 目標(biāo) 、 沒(méi)有計(jì)劃 、 人云亦云 ? 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會(huì)利用零碎時(shí)間 ? 沒(méi)有時(shí)間安排表 ， 由別人來(lái)安排 ? 不會(huì)休息 、 不會(huì)娛樂(lè) 、 沒(méi)有空閑 你是否有這樣的一些習(xí)慣 √每天要花 10分鐘作計(jì)劃 √要有書面的待辦單 、 日計(jì)劃 、 周計(jì)劃和月度計(jì)劃 √每周都將你的工作排出優(yōu)先順序 √能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作 √有明確的生活和工作目標(biāo) 必須養(yǎng)成習(xí)慣 時(shí)間管理的改進(jìn)途徑 方法之一：有計(jì)劃地工作 ? 建立包括目標(biāo) 、 標(biāo)準(zhǔn) 、 最后期限 、 優(yōu)先順序一套計(jì)劃體系 。 ? 在剛開(kāi)始時(shí)作計(jì)劃 。 ? 嚴(yán)于律己 ， 經(jīng)常激勵(lì)和要求別人監(jiān)督和檢查 。 ? 把所有的工作按照緊迫性 、 重要性等進(jìn)行劃分 ，制訂自己的優(yōu)先工作次序 。 ? 每天的計(jì)劃都有一定的預(yù)留時(shí)間來(lái)處理變化或危機(jī) 、 偶然事件等 。 方法之二：減少無(wú)序行動(dòng) ?時(shí)刻對(duì)自己的工作和任務(wù)進(jìn)行反思 ，整理和形成一套有效的 、 有條理的思維方式 。 ?工作和任務(wù)肯定有輕重和緩急之分 ，與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序 。 方法之三：避免貪大求全 ?不要追求盡善盡美 ， 只追求達(dá)到目標(biāo) ，完成職責(zé) 。 ?成就感是建立在要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上的 ， 不能脫離你的目標(biāo) 。 ?讓上司認(rèn)可是在完成你的職責(zé)內(nèi)的工作基礎(chǔ)上的 ， 能干是在對(duì)你分內(nèi)事項(xiàng)的處理中體現(xiàn)出來(lái)的 。 對(duì)別人的請(qǐng)求和要求 ，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說(shuō) “ 不 ” 。 方法之四：避免拖延 ?嚴(yán)格要求自己 ， 規(guī)定任務(wù)完成的期限 。 ?排除工作過(guò)程中的干擾 ， 保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性 。 ?不要只做熟悉的事務(wù)性工作 。 ?與同事 、 上司 、 下屬探討改進(jìn)工作方法 ，辨清各自的職責(zé) ， 不推諉和相互扯皮 。 方法之五：學(xué)會(huì)說(shuō) “ 不 ” ? 有時(shí)不需要任何借口 ， 只要你的拒絕對(duì)你來(lái)說(shuō)是合理的 。 ? 實(shí)行公平交易 ， 給自己找出拒絕的理由 。 ? 計(jì)劃好自己的工作計(jì)劃和優(yōu)先次序 ， 以便有理由拒絕別人 。 ? 對(duì)上司要有合理的 、 確切的解釋和說(shuō)明 ，因?yàn)樯纤静缓眠`忤 。 ? 明確不自己是救世主 ， 不充能人 。
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