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正文內(nèi)容

【培訓(xùn)課件】時(shí)間管理-資料下載頁

2024-10-19 07:00本頁面
  

【正文】 ? 重要的加以儲(chǔ)存整理,不需要的就丟掉。省了日後找尋資料的時(shí)間。 ? 郵件與傳真,應(yīng)立刻閱讀,做適當(dāng)處置。否則等時(shí)效一過,就會(huì)後悔莫及。 ? 每天都可能使用的文具用品,最好養(yǎng)成習(xí)慣,有空就檢查一下,不足或故障的就加以補(bǔ)充、更換。 ? 養(yǎng)成隨時(shí)整理辦公桌的習(xí)慣,以免浪費(fèi)「找東西」的時(shí)間。 ? 養(yǎng)成擬定「 1天的計(jì)劃」以及「 1週的計(jì)劃」的習(xí)慣。 。 ? 「 1天的計(jì)劃」,就是走進(jìn)辦公室開始工作之前,就先想好今天工作的重點(diǎn)。 ? 每週的工作計(jì)劃,最好利用週末擬訂輪廓,隔週上班時(shí)立刻確認(rèn),或加以檢討、修正。 ? 看到信件與傳真標(biāo)題,就能判斷是否該丟掉。 ? 為了避免浪費(fèi)時(shí)間,不需要的雜誌與郵件, 都應(yīng)要求對方停止送件。 7. Email立刻刪除或回信 ? 立即處理,處理完就刪除。 ? 每天定時(shí)看 EMail。 ? 必須保存之 EMail 需分類歸檔。 ? 不要隨便給電子郵件網(wǎng)址 8.「重要待辦事項(xiàng)」寫成備忘錄 ? 放棄用頭腦記憶的習(xí)慣,重要事項(xiàng)隨時(shí)做成小抄與備忘錄。如此,才能專心處理眼前的工作。 不要做時(shí)間的奴隸, 做你自己! Don‘t be the slave of time, Be yourself! 謝謝聆聽 敬請指教
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