時間管理技巧ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 01:59本頁面
【正文】 成習(xí)慣時間管理的改進途徑方法之一：有計劃地工作q 建立包括目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序一套計劃體系。q 在剛開始時作計劃。q 嚴(yán)于律己，經(jīng)常激勵和要求別人監(jiān)督和檢查。q 把所有的工作按照緊迫性、重要性等進行劃分，制訂自己的優(yōu)先工作次序。q 每天的計劃都有一定的預(yù)留時間來處理變化或危機、偶然事件等。方法之二：減少無序行動q時刻對自己的工作和任務(wù)進行反思，整理和形成一套有效的、有條理的思維方式。q工作和任務(wù)肯定有輕重和緩急之分，與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序。方法之三：避免貪大求全q不要追求盡善盡美，只追求達到目標(biāo)，完成職責(zé)。q成就感是建立在要實現(xiàn)的目標(biāo)上的，不能脫離你的目標(biāo)。q讓上司認(rèn)可是在完成你的職責(zé)內(nèi)的工作基礎(chǔ)上的，能干是在對你分內(nèi)事項的處理中體現(xiàn)出來的。對別人的請求和要求，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說 “不 ” 。方法之四：避免拖延q嚴(yán)格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限。q排除工作過程中的干擾，保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性。q不要只做熟悉的事務(wù)性工作。q與同事、上司、下屬探討改進工作方法，辨清各自的職責(zé)，不推諉和相互扯皮。方法之五：學(xué)會說 “ 不 ”q 有時不需要任何借口，只要你的拒絕對你來說是合理的。q 實行公平交易，給自己找出拒絕的理由。q 計劃好自己的工作計劃和優(yōu)先次序，以便有理由拒絕別人。q 對上司要有合理的、確切的解釋和說明，因為上司不好違忤。q 明確不自己是救世主，不充能人。 時間管理的改進方法時間管理的改進方法v 消除電話干擾消除電話干擾v 消除不速之客消除不速之客v 消除無效會議消除無效會議v 有效計劃有效計劃v 克服條理不清克服條理不清v 克服經(jīng)常救火克服經(jīng)常救火v 有效授權(quán)有效授權(quán)v 克服想干的事太多克服想干的事太多v 有效溝通有效溝通v 克服拖延克服拖延v 明確職責(zé)明確職責(zé)v 學(xué)會說學(xué)會說 “不不 ”v 克服工作擱置克服工作擱置v 克服文件雜陳克服文件雜陳v 克服辦公桌雜亂和個人克服辦公桌雜亂和個人混亂混亂v 自律自
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