時間管理方法與技巧-資料下載頁
2025-01-18 09:01本頁面
【正文】 目標 、 沒有計劃 、 人云亦云 ? 零碎時間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會利用零碎時間 ? 沒有時間安排表 ， 由別人來安排 ? 不會休息 、 不會娛樂 、 沒有空閑 你是否有這樣的一些習慣 √每天要花 10分鐘作計劃 √要有書面的待辦單 、 日計劃 、 周計劃和月度計劃 √每周都將你的工作排出優(yōu)先順序 √能在高效的時間里做完你的重要工作 √有明確的生活和工作目標 必須養(yǎng)成習慣 時間管理的改進途徑 方法之一：有計劃地工作 ? 建立包括目標 、 標準 、 最后期限 、 優(yōu)先順序一套計劃體系 。 ? 在剛開始時作計劃 。 ? 嚴于律己 ， 經(jīng)常激勵和要求別人監(jiān)督和檢查 。 ? 把所有的工作按照緊迫性 、 重要性等進行劃分 ，制訂自己的優(yōu)先工作次序 。 ? 每天的計劃都有一定的預留時間來處理變化或危機 、 偶然事件等 。 方法之二：減少無序行動 ?時刻對自己的工作和任務進行反思 ，整理和形成一套有效的 、 有條理的思維方式 。 ?工作和任務肯定有輕重和緩急之分 ，與你的目標掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序 。 方法之三：避免貪大求全 ?不要追求盡善盡美 ， 只追求達到目標 ，完成職責 。 ?成就感是建立在要實現(xiàn)的目標上的 ， 不能脫離你的目標 。 ?讓上司認可是在完成你的職責內(nèi)的工作基礎上的 ， 能干是在對你分內(nèi)事項的處理中體現(xiàn)出來的 。 對別人的請求和要求 ，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說 “ 不 ” 。 方法之四：避免拖延 ?嚴格要求自己 ， 規(guī)定任務完成的期限 。 ?排除工作過程中的干擾 ， 保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性 。 ?不要只做熟悉的事務性工作 。 ?與同事 、 上司 、 下屬探討改進工作方法 ，辨清各自的職責 ， 不推諉和相互扯皮 。 方法之五：學會說 “ 不 ” ? 有時不需要任何借口 ， 只要你的拒絕對你來說是合理的 。 ? 實行公平交易 ， 給自己找出拒絕的理由 。 ? 計劃好自己的工作計劃和優(yōu)先次序 ， 以便有理由拒絕別人 。 ? 對上司要有合理的 、 確切的解釋和說明 ，因為上司不好違忤 。 ? 明確不自己是救世主 ， 不充能人 。
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