《時(shí)間管理技巧》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 0 部門例會(huì)? 9： 00 看資料、文件? 9： 15 接聽和打回復(fù)幾電話? 9： 30 下屬來請示工作? 9： 45 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問題? 10： 20 替上司營銷總監(jiān)去開會(huì)? 10： 55 給外地辦事處打電話? 11： 10與行政部經(jīng)理聊天? 11： 30 替下屬修改銷售分析報(bào)告? 12： 00 吃午飯? 13： 00 接待一個(gè)客戶? 13： 30 備向營銷總監(jiān)匯報(bào)的資料肖經(jīng)理的一天? 14： 30 下屬來談他工作中的困難和抱怨? 14： 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎(jiǎng)金問題? 15： 20 接顧客投訴電話、很惱火? 15： 30 打電話詢問投訴之事、教訓(xùn)下屬? 15： 50 老總找去談事? 16： 20 下屬又來請示工作? 16： 30 撰寫招聘計(jì)劃? 17： 00 下班時(shí)間到了，發(fā)現(xiàn)招聘計(jì)劃中有好幾個(gè)問題得去找人事經(jīng)理協(xié)商? 18： 00 有一個(gè)下屬還想反映 一下情況 請回憶記錄自己昨天一天的活動(dòng)，包括所想所作的事 (從起床到晚安 )。例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分重要工作 不重要工作1. 銷 售 費(fèi) 用 預(yù) 算 計(jì) 劃2. 部 門 招聘 計(jì) 劃制定3. 重要客 戶 拜 訪4. 工作 報(bào) 告 總結(jié)5. 下達(dá)指示1. 一些文件和 資 料的 查詢2. 文件 歸 檔3. 應(yīng) 付無關(guān)人 員4. 領(lǐng) 用物品5. 差旅 費(fèi)報(bào)銷Ⅳ 第四象限不緊急不重要Ⅲ 第三象限緊 急不重要Ⅱ 第二象限 不緊急重 要 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 重要 不重要緊急 不緊急四 象限分析法四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)Ⅲ造成干擾的訪問、電話信件、報(bào)告某些會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準(zhǔn)備工
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